Księga Handlowa

Jak utworzyć schemat księgowy?

W Comarch ERP XT podczas zakładania okresu obrachunkowego i wzorcowego planu kont można wygenerować domyślne schematy księgowe dla każdego dokumentu (więcej informacji: Jak dodać okres obrachunkowy?), wg których będą automatycznie księgowane dokumenty wprowadzane do systemu (np. zatwierdzanie faktury sprzedaży, zapisywanie dokumentu w rejestrze VAT sprzedaży).

Schematy te można modyfikować, jeśli jest potrzeba dostosowania do specyfiki działalności. Można także tworzyć własne. Edycja schematów jest dostępna z poziomu okna Plan kont w menu kontekstowym.

Aby dodać własny schemat księgowy należy kliknąć przycisk "Dodaji uzupełnić formularz podając w pierwszej kolejności:

  • rodzaj dokumentu, którego schemat będzie dotyczył,
  • nazwę schematu,
  • dziennik,
  • datę wg której będzie odbywać się księgowanie - wybór z listy w zależności od rodzaju dokumentu.

W kolejnej sekcji można określić Warunki, kiedy dany schemat będzie miał zastosowanie - np. dla konkretnej waluty, podmiotu lub rodzaju dokumentu. Bardziej skomplikowane warunki można układać w grupy.

Przykład
Przykładowy warunek dla schematu do księgowania rejestru VAT sprzedaży:

Informacja o warunku na pozycji schematu księgowego jest również prezentowana w tooltipie kolumny Warunek.

W polu Opis można wskazać, jakie informacje będą zapisywane podczas automatycznego księgowania wybranym schematem - np. w nagłówku zapisu księgowego może pojawiać się numer dokumentu.

Ostatnią sekcją formularza są Pozycje, gdzie należy określić:

  • na jakie konto po stronie Wn ma być księgowana pozycja,
  • na jakie konto po stronie Ma ma być księgowana pozycja,
  • jaka kwota (brutto / netto / VAT) powinna być księgowana, oznaczenie rozrachunku, ewentualne księgowanie w walucie w przypadku dokumentów w walutach obcych,
  • warunek szczegółowy dla pozycji. który również może być grupowany,
  • opis pozycji, który później będzie widoczny w opisie elementu zapisu księgowego.

Przykład
Przykładowe pozycje dla schematu do księgowania rejestru VAT sprzedaży:

Po kliknięciu w wybraną pozycje wyświetli się pełny formularz, gdzie widoczne będą wszystkie opisywane powyżej opcje:

Na schemacie księgowym jest możliwe kopiowanie pozycji wewnątrz schematu:

Podczas zapisywania nowego schematu księgowego system zapyta Użytkownika, czy za jego pomocą chce wykonywać automatyczne księgowanie. Wybór odpowiedzi "TAK" będzie skutkował tym, że od tego momentu dokumenty określone w schemacie będą nim automatycznie księgowane.

Jeżeli schemat księgowy został już użyty, wtedy nie ma możliwości jego usunięcia, jest natomiast możliwość jego modyfikacji.

Wskazówka
Podczas edycji istniejącego już schematu w nagłówku pojawią się dodatkowo parametry do oznaczenia:

  • automatycznego księgowania - parametr może być zaznaczony tylko na jednym schemacie w ramach danego typu dokumentu. Zaznaczenie na kolejnym schemacie w ramach danego rodzaju dokumentu spowoduje odznaczenie na tym schemacie, na którym był dotychczas zaznaczony.
  • schematu nieaktywnego - schemat z zaznaczonym parametrem nie będzie wyświetlał się na liście schematów do wyboru podczas księgowania. Jeżeli schemat jednocześnie ma zaznaczony parametr dotyczący automatycznego księgowania, wtedy dokumenty wskazane w tym schemacie nie będą automatycznie księgowane przy zatwierdzaniu/zapisywaniu.

Jak ustawić sposób zakładania kont słownikowych?

Jeśli na formularzu konta księgowego zostało ono wybrane jako słownikowe użytkownik ma możliwość wyboru rodzaju podmiotów, z jakim dane konto ma być powiązane, czy mają to być Kontrahenci, Środki Trwałe, Urzędy lub Pracownicy i Właściciele.

Konta słownikowe zakładają się automatycznie przy księgowaniu dokumentów za pomocą schematów księgowych.

Jeżeli dodawane jest konto analityczne do konta, które jest kontem słownikowym w numerze analityki pojawi się odpowiednio:

  • w przypadku kontrahentów będzie to kod kontrahenta lub numer NIP/ PESEL w zależności od wybranej opcji w sekcji Konfiguracji -> Księgowość -> Konta słownikowe,
  • w przypadku pracowników i właścicieli będzie to zawsze wg numeru NIP/PESEL
  • w przypadku urzędów będzie to zawsze wg kodu urzędu,
  • w przypadku środków trwałych będzie to zawsze wg numeru inwentarzowego.
Zobacz także: https://pomoc.erpxt.pl/dokumentacja/jak-dodac-plan-kont/

Jak dodać okres obrachunkowy?

W tym artykule opisaliśmy, jak możemy dodać okres obrachunkowy w przypadku gdy korzystamy z pełnej księgowości kontowej (Księga Handlowa).

Krok pierwszy – wybieramy Księgowość >>> Okresy obrachunkowe i klikamy na przycisk "Dodaj”.

Krok drugi – pojawi się kreator tworzenia okresu obrachunkowego, który podzielony jest na kilka etapów:

  • etap 1 - należy podać parametry podstawowe okresu obrachunkowego takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia oraz symbol lub potwierdzić zaproponowane przez system klikając przycisk "Dalej"
  • etap 2 - w kolejnym kroku należy określić czy będziemy korzystać z wzorcowego planu kont dla danej działalności czy będziemy go definiować samodzielnie. Po wybraniu odpowiedniej opcji klikamy przycisk "Dalej".

Jeżeli nie tworzymy planu kont (opcja "Nie twórz planu kont, dodam go później") wtedy nie pojawi się etap 3. Zaliczki i deklaracje PIT oraz nastąpi przejście do etapu 4. Schematy księgowe.

  • etap 3 - trzecie ustawienie dotyczy zaliczek i deklaracji PIT-36. Wszystkie konta kosztowe i przychodowe możemy automatycznie zakwalifikować do wyliczeń podatkowych. Ponownie klikamy przycisk "Dalej".
  • etap 4 - w tym etapie można zdecydować, czy dokumenty wprowadzane do systemu (np. faktury sprzedaży, przyjęcia wewnętrzne, wynagrodzenia, dokumenty środków trwałych) będą podlegać automatycznemu księgowaniu. W bazie danych zostaną dodane schematy księgowe do księgowania każdego rodzaju dokumentów. Schematy te można w każdej chwili edytować z poziomu menu okna Plan kont > Schematy księgowe.

Kliknięcie w przycisk "Przejdź do formularza" spowoduje zamknięcie kreatora oraz otwarcie okna okresu obrachunkowego. Na formularzu mamy dostęp do podglądu i/lub edycji parametrów ogólnych oraz dzienników.

Krok trzeci – po weryfikacji lub edycji wszystkich danych należy kliknąć na przycisk "Zapisz”. Ustawienia zostaną wprowadzone do systemu.

W przypadku dodawania kolejnego okresu obrachunkowego jest możliwość skopiowania ustawień z poprzedniego okresu obrachunkowego (konfiguracja, dzienniki, plan kont).

W tytułach okien księgowych symbol bieżącego okresu obrachunkowego jest wyświetlany w nawiasach jako informacja pomocnicza.

Usuwanie otwartego okresu obrachunkowego, do którego nie dodano dokumentów (bilans otwarcia, zapisy księgowe), możliwe jest z poziomu menu kontekstowego. Wraz z okresem obrachunkowym usuwany jest plan kont oraz dzienniki.

Jak wyliczyć zaliczkę na CIT-8?

Aby obliczyć zaliczkę, należy na liście zaliczek i deklaracji CIT-8 wybrać przycisk Dodaj zaliczkę na CIT-8 .

Na wyświetlonym oknie wybieramy właściwy okres (miesiąc lub kwartał oraz rok).

Podczas wyliczania zaliczki CIT-8 za okres od stycznia/I kwartału 2020 r. na kreatorze została dodana możliwość uwzględnienia dokumentów do ulgi na złe długi. (Dowiedz się więcej: https://pomoc.erpxt.pl/dokumentacja/ulga-na-zle-dlugi-w-podatku-dochodowym/)

Uwaga
Uwzględnienie dokumentów do ulgi na złe długi jest możliwe w przypadku okresów obrachunkowych z datą rozpoczęcia od 01.01.2020r.

Jeżeli na liście rozliczonych wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi pojawią się dokumenty z poprzedniego okresu obrachunkowego, to podczas wyliczania zaliczki na CIT za pierwszy i drugi miesiąc bieżącego okresu obrachunkowego (przed wyliczeniem deklaracji rocznej za okres poprzedni) pojawi się komunikat:

W zależności od wybranej opcji: Tak - dokumenty zostaną usunięte z ulgi na złe długi Nie - dokumenty zostaną wykazane w uldze na złe długi W przypadku gdy zaliczki na CIT będą liczone za dwa pierwsze miesiące okresu obrachunkowego i pojawią się zapłacone wierzytelności lub zobowiązania z poprzedniego okresu obrachunkowego oraz nie będzie jeszcze wyliczonej deklaracji rocznej CIT-8

Zakładka Zaliczka zawiera następujące informacje:

Rok i miesiąc, za który zaliczka ma być obliczona.

Za okres (od… do…) – daty pobierane są zgodnie z okresem obrachunkowym ustawionym w konfiguracji

  • Data od – podpowiada się data rozpoczęcia okresu obrachunkowego.
  • Data do – podpowiada się ostatni dzień miesiąca/kwartału, za który wyliczana jest zaliczka.

W sekcji Ustalenie Dochodu/Straty wyświetlane są następujące informacje: zestawienie przychodów i kosztów uzyskania przychodu z podziałem na przychody i koszty kapitałowe oraz przychody i koszty pozostałe. W tym miejscu program księgowy wylicza odpowiednio wartość dochodu lub straty.

Kwoty przychodów i kosztów uzyskania przychodów pobierane są z zapisów księgowych, na których zostały wybrane konta wykazane na liście Zestawienie dla CIT.  Użytkownik może zmodyfikować kwoty ręcznie.

W sekcji Ustalenie podstawy opodatkowania prezentowane są kwoty odliczeń od dochodu oraz wyliczana jest odpowiednio podstawa opodatkowania lub strata.

W sekcji Dochody (przychody) wolne i odliczenia prezentowane są kwoty odliczeń od dochodu.

Kwoty w polu: Dochód po odliczeniu dochodów (przychodów) wolnych, Odliczenie od dochodu straty z lat ubiegłych według zasad obowiązujących do dnia 31 grudnia 207r oraz Dochód po odliczeniu straty z lat ubiegłych według zasad obowiązujących do dnia 31 grudnia 2017.r  należy uzupełnić ręcznie, nie są one pobierane z żadnego miejsca w programie. Uzupełnienie kwot w wyżej wymienionych pozycjach nie wpływa na wyliczenie innych kwot na formularzu zaliczki.

W polu Inne odliczenia od dochodu wykazywana jest kwota z pola Razem inne odliczenia od dochodu z zakładki Odliczenia (Sekcja: Inne odliczenia od dochodu).

W polu Razem odliczenia od dochodu wykazywana jest kwota z pola Razem odliczenia od dochodu z zakładki Odliczenia (Sekcja: Inne odliczenia od dochodu).

W polu Odliczenia z tytułu wydatków inwestycyjnych wykazywana jest kwota z pola Razem odliczenia od dochodu z zakładki Odliczenia (Sekcja: Odliczenia z tytułu wydatków inwestycyjnych).

W polu Razem dochody (przychody) wolne i odliczenia prezentowana jest suma kwot z pola:  Razem odliczenia od dochodu i Odliczenia z tytułu wydatków inwestycyjnych.

W sekcji Podstawa opodatkowania/Strata wyliczana jest podstawa opodatkowania - osiągnięty dochód pomniejszony o koszty uzyskania - bądź strata.

Możliwe jest dokonanie odliczeń – m.in. z tytułu:

  • Odliczenia zmniejszające podstawę opodatkowania z tytułu wydatków na nabycie nowej technologii – w tej pozycji wykazywana jest kwota z pola Wydatki na nabycie nowej technologii z zakładki Odliczenia (Sekcja: Odliczenia od podstawy opodatkowania).
  • Odliczenia zmniejszające podstawę opodatkowania z tytułu kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową – kwotę należy uzupełnić ręcznie.
  • Kwota zwiększająca/zmniejszająca podstawę opodatkowania z tytułu ulgi na złe długi - kwota wyliczana na podstawie dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi z możliwością zmiany kwoty przez Użytkownika.

W zależności od ustawień na formularzu okresu obrachunkowego wyliczana jest podstawa opodatkowania w stawce 19% lub 9%.

W sytuacji gdy na formularzu okresu obrachunkowego wybrana stawka podatku dochodowego CIT to 9% ale kwota przychodów przekroczyły kwotę limitu dla stawki 9% to podatek wyliczany jest wg stawki 19%.

W sytuacji gdy na formularzu okresu obrachunkowego wybrana stawka podatku dochodowego CIT to 9%, kwota przychodów w miesiącu wyliczania zaliczki CIT-8 nie przekroczyła kwoty limitu oraz wykazano zarówno przychody kapitałowe jak również pozostałe, to dla przychodów kapitałowych powinna być stosowana stawka podatku CIT 19%.

Zgodnie z powyższym, jeżeli w sekcji Podstawa opodatkowania/Strata nie zostały wykazane kwoty odliczeń zmniejszające podstawę opodatkowania to podstawa opodatkowania zostanie obliczona w następujący sposób:

  • Podstawa opodatkowania opodatkowana 19% stawką podatku (art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy) = Dochód (Kapitałowe) z sekcji Dochód/Strata – Razem dochody (przychody) wolne i odliczenia (Kapitałowe) z sekcji Dochody (Przychody) wolne i odliczenia.
  • Podstawa opodatkowania opodatkowana 9% stawką podatku (art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy) = Dochód (Pozostałe) z sekcji Dochód/Strata – Razem dochody (przychody) wolne i odliczenia (Pozostałe) z sekcji Dochody (Przychody) wolne i odliczenia.

Jeżeli zostały wykazane kwoty odliczeń zmniejszające podstawę opodatkowania, to podstawa opodatkowania zostanie wyliczona tylko dla stawki 9%. Użytkownik będzie musiał ją samodzielnie zmodyfikować.

W sekcji Obliczenie należnego podatku następuje wyliczenie należnego podatku zgodnie z obowiązującą stawką podatkową oraz ustalenie zobowiązania podatkowego.

W sekcji Kwota do zapłaty prezentowana jest suma zaliczek od początku roku z wyłączeniem bieżącego miesiąca/kwartału oraz należna zaliczka za bieżący okres.

Uwaga
Po obliczeniu zaliczki, użytkownik powinien sprawdzić w dalszej części formularza te pola, które nie są pobierane automatycznie przez program i wymagają ewentualnego uzupełnienia.

Zakładka Odliczenia zawiera następujące informacje:

W sekcji Odliczenia od dochodu strat z lat ubiegłych wykazujemy kwotę straty z lat poprzednich odliczanych od przychodu jednostki.

W sekcji Inne odliczenia od dochodu wykazuje się wartość odliczanych w roku podatkowym darowizn m.in. na cele kultu religijnego, na cele kształcenia zawodowego - łącznie do wysokości nieprzekraczającej 10% dochodu. Innego rodzaju odliczenia wynikające z przepisów innych niż ustawa o CIT wskazać należy w polu Darowizny na podstawie odrębnych ustaw. W polu Razem odliczenia od dochodu prezentowane jest podsumowanie całości odliczeń od dochodu.

Łączna wartość odliczeń od dochodu nie może przekroczyć kwoty dochodu jednostki pomniejszonej o sumę dochodów (przychodów) wolnych i odliczeń oraz łącznej wartości odliczanej w danym roku straty podatkowej.

W sekcji Odliczenia z tytułu wydatków inwestycyjnych wykazuje się wydatki inwestycyjne.

W sekcji Odliczenia od podstawy opodatkowania wykazuje się wydatki na nabycie nowej technologii (ulga na prawach nabytych).

Zarówno z poziomu formularza zaliczki CIT-8 oraz z listy istnieje możliwość wydrukowania zaliczki na CIT-8 oraz zestawienia przychodów i kosztów.

Na wydruku Zestawienie przychodów i kosztów prezentowane jest zestawienie kont księgowych wraz z kwotami, które zostały uwzględnione na zaliczce CIT-8 w danym okresie.

Korekta zaliczki CIT-8

Korektę zaliczki CIT-8 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona zaliczka za ten sam okres. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość - Deklaracje CIT-8 wybrać Dodaj zaliczkę na CIT-8 i wskazać właściwy okres.

Na korektę zaliczki CIT-8 przenoszone są kwoty z zaliczki pierwotnej, z wyjątkiem kwoty z pola Podstawa opodatkowania opodatkowana 19% stawką podatku (art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy) oraz Podstawa opodatkowania opodatkowana 9% stawką podatku (art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy). Kwoty w tych polach są przeliczane na bieżąco, na podstawie pozostałych danych wprowadzonych na formularzu. Kwoty uzupełnione ręcznie w tych polach na zaliczce pierwotnej trzeba będzie również uzupełnić na formularzu korekty.

Płatności

Zaliczka na CIT-8 generuje płatność o kierunku rozchód na kwotę podatku do zapłaty (pole: Kwota do zapłaty z formularza zaliczki). Korekta zaliczki generuje płatność na kwotę różnicy podatku do zapłaty w stosunku do korygowanej zaliczki.

Księgowanie zaliczki CIT-8

W przypadku księgowości kontowej na liście zaliczek CIT-8 w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty z zaliczki CIT-8, za pomocą schematu księgowego. W menu KsięgowośćPlan kontSchematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie zaliczki CIT-8. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania zaliczek. (Dowiedz się więcej: https://pomoc.erpxt.pl/dokumentacja/jak-utworzyc-schemat-ksiegowy/)

  Zobacz więcej: Przygotowanie danych do zaliczki na CIT-8 Ulga na złe długi w podatku dochodowym Jak wyliczyć deklarację roczną CIT-8(30)?

Jak dodać dziennik księgowy?

W tym artykule opisaliśmy, jak możemy dodać własne dzienniki w pełnej księgowości (Księga Handlowa). Podczas dodawania okresu obrachunkowego (więcej tutaj: Jak założyć okres obrachunkowy?) dodawanie są domyślne dzienniki księgowe:
  • SPRZEDAŻ
  • ZAKUP
  • BANK
  • KASA
  • INNE
  • PK
Z poziomu formularza okresu obrachunkowego można dodawać własne dzienniki oraz usuwać pozycje dodane automatycznie:  

Jak dodać plan kont?

W tym artykule opisaliśmy, jak można dodać plan kont w pełnej księgowości (Księga Handlowa). Podczas dodawania okresu obrachunkowego (więcej tutaj: Jak dodać okres obrachunkowy?) istnieje możliwość utworzenia wzorcowego planu kont dla wskazanego rodzaju działalności. Po zdefiniowaniu okresu obrachunkowego, na oknie Księgowość >>> Plan kont aktywna jest opcja "Dodaj". Za pomocą tego przycisku można dodać konto syntetyczne, ustawiając następujące parametry:
  • numer konta
  • nazwa
  • nazwa dodatkowa - opcjonalnie
  • typ konta - wybór z listy: aktywa / pasywa / aktywa-pasywa / przychody / koszty / przychody-koszty / pozabilansowe; wybrana opcja będzie przenoszona na konta analityczne (w wyjątkiem aktywa-pasywa oraz przychody-koszty)
  • waluta
  • czy konto wielowalutowe
  • kontrola salda - wybór z listy: brak / Winien / Ma
  • czy konto rozrachunkowe - parametr po zaznaczeniu jest przenoszony także na konta analityczne
  • czy konto słownikowe - po zaznaczeniu parametru dostępne będzie pole z wyborem rodzaju słownika: Kontrahneci / Środki trwałe / Urzędy / Pracownicy i właściciele
  • czy konto nieaktywne
Wskazówka
W ramach danego konta syntetycznego można prowadzić analitykę w przekroju wielu różnych walut (przy zaznaczonym parametrze "Konto wielowalutowe").
Aby dodać konto analityczne, należy zaznaczyć konto syntetyczne i wybrać przycisk "Dodaj konto analityczne". W identyczny sposób można dodawać kolejne poziomy analityki.
Wskazówka
Z poziomu Konfiguracji >>> Księgowość można zaznaczyć parametr "Środki trwałe - podział wg grup". Wówczas przy dodawaniu analityki do konta słownikowego wg słownika "Środki trwałe" będzie można utworzyć analitykę zgodnie z podziałem na grupy środków trwałych.
Plan kont można filtrować w oparciu o kryteria:
  • typ konta,
  • poziomy - jeden, dwa, tylko najniższe,
  • rodzaj - wszystkie, aktywne, nieaktywne, bez kont słownikowych,
  • zespół kont.

Jak wyliczyć zestawienie obrotów i sald?

W tym artykule opisaliśmy, jak wyliczyć zestawienie obrotów i sald w przypadku gdy korzystamy z pełnej księgowości kontowej (Księga Handlowa).

W menu głównym Comarch ERP XT dostępna jest opcja Obroty i salda. Z tego poziomu klikając przycisk "Oblicz zestawienie" można wygenerować tzw. obrotówkę według określonych kryteriów.

Zestawienie może zawierać informacje w przekroju:

  • czasowym - poprzez wybór dat od-do,
  • walutowym,
  • kont księgowych.

Dodatkowo można wskazać czy obrotówka będzie:

  • obliczona tylko w oparciu o bilans otwarcia,
  • prezentować konta słownikowe (np. poszczególnych kontrahentów, pracowników itp.),
  • pomijać konta o zerowych saldach i/lub obrotach,
  • uwzględniać zapisy niezatwierdzone.

Przycisk "Oblicz" powoduje przejście do widoku zestawienia obrotów i sald z kwotami pobranymi według wskazanych wcześniej kryteriów. Zestawienie zawiera następujące kolumny:

  • numer i nazwę konta,
  • bilans otwarcia Wn i Ma,
  • obroty Wn i Ma,
  • obroty Wn i Ma narastająco,
  • saldo Wn i Ma,
  • persaldo.

Pod przyciskiem "Parametry zestawienia" można zmieniać kryteria wyświetlania obrotówki.

Przy wyliczaniu zestawienia obrotów i sald brana jest pod uwagę data księgowania zapisu księgowego.

Przygotowanie danych do zaliczki na CIT-8

Przed wyliczeniem zaliczki na CIT-8 należy ustawić odpowiednie parametry, odpowiadające rodzajowi składanej zaliczki (miesięcznej/kwartalnej/uproszczonej). Ustawienie parametrów jest możliwe na formularzu okresu obrachunkowego w sekcji Zaliczki na CIT:

Użytkownik ma możliwość określenia trybu wyliczania zaliczki: miesięcznej, kwartalnej lub uproszczonej.

Kolejny krok to wybór stawki podatku CIT:

  • 9%
  • 19%

Dla 9% stawki podatku należy uzupełnić kwotę limitu przychodów. Domyślnie w tym polu podpowie się równowartość 1 200 000 euro w przeliczeniu na złote po kursie ogłoszonym przez NBP na pierwszy dzień roboczy roku podatkowego. Użytkownik może zmodyfikować kwotę limitu. Powyższe przeliczenie powinno być dokonywane w zaokrągleniu do 1 000 zł.

Uwaga
W 2022 r. CIT według stawki 9 proc. będą mogli płacić podatnicy, których: • przychody za 2021 r. nie przekroczą 9 188 000 zł brutto, tj. wraz z należnym VAT (2 mln euro po kursie z 1 października br.), • bieżące przychody w 2022 r. nie przekroczą 2 mln euro netto, czyli bez należnego VAT (ale po kursie z 3 stycznia 2022 r.).

Ustawienie parametrów do zaliczki na CIT-8 jest również możliwe na kreatorze okresu obrachunkowego w etapie 3. Zaliczki i Deklaracje:

Zaliczki CIT-8 są dostępne w menu Księgowość – Deklaracje CIT-8. Kwoty przychodów i kosztów pobierane są automatycznie przez program księgowy z zapisów księgowych, na których zostały wybrane konta wskazane na liście Zestawienie dla CIT. Lista jest dostępna na liście Zaliczki i deklaracje roczne CIT-8 w menu kontekstowym.

Po wybraniu opcji Zestawienie dla CIT pojawi się okno, na którym należy wybrać konta, z których kwoty mają być pobierane.

Kwoty przychodów będą wyliczane na podstawie wartości zaksięgowanych po stronie Ma (Ct) kont wskazanych w Zestawieniu dla CIT w sekcji: Przychody, Przychody Kapitałowe, Przychody uzyskane poza terytorium RP oraz Przychody kapitałowe uzyskane poza terytorium RP.

Kwoty kosztów będą wyliczane na podstawie wartości zaksięgowanych po stronie Wn (Dt) kont wskazanych w Zestawieniu w sekcji Koszty firmy, Koszty kapitałowe firmy, Koszty firmy poza terytorium RP oraz Koszty kapitałowe poza terytorium RP.

Domyślnie konta łączone są ze sobą znakiem „+” (sumowanie), ale istnieje możliwość zmiany znaku na „-” (różnica).

W kreatorze okresu obrachunkowego istnieje możliwość przypisania domyślnych kont do Zestawienia dla CIT w oparciu o utworzony automatycznie wzorcowy plan kont dla danego rodzaju firmy, typu działalności oraz zespołu kont kosztowych.

Jeżeli okres obrachunkowy został już utworzony to przypisanie domyślnych kont do Zestawienia dla CIT jest możliwe podczas wyliczania pierwszej zaliczki CIT-8.

Konta przypisane na Zestawieniu dla CIT są pamiętane w kontekście okresu obrachunkowego. Przy tworzeniu kolejnego okresu obrachunkowego i kopiowaniu ustawień kopiowane są również konta wprowadzone na Zestawieniu dla CIT.

Dodatkowo, istnieje możliwość przypisania konta do Zestawienia dla CIT bezpośrednio z formularza konta w Planie kont. Dla kont o typie: Przychody, Koszty, Przychody-koszty, Pozabilansowe na formularzu konta dostępny jest parametr Uwzględniaj w CIT. Zaznaczenie parametru spowoduje dopisanie konta do Zestawienia do sekcji Przychody i/lub Koszty w zależności od typu konta.

W celach weryfikacyjnych, na Planie kont dostępne są wydruki w menu kontekstowym: Lista kont uwzględnianych w zaliczkach/deklaracjach CIT, Lista kont nieuwzględnianych w zaliczkach/deklaracjach CIT.

Na wydrukach prezentowane są konta o typach: Przychody, Koszty, Przychody-koszty, Pozabilansowe, które zostały adekwatnie uwzględnione lub nieuwzględnione na Zestawieniu dla CIT.

Zobacz więcej: Jak wyliczyć zaliczkę na CIT-8?

Jak utworzyć schemat do księgowania faktur z rejestru VAT zakupu z 50% odliczeniem VAT oraz % w koszty?

W menu Księgowość Plan kont - Schematy księgowe został przygotowany domyślny schemat księgowy ‘50% VAT % w koszty’, który umożliwia księgowanie faktur z rejestru VAT zakupu, w tym dokumentów z 50% odliczeniem VAT oraz % w koszty.

Użytkownik ma możliwość modyfikacji lub samodzielnego utworzenia schematu do księgowania dokumentów z rejestru VAT zakupu. Edycja schematów księgowych jest dostępna z poziomu okna Plan kont w menu kontekstowym (więcej informacji: Jak utworzyć schemat księgowy?).

Na pozycji schematu księgowego, w definicji kwoty jest możliwe określenie zmiennej do pobierania kwoty księgowania m.in.:

  • Kwota netto % w koszty - księguje wartość netto danej pozycji pomnożoną przez wartość % wpisaną w kolumnie ‘% w koszty’.
  • Kwota brutto % w koszty - księguje wartość brutto danej pozycji pomnożoną przez wartość % wpisaną w kolumnie ‘% w koszty’.
  • Kwota VAT % w koszty - księguje VAT pomnożony przez wartość % wpisaną na pozycji w kolumnie ‘% w koszty’.
  • Kwota netto - netto % w koszty - księguje różnicę pomiędzy wartością netto a wartością netto pomnożoną przez % wpisany na pozycji w kolumnie ‘% w koszty’.
  • Kwota brutto - brutto % w koszty - księguje różnicę pomiędzy wartością brutto a wartością brutto pomnożoną przez % wpisany na pozycji w kolumnie ‘% w koszty’.
Zobacz także: Jak utworzyć schemat księgowy?

Jak wprowadzić bilans otwarcia?

W tym artykule opisaliśmy, jak można dodać dokumenty bilansu otwarcia w pełnej księgowości kontowej (Księga Handlowa).

Krok pierwszy – wybieramy Księgowość >>> Bilans otwarcia i klikamy na przycisk "Dodaj”.

Krok drugi – pojawi się formularz, w którym należy uzupełnić poszczególne pozycje. System zaproponuje datę księgowania jako pierwszy dzień bieżącego okresu obrachunkowego. W sekcji "RAZEM" na bieżąco można analizować sumę kwot po stronie Winien i po stronie Ma.

Po kliknięciu na przycisk "Zapisz" dokument bilansu otwarcia zostanie zapisany. Z menu kontekstowego dostępna jest opcja "Zatwierdź zapisy". Zobacz także: Tworzenie bilansu otwarcia na podstawie płatności i zapisów kasowych/bankowych Import bilansu otwarcia na podstawie sald kont z poprzedniego okresu obrachunkowego  

Jak wydrukować listę zapisów księgowych w KH?

W programie Comarch ERP XT z poziomu listy zapisów księgowych możemy utworzyć odpowiedni rodzaj wydruku. W tym celu z menu kontekstowego wybieramy opcję „Drukuj".

Następnie wybieramy rodzaj wydruku:

  • Zestawienie dzienników księgowych - wydruk zawiera informacje o sumie obrotów w ramach poszczególnych dzienników cząstkowych.
  • Lista księgowań w dzienniku - wydruk zawiera chronologiczne ujęcie zdarzeń (tj. wg. numeru w dzienniku), jakie nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym.
  • Lista księgowań na kontach analitycznych - wydruk zawiera zapisy zgodnie z zarachowywaniem ich na konta syntetyczne oraz zapisy kont analitycznych będące uszczegółowieniem i uzupełnieniem zapisów kont Księgi Głównej.

Użytkownik ma możliwość zawężenia wyników wydruku poprzez odpowiednie modyfikacje filtrów dostępnych na liście zapisów księgowych:

  • Okres - możliwość utworzenia wydruku za dowolny okres czasu,
  • Status - możliwość utworzenia wydruku uwzględniającego zapisy księgowe zatwierdzone i/lub niezatwierdzone,
  • Dziennik - możliwość utworzenia wydruku oddzielnie dla każdego dziennika cząstkowego.

Z poziomu formularza zapisu księgowe jest możliwe utworzenie wydruku:

  • Polecenie księgowania
  • Nadruk na dokument

Księgowanie okresowe

Wstęp

Księgowania okresowe to dodatkowe narzędzie pozwalające na automatyzację prac w księgowości związanych z cyklicznym wykonywaniem księgowań: miesięcznych, kwartalnych, rocznych itp. Funkcja pozwala na zdefiniowaniu schematów księgowań, które służą do wielokrotnego księgowania określonych kwot na określone konta księgowe. Najczęściej wykorzystywane są na koniec miesiąca do rozliczenia kosztów oraz rozliczenia podatku VAT jak również do przeksięgowania przychodów, kosztów na wynik finansowy.

Definiowanie księgowań okresowych udostępniono z poziomu menu Księgowość/ Księgowania okresowe.

Formularz księgowania okresowego swą konstrukcją przypomina formularz schematu księgowego. Posiada nagłówek z polami: Symbol, Numer, Nazwa, Dziennik oraz część pokazującą zdefiniowane pozycje będące odpowiednikami pozycji zapisu księgowego tzw. dekretów.

W nagłówku księgowania okresowego należy określić:

Nazwa – nazwa schematu księgowań okresowych. Maksymalna długość – 20 znaków.

Numer dokumentu – informacja przenoszona jest na zapis księgowy. Wypełnienie pola jest wymagane.

Dziennik – dziennik księgowań, do którego będzie dane księgowanie skierowane.

Wykonaj księgowanie w dniu – możliwość wyboru jednej z dwóch opcji: księgowanie w ostatnim dniu miesiąca lub wpisania ręcznie wartości od 1 do 31. Jeżeli parametr Automatyczne księgowanie zostanie zaznaczony to księgowanie będzie się wykonywało automatycznie z datą wskazaną w tym polu.

Dodatkowe informacje – pole z możliwością wpisania dowolnego tekstu.

Na zakładce Wykonane księgowania zapisywana jest informacja o wykonanych księgowaniach. W przypadku gdy księgowanie okresowe nie zostało wykonane, to wyświetli się informacja o przyczynie.

Na zakładce Historia zapisywana jest informacja o dodaniu i modyfikowaniu księgowania okresowego.

Podczas edycji istniejącego już księgowania okresowego w nagłówku pojawią się dodatkowo parametry do oznaczenia:

Księgowanie okresowe nieaktywne - Schemat księgowań okresowych, który został zaznaczony jako Nieaktywny, jest uwidoczniony na liście w szarym kolorze. Podczas seryjnego generowania kilku zaznaczonych księgowań okresowych takie nieaktywne księgowanie okresowe jest pomijane.

Automatyczne księgowanie - Jeżeli parametr będzie zaznaczony to księgowanie będzie wykonywało się automatycznie z datą wskazaną w polu Wykonaj księgowanie w dniu.

Pozycja księgowania okresowego

Dodanie pozycji schematu księgowań okresowych bez harmonogramu

Na pozycji księgowania okresowego możemy wprowadzić odpowiednie konta księgowe z planu kont po stronie Winien i/lub po stronie Ma. Wprowadzone konta generują dekrety w zapisie księgowym.

Przy określaniu definicji konta Wn/Ma istnieje możliwość zastosowania Maski - znak * zastąpi dowolną ilość znaków w numerze konta.

Przykład: 4* - konta księgowe, których numer zaczyna się od 4

Na formularzu pozycji schematu księgowania okresowego dostępny jest również parametr Rozrachunek, Księguj wartość w walucie oraz Nie uwzględniaj przy wyliczeniu obrotów i sald.

Rozrachunek - Parametr jest automatycznie zaznaczany jeżeli zostanie wybrane konto rozrachunkowe. W przypadku kont rozrachunkowych, parametr przenoszony jest na powiązany dekret księgowy.

Księguj wartość w walucie – Parametr jest automatycznie zaznaczany jeżeli zostanie wskazane konto walutowe. Jeżeli parametr zostanie zaznaczony to na dekrecie księgowym zostanie zaksięgowana wartość w walucie obcej zgodna z walutą konta.

Nie uwzględniaj przy wyliczeniu obrotów i sald - po zaznaczeniu parametru dekret księgowy utworzony z księgowania okresowego nie będzie uwzględniany podczas wyliczania zestawienia obrotów i sald.

Kolejną pozycją do zdefiniowania jest Kwota. Program do księgowania pozwala na przypisanie definiowanej pozycji odpowiedniej wartości, która automatycznie będzie przypisana do wygenerowanego dekretu księgowego. Do wyboru dostępne są następujące opcje:

  • Bilans otwarcia Wn – pobierana będzie wartość BO Wn na danym koncie
  • Bilans otwarcia Ma – pobierana będzie wartość BO Ma na danym koncie
  • Obroty Wn – pobierane będą obroty Wn za dany okres na wskazanym koncie
  • Obroty Ma – pobierane będą obroty Ma za dany okres na wskazanym koncie
  • Obroty narastająco Wn – pobierane będą obroty Wn od początku okresu obrachunkowego na wskazanym koncie
  • Obroty narastająco Ma – pobierane będą obroty Ma od początku okresu obrachunkowego na wskazanym koncie
  • Persaldo – pobierane będzie persaldo na wskazanym koncie
  • Saldo Wn – pobierane będzie saldo Wn na wskazanym koncie
  • Saldo Ma – pobierane będzie saldo Ma na wskazanym koncie
  • Wartość wpisana ręcznie – pobierana będzie wartość wpisana przez Użytkownika

Po wybraniu odpowiedniej opcji należy uzupełnić pole Konto. Przy określaniu definicji konta istnieje możliwość zastosowania Maski - znak * zastąpi dowolną ilość znaków w numerze konta.

Jeżeli parametr ‘Księguj wartość w walucie' zostanie zaznaczony to pojawią się dodatkowe pola do uzupełnienia: Waluta oraz Typ kursu.

W polu Waluta istnieje możliwość wskazania opcji Wszystkie lub odpowiedniej waluty obcej. Jeżeli zostanie wybrana opcja Wszystkie to w przypadku konta wielowalutowego zostaną zaksięgowane obroty w każdej walucie z osobna wg. wybranego typu kursu: średniego NBP lub kursu z zapisu księgowego.

W polu Typ kursu dostępną są następujące opcje do wyboru:

  • kurs średni NBP – na powiązanych zapisach księgowych zostanie ustawiony kurs z dnia poprzedniego w stosunku do daty wykonania księgowanie okresowego,
  • kurs ręczny – notowanie kursu do ręcznego uzupełnienia,
  • kurs z zapisu księgowego - na zapis księgowy utworzony na podstawie księgowania okresowego zostanie przeksięgowana kwota w walucie obcej wraz notowaniem kursu pobranym z zapisu księgowego lub z bilansu otwarcia.

Za okres – możliwość zawężenia okresu, z którego należy uwzględnić dane.

Dodatkowe informacje - dodatkowe informacje o księgowaniu okresowym. Uzupełnienie pola nie jest wymagane.

Dodanie pozycji schematu księgowań okresowych z harmonogramem

Na pozycji księgowanie okresowego możemy wprowadzić odpowiednie konta księgowe z planu kont po stronie Winien i/lub po stronie Ma. Wprowadzone konta generują dekrety w zapisie księgowym.

Przy określaniu definicji konta Wn/Ma istnieje możliwość zastosowania Maski - znak * zastąpi dowolną ilość znaków w numerze konta.

Przykład: 4* - konta księgowe, których numer zaczyna się od 4

Parametr Rozrachunek, Księguj wartość w walucie oraz Nie uwzględniaj przy wyliczeniu obrotów i sald działają tak samo jak w przypadku księgowań okresowych bez harmonogramu, co zostało opisane w poprzednim podpunkcie.

Księgowanie od … do … – Pozwala określić zakres dat, za jaki księgowanie ma być wykonywane. Domyślnie podpowiada się data rozpoczęcia i zakończenia bieżącego okresu obrachunkowego.

W przypadku księgowania z harmonogramem na elementach księgowania dostępne jest pole z kwotą całkowitą do rozksięgowania oraz tabelka z harmonogramem w rozbiciu na miesiące. Po wpisaniu kwoty całkowitej, kwota zostanie rozdzielona proporcjonalnie na poszczególne miesiące okresu obrachunkowego. Suma kwot z tabelki z harmonogramu nie może być niższa/wyższa niż kwota całkowita.

Tabelka z harmonogramem zawiera kolumny: Okres, Kwota, Waluta, Typ kursu, Kurs. W kolumnie Kwota widnieje kwota, na podstawie której zostanie utworzony dekret księgowy. W kolumnie Waluta wybieramy właściwą walutę. W kolumnie Typ kursu wybieramy jedną z dwóch opcji: Kurs średni NBP lub Kurs ręczny.

Typ kursu oraz notowanie kursu uzupełnione w pierwszym okresie, przenosi się na pozostałe miesiące okresu obrachunkowego.

Dodatkowe informacje – dodatkowe informacje o księgowaniu okresowym. Uzupełnienie pola nie jest wymagane.

Wykonywanie księgowań okresowych

Wykonywanie księgowań okresowych z listy

Na liście Księgowania okresowe należy zaznaczyć księgowanie okresowe, które chcemy wykonać, a następnie z menu kontekstowego należy wybrać opcję ‘Wykonaj księgowanie okresowe'.

Kolejno wybieramy datę księgowania, zgodnie z którą powinno być wygenerowane księgowanie okresowe:

Po wykonaniu księgowania okresowego istnieje możliwość podglądu powiązanego dekretu księgowego. W menu kontekstowym jest dostępna opcja ‘Pokaż utworzone zapisy księgowe':

Wykonywanie księgowań okresowych automatycznie

Aby zautomatyzować proces księgowania, na formularzu księgowania okresowego dostępny jest parametr ‘Automatyczne księgowanie'. Po zaznaczeniu parametru, księgowanie okresowe wykona się automatycznie zgodnie z datą wskazaną w polu Wykonaj księgowanie w dniu.

W przypadku gdy księgowanie okresowe zostanie wykonane poprawnie, to po zalogowaniu się przez Użytkownika do programu na ekranie startowym wyświetli się informacja:

Po wybraniu opcji ‘Pokaż zapis księgowy', otworzy się formularz powiązanego dekretu księgowego.

W przypadku gdy księgowanie okresowe nie zostanie wykonane ze względu na np. zerowe kwoty zapisu, to po zalogowaniu się przez Użytkownika do programu na ekranie startowym wyświetli się informacja:

Po wybraniu opcji ‘Pokaż szczegóły', otworzy się zakładka Wykonane księgowania na formularzu księgowania okresowego.

Domyślny schemat księgowania okresowego ‘Wynik finansowy'

Podczas tworzenia okresu obrachunkowego w programie tworzone jest domyślne księgowanie okresowe ‘Wynik finansowy' na potrzeby przeksięgowania przychodów i kosztów na wynik finansowy.

Uwaga
Domyślny schemat księgowania okresowego tworzony jest w przypadku gdy ewidencja kosztów odbywa się na kontach zespołu 4 lub 5. W przypadku ewidencji kosztów w zespole 4 i 5 należy samodzielnie zdefiniować schemat na potrzeby przeksięgowania przychodów i kosztów na wynik finansowy.

Uwaga
W przypadku gdy ewidencja kosztów odbywa się w zespole 5 i w ciągu roku dokonano już przeksięgowań na kontach z zespołu 5 na konta zespołu 7, należy odpowiednio zmodyfikować domyślny schemat księgowania okresowego ‘Wynik finansowy'.

Jeżeli okres obrachunkowy został już utworzony to dodanie domyślnego schematu księgowania okresowego Wynik finansowy jest możliwe na liście Księgowania okresowe. W menu kontekstowym jest dostępna opcja ‘Dodaj standardowe księgowania’:

Jak wyliczyć deklarację roczną CIT-8(32)?

Deklaracje CIT-8 są dostępne w menu Księgowość – Deklaracje CIT-8. Kwoty przychodów i kosztów pobierane są automatycznie przez program z zapisów księgowych, na których zostały wybrane konta wskazane na liście Zestawienie dla CIT. Lista jest dostępna na liście Deklaracje CIT-8 w menu kontekstowym. Na deklarację CIT-8 są również pobierane dane z zaliczek miesięcznych/kwartalnych o dokonanych w ciągu roku odliczeniach od dochodu oraz o kwocie należnego podatku.

Aby obliczyć deklarację, należy na liście Zaliczki i deklaracje roczne CIT-8 wybrać przycisk Dodaj deklarację CIT-8 .

Na wyświetlonym oknie wybieramy właściwy okres obrachunkowy:

Podczas wyliczania deklaracji na kreatorze istnieje możliwość uwzględniania dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi. Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone zobowiązania i wierzytelności skorygowane na zaliczkach CIT-8 oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach w bieżącym roku. Do sekcji kwalifikowane są również wierzytelności, które były wykazane na CIT/WZ w poprzednich latach i jednocześnie nie pomniejszały podstawy opodatkowania,
  • do sekcji Zapłacone wierzytelności i Zapłacone zobowiązania kwalifikowane są wierzytelności i zobowiązania, które w poprzednich latach były wykazane w deklaracji CIT/WZ i korygowały podstawę opodatkowania, a które zostały uregulowane w bieżącym roku podatkowym.

Uwaga
Na liście dokumentów rozliczonych do ulgi nie są kwalifikowane dokumenty, które były w tym samym roku uwzględnione jako nierozliczone oraz rozliczone.

Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:

  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym.
  • NIP/PESEL – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym lub numer PESEL.
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego.
  • Termin – termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności. Termin płatności nie jest obowiązkowy dla dokumentów rozliczonych.
  • Pozostaje do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego.
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności termin płatności nie jest obowiązkowy, natomiast wymagana jest data rozliczenia (nie może być wcześniejsza niż termin płatności lub w przypadku jego pominięcia niż data wystawienia).

W przypadku, gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej CIT-8.

Na formularzu deklaracji CIT-8(32) przychody, koszty oraz odliczenia podzielone są na Kapitałowe i Pozostałe.

Sekcja A-B

Rok podatkowy, za który deklaracja ma być obliczona.

Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania.

W przypadku gdy w poz. 8 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania składana w toku postępowania podatkowego w sprawie unikania opodatkowania, o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienie w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 8 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na CIT-8 za ostatni kwartał okresu obrachunkowego to na deklaracji CIT-8(32) automatycznie zaznaczana jest poz. 28. Podatnik wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 25 ust. 1b ustawy. Użytkownik ma możliwość jej odznaczenia.

Jeżeli w danym roku dodano zaliczki uproszczone na CIT-8 to na deklaracji CIT-8(32) automatycznie zaznaczana jest poz. 29 Podatnik wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 25 ust. 6-6b ustawy. Użytkownik ma możliwość jej odznaczenia.

Uwaga
W porównaniu z wersją 31 formularza CIT-8 w wersji 32 w sekcji B.3 nastąpiły poniższe zmiany:

  • dodano nowe pole 25. Podatnik w roku podatkowym wskazanym w poz. 4 i 5 dokonuje obniżenia dochodu o stratę poniesioną przed utworzeniem podatkowej grupy kapitałowej, na podstawie art. 7 ust. 6a ustawy5)
  • usunięto pole 27. Podatnik dokonał korekty cen transferowych, o której mowa w art. 11e ustawy.

Sekcja C-D

Informacje o załącznikach – pola z ilością załączników CIT-8/O, CIT/BR, CIT/IP, CIT/PM, CIT/MIT, CIT-D, CIT/8S, CIT/KW oraz CIT/WZ są automatycznie uzupełniane.

W sekcji D wyświetlane jest zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej. W tym miejscu program do księgowania wylicza odpowiednio wartość dochodu i straty.

Sekcja E-F

Zawiera kwoty odliczeń podatnika od dochodu oraz kwoty zwiększenia podstawy opodatkowania/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy opodatkowania/ zwiększenia straty. Na zakładkę mogą zostać przeniesione kwoty z załącznika CIT/WZ. Na formularzu nie ma możliwości bezpośredniego wprowadzenia odliczeń – kwoty odliczeń są pobierane z załącznika CIT-8/O.

Do poz. 98-103 na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest wartość z analogicznych pozycji z formularza ostatniej zaliczki na CIT-8 w danym okresie obrachunkowym. Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

Kwoty w poz. 104-105 należy uzupełnić ręcznie, nie są one pobierane z żadnego miejsca w programie.

Kwoty odliczeń w poz. 106-111 są pobierane z załącznika CIT-8/O.

Kwoty w poz. 114-115 na formularzu deklaracji CIT-8 podlegają edycji przez Użytkownika.

Do poz. 116 przenoszona wartość z załącznika CIT-8/O z pozycji 166.

Do poz. 117 Odliczenia zmniejszające podstawę opodatkowania z tytułu kosztów poniesionych na B+R na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest wartość z poz. 42 załącznika CIT/BR Koszty kwalifikowane do odliczenia w roku podatkowym. Wartość w poz. 42 na załączniku CIT/BR ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 117 w CIT-8.

Do poz. 118 Odliczenia zmniejszające podstawę opodatkowania przenoszone są wartości wykazane w poz. 167, 168, 169, 170, 171, 172 i 173 załącznika CIT-8/O.

Do poz. 121 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 120 > 0) lub do poz. 123 Wartość wierzytelności zwiększających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota niezapłaconych wierzytelności z załącznika CIT/WZ.

Uwaga
Dokument zostanie uwzględniony w poz. 121 jeżeli cała kwota dokumentu do korekty mieści się w poz. 120 Podstawa opodatkowania po odliczeniach. Dokumenty są korygowane chronologicznie według terminu płatności.

Przykład

  • Poz. 120 Podstawa opodatkowania po odliczeniach na formularzu CIT-8: 5000.
  • Na formularzu CIT/WZ Faktura sprzedaży 1 z kwotą: 1000, Faktura sprzedaży 2 z kwotą: 3000, Faktura sprzedaży 3 z kwotą: 4000.
  • Do poz. 121 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania automatycznie przeniesiona zostanie kwota w wysokości 4000 (suma kwot z Faktury sprzedaży 1 i Faktury sprzedaży 2), ponieważ Faktura sprzedaży 3 nie mieści się w całości w poz. 120 Podstawa opodatkowania po odliczeniach.
  • Użytkownik ma możliwość modyfikacji kwoty w poz. 121.

Jeśli dany dokument nie może zostać skorygowany ze względu na niewystarczającą kwotę podstawy opodatkowania, to pod uwagę brane są kolejne dokumenty.

Suma kwot z poz. 121 i 122 nie może przekroczyć kwoty z poz. 120.

Uwaga
W porównaniu z wersją 31 formularza CIT-8 w wersji 32 usunięte zostało pole 121A Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania, pozostała do rozliczenia w kolejnych latach podatkowych, nie dłużej niż przez okres 3 lat, zgodnie z art. 18f ust. 3 ustawy.

Do poz. 124 Wartość zobowiązań zwiększających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 115= 0) lub do poz. 125 Wartość zobowiązań zmniejszających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota niezapłaconych zobowiązań z załącznika CIT/WZ.

Do poz. 126 Wartość wierzytelności zwiększających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 115 = 0) lub do poz. 127 Wartość wierzytelności zmniejszających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota zapłaconych wierzytelności, które w poprzednich latach zmniejszyły podstawę opodatkowania lub zwiększyły stratę z pola 28 z załącznika CIT/WZ.

Do poz. 128 Wartość zobowiązań zmniejszających podstawę opodatkowania lub do poz. 130 Wartość zobowiązań zwiększających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota zapłaconych zobowiązań, które w poprzednich latach zwiększyły podstawę opodatkowania lub zmniejszyły stratę) z pola 35 z załącznika CIT/WZ.

Uwaga
W porównaniu z wersją 31 formularza CIT-8 w wersji 32 usunięte zostało pole 128A Wartość zobowiązań zmniejszających podstawę opodatkowania, pozostała do rozliczenia w kolejnych latach podatkowych, nie dłużej niż przez okres 3 lat, zgodnie z art. 18f ust. 8 ustawy.

Kwota odliczenia w poz. 128 nie może przekroczyć kwoty z poz. 120 pomniejszonej o sumę kwot z poz. 121 i 122.

Jeżeli Użytkownik w poz. 121 i/lub 128 wpisze kwotę większą niż w poz. 120, to program automatycznie koryguje kwotę w tych polach do wartości domyślnych.

Przykład

  • Poz. 120 Podstawa opodatkowania po odliczeniach na formularzu CIT-8: 5000.
  • Na formularzu CIT/WZ Faktura sprzedaży 1 z kwotą: 1000, Faktura sprzedaży 2 z kwotą: 3000.
  • Do poz. 121 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania automatycznie przeniesiona zostanie kwota w wysokości 4000 (suma kwot z Faktury sprzedaży 1 i Faktury sprzedaży 2),
  • Użytkownik w poz. 121 wpisuję kwotę 6000 – wtedy program automatycznie ograniczy kwotę do 4000.

Jeżeli Użytkownik uzupełni pole 136 to wymagalne stanie się pole 135.

W poz. 142 Stawka podatku – art. 19 ustawy automatycznie zaznaczana jest stawka wskazana na formularzu okresu obrachunkowego, za który obliczana jest deklaracja CIT-8.

Uwaga
Dochody od zysków kapitałowych są opodatkowane stawką 19%. W związku z tym, jeżeli takie dochody występują w danym okresie podatkowym a domyślnie z formularza okresu obrachunkowego ustawiona jest stawka 9% należy ręcznie uzupełnić poz. 139 Podstawa opodatkowania objęta 19% stawką podatku oraz skorygować wartość w poz. 140 Podstawa opodatkowania objęta 9% stawką podatku.

Do poz. 146 przenoszona jest automatycznie wartość z poz. 186 z załącznika CIT-8/O.

Jeżeli Użytkownik uzupełni pozycję 149 to wymagalne stanie się pole 148.

Sekcja G-H

Zawiera informacje o wysokości należnych zaliczek miesięcznych i kwartalnych.

Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek (w tym kwoty wykazane na podstawie zaliczek na CIT-8) przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał).

Jeżeli kwota należnej zaliczki/zapłaconej zaliczki w sekcji G zostanie zmodyfikowana to Użytkownik powinien zweryfikować poprawność kwoty podsumowania w poz. 227, 233, 239 oraz 245.

Sekcja I-K

Zawiera informacje o kwocie do zapłaty lub kwocie nadpłaty, innych zobowiązaniach podatkowych.

Do poz. 249 Suma wpłat dokonanych przez podatnika na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest suma kwot z poz. 239 i 245.

Kwota w poz. 251 jest automatycznie pobierana z załącznika CIT/BR. Kwotę należy ręcznie zmodyfikować o kwotę wynikającą z załącznika CIT/WW.

W porównaniu z wersją 31 formularza CIT-8 wersja 32 w sekcji I zawiera dwa nowe pola (poz. 257 i 258). Pole 257 dotyczy podatku z tytułu przerzuconych dochodów wykazanego w załączniku CIT/PD natomiast pole 258 dotyczy minimalnego podatku dochodowego wykazanego w załączniku CIT/M. Poz. 257 oraz 258 należy uzupełnić ręcznie.

Sekcja L-M

Zawiera informacje o okresach zawieszenia wykonywania działalności, dane osoby odpowiedzialnej za obliczenie podatku i datę wypełnienia zeznania.

Sekcja Załączniki

Zawiera listę załączników CIT-8/O, CIT/BR, CIT/IP, CIT/PM, CIT/MIT, CIT-D, CIT/8S, CIT/KW oraz CIT/WZ:

  • CIT-8/O(18) – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach (przychodach) wolnych od podatku.
  • CIT/BR(9) – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową.
  • CIT/WZ(3) – Informacja o wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę opodatkowania (stratę), wynikających z transakcji handlowych.
  • CIT/IP (4) – Informacja o wysokości dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz podatku dochodowego od osób prawnych.
  • CIT/PM (1) – Informacja o wysokości wartości rynkowej składnika majątku tymczasowo przeniesionego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  • CIT/MIT (3) – Informacja o środkach trwałych oraz podstawie opodatkowania składana przez podatnika obowiązanego do zapłaty podatku, o którym mowa w art. 24B ustawy.
  • CIT-D (7) – Informacja podatnika podatku dochodowego od osób prawnych o otrzymanych/przekazanych darowiznach.
  • CIT/8S (5) – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej lub na podstawie decyzji o wsparciu.
  • CIT/KW (3) – Informacja o przychodach, kosztach, dochodzie z przekształcenia oraz podatku należnym w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek.
Załącznik CIT-8/O

Informację o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach (przychodach) wolnych od podatku można dodać w sekcji Załączniki. Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych korzystających z ulg i odliczeń podatkowych, wypełniając swoje zeznanie roczne, muszą dodatkowo wypełnić załącznik CIT-8/O. Wszelkie odliczenia wskazane w załączniku CIT-8/O przenoszone się do zeznania rocznego podatnika.

W porównaniu z wersją 17 formularza CIT-8/O wersja 18 w sekcji B.1. zawiera dwa nowe pola (poz. 71 i 72). Są to pola dotyczące dochodów osiągniętych przez spółkę holdingową z tytułu odpłatnego zbycia udziałów (akcji). Poz. 71 oraz 72 należy uzupełnić ręcznie.

Na załączniku CIT-8/O w sekcji B.2. Odliczenia od dochodu strat z lat ubiegłych, wartość w poszczególnych poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich ograniczana jest do wysokości kwot w odpowiadającym im poz. Kwota poniesionej straty. Jeżeli Użytkownik uzupełni poz. Kwota poniesionej straty to wymagalne stanie się pole dotyczące roku poniesienia straty.

W porównaniu z wersją 17 formularza CIT-8/O wersja 18 w sekcji B.2.1. zawiera dwa nowe pola (poz. 98a i 98b). Poz. 98a Wartość strat z poz. 98 odliczana w poz. 158 od dochodów (przychodów) z zysków kapitałowych oraz poz. 98b Wartość strat z poz. 98 odliczana w poz. 159 od dochodów (przychodów) z innych źródeł przychodów. Suma kwot z poz. 98a oraz 98b nie może przekroczyć kwoty z poz. 98. Kwota z poz. 98a jest odliczana w poz. 158 natomiast kwota z poz. 98b jest odliczana w poz. 159 załącznika CIT-8/O . Poz. 98a oraz 98b należy uzupełnić ręcznie.

Kwota w poz. 98 na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości sumy kwot z poz. 94 i 95 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o sumę kwot z poz. 76 i 77 Razem dochody (przychody) wolne od podatku z załącznika CIT-8/O.

Na załączniku CIT-8/O w sekcji B.2.2 Straty z zysków kapitałowych z lat ubiegłych i B.2.3 Straty z innych źródeł przychodów z lat ubiegłych:

  • jeżeli w poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich kwota jest większa od zera to kwota w poz. Kwota straty do odliczenia w roku bieżącym nie powinna przekroczyć 50% kwoty w poz. Kwota poniesionej straty,
  • jeżeli w poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich wynosi zero to kwota w poz. Kwota straty do odliczenia w roku bieżącym nie powinna przekroczyć kwoty w poz. Kwota poniesionej straty (nie więcej niż 5 000 000).

Kwota w poz. 119 Do odliczenia na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 94 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o kwotę z poz. 76 Razem dochody (przychody) wolne od podatku z załącznika CIT-8/O.

Kwota w poz. 140 Do odliczenia na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 95 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o kwotę z poz. 77 Razem dochody (przychody) wolne od podatku z załącznika CIT-8/O.

Załącznik CIT-BR

Kwoty na załączniku należy uzupełnić ręcznie, nie są one pobierane z żadnego miejsca w programie.

Wybór w poz. 8 Podatnik posiadał w roku podatkowym status centrum badawczo-rozwojowego na formularzu załącznika CIT-BR(8) opcji tak lub uzupełnienie przynajmniej jednej z poz. 52-58 umożliwia uzupełnienie kwot w sekcji B.2 Dodatkowe odliczenia przysługujące podatnikowi, posiadającemu status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 18d ust. 3a ustawy lub podatnikowi, który jest wspólnikiem spółki niebędącej osobą prawną, posiadającej status centrum badawczo-rozwojowego.

Kwoty w poz. 32 i 33 są do ręcznego uzupełnienia. Kwota odliczenia w poz. 32 nie może przekroczyć 100% kwoty wykazanej w pozycji 31. Kwota odliczenia w poz. 33 nie może przekroczyć 100% sumy kosztów z poz. 13, 15, 17, 19, 21, 23, 27 i 29.

Załącznik CIT/WZ

W przypadku deklaracji CIT-8(32) załącznik CIT/WZ(3) jest dodawany automatycznie i nie podlega modyfikacji.

Na załączniku CIT/WZ uwzględniane są następujące dokumenty:

  • Faktury sprzedaży,
  • Faktury VAT marża,
  • Rachunki,
  • Rejestr VAT sprzedaży,
  • Faktury zakupu,
  • Rejestr VAT zakupu

Zarówno w przypadku korekty wierzytelności jak również zobowiązań w przypadku korekt dokumentów na minus aby poprawnie w uldze na złe długi uwzględnić różnicę pomiędzy dokumentem pierwotnym i korektą należy rozliczyć całkowicie korektę oraz częściowo (na kwotę korekty) fakturę pierwotną.

W polu 14 Niezapłacone wierzytelności widnieje suma kwot dokumentów zmniejszających podstawę opodatkowania/ zwiększających stratę.

W polu 21 Niezapłacone zobowiązania widnieje suma kwot dokumentów zwiększających podstawę opodatkowania/ zmniejszających stratę.

W polu 28 Zapłacone wierzytelności widnieje suma kwot dokumentów, które w poprzednich latach były wykazane na CIT/WZ (zmniejszały podstawę opodatkowania lub zwiększały stratę).

W polu 35 Zapłacone zobowiązania widnieje suma kwot dokumentów, które w poprzednich latach były wykazane na CIT/WZ (zmniejszały stratę/zwiększały podstawę opodatkowania).

Deklaracja roczna CIT-8 wersja 32:
  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji CIT-8 wraz z uzupełnionymi załącznikami z poziomu formularza deklaracji.
  • Posiada załącznik CIT-8/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT-8/O wykazywana jest w polu 40.
  • Posiada załącznik CIT/KW (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/KW wykazywana jest w polu 41.
  • Posiada załącznik CIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/BR wykazywana jest w polu 42.
  • Posiada załącznik CIT-D (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT-D wykazywana jest w polu 43.
  • Posiada załącznik CIT/MIT (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/MIT wykazywana jest w polu 44.
  • Posiada załącznik CIT/8S (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/8S wykazywana jest w polu 47.
  • Posiada załącznik CIT/PM (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/PM wykazywana jest w polu 49.
  • Posiada załącznik CIT/IP (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/IP wykazywana jest w polu 50.
  • Posiada załącznik CIT/WZ (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/WZ wykazywana jest w polu 51.
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej.

Korektę deklaracji CIT-8 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje CIT-8 wybrać Dodaj deklarację CIT-8, wskazać właściwy okres obrachunkowy.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „CIT-8”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji CIT-8 do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej CIT-8 do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej CIT-8 odbywa się wraz z załącznikami: CIT-8/O, CIT/BR, CIT/IP, CIT/PM, CIT/MIT, CIT-D, CIT/8S, CIT/KW oraz CIT/WZ do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje powinien posiadać podpis kwalifikowany.

Księgowanie deklaracji CIT-8

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji CIT-8 w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji CIT-8, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji CIT-8. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji CIT-8 (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?) lub zmodyfikować istniejący schemat księgowy o typie 'Zaliczka na CIT-8′.

Zobacz także: Jak wyliczyć zaliczkę na CIT-8? Przygotowanie danych do zaliczki na CIT-8

Jak zlikwidować Środek Trwały?

Użytkownik Comarch ERP XT posiadający wykupiony pakiet z Księgą Podatkową i Ryczałtem/Księgą Handlową może prowadzić ewidencję środków trwałych. W związku z tym może zdarzyć się przypadek, gdzie będziemy musieli dokonać likwidacji któregoś ze środków trwałych. W tym celu:

Krok pierwszy – wybieramy Księgowość >>> Środki Trwałe i klikamy na kartę tego, który ma zostać zlikwidowany.

Krok drugi – wyświetli się nam karta z danymi ST. Należy teraz rozwinąć listę w sekcji „Stan”. Z listy, która się nam pokaże wybieramy „zlikwidowany”

Krok trzeci – po wyborze parametru „zlikwidowany” pojawią się szczegóły dotyczące likwidacji. Należy wprowadzić poprawne dane i zapisać zmiany. Zlikwidowane środki trwałe widoczne są na liście w kolorze szarym.

Dokument likwidacji/zbycia powstaje automatycznie, gdy na karcie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej nastąpi zmiana stanu na zlikwidowany/zbyty.

Dokument likwidacji można również dodać ręcznie, wybierając odpowiedni środek trwały oraz rodzaj dokumentu likwidacja.

Uwaga
Dokument likwidacji dodany ręcznie nie jest automatycznie księgowany do KPiR.

Dokument likwidacji dodany ręcznie, traktowany jest zazwyczaj jako likwidacja częściowa. Po wprowadzeniu takiej likwidacji środek nie zostanie całkowicie zlikwidowany czyli wartość bieżąca netto będzie różna od 0, a ujęcie dokumentu likwidacji na karcie środka trwałego nastąpi zgodnie z datą dokumentu likwidacji.

Likwidacja częściowa ujmowana jest przy generowaniu odpisów amortyzacyjnych:

- dla metody liniowej, naturalnej, jednorazowej – od kolejnego miesiąca po miesiącu likwidacji częściowej,

- dla metody degresywnej – dla pierwszego roku używania  lub po przejściu na metodę liniową, likwidacja częściowa ujmowana jest od kolejnego miesiąca po miesiącu likwidacji częściowej. Dla kolejnego roku używania środka trwałego jednak jeszcze przed przejściem na metodę liniową, likwidacja częściowa ujmowana jest przy generowaniu odpisów amortyzacyjnych od kolejnego roku względem roku, w którym dokument likwidacji częściowej został wprowadzony.

Uwaga
Gdy dokument likwidacji jest zaksięgowany, a Użytkownik chce zmodyfikować np. datę likwidacji na karcie środka trwałego, w pierwszej kolejności należy odksięgować dokument likwidacji. Nie ma możliwości modyfikacji danych związanych z likwidacją, gdy dokument likwidacji jest zaksięgowany.

Uwaga
Środki trwałe, które zostały w całości zlikwidowane bądź zbyte, nie podlegają generowaniu kolejnych odpisów amortyzacyjnych oraz planu amortyzacji.

Uwaga
Dokument likwidacji tworzony automatycznie jest od razu księgowany do kolumny 13 KPiR. Księgowana jest różnica jaka występuje pomiędzy polami zmiana wartości kosztowej, a amortyzacja kosztowa.

Jak zamknąć zapisy księgowe w KH?

W tym artykule opisaliśmy proces zamykaniu okresu w Księdze Handlowej.

Aby zamknąć zapisy księgowe na określony miesiąc w menu Księgowość - Zapisy księgowe należy:

1) Na liście zapisów księgowych z menu kontekstowego wybrać opcję „Zamknięcie okresu".

2) Określić właściwą datę, z którą chcemy zamknąć zapisy księgowe (np. miesiąc 12, rok 20XX).

Po wybraniu opcji „Zatwierdź”, zapisy księgowe zostaną zamknięte. Opcja „Anuluj” wraca na listę zapisów księgowych.

Zamknięcie zapisów księgowych powoduje zablokowanie możliwości dodawania zapisów księgowych z datą wcześniejszą niż data zamknięcia zapisów. Aby dodać zapis księgowy z datą wcześniejszą od daty zamknięcia zapisów (np. 11.2019) należy zamknąć zapisy z wcześniejszym miesiącem (np. 10.2019).

Zobacz także: Jak dodać zapis księgowy w KH? Jak zatwierdzić zapisy księgowe w KH?

Polski Ład - zmiany w naliczaniu wynagrodzeń

Program Comarch ERP XT dostosowano do zmian wynikających z wprowadzenia Polskiego Ładu. Zmiany obowiązują od 1.01.2022 roku i będą stosowane do wynagrodzeń z datą wypłaty od 1 stycznia 2022.

„Polski Ład” to kompleksowy program społeczno-gospodarczy. Jednym z jego komponentów są zmiany w podatku dochodowym od osób fizycznych, które polegają w szczególności na:

  • podwyższeniu do 30 000 zł „kwoty wolnej” od podatku dla ogółu podatników obliczających podatek według skali podatkowej,
  • podwyższeniu do 120 000 zł progu dochodów, po przekroczeniu którego ma zastosowanie 32% stawka podatku,
  • możliwości złożenia wniosku o niepobieranie zaliczki podatku od niektórych rodzajów przychodów, wprowadzeniu ulgi dla pracowników tzw. ulgi dla klasy średniej,
  • zwolnieniu z opodatkowania do kwoty 85 528 zł dla osób, które nabyły prawo do emerytury, ale na nią nie przeszły, osób wychowujących co najmniej 4 dzieci oraz osób, które przeniosły miejsce zamieszkania na terytorium Polski,
  • likwidacji możliwości odliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne od podatku dochodowego od osób fizycznych,
  • zmianie zasad ograniczania składki zdrowotnej do wysokości zaliczki podatku.

W związku z podwyższeniem kwoty wolnej do 30 000 zł zmianie ulegnie ulga podatkowa. Od nowego roku będzie wynosić ona rocznie 5100 zł i miesięcznie 425 zł. Oznacza to, że w wynagrodzeniach naliczanych z datą wypłaty od 1.01.2022 r. przy obliczaniu miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy będzie stosowana ulga podatkowa w wysokości 425 zł.

Uwaga
W przypadku przekroczenia przez pracownika pierwszego progu podatkowego nadal będzie odliczana ulga podatkowa.

W związku z dodaniem nowych zwolnień, na formularzu pracownika - w sekcji Kadrowe - zostało dodane nowe pole ‘Zwolnienie z PIT z tytułu’ z rozwijalną listą możliwych do wybrania przyczyn zwolnienia z podatku. Z poziomu listy dostępne są następujące opcje:

  • Brak – w wypłatach nie będzie stosowane zwolnienie z podatku,
  • Osoba do 26 lat – należy wybrać w przypadku pracowników poniżej 26 roku życia. W przypadku dodawania pracownika, gdy zostanie uzupełniony PESEL, który wskazuje, że pracownik ma do 26 lat opcja ustawi się automatycznie. Zwolnienie będzie stosowane do dnia, w którym pracownik ukończy 26 lat lub momentu przekroczenia limitu przychodów zwolnionych.
  • Osoba powyżej 60/65 lat niepobierająca emerytury – należy zaznaczyć w przypadku złożenia wniosku o stosowanie zwolnienia z PIT przez osobę, która pomimo osiągnięcia wieku emerytalnego nie wystąpiła o emeryturę tylko pracuje dalej i podlega z tego tytułu ubezpieczeniu społecznemu. Zwolnienie będzie stosowane w wypłatach wypłacanych od 1.01 2022 r., jeżeli pracownik ma odpowiedni wiek (ukończone 60/65 lat w dniu wypłaty). Zwolnienie będzie stosowane do przekroczenia limitu przychodów zwolnionych.
  • Osoba wychowująca co najmniej 4 dzieci – należy zaznaczyć na wniosek osoby wychowującej co najmniej czworo dzieci. Zwolnienie będzie stosowane w wypłatach naliczonych po 01.01.2022 r. do osiągnięcia limitu zwolnienia.
  • Osoba, która przeniosła miejsce zamieszkania na terytorium Polski – należy zaznaczyć na wniosek osoby, która przeniosła miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Pracownik we wniosku ma obowiązek podania roku zakończenia stosowania zwolnienia. Zwolnienie przysługuje w czterech kolejno po sobie następujących latach podatkowych. Jeśli na formularzu pracownika zostanie wybrana opcja ‘Osoba, która przeniosła miejsce zamieszkania na terytorium Polski’, to dodatkowo należy ustawić rok do kiedy obowiązuje zwolnienie. Zwolnienie będzie stosowane w wypłatach naliczonych po 01.01.2022 r. nie później niż do końca roku wskazanego na formularzu pracownika w polu ‘Obowiązujące do końca roku’ lub przekroczenia limitu.

Zwolnienie z podatku dla wszystkich wyżej wymienionych grup przysługuje do ściśle określonego rocznego limitu zarobków (85.528 zł) W miesiącu, w którym pracownik przekracza powyższy limit od wynagrodzenia ponad limit zostanie naliczona zaliczka podatku.

Uwaga
Pole ‘Zwolnienie z PIT z tytułu’ zastąpiło dotychczasowy parametr 'Zwolnienie z PIT dla młodych'. Podczas dodawania nowego pracownika domyślnie będzie ustawiona opcja ‘brak’. Po udostępnieniu nowej wersji programu, jeśli pracownik miał zaznaczony parametr ‘Zwolnienie z PIT dla młodych’ to w nowym polu ‘Zwolnienie z PIT z tytułu’ automatycznie ustawi się opcja ‘Osoba do 26 lat’. W przypadku zwolnienia z innych tytułów ustawienia będzie dokonywał Użytkownik, gdyż przysługują one po złożeniu odpowiedniego wniosku przez pracownika.

Na formularzu pracownika został dodany nowy parametr ‘Nie pobierać podatku od niektórych umów cywilnoprawnych na wniosek podatnika (do 30 000 PLN)’. Ustawienie parametru decyduje czy w wypłacie pracownika zostanie naliczony podatek.

Uwaga
Parametr jest widoczny na karcie pracownika z formą zatrudnienia Inne.

Podczas naliczania wypłat, które mają ustawioną datę wypłaty od 01.01.2022 lub późniejszą dla pracowników, którzy mają zaznaczony parametr 'Nie pobierać podatku od niektórych umów cywilnoprawnych na wniosek podatnika (do 30 000 PLN)' sprawdzane jest czy dochód pracownika uzyskany od początku roku podatkowego nie przekroczył 30000 zł i czy pracownik w danym miesiącu nie jest zatrudniony na etat, z którego miałby stosowaną ulgę. Jeżeli nie, to zaliczka podatku nie zostanie naliczona. W wypłacie, w której dochód pracownika w danym roku podatkowym przekroczy kwotę 30000 zł podatek zostanie naliczony.

Na formularzu pracownika, dodano nowy parametr ‘Nie pomniejszać dochodu o ulgę dla pracowników’, który należy zaznaczyć w przypadku złożenia wniosku przez pracownika. Pracownik może złożyć pracodawcy pisemny wniosek o niepomniejszanie dochodu o kwotę ulgi.

Ulga dla klasy średniej będzie naliczana automatycznie dla wypłat wypłacanych od 1.01.2022 roku za miesiące, w których pracownik etatowy uzyskał przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej i spółdzielczego stosunku pracy w wysokości wynoszącej od 5 701 zł do 11 141 zł.

W przypadku, gdy pracownik nie złożył wniosku o niestosowanie ulgi, a sumarycznie jego przychód w miesiącu mieści się w przedziale od 5 701 zł do 11 141 w wypłacie naliczy się ulga w wysokości obliczonej według wzoru:

  • (A x 6,68% – 380,50 zł) ÷ 0,17, dla A wynoszącego co najmniej 5 701 zł i nieprzekraczającego kwoty 8549 zł,
  • (A x (-7,35%) + 819,08 zł) ÷ 0,17, dla A wyższego od 8 549 zł i nieprzekraczającego kwoty 11 141 zł – w którym A oznacza uzyskane w ciągu miesiąca przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej i spółdzielczego stosunku pracy.

Od 1.01.2022 roku zaliczka podatku nie będzie pomniejszana o składkę zdrowotną odliczoną w wysokości 7,75% podstawy. Od wypłat wypłacanych od 01.01.2022 r. naliczona zaliczka po zaokrągleniu do pełnych złotych będzie stanowiła zaliczkę podatku do Urzędu Skarbowego. W związku z tą zmianą w programie składka zdrowotna odliczona nie będzie już naliczana. Na formularzu wynagrodzenia z datą wypłaty od 1.01.2022 pole ‘Ubezpieczenie zdrow. odliczone’ będzie zablokowane do edycji.

Od 1.01.2022 r. nadal będzie stosowane ograniczenie składki do wysokości zaliczki podatku. Zmianie ulegnie sposób wyliczania naliczonej zaliczki podatku, do której należy przyrównać kwotę składki zdrowotnej. Podczas naliczania wynagrodzenia wypłacanego od 1.01.2022 r. do poprawnego wyliczenia kwoty składki zdrowotnej 9% ustalane będzie jaka byłaby składka zdrowotna, gdyby obowiązywały zasady podatkowe aktualne na dzień 31.12.2021, czyli przed wymienionymi powyżej zmianami. Naliczona zaliczka podatku będzie wyliczona z zastosowaniem stałych podatkowych obowiązujących w 2021 roku, czyli ulgi podatkowej 43,76 zł, progów podatkowych – próg 85528 zł. Dodatkowo podczas naliczania tej zaliczki podatku na potrzeby składki zdrowotnej nie będzie stosowana wprowadzona od 1.01.2022 r. ulga dla pracowników. Jeśli kwota składki zdrowotnej (9% od podstawy składki zdrowotnej) będzie wyższa niż naliczona zaliczka podatku to kwota składki zdrowotnej zostanie ograniczona do wysokości zaliczki podatku.

Przykład
Pracownik zatrudniony na umowę o pracę na 1/8 etatu ma wynagrodzenie zasadnicze 1000 zł. Naliczamy pierwsze wynagrodzenie w roku podatkowym wypłacone 10.01.2022r. Wynagrodzenie powinno zostać naliczone następująco:
  • Suma opodatkowanych elementów: 1000 zł
  • Składki ZUS: 137,10 zł
  • Koszty uzyskania przychodu: 250 zł
  • Ulga dla pracowników: 0 zł (przychody pracownika nie mieszczą się w przedziale upoważniającym do stosowania ulgi dla pracowników)
  • Podstawa opodatkowania: 613 zł (1000 brutto – 137,10 ZUS – 250 kup – 0 ulga dla pracowników)
  • Ulga podatkowa: 425 zł
  • Podatek od podstawy: 0 zł (613 *17% =104,21, 104,21 - 425 < 0)
  • Kwota do zapłaty do US: 0 zł
  • Naliczona zaliczka podatku jaka by była, gdyby obowiązywały zasady podatkowe aktualne 31.12.2021 roku 1000 – 137,10– 250=613 zł (po zaokrągleniu) 613*17%-43,76(ulga na 31.12.2021) = 60,45 zł – naliczona zaliczka podatku
  • Składka zdrowotna: 60,45 zł: (naliczamy tylko składkę zdrowotną 9%: 862,90 podstawa * 9% = 77,66 zł; naliczona zaliczka podatku od 1000 zł gdyby stosować zasady podatkowe obowiązujące na 31.12.2021 roku byłaby 60,45 zł; 60,45 zł < 77,66 zł dlatego dochodzi do ograniczenia zdrowotnej do podatku i naliczamy 60,45 zł)
  • Kwota wypłaty netto pracownika: 802,45 zł (1000 – 137,10 ZUS – 0 podatek – 60,45 zdrowotna)

W programie Comarch ERP XT udostępniono możliwość naliczania wynagrodzeń zgodnie z nowymi wytycznymi wprowadzonymi rozporządzeniem Ministra Finansów z 7 stycznia 2022 r. (w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (Dz.U. poz. 28)).

Rozporządzenie ma zastosowanie do przychodów ze stosunku pracy oraz z umów zleceń z datą wypłaty od 1 stycznia 2022 r., jeżeli miesięczny przychód nie przekracza 12 800 zł.

Na formularzu pracownika w sekcji Kadrowe został dodany nowy parametr (domyślnie niezaznaczony) ‘Nie stosować przedłużenia terminu poboru zaliczki podatku’. W przypadku gdy parametr jest zaznaczony zaliczka podatku naliczana jest według zasad obowiązujących od 1.01.2022 r. bez stosowania rozporządzenia.

Zgodnie z nowymi zasadami podatkowymi zaliczkę na podatek dochodowy oblicza się poprzez odjęcie od uzyskanego przychodu brutto kwoty kosztów uzyskania przychodów oraz składek ZUS i ulgi dla klasy średniej, a następnie pomnożenie tak uzyskanej podstawy przez 17%. Obliczoną kwotę pomniejsza się o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek.

W przypadku wynagrodzeń wypłaconych w 2021 r. kwotę zaliczki obliczaliśmy poprzez odjęcie od przychodu kosztów uzyskania przychodów i składek ZUS oraz pomnożenie tej wartości przez 17 proc. i odjęcie od uzyskanej kwoty 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. Od naliczonego podatku odejmowaliśmy składkę zdrowotną (7,75 proc.) i 1/12 kwoty zmniejszającej podatek.

Ujemna różnica między tak obliczonymi zaliczkami ‒ według Polskiego Ładu i według zasad z 2021 r. ‒ to nadwyżka, której nie należy pobierać.

Można to zilustrować w etapach:

Etap 1. Liczymy zaliczki na podatek dochodowy według zasad „nowych” (obowiązujących od 2022 r.) oraz „starych” sprzed 2022 r.

Etap 2. Porównujemy, która zaliczka jest mniejsza - według starych zasad czy nowych zasad:

  • jeśli zaliczki według starych zasad są większe, to nie stosuje się rozporządzenia,
  • jeśli zaliczki według starych zasad są mniejsze, to wtedy stosuje się rozporządzenie i pobiera się zaliczki w mniejszej wysokości.

Nadwyżka pomiędzy nowymi zasadami, a starymi zasadami będzie pobrana później:

  • w miesiącu, w którym powstanie ujemna różnica pomiędzy zaliczkami na starych i nowych zasadach - do wysokości różnicy w danym miesiącu,
  • jeśli zaś taka sytuacja nie wystąpi, nadwyżkę należy rozliczyć w zeznaniu rocznym.

Na formularzu wypłaty naliczanej od 1.01.2022 w programie Comarch ERP XT zostały dodane nowe pozycje: ‘w tym zaliczka podatku pobrana z poprzednich miesięcy’ oraz ‘zaliczka podatku do rozliczenia w następnych miesiącach’:

Jeśli zaliczki według starych zasad są mniejsze, to w polu ‘Kwota do zapłaty do US’ podstawia się kwota zaliczki w mniejszej wysokości (płatnik pobiera od podatnika zaliczkę niższą, czyli obliczoną na starych zasadach). Kwota różnicy pomiędzy kwotą zaliczki według nowych i starych zasad prezentowana jest w polu ‘zaliczka podatku do rozliczenia w następnych miesiącach’.

Uwaga
Kwota różnicy pomiędzy kwotą zaliczki według nowych i starych zasad to nadwyżka, która podlega odroczeniu w czasie. Odroczenie nadwyżki trwa aż do miesiąca, w którym zaliczka z Polskiego Ładu okaże się niższa od zaliczki obliczonej na starych zasadach.

W miesiącu, w którym zaliczka według nowych zasad będzie mniejsza niż zaliczka według starych zasad, wówczas płatnik pobiera od podatnika zaliczkę z Polskiego Ładu oraz nadwyżkę z poprzednich miesięcy, ale nie więcej niż do kwoty zaliczki obliczonej na starych zasadach. Kwota dodatkowo pobranej zaliczki zostanie wyświetlona w polu ‘w tym zaliczka podatku pobrana z poprzednich miesięcy’.

W przypadku gdy dla formy zatrudnienia Inne wyliczane jest wynagrodzenie z tytułu umowy o dzieło, to należy ręcznie skorygować wartości wyliczone w polach: ‘zaliczka podatku do rozliczenia w następnych miesiącach’ oraz ‘w tym zaliczka podatku pobrana z poprzednich miesięcy’.

Jeżeli pracownik w 2021 i 2022 roku korzysta ze zwolnienia z PIT dla młodych oraz zarówno w 2021 jak i 2022 przekroczył roczny limit zarobków (85.528), to na wynagrodzeniu w 2022 roku w miesiącu, w którym następuje przekroczenie limitu zarobków należy samodzielnie zweryfikować i zmodyfikować wyliczoną kwotę podatku do zapłaty do US.

Dodatkowe informacje:

https://www.gov.pl/web/finanse/objasnienia-podatkowe-z-20-stycznia-2022-r-na-temat-obowiazujacych-w-2022-r-zasad-poboru-i-przekazywania-przez-niektorych-platnikow-zaliczek-na-podatek-dochodowy

https://www.podatki.gov.pl/polski-lad/podrecznik-polski-lad/?fbclid=IwAR08mtHaYX0aoPyy05GR6LyytUZ4PedwSnkv64MsM-vIM4m7wDTAfN_k-LI

Polski Ład – praktyczne przykłady

1. Jak wygląda rozliczenie wypłaty pracownika, który korzysta ze zwolnienia z podatku w związku z wychowywaniem co najmniej 4 dzieci (pracownik ma stawkę 4500zł/miesięcznie)?

W celu odnotowania zwolnienia z PIT w związku z wychowywaniem co najmniej czworga dzieci: W menu Księgowość – Pracownicy otwieramy formularz pracownika i w pozycji Zwolnienie z PIT z tytułu wybieramy: Osoba wychowująca co najmniej 4 dzieci. Dodajemy wynagrodzenie z datą wypłaty w roku 2022.

Analiza wynagrodzenia:

Suma opodatkowanych elementów: 4500

W tym przychód podlegający zwolnieniu z PIT: 4 500

Suma składek ZUS: 616,95

  • 4500 * 13,71% = 616,95

W tym podlegające odliczeniu od podstawy opodatkowania: 0,00

Koszty uzyskania przychodu: 250,00

Ulga dla pracowników: 0,00 (przychody pracownika nie mieszczą się w przedziale upoważniającym do stosowania ulgi dla pracowników)

Podstawa opodatkowania: 0,00

Ulga podatkowa (odliczona): 0,00

Podatek od podstawy: 0,00

Kwota do zapłaty do US: 0,00

Ustalenie hipotetycznej naliczonej zaliczki podatku – jaka by była, gdyby obowiązywały zasady podatkowe aktualne na 31.12.2021: 573,85

  • 4500 – 616,95 -250 = 3 633,05 (po zaokrągleniu 3633)
  • 3633 *17% – 43,76 (ulga na 31.12.2021) = 573,85

Składka zdrowotna: 349,47

  • Naliczamy tylko składkę zdrowotną 9%
  • Wyliczenie składki zdrowotnej: (4500-13,71%*4500) * 9% = 3883,05 *9% = 349,47
  • Naliczona zaliczka podatku od 4500 gdyby obowiązywały zasady podatkowe obowiązujące na 31.12.2021: 573,85 573,85 > 349,47 dlatego nie dochodzi do ograniczenia składki zdrowotnej do podatku i naliczamy składkę zdrowotną w wysokości 349,47

Kwota wypłaty netto pracownika: 3533,58

  • 4500 – 616,95 ZUS – 0,00 podatek – 349,47 zdrowotna = 3533,58

2. Jak naliczyć wypłatę osobie na umowę zlecenie, która złożyła wniosek o niepobieranie zaliczki podatku?

  • Zleceniobiorca ma przypisaną umowę zlecenie w kwocie 3000 zł brutto; podlega ubezpieczeniom (w tym dobrowolnej składce chorobowej)
  • Na karcie pracownika zaznaczamy parametr ‘Nie pobierać podatku od niektórych umów cywilnoprawnych na wniosek podatnika (do 30 000 PLN)’
  • Dodajemy wynagrodzenie z datą wypłaty w roku 2022

Analiza wynagrodzenia:

Suma opodatkowanych elementów: 3 000

W tym przychód podlegający zwolnieniu z PIT: 0,00

Suma składek ZUS: 411,30

  •  3000 * 13,71% = 411,30

W tym podlegające odliczeniu od podstawy opodatkowania: 411,30

Koszty uzyskania przychodu: 517,74

  • (3000 – 411,30) * 20% = 2588,70 * 20% = 517,74
Podstawa opodatkowania: 2 070,96
  • 3 000 brutto – 411,30 ZUS – 517,74 KUP = 2 070,96

Podstawa opodatkowania: 2 071,00

Podatek od podstawy: 352,07

Kwota do zapłaty do US: 0,00

  • 0,00 z uwagi na złożony przez pracownika wniosek o niepobieranie zaliczki

Ustalenie hipotetycznej naliczonej zaliczki podatku – jaka by była gdyby obowiązywały zasady podatkowe aktualne na 31.12.2021: 352,07

  • 3 000 – 411,30 – 517,74 = 2 070,96
  • 2071*17% = 352,07

Składka zdrowotna: 232,98

  • Naliczamy tylko składkę zdrowotną 9%
  • Wyliczenie składki zdrowotnej: (3000 – 13,71% * 3000) * 9% = 2588,70 * 9% = 232,98
  • Naliczona zaliczka podatku od 3 000 gdyby obowiązywały zasady podatkowe obowiązujące na 31.12.2021: 352,07
  • 352,07 > 232,98 dlatego nie dochodzi do ograniczenia składki zdrowotnej do podatku i naliczamy 232,98
Kwota wypłaty netto pracownika: 2355,72
  • 3 000 – 411,30 ZUS – 0 podatek – 232,98 zdrowotna = 2355,72

3. Jak naliczyć wypłatę dla pracownika, którego przychody mieszczą się w przedziale 5 701 a 8 549 (upoważniającym do stosowania ulgi dla pracowników), który nie złożył wniosku o niestosowanie ulgi dla klasy średniej?

  • Pracownik ma stawkę wynagrodzenia 6000zł/miesięcznie
  • Dodajemy wynagrodzenie z datą wypłaty w roku 2022

Analiza wynagrodzenia:

Suma opodatkowanych elementów: 6000

W tym przychód podlegający zwolnieniu z PIT: 0,00

Suma składek ZUS: 822,60

  • 6000 * 13,71% = 822,60

W tym podlegające odliczeniu od podstawy opodatkowania: 822,60

Koszty uzyskania przychodu: 250,00

Ulga dla pracowników: 119,41

  • Przychód pracownika 6000zł mieści się w przedziale uprawniającym do stosowania ulgi dla pracowników
  • Do wyliczenia należy zastosować wzór: (A * 6,68% – 380,50) / 0,17
  • (6 000 * 6,68% – 380,50) / 0,17 = 119, 41

Podstawa opodatkowania: 4807,99

  • 6 000 brutto – 822,60 ZUS – 250 KUP – 119,41 ulga dla pracowników = 4807,99

Podstawa opodatkowania: 4808,00

Ulga podatkowa (odliczona): 425,00

Podatek od podstawy: 392,36

  • 4 808 * 17% – 425 ulga = 392,36

Kwota do zapłaty do US: 392,00

  • Od zaliczki podatku od wypłat wypłaconych od 01.01.2022 nie odejmujemy już składki zdrowotnej 7,75%, dlatego naliczona zaliczka podatku po zaokrągleniu do pełnych złotych będzie zaliczką przekazaną do Urzędu Skarbowego

Ustalenie hipotetycznej naliczonej zaliczki podatku – jaka by była gdyby obowiązywały zasady podatkowe aktualne na 31.12.2021: 793,83

  • 6 000 – 822,60 – 250 = 4927,40
  • 4 927 *17% – 43,76 (ulga na 31.12.2021) = 793,83

Składka zdrowotna: 465,97

  • Naliczamy tylko składkę zdrowotną 9%
  • Wyliczenie składki zdrowotnej: (6000 – 13,71%*6000) * 9% = 5177,40 * 9% = 465,97
  • Naliczona zaliczka podatku od 6000 gdyby obowiązywały zasady podatkowe obowiązujące na 31.12.2021 : 793,83
  • 793,83 > 465,97 dlatego nie dochodzi do ograniczenia składki zdrowotnej do podatku i naliczamy 465,97

Kwota wypłaty netto pracownika: 4319,43

  • 6 000 – 822,60 ZUS – 392 podatek – 465,97 zdrowotna = 4319,43
4. Jak naliczyć wypłatę dla pracownika, który złożył wniosek o niestosowanie ulgi dla pracowników?
  • Pracownik ma stawkę wynagrodzenia 10000zł/miesięcznie
  • Na karcie pracownika zaznaczamy parametr ‘Nie pomniejszać dochodu o ulgę dla pracowników’
  • Dodajemy wynagrodzenie z datą wypłaty w roku 2022

Analiza wynagrodzenia:

Suma opodatkowanych elementów: 10 000 W tym przychód podlegający zwolnieniu z PIT: 0,00 Suma składek ZUS: 1371,00
  • 10000 * 13,71% = 1371,00
W tym podlegające odliczeniu od podstawy opodatkowania: 1 371,00 Koszty uzyskania przychodu (odliczone): 250,00 Ulga dla pracowników: 0,00 (pracownik złożył wniosek o niestosowanie ulgi dla pracowników) Podstawa opodatkowania: 8379,00
  • 10 000 brutto – 1 371 ZUS – 250 KUP = 8379,00
Podstawa opodatkowania 8379,00 Podatek od podstawy: 999,43 Ustalenie hipotetycznej naliczonej zaliczki podatku – jaka by była gdyby obowiązywały zasady podatkowe aktualne na 31.12.2021: 1380,67
  • 10 000 – 1371 – 250 = 8379,00
  • 8379*17% – 43,76 = 1380,67
Składka zdrowotna: 776,61
  • Naliczamy tylko składkę zdrowotną 9%
  • Wyliczenie składki zdrowotnej: (10000 – 13,71% * 10000) * 9% = 8 629 * 9% = 776,61
  • Naliczona zaliczka podatku od 3 000 gdyby obowiązywały zasady podatkowe obowiązujące na 31.12.2021 : 1380,67
  • 1380,67 > 776,61 dlatego nie dochodzi do ograniczenia składki zdrowotnej do podatku i naliczamy 776,61
Zaliczka podatku naliczona wg zasad obowiązujących w 2022 r.:
  • 10 000 zł –1371zł (składki ZUS) –250 zł (kup) = 8 379 zł
  • Podstawa opodatkowania: 8379 zł
  • 8379 zł *17% – 425 zł (ulga podat.) = 999,43 zł
  • Zaliczka podatku: 999 zł
Zaliczka podatku naliczona wg zasad obowiązujących 31.12.2021 r.:
  • 10 000 zł –1371 zł (składki ZUS) – 250 zł (kup) = 8379 zł
  • Podstawa opodatkowania: 8379 zł
  • 8379 zł *17% – 43,76 zł (ulga podatk.) – 668,75 zł (składka zdrow. 7,75%)= 711,92 zł
  • Zaliczka podatku na 31.12.2021: 712 zł
Porównujemy zaliczkę wg nowych i starych zasad (zgodnie z nowymi wytycznymi wprowadzonymi rozporządzeniem Ministra Finansów z 7 stycznia 2022r):
  • 999 zł > 712 zł, a więc kwota do zapłaty do US: 712 zł
  • W poprzednim roku zaliczka byłaby mniejsza dlatego z wypłaty pobieramy zaliczkę podatku w kwocie 712 zł. Różnica 287 zł zostanie pobrana w kolejnych miesiącach (lub pracownik dopłaci w zeznaniu rocznym). Kwota 287 zł jest zapisana jako ‘zaliczka podatku do rozliczenia w następnych miesiącach’.
Kwota wypłaty netto pracownika: 7140,39
  • 10 000 – 1371 ZUS – 712 podatek – 776,61 zdrowotna = 7140,39
Zobacz także: Jak naliczyć wypłatę pracownikowi? Jak wyliczyć wynagrodzenie uwzględniające ulgę w PIT dla osób poniżej 26 roku życia?

Jak wyliczyć deklarację PIT-11(29) za 2022 r.?

Deklarację PIT-11 można dodać z poziomu Księgowość / Deklaracje PIT-11. W celu dodania deklaracji, należy wybrać przycisk Dodaj deklarację, a następnie wskazać pracownika, dla którego będzie ona wyliczana.

Za 2022 r. obowiązuje wzór 29 formularza deklaracji PIT-11.

Formularz deklaracji:

Sekcja A. Miejsce i cel składania informacji

W tej sekcji należy uzupełnić Urząd Skarbowy pracownika, do którego będzie adresowana deklaracja. Jeśli na karcie pracownika jest uzupełnione pole Urząd skarbowy, automatycznie zostanie on uzupełniony na formularzu deklaracji.

Cel złożenia formularza (złożenie zeznania lub korekta informacji) zaznaczany jest na podstawie opcji wybranej na oknie kreatora deklaracji.

Sekcja B. Dane identyfikacyjne składającego

Sekcja zawiera informacje o danych pracodawcy. Program proponuje następujące ustawienia, które można edytować:

  • dla użytkowników, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą – opcja ustawiana jest w przypadku, kiedy w programie dodany jest jeden właściciel;
  • dla pozostałych użytkowników – podpowiada się składający niebędący osobą fizyczną oraz nazwa pełna z pieczątki firmy.

Sekcja C. Dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika

Do tej sekcji pobierane są informacje o pracowniku aktualne w systemie na dzień 31.12.2022.

Sekcja D. Informacja o kosztach uzyskania przychodu z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej

Pole zaznaczane jest automatycznie:
  • wartość 1 – gdy na karcie pracownika współczynnik kosztów uzyskania jest 1,0000
  • wartość 3 – gdy na karcie pracownika współczynnik kosztów uzyskania jest 1,2500

Sekcja E. Dochody podatnika, pobrane zaliczki oraz pobrane składki na ubezpieczenie społeczne

Deklaracja jest obliczana z wynagrodzeń, których data wypłaty (czyli data uzyskania przychodu przez pracownika) zawiera się od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 roku.

  • Dla pracownika etatowego niekorzystającego ze zwolnienia z PIT wypełniane są pola 29-33 oraz pole 95.
  • Dla pracownika etatowego, który przekroczył próg zwolnienia z PIT pola 29-33 wypełniane są kwotą nadwyżki nad limit 85 528 zł (dotyczy zwolnienia z tytułu posiadania co najmniej 4 dzieci lub przeniesienia miejsca zamieszkania na terytorium Polski). Ponadto wypełniane są pola 95 i 97.
  • W przypadku pracownika etatowego do 26 roku życia, który przekroczył limit zwolnienia z PIT kwota nadwyżki nad limit 85 528 zł jest wykazywana w polach 36-40, a pobrane składki w polach 96 i 97.
  • Dla pracownika etatowego, który ukończył wiek emerytalny i nie korzysta ze zwolnienia z PIT z tytułu niepobierania emerytury, wypełniane są pola 43-47 oraz pole 96. Dla pracownika, który przekroczył próg zwolnienie z PIT z tytułu niepobierania emerytury pola 43-47 wypełniane są kwotą nadwyżki nad limit 85 528 zł oraz wypełniane jest pole 96.
  • Dla pracownika osiągającego inne przychody (umowy zlecenia) wypełniane są pola 58-61 oraz pole 95.
  • Dla pracownika osiągającego inne przychody (umowy zlecenia), który przekroczył próg zwolnienia z PIT pola 58-61 wypełniane są kwotą nadwyżki nad limit 85 528 zł (dotyczy zwolnienia z tytułu posiadania co najmniej 4 dzieci lub przeniesienia miejsca zamieszkania na terytorium Polski).
  • W przypadku pracownika do 26 roku życia osiągającego inne przychody (umowy zlecenia), który przekroczył limit zwolnienia z PIT kwota nadwyżki nad limit 85 528 zł jest wykazywana w polach 62-65, a pobrane składki w polach 96 i 97.
  • Dla pracownika osiągającego inne przychody (umowy zlecenia), który ukończył wiek emerytalny i nie korzysta ze zwolnienia z PIT z tytułu niepobierania emerytury, wypełniane są pola 66-69 oraz pole 96. Dla pracownika, który przekroczył próg zwolnienie z PIT z tytułu niepobierania emerytury pola 63-66 wypełniane są kwotą nadwyżki nad limit 85 528 zł oraz wypełniane jest pole 96.

Sekcja F. Informacja o wysokości przychodów, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy

Z programu Comarch ERP XT te dane nie są przesyłane, w razie potrzeby można je uzupełnić ręcznie.

Sekcja G. Informacja o przychodach zwolnionych od podatku, załączniku oraz o pobranych przez płatnika składkach: na ubezpieczenie zdrowotne oraz członkowskich na rzecz związków zawodowych

  • Dla pracownika etatowego, który korzysta ze zwolnienia z tytułu posiadania co najmniej 4 dzieci, przeniesienia miejsca zamieszkania na terytorium Polski bądź niepobierania emerytury, wypełniane są pola 114 i 115 oraz pole 97.
  • W przypadku pracownika etatowego do 26 roku życia przychody wykazywane są w polach 109 i 110, a pobrane składki w polu 97.
  • Dla pracownika osiągającego inne przychody (umowy zlecenia), który korzysta ze zwolnienia z tytułu posiadania co najmniej 4 dzieci, przeniesienia miejsca zamieszkania na terytorium Polski bądź niepobierania emerytury, wypełniane są pola 114 i 116 oraz 97.
  • Dla pracownika do 26 roku życia osiągającego inne przychody (umowy zlecenia) wypełniane są pola 109 i 111, a pobrane składki w polu 97.

Rodzaj (podstawa prawna) przychodu zwolnionego od podatku, wykazanego w poz. 114:

  • 118. art. 21 ust. 1 pkt 152 ustawy – pole zaznaczone w przypadku osoby, która przeniosła miejsce zamieszkania na terytorium Polski
  • 119. art. 21 ust. 1 pkt 153 ustawy – pole zaznaczone w przypadku osoby wychowującej co najmniej czworo dzieci
  • 120. art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy – pole zaznaczone w przypadku osoby powyżej 60/65 lat niepobierającej emerytury

Do pola 122 przenoszone są kwoty składek na ubezpieczenie zdrowotne pobrane przez płatnika do wysokości 9% podstawy jej wymiaru.

Sekcja H. Podpis płatnika lub osoby wyznaczonej do obliczenia i pobrania podatku / pełnomocnika płatnika

Sekcja jest uzupełniana automatycznie danymi przedstawiciela z pieczątki firmy. W razie potrzeby można dane edytować.

Sekcja I. Podpis osoby upoważnionej do sporządzenia informacji

Z programu Comarch ERP XT te dane nie są przesyłane, w razie potrzeby można je uzupełnić ręcznie.

 

Korekta deklaracji:

Przy obliczaniu deklaracji PIT-11 za rok 2022 istnieje możliwość złożenia korekty informacji. Użytkownik może dodać korektę, jeżeli jest już obliczona deklaracja za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość / Deklaracje PIT-11 wybrać Dodaj deklarację. Po wskazaniu pracownika, który ma już wyliczoną deklarację PIT-11, w polu Cel złożenia formularza podstawi się Korekta informacji.

Zobacz także: Jak obliczyć deklarację PIT-11 dla pracownika?

Import bilansu otwarcia na podstawie sald kont z poprzedniego okresu obrachunkowego

Na kreatorze kolejnego okresu obrachunkowego istnieje możliwość utworzenia bilansu otwarcia na podstawie sald kont bilansowych z poprzedniego okresu.

Jeżeli bieżący okres obrachunkowy nie jest pierwszym okresem, utworzenie bilansu otwarcia na podstawie poprzedniego okresu jest również możliwe z poziomu KsięgowośćBilans otwarcia:

Jeżeli poprzedni okres obrachunkowy nie został jeszcze zamknięty, podczas próby wykonania importu bilansu otwarcia pojawi się komunikat:

Po wybraniu opcji 'Tak' utworzy się bilans otwarcia.

Na bilans otwarcia przenoszone jest saldo kont bilansowych na koniec poprzedniego okresu obrachunkowego (bilans zamknięcia z poprzedniego okresu).

Aby program do księgowania zaimportował bilans otwarcia na podstawie danych z poprzedniego okresu muszą być spełnione następujące warunki:

  • Konta znajdują się w aktualnym okresie obrachunkowym,
  • Konta są aktywne,
  • Konta mają typ: Aktywa, Pasywa, Aktywa-Pasywa,
  • Saldo końcowe konta jest różne od zera.

W przypadku konta walutowego, na bilans otwarcia przenoszone jest saldo końcowe w każdej walucie z osobna. Kwota w walucie oraz wartość w PLN jest kopiowana z poprzedniego okresu obrachunkowego (z dokumentu źródłowego). Na pozycji BO w walucie w polu Typ kursu podpowiada się opcja Nieokreślony.

Na pozycji BO utworzonej na podstawie importu salda kont z poprzedniego okresu, parametr ‘Rozrachunek’ oraz ‘Generowanie płatności’ nie jest domyślnie zaznaczany. Data wystawienia jest zgodna z datą zakończenia poprzedniego okresu obrachunkowego.

Jeżeli w poprzednim okresie obrachunkowym zostanie dodany zapis księgowy, który wpływa na bilans otwarcia w kolejnym okresie, to podczas zapisywania takiego dokumentu pojawi się komunikat:

Po wybraniu opcji Tak, bilans otwarcia w kolejnym okresie jest odpowiednio modyfikowany.

Przykład
W okresie obrachunkowym 2021 (01.01.2021 do 31.12.2021) na BO została uwzględniona pozycja:

- Konto 201-XYZ, Kwota Wn: 100,00 PLN

W okresie obrachunkowym 2020 (01.01.2020 do 31.12.2020) dodaję zapis księgowy:

- Konto 201-XYZ, Kwota Ma: 50,00 PLN

Podczas zapisywania dokumentu pojawia się pytanie ‘W kolejnych okresach obrachunkowych jest już wprowadzony bilans otwarcia. Czy chcesz zmodyfikować ten bilans otwarcia?’ Nie/Tak

- Wybieram opcję Tak.

Wtedy na BO w okresie obrachunkowym 2021 zostanie dodana kolejna pozycja:

- Konto 201-XYZ, Kwota Ma: 50,00 PLN

Zobacz więcej: Tworzenie bilansu otwarcia na podstawie płatności i zapisów kasowych/bankowych

Jak zamknąć okres obrachunkowy?

Użytkownik może zamknąć wybrany okres obrachunkowy poprzez zaznaczenie parametru "Zamknięty" na formularzu. System automatycznie zaproponuje datę zamknięcia.

Parametr "Zamknięty" można ustawić gdy spełnione są następujące warunki:

  • w danym okresie bilans otwarcia oraz wszystkie zapisy księgowe są zatwierdzone - w przeciwnym przypadku zostanie wyświetlony komunikat: "Nie można zamknąć okresu obrachunkowego ponieważ są zapisy księgowe i/lub bilans otwarcia, które nie zostały zatwierdzone. Zatwierdź najpierw zapisy i bilans otwarcia."
  • poprzednie okresy obrachunkowe są zamknięte - w przeciwnym przypadku zostanie wyświetlony komunikat: "Nie można zamknąć okresu obrachunkowego ponieważ wcześniejsze okresy obrachunkowe nie zostały jeszcze zamknięte. Zamknij najpierw wcześniejsze okresy obrachunkowe."

Zapisy księgowe – zakładka Konto

W menu Księgowość/Zapisy księgowe została dodana zakładka Konto. Daje ona możliwość przeglądania zapisów księgowych na wybranym koncie (bądź grupie kont) według zdefiniowanych przez nas kryteriów. Z poziomu zakładki Konto nie jest możliwa modyfikacja zapisów księgowych.

Na liście są pokazywane zapisy księgowe w bieżącym okresie obrachunkowym. Istnieje możliwość filtrowania zapisów według numeru konta (Konto od/Konto do), Okresu, Statusu, Dziennika oraz Waluty. Jest także możliwe wyszukiwanie pozycji po numerze dziennika, numerze dziennika cząstkowego, numerze dokumentu oraz kwocie.

Domyślnie po wejściu na zakładkę Konto będą pokazywały się zapisy na wszystkich kontach księgowych oraz zapisy dotyczące Bilansu otwarcia. Na dole ekranu będzie widoczne podsumowanie zawierające Kwotę Wn oraz Kwotę Ma. Jeśli mamy jakieś zapisy w walutach obcych, to ich wartość będzie pokazywana w przeliczeniu na PLN.

Aby podejrzeć zapis na konkretnych kontach należy w polu Konto od/Konto do wybrać interesujący nas numer konta księgowego.

Jeśli jako Konto od oraz Konto do wskażemy ten sam numer konta to na dole ekranu pokaże nam się rozszerzone podsumowanie, na którym będą dostępne następujące informacje:
  • Bilans Otwarcia Wn (BO Wn) – suma zapisów Bilansu Otwarcia po stronie Wn na danym koncie
  • Obroty poprzednio Wn – suma zapisów po stronie Wn danego konta od początku okresu obrachunkowego do okresu, za który analizujemy dane (bez uwzględniania okresu ustawionego w filtrze Okres)
  • Obroty Wn – suma zapisów po stronie Wn na danym koncie za podany okres (wskazany w filtrze Okres)
  • Saldo Wn – różnica między Obrotami Wn a Obrotami Ma (jeśli jest większa od 0, jeśli jest mniejsza od 0 to podstawiamy 0)
  • Bilans Otwarcia Ma (BO Ma) - suma zapisów Bilansu Otwarcia po stronie Ma na danym koncie
  • Obroty poprzednio Ma - suma zapisów po stronie Ma danego konta od początku okresu obrachunkowego do okresu, za który analizujemy dane (bez uwzględniania okresu ustawionego w filtrze Okres)
  • Obroty Ma - suma zapisów po stronie Ma na danym koncie za podany okres (wskazany w filtrze Okres)
  • Saldo Ma – różnica między Obrotami Ma a Obrotami Wn (jeśli jest większa od 0, jeśli jest mniejsza od 0 to podstawiamy 0)

Jeśli w filtrze Waluta ustawimy konkretną walutę obcą to kwoty widoczne w rozszerzonym podsumowaniu będą wyświetlały się w danej kwocie (nie w przeliczeniu na PLN).

Po kliknięciu na konkretny zapis pokaże nam się formularz w trybie do odczytu. Po kliknięciu w przycisk „Przejdź do zapisu” zostaniemy przeniesieni na zapis księgowy z możliwością jego modyfikacji.

Z poziomu zakładki Konto istnieje możliwość wydruku Listy księgowań na kontach, gdzie będą widoczne szczegóły dotyczące księgowań na kontach wybranych w filtrach.

Jeśli w filtrach Konto od/Konto do zostanie wybrany taki sam numer konta będzie dostępny wydruk Zapisy księgowe.

Dodatkowo została dodana możliwość wyświetlenia zapisów konta z poziomu Planu kont oraz Zestawienia obrotów i sald. Po zaznaczeniu konkretnego konta księgowego w menu kontekstowym jest widoczna opcja Zapisy konta. Po jej wybraniu zostaniemy przeniesieni na Zakładkę Konto z odpowiednim ustawieniem w filtrach.

Jak wystornować zapis księgowy w KH?

Aby wykonać storno zatwierdzonego zapisu księgowego należy:

  1. Otworzyć listę zapisów księgowych z menu: Księgowość - Zapisy księgowe.
  2. Odszukać zapis księgowy zatwierdzony i zaznaczyć go na liście.
  3. W menu kontekstowym wybrać opcję Usuń.
  4. Wyświetli się pytanie:

Po wybraniu opcji Tak wyświetli się formularz storna zapisu księgowego. Po wybraniu opcji Anuluj operacja zostanie przerwana.

Comarch ERP XT wykonuje tzw. storno czerwone i kieruje się następującymi zasadami:

  • Storno jest całkowite. Oznacza to, że wszystkie pozycje zapisu księgowego powinny zostać automatycznie wystornowane.
  • Storno można wykonać tylko dla pojedynczych zapisów.
  • Użytkownik ma możliwość wskazania, pod jaką datą ma zostać zaksięgowany zapis stornujący, a to oznacza, że jest generowany odrębny zapis zawierający tylko dekrety stornujące (dekrety ze znakiem minus).
  • Zapis stornowany nie ulega zmianie.
Zobacz także: Jak dodać zapis księgowy w KH? Jak zatwierdzić zapisy księgowe w KH?

Jak obliczyć deklarację VIU-DO?

W tym artykule opisaliśmy w jaki sposób jest obliczana Deklaracja VIU-DO potrzebna dla rozliczania podatku VAT w zakresie procedury unijnej One Stop Shop (OSS).

Deklaracja VIU-DO składana jest za okresy kwartalne w terminie do końca miesiąca następującego po każdym kolejnym kwartale. Termin nie ulega przesunięciu z uwagi na dni wolne. Nie można złożyć deklaracji przed upływem kwartału. Jeżeli deklaracja VIU-DO za dany kwartał została przeliczona i wysłana do systemu e-Deklaracje a w tym kwartale pojawiły się kolejne dokumenty, to powinny one zostać uwzględnione w kolejnym kwartale (na bieżąco). Podczas wprowadzania dokumentów z poprzednich kwartałów potrzebne będzie odpowiednie ustawienie kwartału rozliczenia w deklaracji VIU-DO. Wszystkie kwoty na formularzu deklaracji VIU-DO wyświetlane są w walucie EUR.

Deklaracja VIU-DO dostępna jest z poziomu Księgowość/ Deklaracje VIU-DO.

Uwaga
Deklaracja VIU-DO jest dostępna dla pakietu z Księgą Podatkową lub Księgą Handlową.

Aby obliczyć deklarację VIU-DO należy wybrać przycisk Dodaj deklarację. Pojawi się okno z możliwością wskazania kwartału i roku, za który ma zostać dodana deklaracja.

Po wybraniu przycisku Dodaj zostanie obliczona Deklaracja VIU-DO na podstawie zapisów w Rejestrze VAT sprzedaży z rodzajem transakcji Procedura OSS oraz z zaznaczonym parametrem: Rozliczać VAT w OSS. Dokumenty wystawione w walucie innej niż EUR są przeliczane na walutę EUR po kursie Europejskiego Banku Centralnego (EBC) z ostatniego dnia kwartału, do którego należy data sprzedaży na dokumencie.

Uwaga
Jeżeli na ostatni dzień danego kwartału nie opublikowano kursu EBC, a w danym kwartale są dokumenty w walucie innej niż EUR, które kwalifikują się na deklarację VIU-DO to po naciśnięciu przycisku Dodaj deklarację pojawi się komunikat uniemożliwiający dodanie deklaracji: Nie można wyliczyć deklaracji ponieważ istnieją dokumenty w walutach innych niż EUR, a nie ma jeszcze opublikowanego notowania kursu po jakim można przeliczyć wartości dokumentów.

W kolejnym etapie wyświetli się formularz deklaracji, na którym w górnej części znajdują się takie informacje jak NIP, kwartał i rok za jaki wyliczana jest deklaracja. Dane te nie podlegają edycji na formularzu deklaracji.

Pozostałe sekcje z poszczególnymi danymi: Sekcja A – B

Urząd Skarbowy, do którego adresowana jest deklaracja – deklaracja VIU-DO składana jest do Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście, w związku z tym domyślnie wskazany jest ten Urząd. Pole nie podlega edycji na formularzu deklaracji.

Rodzaj podatnika (osoba fizyczna lub podmiot niebędący osobą fizyczną) - podlega edycji na formularzu deklaracji.

Pełna nazwa firmy lub nazwisko i imię dla osoby fizycznej - podlega edycji na formularzu deklaracji

Sekcja C. Rozliczenie podatku należnego Sekcja C.1 Termin rozpoczęcia i zakończenia okresu świadczenia usług i dostawy towarów jeśli składana jest więcej niż jedna deklaracja VAT za ten sam okres rozliczeniowy w różnych państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Uwaga
Domyślnie termin rozpoczęcia okresu oraz termin zakończenia okresu nie jest przenoszony z programu Comarch ERP XT. Pola te są edytowalne i możliwe do zmiany.
Sekcja C.2. Świadczenie usług z państwa członkowskiego identyfikacji oraz stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej poza Unią Europejską oraz dostawy towarów wysyłanych lub transportowanych z państwa członkowskiego identyfikacji.

Do tej sekcji kwalifikowane są dokumenty z rodzajem transakcji Procedura OSS z datą sprzedaży należącą do kwartału deklaracji VIU-DO. Na formularzu deklaracji dla każdego kraju w oddzielnym wierszu wykazana jest każda stawka z oznaczeniem Podstawowa/ Obniżona oraz kwota podatku VAT w danej stawce.

Sekcja zawiera pola: C.2.1 Państwo członkowskie konsumpcji. Podlega edycji na formularzu deklaracji.

Rodzaj dostaw – kwalifikowane jako Świadczenie usług lub Dostawa towarów. Dokument z rodzajem Usługi będzie tutaj widoczny jako Świadczenie usług. Dokument z rodzajem Towary będzie tutaj widoczny jak Dostawa towarów. Pole podlega edycji na formularzu deklaracji.

Rodzaj stawki VAT – oznaczenie czy stawka VAT podstawowa czy obniżona. Podlega edycji na formularzu deklaracji.

Stawka podatku – stawka podatku VAT dla danego kraju. Podlega edycji na formularzu deklaracji.

Podstawa opodatkowania – podstawa opodatkowania wg danej stawki VAT. Podlega edycji na formularzu deklaracji.

Kwota podatku – kwota podatku obliczona wg danej stawki VAT. Podlega edycji na formularzu deklaracji.

W polach 13 i 14 zsumowany podatek VAT oddzielnie dla usług i towarów. Podlega edycji na formularzu deklaracji.

Uwaga
Kwoty przenoszone z programu Comarch ERP XT na formularz deklaracji VIU-DO są sumą poszczególnych pozycji na dokumencie. Z kolei podstawa opodatkowania uzupełniona ręcznie na formularzu deklaracji VIU-DO jest przeliczana po odpowiedniej stawce. Z tego względu mogą pojawić się różnice w kwocie podatku VAT wynikające z zaokrągleń. Ponadto do deklaracji nie są przenoszone pozycje w stawce ZW, NP oraz 0%.
Uwaga
Dane przeniesione z dokumentów podlegają edycji/ usunięciu na formularzu deklaracji VIU-DO. Po zmianie w pozycji stawki VAT, kwota VAT wyliczana jest na nowo. Podczas edycji pozycji w sekcji C.2 następuje weryfikacja, czy dla danego kraju nie dodano już pozycji z takim samym rodzajem dostaw i taką samą stawką VAT. Jeżeli taka pozycja została już dodana to pojawia się informacja uniemożliwiająca edycję pozycji: Taki element został już wybrany.
Sekcja C.3. Świadczenie usług ze stałych miejsc prowadzenia działalności gospodarczej znajdujących się w państwach członkowskich innych niż państwo członkowskie identyfikacji oraz dostawy towarów wysyłanych lub transportowanych z państwa członkowskiego innego niż państwo członkowskie identyfikacji.

Do tej sekcji nie są przenoszone żadne dane. Jest ona do ręcznego uzupełnienia przez Użytkownika.

W polach 15 i 16 zsumowany podatek VAT oddzielnie dla usług i towarów. Podlega edycji na formularzu deklaracji.

Sekcja C.4. Suma całkowita kwot należnego podatku VAT z tytułu świadczenia usług z państwa członkowskiego identyfikacji, ze stałych miejsc prowadzenia działalności gospodarczej znajdujących się poza państwem członkowskim identyfikacji, ze stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej poza Unią Europejską, dostawy towarów wysyłanych lub transportowanych z państwa członkowskiego identyfikacji i z państwa członkowskiego innego niż państwo członkowskie identyfikacji.

Pole 17 – całkowita kwota należnego podatku VAT. Podlega edycji na formularzu deklaracji.

Sekcja C.5. Korekty kwot podatku VAT wykazanych w deklaracjach za poprzednie okresy wynikające z korekt dostaw towarów lub świadczonych usług.

W tej sekcji kwalifikowane są dokumenty z rodzajem transakcji Procedura OSS z datą sprzedaży należącą do innego kwartału niż kwartał deklaracji VIU-DO.

Sekcja C.5.1 Państwo członkowskie konsumpcji. Podlega edycji na formularzu deklaracji.

Rok – rok, którego dotyczy korygowany okres rozliczeniowy. Pole podlega edycji na formularzu deklaracji.

Kwartał – kwartał, którego dotyczy korygowany okres rozliczeniowy. Pole podlega edycji na formularzu deklaracji. W polu kwartał następuje walidacja czy wskazano wcześniejszy kwartał niż ten, za który składana jest deklaracja VIU-DO. W przeciwnym wypadku zapisanie formularza nie będzie możliwe.

Całkowita kwota podatku VAT wynikająca z korekt – całkowita kwota podatku VAT dla danego państwa członkowskiego konsumpcji w wyniku korekt wynikających z poprzednich okresów. Pole podlega edycji na formularzu deklaracji.

Sekcja C.6. Saldo należnego podatku VAT dla każdego państwa członkowskiego konsumpcji.

Sekcja wypełniana automatycznie i podlega modyfikacji. Pole Całkowita kwota podatku VAT z uwzględnieniem korekt – stanowi sumę kwot podatku VAT z sekcji C.2, C.3, C.4 oraz C.5 dla wskazanych poszczególnych państw członkowskich konsumpcji.

Sekcja C.7 Całkowita kwota należnego podatku VAT

Sekcja wypełniana automatycznie i podlega modyfikacji. Pole Całkowita kwota należnego podatku VAT do wpłaty - stanowi sumę wszystkich kwot całkowitych wykazanych w sekcji C.6 z pominięciem kwot ujemnych.

Użytkownik ma również możliwość dodawania/ usuwania własnych pozycji na deklaracji VIU-DO. Za pomocą przycisku Dodaj państwo członkowskie konsumpcji istnieje możliwość dodania nowego kraju ze zdefiniowanej listy krajów. Za pomocą przycisku Dodaj wiersz/ Usuń wiersz istnieje możliwość dodania/ usunięcia pozycji dotyczącej danego rodzaju dostaw i stawki VAT. W sekcji C.2 oraz C.3 istnieje możliwość dodania pozycji dla kraju, którego jeszcze nie ma na liście lub takiego który już jest, ale z inną stawką VAT lub z innym rodzajem dostaw. Nie ma możliwości dodania takiej samej pozycji, która już istnieje. Podczas próby dodania takiej pozycji pojawia się informacja: Taki element został już wybrany. Użytkownik powinien w takim przypadku dokonać modyfikacji już istniejącej pozycji.

W sekcji C.2 i C.3 nie jest możliwe dodanie pozycji z kwotą ujemną. W takiej sytuacji jeżeli w Rejestrze VAT sprzedaży są tylko dokumenty na kwoty ujemne i powinny one trafić do sekcji C.2, to nie zostaną wysłane ze względu na to, że sekcja ta nie przyjmuje wartości ujemnych. Takie dokumenty jeżeli dotyczą sprzedaży z bieżącego kwartału to powinien być wprowadzony również dokument pierwotny, którego dotyczy korekta. Jeżeli natomiast dotyczą poprzednich kwartałów to powinny trafić do sekcji C.5 na deklaracji VIU-DO.

Za pomocą przycisku Usuń sekcję istnieje możliwość usunięcia wszystkich pozycji związanych z danym krajem w danej sekcji.

Uwaga
Na formularzu deklaracji VIU-DO nie ma mechanizmu weryfikującego, czy stawka VAT uzupełniona w pozycji odpowiada stawkom danego kraju.
  Płatności

Płatność do deklaracji VIU-DO tworzona jest na kwotę z pozycji 18 – Całkowita kwota należnego podatku VAT w walucie EUR w momencie odbioru UPO. Kwota w PLN na płatności przeliczana jest po kursie NBP z dnia odbioru UPO. Termin płatności ustawiany jest na ostatni dzień miesiąca, a gdy wypada dzień wolny to jest przesuwany na kolejny dzień roboczy. Na płatności do deklaracji VIU-DO do pola: Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest rachunek wskazany w Konfiguracji/Księgowość w polu: Rachunek bankowy dla płatności w EUR.

Jeżeli w konfiguracji nie zostanie wskazany rachunek to podczas wyliczania deklaracji pojawi się komunikat: gdzie: Anuluj - zamyka okno Powrót - następuje powrót na okno z wyborem okresu Dalej - otwiera deklarację

Jeżeli rachunek nie zostanie wskazany to płatność utworzy się na pierwszy rachunek w EUR dostępny na liście lub w przypadku jego braku na rachunek dla płatności w PLN.

Eksport deklaracji VIU-DO do systemu e-deklaracje

Wysyłka deklaracji możliwa jest z listy po jej zaznaczeniu i wybraniu z menu kontekstowego opcji Wyślij e-deklarację. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-deklaracje powinien posiadać podpis kwalifikowany.

Księgowanie deklaracji VIU-DO

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji VIU-DO w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty z deklaracji VIU-DO, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość/ Plan kont/ Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji VIU-DO. Należy utworzyć własny schemat księgowy (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?). Zaksięgować można tylko te deklaracje, które mają odebrane UPO.

Wydruk dokumentów zakwalifikowanych do deklaracji VIU-DO

Z poziomu Rejestru VAT sprzedaży dostępne są wydruki dokumentów zakwalifikowanych do deklaracji VIU-DO w walucie EUR oraz w walucie PLN.

Dokumenty do deklaracji VIU-DO – wydruk, na którym prezentowane są kwoty w walucie PLN. Rejestr VAT wg deklaracji VIU-DO – wydruk, na którym prezentowane są kwoty w walucie EUR przeliczone po właściwym kursie EBC.

Uwaga
W sytuacji gdy dokument kwalifikuje się do rozliczenia w deklaracji VIU-DO w danym kwartale, to aby ten dokument został uwzględniony na wydruku Dokumenty do deklaracji VIU-DO lub Rejestr VAT wg deklaracji VIU-DO należy: - w filtrze okres ustawić ostatni miesiąc danego kwartału (zgodnie z ustawieniem w polu Za okres na tym dokumencie) lub - w filtrze okres wybrać opcję Inny okres i ustawić datę rozpoczęcia i zakończenia danego kwartału

Jak obliczyć deklarację PIT-11 dla pracownika?

Deklarację PIT-11 można dodać z poziomu Księgowość / Deklaracje PIT-11. W celu dodania deklaracji, należy wybrać przycisk Dodaj deklarację, a następnie wskazać pracownika, dla którego będzie ona wyliczana.

W artykule opisano funkcjonalność na przykładzie deklaracji za rok 2021. Dodatkowe informacje dotyczące roku 2022 znajdują się w artykule: Jak wyliczyć deklarację PIT-11(29) za 2022 r.?

Uwaga
Deklaracja PIT-11 dostępna jest w pakietach księgowych: Księga Podatkowa i Ryczałt lub Księga Handlowa.

Wskazówka
Deklaracja PIT-11 może być składana do Urzędu Skarbowego tylko w formie elektronicznej. Płatnik podatku (pracodawca) ma obowiązek sporządzenia i wysłania deklaracji do końca stycznia za poprzedni rok podatkowy. Pracownikowi należy przekazać ją do końca lutego.

Formularz deklaracji

Sekcja A. Miejsce i cel składania deklaracji

W tej sekcji należy uzupełnić Urząd Skarbowy pracownika, do którego będzie adresowana deklaracja.

Sekcja B. Dane identyfikacyjne składającego

Sekcja zawiera informacje o danych pracodawcy. Program proponuje następujące ustawienia, które można edytować:

  • dla użytkowników, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą - jako składający oznaczana jest osoba fizyczna, pozostałe dane w sekcji należy uzupełnić ręcznie
  • dla pozostałych użytkowników - podpowiada się składający niebędący osobą fizyczną oraz nazwa pełna z pieczątki firmy

Sekcja C. Dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika

Do tej sekcji pobierane są informacje o pracowniku aktualne w systemie na ostatni dzień roku - w tym przypadku na dzień 31.12.2021.

Przykład
Aby wyświetlić kartę pracownika na ww. datę należy odpowiednio ustawić pole Dane aktualne od

Sekcja D. Informacja o kosztach uzyskania przychodu z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej

Pole zaznaczane jest automatycznie:

  • wartość 1 - gdy na karcie pracownika współczynnik kosztów uzyskania jest 1,0000
  • wartość 3 - gdy na karcie pracownika współczynnik kosztów uzyskania jest 1,2500

Sekcja E. Dochody podatnika, pobrane zaliczki oraz pobrane składki

Deklaracja jest obliczana z wynagrodzeń, których data wypłaty (czyli data uzyskania przychodu przez pracownika) zawiera się od 1 stycznia do 31 grudnia.

  • Dla pracownika etatowego wypełniane są pola 29-33 oraz pola 75 i 78. W przypadku osoby do 26 roku życia przychody wykazywane są w polach 92 i 93, a pobrane składki w polach 77 i 80.
  • Dla pracownika, który osiągał inne przychody (umowy zlecenia) wypełniane są pola 51-54 oraz pola 75 i 78. W przypadku osoby do 26 roku życia przychody wykazywane są w polach 92 i 94, a pobrane składki w polach 77 i 80.

Wskazówka
W przypadku pracowników, którzy przystąpili do PPK, przychody z tytułu PPK są również uwzględniane do odpowiednich pól.

Sekcja F. Informacja o wysokości przychodów, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy

Z programu ERP XT te dane nie są przesyłane, w razie potrzeby można je uzupełnić ręcznie.

Sekcja G. Informacja o przychodach zwolnionych od podatku oraz o załączniku

Do tej sekcji kwalifikowane są przychody m.in. dla osób poniżej 26 roku życia.

Sekcja H. Podpis płatnika lub osoby wyznaczonej do obliczenia i pobrania podatku / pełnomocnika płatnika

Sekcja jest uzupełniana automatycznie danymi przedstawiciela z pieczątki firmy. W razie potrzeby można dane edytować.

Sekcja I. Podpis osoby upoważnionej do sporządzenia informacji

Z programu ERP XT te dane nie są przesyłane, w razie potrzeby można je uzupełnić ręcznie.

 

Deklarację można podejrzeć na wzorze urzędowym oraz wydrukować korzystając z ikon w prawym górnym rogu ekranu.

 

Wysyłka deklaracji i odbiór UPO

Wysyłka deklaracji możliwa jest z listy po jej zaznaczeniu i wybraniu z menu kontekstowego opcji Wyślij e-deklarację.

Użytkownik niebędący osobą fizyczną w celu wysłania deklaracji do systemu e-deklaracje powinien posiadać podpis kwalifikowany.

Jeśli podmiot składający deklarację PIT-11 jest osobą fizyczną możliwe jest podpisanie deklaracji za rok 2024 również za pomocą podpisu niekwalifikowanego.

Po wyborze podpisu niekwalifikowanego w następnym oknie należy uzupełnić swoje dane: NIP albo PESEL, imię, nazwisko, datę urodzenia oraz kwotę przychodu (wykazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy, o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym jest składany dokument elektroniczny).

Po wysłaniu deklaracji w menu kontekstowym pojawia się opcja Pobierz UPO. Informacje zawarte w UPO można także wydrukować.

Na oknie Deklaracje PIT-11 w widoku listy można wyświetlić numer referencyjny wysłanego dokumentu.

   

Polski Ład - zmiany w naliczaniu zaliczek na PIT-36 i PIT-36L

Program Comarch ERP XT dostosowano do zmian wynikających z wprowadzenia Polskiego Ładu. Zmiany obowiązują od 1.01.2022 roku i będą stosowane do zaliczek naliczanych za okresy od stycznia 2022.

„Polski Ład” to kompleksowy program społeczno-gospodarczy. Jednym z jego komponentów są zmiany w podatku dochodowym od osób fizycznych, które polegają w szczególności na:

  • podwyższeniu do 30 000 zł „kwoty wolnej” od podatku dla ogółu podatników obliczających podatek według skali podatkowej,
  • podwyższeniu do 120 000 zł progu dochodów, po przekroczeniu którego ma zastosowanie 32% stawka podatku,
  • wprowadzeniu ulgi dla pracowników oraz przedsiębiorców rozliczających się wg skali tzw. ulgi dla klasy średniej,
  • zwolnieniu z opodatkowania do kwoty 85 528 zł dla osób, które nabyły prawo do emerytury, ale na nią nie przeszły, osób wychowujących co najmniej 4 dzieci oraz osób, które przeniosły miejsce zamieszkania na terytorium Polski,
  • likwidacji możliwości odliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne od podatku dochodowego od osób fizycznych,
  • zmianie zasad wyliczania wysokości składki zdrowotnej.

Powyższe zmiany wpływają na wyliczenie zaliczek na PIT-36 oraz PIT-36 zarówno ‘zwykłych’ jak i uproszczonych.

W związku z podwyższeniem kwoty wolnej do 30 000 zł zmianie ulegnie ulga podatkowa. Od nowego roku będzie wynosić ona rocznie 5100 zł i miesięcznie 425 zł. Podczas naliczania zaliczki na PIT-36 za okresy od stycznia 2022 kwota podatku będzie pomniejszana o roczną kwotę ulgi.

Kolejno ten podatek do końca 2021 mógł być pomniejszony o odliczone składki zdrowotne. Od 2022 roku nie można już podatku o te składki obniżać. Dlatego też składka zdrowotna nawet jeśli będzie wpisana na kwotach właściciela to od stycznia 2022 roku nie będzie przenoszona na zaliczkę na PIT.

Wskazówka
Skala podatkowa od 2022 roku:

Podstawa obliczenia podatku do 120 000,00: podatek wynosi 17% minus kwota zmniejszająca podatek 5 100,00

Podstawa obliczenia podatku powyżej 120 000,00: podatek wynosi 15 300,00 + 32% nadwyżki ponad 120 000,00

W związku z dodaniem nowych zwolnień, na formularz właściciela – w sekcji Księgowe – zostało dodane nowe pole ‘Zwolnienie z PIT z tytułu’ z rozwijalną listą możliwych do wybrania przyczyn zwolnienia z podatku. Z poziomu listy dostępne są następujące opcje:

  • Brak – w zaliczkach nie będzie stosowane zwolnienie z podatku,
  • Osoba powyżej 60/65 lat niepobierająca emerytury – należy zaznaczyć dla właściciela, który pomimo osiągnięcia wieku emerytalnego nie wystąpił o emeryturę tylko prowadzi działalność i podlega z tego tytułu ubezpieczeniu społecznemu. Zwolnienie będzie stosowane dopiero od momentu przekroczenia wieku 60/65 lat (kobieta/mężczyzna). W związku z tym, po wybraniu tego zwolnienia na karcie właściciela wymagane będzie uzupełnienie pól ‘Data urodzenia’ oraz ‘Płeć’. Zwolnienie będzie stosowane do przekroczenia limitu przychodów zwolnionych.
  • Osoba wychowująca co najmniej 4 dzieci – należy zaznaczyć w przypadku właściciela wychowującego co najmniej czworo dzieci. Przeliczając zaliczkę na PIT w sytuacji kiedy to zwolnienie będzie ustawione na karcie przychody od początku roku będą traktowane jak zwolnione do momentu przekroczenia limitu zwolnienia.
  • Osoba, która przeniosła miejsce zamieszkania na terytorium Polski – należy zaznaczyć w przypadku właściciela, która przeniósł miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zwolnienie przysługuje w czterech kolejno po sobie następujących latach podatkowych. Jeśli na formularzu właściciela zostanie wybrana opcja ‘Osoba, która przeniosła miejsce zamieszkania na terytorium Polski’, to dodatkowo należy ustawić rok do kiedy obowiązuje zwolnienie. Zwolnienie będzie stosowane w zaliczkach naliczonych za okresy od stycznia 2022 nie później niż do końca roku wskazanego na formularzu właściciela w polu ‘Obowiązujące do końca roku’ lub przekroczenia limitu.

Przedsiębiorcy osiągający przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej rozliczający się wg skali, których przychody roczne pomniejszone o koszty uzyskania przychodów mieszczą się w przedziale od 68 412 zł do 133 692 zł będą mieli stosowaną ulgę dla podatników prowadzących działalność gospodarczą (tzw. Ulga dla klasy średniej), aby zniwelować brak możliwości odliczania części składki zdrowotnej od podatku. Przy wyliczaniu zaliczki na PIT-36 będzie można pomniejszyć dochód o kwotę ulgi dla podatników prowadzących działalność gospodarczą w wysokości obliczonej według wzoru:

  • (A x 6,68% – 4566 zł) ÷ 0,17, dla A wynoszącego co najmniej 68 412 zł i nieprzekraczającego kwoty 102 588 zł,
  • (A x (-7,35%) + 9829 zł) ÷ 0,17, dla A wyższego od 102 588 zł i nieprzekraczającego kwoty 133 692 zł

– w którym A oznacza uzyskane w ciągu roku przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej pomniejszone o koszty uzyskania przychodu.

Uwaga
Ulga jest wyliczana narastająco w roku. Oznacza to, że jeśli w jednym miesiącu została naliczona kwota ulgi a w kolejnym miesiącu dochód spadnie to wysokość ulgi zostanie zaktualizowana do wartości dochodu w danym miesiącu.

Podatnik spodziewający się, że zarobi powyżej 133 692 zł dochodu może zrezygnować ze stosowania ulgi dla klasy średniej aby przy rozliczeniu rocznym nie było konieczności dopłacania wcześniej pomniejszonego podatku.

W związku z tym na formularzu właściciela został dodany nowy parametr ‘Nie pomniejszać dochodu o ulgę dla podatników prowadzących działalność gospodarczą (ulga dla klasy średniej)’. Po zaznaczeniu tego parametru kwota dochodu nie będzie pomniejszana o wysokość obliczonej ulgi.

Uwaga
Parametr jest widoczny kiedy w polu ‘Forma opodatkowania’ jest wybrane PIT-36 (zasady ogólne) oraz nie jest zaznaczony parametr ‘Zaliczki uproszczone’.

Z ulgi dla klasy średniej będą również mogli skorzystać podatnicy zwolnieni z PIT, którzy przekroczyli limit przychodów zwolnionych (kwotę 85 528) oraz ich przychody opodatkowane będą się mieściły w limitach przewidzianych do stosowania ulgi.

Składki społeczne płacone przez podatnika, który korzysta ze zwolnienia w PIT nie mogą być odliczane w miesiącach kiedy podatnik uzyskuje dochody zwolnione (za miesiące, w których podatnik osiąga wyłącznie przychody zwolnione również konieczne jest naliczenie zaliczek na PIT). Dopiero po przekroczeniu limitu zwolnienia będzie można odliczyć składki społeczne. W miesiącu, w którym podatnik przekroczy próg zwolnienia (uzyska zarówno przychody zwolnione jak również opodatkowane) oraz w przypadku podatników korzystających ze zwolnienia dla emerytów w miesiącu, w którym nabyli prawo do emerytury składki będą liczone proporcjonalnie do wysokości przychodu opodatkowanego w całości uzyskanych przychodów. Czyli pomimo tego, że podatnik płacił składki na ubezpieczenie społeczne przez cały rok, w każdym miesiącu, to odliczyć będziemy mogli tylko te, które przypadają za miesiąc, w którym osiągał przychody opodatkowane.

Uwaga
Składki społeczne w miesiącach, w których podatnik uzyskiwał wyłącznie przychody zwolnione mogą być natomiast zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Dodane zostały nowe formularze zaliczki Zaliczka na PIT-36 (2) i Zaliczka na PIT-36L (2) , które będą się podpowiadały do okresów wyliczania od stycznia 2022. Przy wyliczeniu zaliczki za okresy wcześniejsze podpowiada się formularz (1). Korekty liczone są na takim formularzu jak zaliczka pierwotna.

Na formularzu zaliczki na PIT-36 oraz PIT-36L została dodana sekcja C Przychody zwolnione od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 152-154 ustawy, w której prezentowana jest wartość dochodu zwolnionego na podstawie nowych zwolnień. W sekcji D w polu ‘Przychód narastająco wg udziałów’ wykazywana jest nadwyżka przychodów nad limit zwolnienia. W sekcji Odliczenia od dochodu zostało dodane pole ‘Ulga dla podatników prowadzących działalność gospodarcza’.

Zmianie uległy również formularze zaliczek uproszczonych. Dodane zostały nowe formularze Zaliczka uproszczona na PIT-36 (2) oraz Zaliczka uproszczona na PIT-36L (2), które podpowiadają się do okresów wyliczania od stycznia 2022. Polski Ład - praktyczne przykłady 

1. Jak naliczyć zaliczkę na PIT-36 w przypadku podatnika, który w danym miesiącu osiąga wiek uprawniający do skorzystania ze zwolnienia z PIT z tytułu osoby niepobierającej emerytury?

Przykład: 20.01.2022 podatnik kończy 60/65 lat. Do 19.01 osiągnął przychód 15 000,00. I tylko ten przychód będzie opodatkowany w styczniu. Od 20.01 do 31.01 osiągnął dodatkowo przychód w wysokości 5 000,00 – ta wartość nie będzie opodatkowana. Będzie stosowane zwolnienie z PIT.

W kolejnym miesiącu lutym podatnik uzyskał przychód 30 000,00. Nie będzie naliczany podatek ponieważ nadal kwota mieści się w limicie zwolnienia. Narastająco kwota zwolnienia będzie wynosiła 35 000,00

W marcu podatnik uzyskał przychód 50 000,00. Nie będzie naliczany podatek ponieważ nadal kwota mieści się w limicie zwolnienia. Narastająco kwota zwolnienia będzie wynosiła 85 000,000.

W kwietniu podatnik uzyskał przychód w wysokości 20 000,00. Został przekroczony limit zwolnienia z PIT 85 000,00 + 20 000,00 = 105 000,00. Opodatkowaniu będzie podlegała kwota nadwyżki czyli 105 000,00 - 85 528,00 = 19 472,00

2. Jak naliczyć ulgę dla klasy średniej w sytuacji, kiedy podatnik przekracza limit zwolnienia z PIT i kwalifikuje się do skorzystania z ulgi?

Przykład: Podatnik osiągnął przychód 180 000,00, korzystał ze zwolnienia z PIT, w związku z tym przychód opodatkowany to 180 000,00 - 85 528,00 = 94 472,00. Koszty prowadzenia działalności to 25 000,00.

Dochód wynosi 69 472,00. Kwota ta mieści się w pierwszym progu kwalifikującym do ulgi dla klasy średniej (od 68 412,00 do 102 588,00) więc ulgę wyliczamy zgodnie ze wzorem: (69 472 zł x 6,68% - 4 566 zł) ÷ 0,17 = 429,59

3. Jaką kwotę składki na ubezpieczenie społeczne może odliczyć podatnik w miesiącu, w którym przekracza limit przychodów zwolnionych i osiąga dochód z działalności gospodarczej?

Przykład: W maju podatnik osiągnął 80 000,00 przychodów, w czerwcu 90 528,00 z czego tylko 5000,00 stanowią przychody opodatkowane (nadwyżka nad 85528,00). Przykładowa składka na ubezpieczenie społeczne opłacona przed podatnika w tym miesiącu to 500,00.

90 528,00-80 000,00 = 10 528,00 – to przychody uzyskane w czerwcu, z tego 5000,00 to przychody opodatkowane. Składka na ubezpieczenie społeczne możliwa do odliczenia od dochodu obliczana jest następująco: 5000,00/10528,00 *500,00=237,46

Polski Ład 2.0 – zmiany w naliczaniu wynagrodzeń od 1 stycznia 2023 r.

Od 01.01.2022 płatnik na wniosek podatnika nie pobiera zaliczki podatku od przychodów z niektórych umów cywilnoprawnych do kwoty 30 000 zł. Od 01.01.2023 katalog osób, które będą mogły złożyć taki wniosek zostanie poszerzony o podatników otrzymujących przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, z pracy nakładczej lub ze spółdzielczego stosunku pracy, z zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakłady pracy oraz wypłat z tytułu dniówek obrachunkowych, udziału w dochodzie podzielnym spółdzielni, a także uzyskiwanych od spółdzielni przez te osoby zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego.

Podatnik będzie mógł złożyć taki wniosek, jeżeli będzie przewidywał, że uzyskane przez niego dochody podlegające opodatkowaniu na skali podatkowej nie przekroczą w roku podatkowym kwoty 30 000 zł (czyli kwoty wolnej od podatku). W przypadku uzyskania przez podatnika, który złożył taki wniosek dochodów podlegających opodatkowaniu (tj. przekraczających 30 000 zł) płatnik będzie obliczał zaliczki nie stosując już jej pomniejszania o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek.

Na karcie pracownika (który ma wybraną Formę zatrudnienia Etat) wyświetlanej z datą od 01.01.2023 r. dostępny jest parametr „Nie pobierać zaliczki podatku na wniosek podatnika (dochód do 30 000 PLN)”.

Przy naliczaniu wynagrodzenia dla pracownika etatowego z datą wypłaty po 01.01.2023 r., jeśli suma dochodów jest niższa niż 30 000 zł i zaznaczony jest parametr „Nie pobierać zaliczki podatku na wniosek podatnika (dochód do 30 000 PLN)”, nie będzie pobierana zaliczka podatku. Na formularzu w polu Kwota zapłaty do US będzie 0. Po przekroczenia limitu 30 000 zł zaliczka będzie pobierana i jednocześnie kwota podatku nie będzie obniżana o kwotę ulgi podatkowej (dotyczy wynagrodzeń zarówno o typie ‘Etat jak i ‘Inne’).

Kolejną zmianą jaką wprowadził Polski Ład dla wynagrodzeń naliczanych od 01.01.2023 jest możliwość wskazania przez podatnika maksymalnie trzech płatników, którzy będą mogli stosować kwotę zmniejszającą podatek.

Na formularzu pracownika wyświetlanym z datą od 01.01.2023 r. w polu Współczynnik ulgi podatkowej będzie możliwość wpisania ułamkowej wartości, tak, aby możliwe było wykazanie ulgi w wysokości 1/12, 1/24 oraz 1/36 rocznej wartości ulgi podatkowej. Domyślnie w polu Współczynnik ulgi podatkowej podstawiana jest wartość 1/12.

Uwaga
Użytkownik powinien zweryfikować wartość współczynnika ulgi podatkowej po zmianie formatu pola.

Od 01.01.2023 r. wprowadzona zostanie zmiana umożliwiająca odliczanie ulgi podatkowej również w przypadku wynagrodzeń o typie „Inne”. Oznacza to, że wyliczając wynagrodzenie o typie „Inne” z datą wypłaty po 01.01.2023 r. kwota podatku będzie obniżona o miesięczną wartość ulgi podatkowej (roczną kwotę ulgi podatkowej pomnożoną o współczynnik ulgi podatkowej).

Polski Ład wprowadził ponadto zmiany w przypadku naliczania pracownikowi wynagrodzenia o typie Etat z datą wypłaty późniejszą niż data zwolnienia. Dla takich wypłat nie będzie odliczana ulga podatkowa, nie będzie stosowane zwolnienie z PIT (dotyczy zwolnienia dla osób wychowujących co najmniej 4 dzieci, osób powracających z zagranicy oraz osób powyżej 60/65 lat niepobierających emerytury) oraz, w przypadku pracowników etatowych, nie będzie można skorzystać z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów.

Zobacz także: Polski Ład 2.0 – zmiany w naliczaniu wynagrodzeń od 1 lipca 2022 r.

Jak wyliczyć deklarację roczną CIT-8(30)?

Deklaracje CIT-8 są dostępne w menu Księgowość – Deklaracje CIT-8. Kwoty przychodów i kosztów pobierane są automatycznie przez program z zapisów księgowych, na których zostały wybrane konta wskazane na liście Zestawienie dla CIT. Lista jest dostępna na liście Deklaracje CIT-8 w menu kontekstowym. Na deklarację CIT-8 są również pobierane dane z zaliczek miesięcznych/kwartalnych o dokonanych w ciągu roku odliczeniach od dochodu oraz o kwocie należnego podatku.

Aby obliczyć deklarację, należy na liście Zaliczki i deklaracje roczne CIT-8 wybrać przycisk Dodaj deklarację CIT-8 .

Na wyświetlonym oknie wybieramy właściwy okres obrachunkowy:

Podczas wyliczania deklaracji na kreatorze została dodana możliwość uwzględniania dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

Uwaga
W przypadku podatników w trudnej sytuacji związanej ze skutkami COVID-19 w 2020 r. mogą zostać uwzględnione wierzytelności dla których minęło 30 dni od terminu płatności.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi. Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach CIT-8 oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach,
  • do sekcji Zapłacone zobowiązania i Zapłacone wierzytelności kwalifikowane są wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach CIT-8 jako niezapłacone, a następnie zapłacone i wykazane na zaliczkach w tym samym roku jako korekta powrotna.
Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:
  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym.
  • NIP – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym.
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego.
  • Termin – termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności.
  • Pozostaje do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego.
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.
  • Uregulowana – kolumna dla zapłaconych wierzytelności/ zobowiązań. Przyjmuje wartości: W trakcie roku lub Po roku. W przypadku dokumentów automatycznie uwzględnionych do ulgi na złe długi w zakładce Rozliczone, ustawiana jest opcja: W trakcie roku.

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności istnieje możliwość wskazania daty zapłaty (nie może być wcześniejsza niż termin płatności) oraz określenia kiedy dokument został uregulowany (w trakcie roku czy po roku podatkowym).

W przypadku gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej CIT-8. Na formularzu deklaracji CIT-8(30) przychody, koszty oraz odliczenia podzielone są na Kapitałowe i Pozostałe. Sekcja A-B Rok podatkowy, za który deklaracja ma być obliczona. Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania.

W przypadku gdy w poz. 8 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania składana w toku postępowania podatkowego w sprawie unikania opodatkowania, o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienie w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 8 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na CIT-8 za ostatni kwartał okresu obrachunkowego to na deklaracji CIT-8(30) automatycznie zaznaczana jest poz. 28. Podatnik wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 25 ust. 1b ustawy. Użytkownik ma możliwość jej odznaczenia.

Jeżeli w danym roku dodano zaliczki uproszczone na CIT-8 to na deklaracji CIT-8(30) automatycznie zaznaczana jest poz. 29 Podatnik wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 25 ust. 6 i 6a ustawy. Użytkownik ma możliwość jej odznaczenia.

Sekcja C-D

Informacje o załącznikach – pola z ilością załączników CIT-8/O, CIT/BR oraz CIT/WZ są automatycznie uzupełniane.

W sekcji D wyświetlane jest zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej. W tym miejscu program księgowy wylicza odpowiednio wartość dochodu i straty.

Sekcja E-F

Zawiera kwoty odliczeń podatnika od dochodu oraz kwoty zwiększenia podstawy opodatkowania/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy opodatkowania/ zwiększenia straty. Na zakładkę mogą zostać przeniesione kwoty z załącznika CIT/WZ. Na formularzu nie ma możliwości bezpośredniego wprowadzenia odliczeń – kwoty odliczeń są pobierane z załącznika CIT-8/O.

Do poz. 98-103 na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest wartość z analogicznych pozycji z formularza ostatniej zaliczki na CIT-8 w danym okresie obrachunkowym. Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

Kwoty w poz. 104-105 należy uzupełnić ręcznie, nie są one pobierane z żadnego miejsca w programie.

Kwoty odliczeń w poz. 106-111 są pobierane z załącznika CIT-8/O.

Kwoty w poz. 114-115 na formularzu deklaracji CIT-8 podlegają edycji przez Użytkownika. Do poz. 120 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 119 > 0) lub do poz. 122 Wartość wierzytelności zwiększających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota niezapłaconych wierzytelności z załącznika CIT/WZ.
Uwaga
Dokument zostanie uwzględniony w poz. 120 jeżeli cała kwota dokumentu do korekty mieści się w poz. 119 Podstawa opodatkowania po odliczeniach. Dokumenty są korygowane chronologicznie według terminu płatności.
Uwaga
Zmiana kwoty przychodów/kosztów na formularzu deklaracji CIT-8 nie spowoduje automatycznego przeliczenia kwot w poz. 120-129. Należy zweryfikować i poprawić ręcznie wartości wykazane w tych pozycjach.
Przykład
  • Poz. 119 Podstawa opodatkowania po odliczeniach na formularzu CIT-8: 5000.
  • Na formularzu CIT/WZ Faktura sprzedaży 1 z kwotą: 1000, Faktura sprzedaży 2 z kwotą: 3000, Faktura sprzedaży 3 z kwotą: 4000.
  • Do poz. 120 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania automatycznie przeniesiona zostanie kwota w wysokości 4000 (suma kwot z Faktury sprzedaży 1 i Faktury sprzedaży 2), ponieważ Faktura sprzedaży 3 nie mieści się w całości w poz. 119 Podstawa opodatkowania po odliczeniach.
  • Użytkownik ma możliwość modyfikacji kwoty w poz. 120.

Jeśli dany dokument nie może zostać skorygowany ze względu na niewystarczającą kwotę podstawy opodatkowania, to pod uwagę brane są kolejne dokumenty. Wartość dokumentu, który nie mieści się w kwocie dochodu do opodatkowania przenoszona jest do poz. 121a Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania, do rozliczenia w kolejnych latach.

Kwoty w poz. 120 i 121a podlegają edycji. Suma kwot w poz. 120 i poz. 121a na formularzu CIT-8 ograniczana jest do wysokości kwoty z pola Niezapłacone wierzytelności z załącznika CIT/WZ.

Suma kwot z poz. 120 i 121 nie może przekroczyć kwoty z poz. 119.

Do poz. 123 Wartość zobowiązań zwiększających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 119 > 0) lub do poz. 124 Wartość zobowiązań zmniejszających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota niezapłaconych zobowiązań z załącznika CIT/WZ.

Do poz. 125 Wartość wierzytelności zwiększających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 119 > 0) lub do poz. 126 Wartość wierzytelności zmniejszających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota zapłaconych wierzytelności z opcją Po roku podatkowym z załącznika CIT/WZ.

Do poz. 127 Wartość zobowiązań zmniejszających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 119 > 0) lub do poz. 129 Wartość zobowiązań zwiększających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota zapłaconych zobowiązań z opcją Po roku podatkowym z załącznika CIT/WZ.

Kwota zmniejszenia w poz. 127 nie może przekroczyć kwoty z poz. 119 pomniejszonej o sumę kwot z poz. 120 i 121.

Jeżeli Użytkownik w poz. 120 i/lub 127 wpisze kwotę większą niż w poz. 119, to program automatycznie koryguje kwotę w tych polach do wartości domyślnych.

Przykład
  • Poz. 119 Podstawa opodatkowania po odliczeniach na formularzu CIT-8: 5000.
  • Na formularzu CIT/WZ Faktura sprzedaży 1 z kwotą: 1000, Faktura sprzedaży 2 z kwotą: 3000.
  • Do poz. 120 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania automatycznie przeniesiona zostanie kwota w wysokości 4000 (suma kwot z Faktury sprzedaży 1 i Faktury sprzedaży 2),
  • Użytkownik w poz. 120 wpisuję kwotę 6000 - wtedy program automatycznie ograniczy kwotę do 4000.
Jeżeli Użytkownik uzupełni pole 135 to wymagalne stanie się pole 134.

W poz. 141 Stawka podatku – art. 19 ustawy automatycznie zaznaczana jest stawka wskazana na formularzu okresu obrachunkowego, za który obliczana jest deklaracja CIT-8.

Jeżeli Użytkownik uzupełni pozycję 148 to wymagalne stanie się pole 147. Sekcja G-H

Zawiera informacje o wysokości należnych zaliczek miesięcznych i kwartalnych.

Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek (w tym kwoty wykazane na podstawie zaliczek na CIT-8) przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał).

Jeżeli kwota należnej zaliczki/zapłaconej zaliczki w sekcji G zostanie zmodyfikowana to Użytkownik powinien zweryfikować poprawność kwoty podsumowania w poz. 226, 232, 238 oraz 244. Sekcja I-K

Zawiera informacje o kwocie do zapłaty lub kwocie nadpłaty, innych zobowiązaniach podatkowych.

Do poz. 248 Suma wpłat dokonanych przez podatnika na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest suma kwot z poz. 232 i 238.

Kwotę w poz. 250 należy uzupełnić ręcznie. Kwota nie jest pobierana z załącznika CIT/BR. Sekcja L-M

Zawiera informacje o okresach zawieszenia wykonywania działalności, dane osoby odpowiedzialnej za obliczenie podatku i datę wypełnienia zeznania.

Sekcja Załączniki Zawiera listę załączników CIT-8/O, CIT/BR oraz CIT/WZ:
  • CIT-8/O(17) – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach wolnych i zwolnionych od podatku.
  • CIT/BR(8) – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową.
  • CIT/WZ(2) – Informacja o wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę opodatkowania (stratę), wynikających z transakcji handlowych.
Załącznik CIT-8/O Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach wolnych i zwolnionych od podatku można dodać w sekcji Załączniki. Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych korzystających z ulg i odliczeń podatkowych, wypełniając swoje zeznanie roczne, muszą dodatkowo wypełnić załącznik CIT-8/O. Wszelkie odliczenia wskazane w załączniku CIT-8/O przenoszone się do zeznania rocznego podatnika.

Na załączniku CIT-8/O w sekcji B.2.1 Odliczenia od dochodu strat z lat ubiegłych, wartość w poszczególnych poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich ograniczana jest do wysokości kwot w odpowiadającym im poz. Kwota poniesionej straty. Na załączniku CIT-8/O w sekcji B.2.2 Straty z zysków kapitałowych z lat ubiegłych i B.2.3 Straty z innych źródeł przychodów z lat ubiegłych: • jeżeli w poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich kwota jest większa od zera to kwota w poz. Kwota straty do odliczenia w roku bieżącym nie powinna przekroczyć 50% kwoty w poz. Kwota poniesionej straty, • jeżeli w poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich wynosi zero to kwota w poz. Kwota straty do odliczenia w roku bieżącym nie powinna przekroczyć kwoty w poz. Kwota poniesionej straty (nie więcej niż 5 000 000).

Kwota w poz. 96 na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości sumy kwot z poz. 94 i 95 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o sumę kwot z poz. 74 i 75 Razem dochody wolne z załącznika CIT-8/O. Kwota w poz. 117 Do odliczenia na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 94 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o kwotę z poz. 74 Razem dochody wolne z załącznika CIT-8/O. Kwota w poz. 138 Do odliczenia na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 95 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o kwotę z poz. 75 Razem dochody wolne z załącznika CIT-8/O. Kwota wykazana w poz. 96 Do odliczenia na formularzu załącznika CIT-8/O w pierwszej kolejności odlicza stratę w poz. 157 (do wysokości kwoty w poz. 95 z deklaracji CIT-8), a następnie w poz. 156 (do wysokości kwoty w poz. 94 z deklaracji CIT-8).
Uwaga
Użytkownik powinien zweryfikować poprawność wprowadzonych przez siebie kwot w sekcji B.2 Odliczenia od dochodu na załączniku CIT-8/O.
Załącznik CIT-BR

Kwoty na załączniku należy uzupełnić ręcznie, nie są one pobierane z żadnego miejsca w programie.

Wybór w poz. 8 Podatnik posiadał w roku podatkowym status centrum badawczo-rozwojowego na formularzu załącznika CIT-BR(8) opcji tak lub uzupełnienie przynajmniej jednej z poz. 52-58 umożliwia uzupełnienie kwot w sekcji B.2 Dodatkowe odliczenia przysługujące podatnikowi lub wspólnikowi spółki posiadającej status centrum badawczo-rozwojowego.

Kwoty w poz. 32 i 33 są do ręcznego uzupełnienia. Kwota odliczenia w poz. 32 nie może przekroczyć 50% kwoty wykazanej w pozycji 31. Kwota odliczenia w poz. 33 nie może przekroczyć 50% sumy kosztów z poz. 13, 15, 17, 19, 21, 23, 27 i 29.

Do poz. 117 Odliczenia zmniejszające podstawę opodatkowania z tytułu kosztów poniesionych na B+R na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest wartość z poz. 42 załącznika CIT/BR Kwota kosztów kwalifikowanych do odliczenia. Wartość w poz. 42 na załączniku CIT/BR ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 117 w CIT-8.

Załącznik CIT/WZ

W przypadku deklaracji CIT-8(30) załącznik CIT/WZ(2) jest dodawany automatycznie i nie podlega modyfikacji.

Na załączniku CIT/WZ uwzględniane są następujące dokumenty:

  • Faktury sprzedaży,
  • Faktury VAT marża,
  • Rachunki,
  • Rejestr VAT sprzedaży,
  • Faktury zakupu,
  • Rejestr VAT zakupu

Zarówno w przypadku korekty wierzytelności jak również zobowiązań w przypadku korekt dokumentów na minus aby poprawnie w uldze na złe długi uwzględnić różnicę pomiędzy dokumentem pierwotnym i korektą należy rozliczyć całkowicie korektę oraz częściowo (na kwotę korekty) fakturę pierwotną.

W polu 14 Niezapłacone wierzytelności widnieje suma kwot dokumentów zmniejszających podstawę opodatkowania/ zwiększających stratę. W polu 21 Zapłacone wierzytelności widnieje suma kwot dokumentów zwiększających podstawę opodatkowania/ zmniejszających stratę, wyliczona na podstawie dokumentów z opcją Po roku podatkowym. Dokumenty z opcją W trakcie roku podatkowego nie podlegają sumowaniu zgodnie z wzorem CIT/WZ. W polu 30 Niezapłacone zobowiązania widnieje suma kwot dokumentów zwiększających podstawę opodatkowania/ zmniejszających stratę. W polu 39 Zapłacone zobowiązania widnieje suma kwot dokumentów zmniejszających podstawę opodatkowania/ zwiększających stratę, wyliczona na podstawie dokumentów z opcją Po roku podatkowym. Dokumenty z opcją W trakcie roku podatkowego nie podlegają sumowaniu zgodnie z wzorem CIT/WZ.

Deklaracja roczna CIT-8 wersja 30:
  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji CIT-8 wraz z uzupełnionymi załącznikami z poziomu formularza deklaracji.
  • Posiada załącznik CIT-8/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/O wykazywana jest w polu 37.
  • Posiada załącznik CIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/BR wykazywana jest w polu 38.
  • Posiada załącznik CIT/WZ (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/WZ wykazywana jest w polu 47.
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej.

Korektę deklaracji CIT-8 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje CIT-8 wybrać Dodaj deklarację CIT-8, wskazać właściwy okres obrachunkowy.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „CIT-8”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji CIT-8 do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej CIT-8 do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej CIT-8 wraz z załącznikami: CIT/O, CIT/BR oraz CIT/WZ do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje powinien posiadać podpis kwalifikowany.

Księgowanie deklaracji CIT-8

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji CIT-8 w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji CIT-8, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji CIT-8. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji CIT-8 (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?) lub zmodyfikować istniejący schemat księgowy o typie 'Zaliczka na CIT-8'.

Zobacz także: Jak wyliczyć zaliczkę na CIT-8? Przygotowanie danych do zaliczki na CIT-8

Jak zatwierdzić zapisy księgowe w KH?

Użytkownik może zamknąć wybrane zapisy księgowe poprzez opcję "Zatwierdź zapisy" w menu kontekstowym po zaznaczeniu odpowiednich pozycji.
Uwaga
Zatwierdzenie zapisów księgowych jest operacją nieodwracalną, zatwierdzone zapisy nie podlegają edycji, możliwe będzie tylko wystornowanie błędnego zapisu.
W przypadku, gdy do zatwierdzenia zostanie zaznaczony zapis księgowy z datą późniejszą niż inne istniejące zapisy w buforze, system zapyta czy zatwierdzić je wszystkie. Zobacz także: Jak wystornować zapis księgowy w KH?

Jak wyliczyć deklarację PIT-36(28) za 2020 r.?

W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji rocznej PIT-36 na formularzu obowiązującym do rozliczenia za rok 2020. Funkcja jest dostępna dla pakietu z Księgą Podatkową/Księga Handlową.

Uwaga
Dane takie jak Nazwisko, Imię, NIP, Data urodzenia przenosi się na formularz deklaracji jeżeli są uzupełnione na indywidualnej karcie właściciela.
Uwaga
W przypadku wyboru sposobu opodatkowania wspólnie z małżonkiem istnieje możliwość wskazania małżonka z listy właścicieli. Wtedy dane personalne i adresowe uzupełnione na indywidualnej karcie małżonka (współwłaściciela) zostaną przeniesione do odpowiednich pól w sekcji B.2 na deklaracji PIT-36.
Uwaga
Użytkownik będzie miał możliwość uzupełnienia danych małżonka ręcznie na formularzu deklaracji PIT-36.

Deklaracja roczna PIT-36 jest dostępna z poziomu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L.

Na wyświetlonym oknie po wybraniu właściciela i małżonka z listy należy kliknąć przycisk Dalej.

Podczas wyliczania deklaracji PIT-36 na kreatorze została dodana możliwość uwzględnienia dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

Uwaga
W przypadku podatników w trudnej sytuacji związanej ze skutkami COVID-19 w 2020 r. mogą zostać uwzględnione wierzytelności dla których minęło 30 dni od terminu płatności.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi osobno dla podatnika i małżonka:

Uwaga
Dokumenty, które można ująć w uldze na złe długi powinny dotyczyć tylko działalności gospodarczej bądź najmu.

Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach PIT-36 oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach,
  • do sekcji Zapłacone zobowiązania i Zapłacone wierzytelności kwalifikowane są wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach PIT-36 jako niezapłacone, a następnie zapłacone i wykazane na zaliczkach w tym samym roku jako korekta powrotna.

Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:

  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym.
  • NIP – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym.
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego.
  • Termin – termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności.
  • Kwota dokumentu pozostająca do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego
  • Kwota do ulgi wg udziału właściciela – kwota do ulgi przemnożona przez udział właściciela na dzień księgowania dokumentu. Zmiana kwoty jest możliwa do wysokości kwoty dokumentu.
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Uregulowana – kolumna dla zapłaconych wierzytelności/ zobowiązań. Przyjmuje wartości: W trakcie roku lub Po roku. W przypadku dokumentów automatycznie uwzględnionych do ulgi na złe długi w zakładce Rozliczone, ustawiana jest opcja: W trakcie roku.

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności istnieje możliwość wskazania daty zapłaty (nie może być wcześniejsza niż termin płatności) oraz określenia kiedy dokument został uregulowany (w trakcie roku czy po roku podatkowym).

W przypadku gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej PIT-36.

Deklarację roczną PIT-36 można również obliczyć po zaznaczeniu właściciela w Księgowość/Pracownicy/Właściciele w menu kontekstowym znajduje się opcja 'Dodaj deklarację roczną PIT-36'.

Formularz deklaracji składa się z 2 zakładek:

Zakładka 1 – [Sekcja A-W] Sekcja A – C zawiera następujące informacje: Rok, za który deklaracja ma być obliczona.

Właściciel, podatnik, dla którego będzie obliczana deklaracja. Podatnika wskazujemy na oknie przy dodawaniu deklaracji poprzez wybór z listy właścicieli.

Małżonek, wyboru małżonka można dokonać poprzez wybór z listy właścicieli lub uzupełnić jego dane ręcznie na formularzu deklaracji PIT-36.

Uwaga
Jeżeli w 2019r. podczas wyliczania deklaracji PIT-36 wybrano sposób rozliczenia wspólnie z małżonkiem i małżonek został wybrany z listy właścicieli to podczas wyliczania deklaracji PIT-36 za 2020r. program zaproponuje analogiczny sposób rozliczenia (wspólnie z małżonkiem) oraz dane małżonka zostaną skopiowane z poprzedniej deklaracji.
Uwaga
W przypadku wyboru małżonka z listy właścicieli i uzupełnienia odpowiednich danych na indywidualnej karcie właściciela bądź na wyliczonych zaliczkach PIT-36, na formularzu deklaracji zostaną uzupełnione pola 134 – 138, 152 – 156, 191, 193, 263, 326 – 331, 344 – 355, 371 – 376.
Uwaga
Po obliczeniu deklaracji, Użytkownik powinien sprawdzić w dalszej części formularza te pola, które nie są pobierane automatycznie przez program i wymagają ewentualnego uzupełnienia.

Na formularzu deklaracji PIT-36 pola dotyczące małżonka będą aktywne do uzupełnienia tylko w przypadku wybrania sposobu opodatkowania wspólnie z małżonkiem lub w sposób przewidziany dla wdów i wdowców.

Identyfikator podatkowy – wybór identyfikatora podatkowego NIP czy PESEL.

Jeśli dla podatnika został dodany załącznik PIT/B to w polu identyfikator podatkowy zostanie wybrany NIP bez możliwości zmiany.

Wybór sposobu opodatkowania – podatnik może rozliczać się indywidualnie, wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust. 2), w sposób przewidziany dla wdów i wdowców lub w sposób przewidziany dla osób samotnie wychowujących dzieci.

Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania.

W przypadku gdy w poz. 11 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania składana w toku postępowania podatkowego w sprawie unikania opodatkowania, o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienie w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 11 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Sekcja B – zawiera dane personalne i adresowe podatnika i jego małżonka.

Sekcja C – zawiera informacje dodatkowe o przychodach i zwolnieniach, dotyczących podatnika i jego małżonka.

Jeżeli Użytkownik zaznaczy parametr 42 i 43, wtedy aktywne do edycji będzie pole z rokiem 62.1 (podatnik) oraz 62.2 (małżonek).

Na formularzu deklaracji PIT-36(28) w sekcji Informacje dodatkowe nie ma możliwości równoczesnego zaznaczenia:

  • uzyskiwał przychody wyłącznie z emerytury – renty zagranicznej oraz poz. korzysta ze zwolnienia na podstawie art.44 ust. 7a ustawy lub poz. występuje o zwrot niewykorzystanego odliczenia na podstawie art. 26ea ustawy (odpowiednio poz. 36 i 40 lub 44 dla podatnika oraz poz. 37 i 41 lub 45 dla małżonka),
  • wybrał metodę ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy oraz poz. rezygnuje ze stosowania metody ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy (odpowiednio poz. 48 i 50 dla podatnika oraz poz. 49 i 51 dla małżonka),
  • wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy oraz poz. wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy (odpowiednio poz. 54 i 56 dla podatnika oraz poz. 55 i 57 dla małżonka).
  • poz. wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy oraz poz. zrezygnował w trakcie roku podatkowego z wpłacania zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 52r ustawy (odpowiednio poz. 54 i 58 dla podatnika oraz poz. 55 i 59 dla małżonka.

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na PIT-36 za ostatni kwartał danego roku to na deklaracji PIT-36(28) automatycznie zaznaczana jest poz. 54/55 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy.

Jeżeli w danym roku dodano zaliczki uproszczone na PIT-36 to na deklaracji PIT-36(28) automatycznie zaznaczana jest poz. 56/57 wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy.

Jeżeli w danym roku dodano zarówno zaliczki uproszczone, jak i zaliczki zwykłe to po na deklaracji PIT-36(28) automatycznie zaznaczany jest parametr zrezygnował w trakcie roku podatkowego z wpłacania zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 52r ustawy (odpowiednio poz. 58 dla podatnika i poz. 59 dla małżonka).

Sekcja D – zawiera zestawienie przychodów zwolnionych od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy.

Suma kwot w poz. Przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy oraz Przychody z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy (odpowiednio poz. 63 i 65 dla podatnika oraz poz. 64 i 66 dla małżonka) nie może przekroczyć kwoty 85 528 zł (limit przysługuje odrębnie podatnikowi oraz małżonkowi).

Sekcja E – zawiera zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodu ze wszystkich działalności gospodarczych oraz najmu, podnajmu lub dzierżawy. W tym miejscu program do księgowania wylicza odpowiednio wartość dochodu lub straty.

Kwoty w poz. 77 i 78 zostaną uzupełnione na podstawie kwot z poz. od 30 do 33 z załącznika PIT/B. Pole 81 uzupełni się na podstawie wyliczonych zaliczek PIT-36 (suma z pól Należna zaliczka z formularza „Zaliczka na PIT-36”).

Uwaga
W przypadku gdy do deklaracji PIT-36 został dodany załącznik PIT/B to ręczna modyfikacja kwot w polu 77 i 78 nie spowoduje przeliczenia kwoty dochodu/straty w pozycji 79 lub 80.

Pole 82 zostanie uzupełnione w sytuacji kiedy Użytkownik zaznaczy parametr 40. Pole 139 zostanie uzupełnione jeśli Użytkownik zaznaczy parametr 41.

Jeżeli uzupełnione jest pole 40 i/lub 41 to kwota podsumowania Dochodu w wierszu RAZEM nie będzie uwzględniała kwot wyliczonych w poz. 82 i/lub 139.

W przypadku uzupełnienia kwot w poz. 181-184 wymagalne staje się pole 491 informujące o liczbie składanych załączników PIT/M. Uzupełnienie tych pól wymaga dołączenia załącznika PIT/M do deklaracji rocznej PIT-36. Użytkownik nie będzie miał możliwości wyeksportowania takiej deklaracji do systemu e-Deklaracje w programie Comarch EPR XT. Taką deklarację będzie można wydrukować.

Sekcja F – zawiera dochód zwolniony od podatku, wartość straty z lat ubiegłych oraz dochód po odliczeniu dochodu zwolnionego i straty.

Sekcja G – zawiera kwoty indywidualnych odliczeń podatnika od dochodu.

Kwoty w polu 198 oraz 199 będą przenoszone z załącznika PIT/O. Użytkownik nie będzie miał możliwości edytowania tych pozycji na formularzu deklaracji PIT-36.

Kwoty w polu 200 i 201 będą przenoszone z pola 43 z załącznika PIT/BR (podatnika, małżonka). Użytkownik nie będzie miał możliwości edytowania tych pozycji na formularzu deklaracji PIT-36.

Sekcja H – zawiera sekcje dotyczące zwiększenia podstawy opodatkowania/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy opodatkowania/ zwiększenia straty.

Kwota straty z pozarolniczej działalności gospodarczej wykazana w poz. 80 (w przypadku podatnika) oraz 137 (w przypadku małżonka) jest automatycznie przenoszona do poz. 221 (w przypadku podatnika) i 222 (w przypadku małżonka).

Kwoty z załącznika PIT/WZ(1) przenoszone są na formularz PIT-36(28) do sekcji H.3.1, H.3.2, H.3.3. Kwota niezapłaconych wierzytelności przenoszona jest na formularz PIT-36(28) do poz. 226/227 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania pod warunkiem, że cała kwota dokumentu do korekty mieści się w poz. 225 Dochód do opodatkowania. Dokumenty są korygowane chronologicznie według terminu płatności. Jeśli dany dokument nie może zostać skorygowany ze względu na niewystarczającą kwotę dochodu do opodatkowania, to pod uwagę brane są kolejne dokumenty. Wartość dokumentu, który nie mieści się w kwocie dochodu do opodatkowania przenoszona jest do poz. 228/229 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania, do rozliczenia w kolejnych latach. Kwoty w poz. 226 i 228 oraz 227 i 229 podlegają edycji.

Przykład
  • Poz. 225 Dochód do opodatkowania na formularzu PIT-36(28): 5000.
  • Na formularzu PIT/WZ Faktura sprzedaży 1 z kwotą: 1000, Faktura sprzedaży 2 z kwotą: 3000, Faktura sprzedaży 3 z kwotą: 4000.
  • Do poz. 226 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania automatycznie przeniesiona zostanie kwota w wysokości 4000 (suma kwot z Faktury sprzedaży 1 i Faktury sprzedaży 2), ponieważ Faktura sprzedaży 3 nie mieści się w całości w poz. 225 Dochód do opodatkowania.
  • Użytkownik ma możliwość modyfikacji kwoty w poz. 226.
Uwaga
Dokumenty, które można ująć w uldze na złe długi powinny dotyczyć tylko działalności gospodarczej bądź najmu. Użytkownik powinien sprawdzić w sekcji H.3.1, H.3.2, H.3.3 te pola, które są wyliczane automatycznie przez program i wymagają ewentualnego skorygowania.

Suma kwot w poz. 226, 228 i 230 (w przypadku podatnika) oraz 227, 229 i 231 (w przypadku małżonka) ograniczana jest do wysokości kwoty z pola 13 na formularzu PIT/WZ(1).

Kwoty w poz. 232-239 nie podlegają edycji. Suma kwot w poz. 232 i 234 (w przypadku podatnika) oraz 233 i 235 (w przypadku małżonka) jest ograniczana do wysokości kwoty z pola 20 na formularzu PIT/WZ(1). Suma kwot w poz. 236 i 238 (w przypadku podatnika) oraz 237 i 239 (w przypadku małżonka) jest ograniczana do wysokości kwoty z pola 29 na formularzu PIT/WZ(1).

Sekcja I - J – w części tej uwidoczniona jest wartość podatku, jak również wartość odliczenia z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego. Na zakładce tej uwidocznione są również pozostałe odliczenia od podatku.

Podatek dochodowy liczony jest według wzoru:

  • Dla dochodu <= 85 528 zł: 17% podstawy obliczenia podatku – kwota wolna od podatku,
  • Dla dochodu > 85 528 zł: 14 539,76 zł + 32% nadwyżki podstawy obliczenia podatku ponad 85 528 zł – kwota wolna od podatku.

Kwota zmniejszająca podatek, o której mowa powyżej, odliczana w rocznym obliczeniu podatku, o którym mowa w art. 34 ust. 7 albo art. 37 ust. 1 lub w zeznaniu, o którym mowa w art. 45 ust. 1, wynosi:

  • 1 360 zł: dla podstawy obliczenia podatku <= 8 000 zł,
  • 1 360 zł – kwota obliczona według wzoru: 834,88 zł × (podstawa obliczenia podatku – 8 000 zł) ÷ 5 000 zł: dla podstawy obliczenia podatku > 8 000 zł <= 13 000 zł,
  • 525,12 zł – dla podstawy obliczenia podatku > 13 000 zł <= 85 528 zł,
  • 525,12 zł – kwota obliczona według wzoru: 525,12 zł × (podstawa obliczenia podatku – 85 528 zł) ÷ 41 472 zł: dla podstawy obliczenia podatku > 85 528 zł <= 127 000 zł,
  • jeżeli podstawa obliczenia podatku > 127 000 to kwota zmniejszającej podatek nie jest odejmowana.

Kwota w poz. 257 Obliczony podatek zaokrąglana jest do dwóch miejsc po przecinku.

Sekcja K – Q – zawiera informacje o należnych zaliczkach, należnym podatku, zapłaconym podatku oraz zapłaconych zaliczkach dla poszczególnych miesięcy/kwartałów. Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał). Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

W części tej znajdują się również informacja o kwocie podatku do zapłaty lub kwocie nadpłaty, zryczałtowany podatek, odsetki naliczone oraz należne zaliczki za poszczególne miesiące.

Sekcja R – W – to informacja o załącznikach, wniosek o przekazanie 1% podatku na rzecz OPP, informacja o rachunku właściwym do zwrotu nadpłaty oraz informacja o Karcie Dużej Rodziny. Kwota 1% podatku jest automatycznie wyliczana po uzupełnieniu na formularzu deklaracji rocznej Numeru KRS organizacji. Wnioskowaną kwotę można pomniejszyć.

W przypadku gdy pole 499. Kraj siedziby banku (oddziału) nie zostało uzupełnione, a w polu 500.1 Pełny numer rachunku wprowadzono numer rachunku bankowego bez prefiksu, to podczas wysyłki do e-Deklaracji do numeru rachunku bankowego dodawany jest prefiks PL.

Uwaga
Program Comarch ERP XT oferuje możliwość swobodnego wyboru wspieranej Organizacji Pożytku Publicznego kwotą z tytułu 1% podatku należnego.

Jeżeli Użytkownik w polu 494 zaznaczy opcję 2. Małżonek to w polu 495 zostanie domyślnie zaznaczona opcja 3. PIT-37 oraz wymagalne stanie się pole 496. Pole 495 Kod formularza, do którego został dołączony załącznik PIT/D będzie dostępne do edycji, tak aby Użytkownik mógł wybrać właściwą opcję.

Użytkownik ma możliwość zaznaczenia w poz. 497 Osoba zgłaszająca rachunek opcji 2. Małżonek jeżeli w poz. 6 Wybór sposobu opodatkowania zaznaczono opcje wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust.2). Sekcja V jest aktywna jeżeli z deklaracji wynika nadpłata podatku.

Użytkownik ma możliwość zaznaczenia w poz. 501 Osoba posiadająca ważną KDR opcji podatnik i/lub małżonek (jeżeli w poz. 6 Wybór sposobu opodatkowania zaznaczono opcję wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust. 2).

Zakładka 2 – [Załączniki] – zawiera listę załączników PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ dla podatnika i małżonka.

Uwaga
W przypadku deklaracji PIT-36 załącznik PIT/WZ(1) dla podatnika/małżonka jest dodawany automatycznie i nie podlega modyfikacji. Na załączniku PIT/WZ(1) wykazywane są dokumenty uwzględnione w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania przy dodawaniu deklaracji PIT-36.

W przypadku zaznaczenia na liście deklaracji PIT-36 w menu kontekstowym do tego dokumentu jest możliwość podglądu dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi oraz listy dokumentów usuniętych z ulgi na złe długi dla podatnika i małżonka.

Deklaracja roczna PIT-36 wersja 28:

  • Posiada możliwość uzupełniania przychodów z innych źródeł niż działalność gospodarcza.
  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji PIT-36 wraz z uzupełnionymi załącznikami. Istnieje możliwość przesłania wydruku deklaracji drogą mailową. Jeżeli na karcie właściciela został uzupełniony adres e-mail, program podpowie adres z karty. Użytkownik ma możliwość wpisania adresu e-mail ręcznie.
  • Posiada załącznik PIT/B (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki). Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/B wykazywana jest w polu 477).
  • Posiada załącznik PIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem. Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/BR wykazywana jest w polu 478).
  • Posiada załącznik PIT/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/O wykazywana jest w polu 486).
  • Posiada załącznik PIT/WZ (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/WZ wykazywana jest w polu 490).
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej.

Korektę deklaracji PIT-36 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja roczna PIT-36 dla wybranego właściciela za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L wybrać Dodaj deklarację PIT-36, wskazać właściciela oraz właściwy rok. Dla właściciela, który ma już obliczoną deklarację roczną PIT-36 w wybranym okresie, pojawi się pytanie:

Na korektę deklaracji PIT-36 nie są kopiowane kwoty wykazane w sekcji B na zał. PIT/B deklaracji pierwotnej. Kwota przychodów/kosztów w sekcji B na zał. PIT/B wyliczana jest na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych.

Na deklarację korygującą kwoty przychodów/kosztów dotyczące dodatkowej działalności gospodarczej, działalności w strefie oraz najmu (pobierane z karty właściciela z zakładki Inne działalności) przenoszone są z deklaracji pierwotnej.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „PIT-36”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji PIT-36 do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej PIT-36 do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej PIT-36 wraz z załącznikami: PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje ma możliwość wyboru jednej z opcji: podpisu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego.

W przypadku wysyłania deklaracji PIT-36 do systemu e-Deklaracje kiedy do deklaracji dołączamy załączniki PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ część pól na tych załącznikach jest wymagana do uzupełnienia aby deklaracja poprawnie została przetworzona przez system e-Deklaracje. Przed wysłaniem program sprawdza, czy pola te zostały uzupełnione i jeżeli nie zostały to pokazuje komunikat informujący o tym, które pole z wymaganych nie zostało uzupełnione. W przypadku poszczególnych załączników sprawdzane są następujące pola:

Załącznik PIT/B:

11, 13 (w przypadku gdy zostało uzupełnione przynajmniej jedno z pól 11-21 w sekcji C.1 i C.2)

Załącznik PIT/BR:

53 (w przypadku gdy zostało uzupełnione pole 52), 63, 64 i 71 – dla każdej sekcji F, jeśli uzupełniono przynajmniej jedno z pól 63 – 72.

Wysyłka do systemu e-Deklaracje nie będzie możliwa jeżeli użytkownik w sekcji U. Informacje o załącznikach uzupełni pola dotyczące załączników innych niż PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ. Nie są przesyłane pozostałe wyżej nie wymienione załączniki. Jeżeli istnieje potrzeba wypełnienia któregoś z tych załączników należy złożyć deklarację poprzez stronę systemu e-Deklaracje lub w formie papierowej.

Księgowanie deklaracji PIT-36

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji PIT-36/PIT-36L w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji PIT-36, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji PIT-36. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji. (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?)

Zobacz także: Jak dodać załącznik PIT/B(18) do deklaracji rocznej PIT-36L(17) oraz PIT-36(28)? Jak dodać załącznik PIT/BR(4) do deklaracji rocznej PIT-36L(17) oraz PIT-36(28)? Jak dodać załącznik PIT/O(25) do deklaracji rocznej PIT-36L(17) oraz PIT-36(28)?

Jak utworzyć własną kategorię wydatku na dokumentach kosztowych?

Program Comarch ERP XT umożliwia definiowanie własnej kategorii wydatku. Jest to ułatwienie dla użytkowników, którzy chcą wyodrębnić koszty zakwalifikowane do nowych ulg podatkowych obowiązujących od 2022 roku.

W artykule opisaliśmy możliwość stworzenia takiej Kategorii wydatków.

Określenie nowej kategorii jest możliwe z poziomu:

  • zapisu w Rejestrze zakupów,
  • zapisu w Ewidencji kosztów,
  • formularza Kontrahenta,
  • zapisu w Księdze podatkowej,
  • okna weryfikacji OCR.
Poniższy przykład jest opisem stworzenia spersonalizowanej kategorii w Rejestrze zakupów. Tworzenie nowej kategorii na pozostałych listach odbywa się w ten sam sposób.

Krok pierwszy- wybieramy Księgowość >>> Rejestr zakupów i dodajemy nowy dokument. Na formularzu wybieramy Kontrahenta. W polu Kategoria wydatku wpisujemy opis własnej kategorii.

Następnie po kliknięciu myszką na stworzony przez siebie opis lub naciśnięciu na klawiaturze przycisku TAB bądź Enter pojawia się przycisk „Dodaj” pod listą kategorii.

Krok drugi- wybieramy opcję „Dodaj”. Otwiera się okno Definicji kategorii, na którym należy uzupełnić pola:
  • Pole w JPK_V7- określa pole na deklaracji, do którego zostanie zakwalifikowana pozycja,
  • Kolumna księgi- wskazuje pozycje w księdze podatkowej (w przypadku Księgi Handlowej lub modułów bez księgowości, pole nie jest widoczne na formularzu),
  • Rodzaj- określa pozycję jako towar lub usługę, co wpływa m.in. na kwalifikację w pliku JPK_V7,
  • Opis Księgowy ( pole nieobowiązkowe).

Wskazówka
Na oknie Definicji kategorii domyślnie ustawione są wartości:

  • Pole w JPK_V7 - (P_42) Nabycie pozostałe
  • Kolumna księgi - (13) Pozostałe
  • Rodzaj - usługa

Uwaga
Przy tworzeniu nowej kategorii, przed zapisem należy upewnić się czy dane zostały poprawnie wybrane, ponieważ nie ma możliwości edycji/ usunięcia nowo utworzonej kategorii.

Po uzupełnieniu pól i zapisie, Kategoria wydatku zostaje utworzona i widoczna na liście.

Krok trzeci- uzupełniamy pozostałe pola związane z zapisem w rejestrze VAT zakupów. Dokument zapisujemy. W przypadku rodzaju księgowości „Księga podatkowa” wskazana kategoria jest przenoszona na zapis księgowy dla zapisów z datą od 01.01.2022.

Spersonalizowana Kategoria wydatku dla dokumentów kosztowych jest widoczna i możliwa do wyboru:

  • na karcie Kontrahenta,
  • na dokumentach w Rejestrze VAT zakupu,
  • na dokumentach w Ewidencji kosztów,
  • na oknie podwójnego widoku podczas weryfikacji dokumentu utworzonego na podstawie OCR,
  • na zapisie Księgi podatkowej,
  • na schemacie księgowym dotyczącym Rejestru Vat zakupu,
  • na schemacie księgowym dotyczącym Ewidencji kosztów.

Dotychczasowe przeznaczenie kategorii wydatku nie ulega zmianie.

Aby uprościć użytkownikowi wyodrębnienie kosztów, uwzględnionych w kategoriach wydatków w Księdze podatkowej, Rejestrze VAT zakupu oraz Ewidencji kosztów udostępniona została możliwość filtrowania dokumentów po danej Kategorii. Funkcjonalność zawiera domyślne oraz nowo stworzone kategorie.

Taka analiza ewidencji kosztów z odpowiednim przypisaniem ich do wytwarzanych produktów w czytelny sposób pozwoli pozyskać niezbędne dane do odliczenia przewidzianej ulgi.

Użytkownicy korzystający z Księgi Handlowej mają możliwość ujęcia 'Kategorii wydatku' na schemacie księgowym dotyczącym rejestru VAT zakupu oraz ewidencji kosztów. Jest to możliwe przy tworzeniu nowego schematu oraz edycji istniejących. W polu Warunku w nagłówku oraz na pozycji schematu opcję 'Kategorię wydatku' można wybrać z rozwijanej listy.

Po wybraniu kategorii z listy- danym schematem/ pozycją schematu księgowane są tylko te dokumenty, które mają wskazaną daną kategorię.

Wskazówka
W przypadku Księgi Handlowej użytkownik może dodać oddzielne konto księgowe i na nim księgować wydatki związane z nowymi preferencjami podatkowymi. Na koniec roku w prosty sposób będzie mógł sprawdzić łączną kwotę wydatków przypadających do ulgi podatkowej.

Jak dodać załącznik PIT/B(20) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)?

PIT/B(20) to załącznik do deklaracji PIT-36L(19) oraz PIT-36(30) zawierający informacje o wysokości dochodu (straty) z pozarolniczej działalności gospodarczej. Załącznik PIT/B jest dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36. Pierwszy załącznik PIT/B jest automatycznie dodawany przez program.

W przypadku deklaracji PIT-36 istnieje możliwość dodania załącznika PIT/B dla małżonka. Wówczas dane uzupełnione na załączniku PIT/B małżonka przenoszą się na formularz deklaracji PIT-36 do sekcji z małżonkiem.

W przypadku wyboru małżonka z listy oraz uzupełnienia odpowiednich danych na indywidualnej karcie właściciela, pierwszy załącznik PIT/B będzie automatycznie dodawany przez program.

Uwaga
Na załączniku PIT/B wykazywane są przychody podlegające opodatkowaniu. Jeśli podatnik ma na karcie ustawione zwolnienie z PIT i kwota osiągniętych przychodów mieści się w limicie 85 528 zł to na załączniku PIT/B przychody nie będą wykazywane.

Na PIT/B w sekcjach B i C wyświetlane są nazwy oraz kwoty (przychód, koszty, dochód/strata) działalności wprowadzone na karcie właściciela/ małżonka (w przypadku wyboru małżonka z listy właścicieli) w zakładce Inne działalności. Pierwszą działalnością wykazywaną na PIT/B jest główna działalność (dane z Konfiguracja/Księgowość). Jeżeli udział wynosi 100% wówczas dane trafiają do sekcji B, w pozostałych przypadkach zostaje uzupełniona sekcja C.

Dla sposobu rozliczania wspólnie z małżonkiem lub w sposób przewidziany dla wdów i wdowców gdy Użytkownik nie wybierze małżonka z listy właścicieli, dane na załączniku PIT/B małżonka należy uzupełnić ręcznie.

W sekcji D wyświetlana jest łączna wartość przychodów, kosztów, dochodu lub straty. Sekcja wypełniana jest tylko na pierwszym załączniku PIT/B, nawet jeżeli użytkownik składa większą ilość załączników PIT/B.

Kwota z poz. 30 – 33 z załącznika PIT/B przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L odpowiednio do poz. 28 – 31 lub na formularz deklaracji PIT-36 do poz. 99 – 102 (podatnik), 161 – 164 (małżonek).

Na formularzu załącznika PIT/B istnieje możliwość modyfikacji kwot przychodów i kosztów działalności podstawowej w przypadku, gdy podatnik ponosi dodatkowe koszy. Po dokonaniu i zapisaniu zmian na załączniku PIT/B zmodyfikowane kwoty przychodów i/lub kosztów uwzględnione zostaną na formularzu deklaracji rocznej.

W sekcji E na pierwszym załączniku PIT/B uzupełnia się informacje o okresie zawieszenia działalności gospodarczej prowadzonej w formie spółki (spółek) w roku podatkowym.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36(30) za 2022 r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(19) za 2022 r.?

Tworzenie bilansu otwarcia na podstawie płatności i zapisów kasowych/bankowych

Jeżeli bieżący okres obrachunkowy jest pierwszym okresem, na liście Bilans otwarcia jest dostępna opcja ‘Dodaj na podstawie płatności i zapisów kasowych/bankowych'. Wybór opcji spowoduje utworzenie pozycji w bilansie otwarcia dla kont rozrachunkowych słownikowych na podstawie nierozliczonych płatności i zapisów kasowych/bankowych.

Aby płatność została uwzględniona w pozycjach bilansu otwarcia, musi widnieć w programie jako nierozliczona lub częściowo rozliczona. Na formularzu płatności w polu ‘Konto’ należy wskazać konto księgowe rozrachunkowe z planu kont.

Pole Konto jest możliwe do uzupełnienia, w przypadku gdy data wystawienia płatności jest wcześniejsza niż data rozpoczęcia okresu obrachunkowego.

Płatności o typie transakcji Przychód tworzą pozycję BO z uzupełnioną kwotą po stronie Wn/Dt konta księgowego.

Płatności o typie transakcji Rozchód tworzą pozycję BO z uzupełnioną kwotą po stronie Ma/Ct konta księgowego.

Kwota pozostająca do rozliczenia, numer dokumentu źródłowego, data wystawienia oraz waluta z formularza płatności są przenoszone na pozycję bilansu otwarcia.

W przypadku płatności w walucie obcej, na utworzonej pozycji BO typ kursu jest zgodny z dokumentem źródłowym, natomiast notowanie i data kursu podpowiada się na dzień roboczy poprzedzający datę wystawienia płatności.

Aby zapis kasowy/bankowy został uwzględniony w pozycjach bilansu otwarcia, musi widnieć w programie jako nierozliczony lub częściowo rozliczony. Dodatkowo data wystawienia na zapisie musi być wcześniejsza niż początek okresu obrachunkowego.

Na formularzu zapisu kasowego/bankowego w polu ‘Konto’ należy wskazać konto księgowe rozrachunkowe z planu kont.

Zapisy kasowe/bankowe o typie Przychód tworzą pozycję BO z uzupełnioną kwotą po stronie Ma/Ct konta księgowego.

Zapisy kasowe/bankowe o typie Rozchód tworzą pozycję BO z uzupełnioną kwotą po stronie Wn/Dt konta księgowego.

Kwota pozostająca do rozliczenia, data wystawienia oraz waluta z formularza zapisu przenoszą się na pozycję bilansu otwarcia.

W przypadku zapisów w walucie obcej, na utworzonej pozycji BO typ kursu przenosi się z dokumentu źródłowego, natomiast notowanie i data kursu podpowiada się na dzień roboczy poprzedzający datę wystawienia zapisu kasowego/bankowego.

Jeżeli na płatności/zapisie kasowym/bankowym zostanie wybrane konto syntetyczne słownikowe to w trakcie tworzenia BO program zakłada konto analityczne z podmiotem (kontrahentem/pracownikiem) wybranym na płatności/zapisie (tzn. powstaje konto analityczne do konta syntetycznego uzupełnionego na formularzu płatności/ zapisu).

W celu dodania automatycznego dokumentu BO należy wybrać w menu KsięgowośćBilans otwarcia opcję 'Dodaj na podstawie płatności i zapisów kasowych/bankowych':

Przykład
1. Lista zapisów kasowych/bankowych

  • Zapis k/b o typie Przychód, kontrahent Comarch S. A., wartość 100 PLN, konto księgowe: 201
  • Zapis k/b o typie Rozchód, kontrahent Comarch S. A., wartość 200 PLN, konto księgowe: 202
  • Zapis k/b o typie Rozchód, kontrahent Comarch S. A., wartość 300 EUR, konto księgowe: 202

2. Tworzę BO na podstawie płatności i zapisów kasowych/bankowych. Na formularzu bilansu otwarcia zostały uwzględnione pozycje:

  • Konto 201-Comarch S.A, Kwota Ma: 100, Waluta: PLN
  • Konto 202-Comarch S.A, Kwota Wn: 200, Waluta: PLN
  • Konto 202-Comarch S.A, Kwota Wn: 300, Waluta: EUR
Zobacz więcej: Import bilansu otwarcia na podstawie sald kont z poprzedniego okresu obrachunkowego

Jak wykonać eksport danych do arkusza Excel?

Eksport danych do arkusza Excel jest dostępny z następujących list:
  1. W module Faktury: Faktury sprzedaży, Faktury VAT marża, Paragony, Faktury zakupu
  2. W module Kasa i Bank: Zapisy kasowe/bankowe
  3. W module Księgowość: Rejestr sprzedaży, Rejestr zakupów, Zapisy księgowe – zakładki: Zapisy księgowe i Konto, Zestawienie obrotów i sald, Ewidencja ryczałtowa, Księga podatkowa, Środki trwałe, Dokumenty środków trwałych
Na pozostałych listach eksport będzie uzupełniany sukcesywnie w kolejnych wersjach. Aby wyeksportować dane należy w menu kontekstowym wybrać "Eksportuj dane do arkusza Excel": Można wyeksportować wszystkie widoczne pozycje na liście lub tylko zaznaczone. Zobacz także: Jak wykonać eksport kontrahentów/produktów?  

Polski Ład - zmiany w wyliczaniu składki zdrowotnej

Polski Ład wprowadził zmiany w sposobie wyliczania składki zdrowotnej dla przedsiębiorców. Od stycznia 2022 roku podstawa oraz wysokość składki zdrowotnej będą uzależnione od sposobu opodatkowania.

Za styczeń 2022 r. składka zdrowotna ustalana jest na dotychczasowych zasadach. Składka będzie wynosić (niezależnie od sposobu opodatkowania) 9% podstawy, którą stanowi 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale roku poprzedniego, włącznie z wypłatami z zysku.

Wskazówka
Przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw, włącznie z wypłatami z zysku, w czwartym kwartale 2021 r. wyniosło 6 221,04 zł. Składka za styczeń jest więc wyliczana jako 9% x (75% x 6 221,04 zł) = 419,92 zł.

Polski Ład wprowadził dodatkowo pojęcie roku składkowego, który obejmuje miesiące od lutego do stycznia roku następnego. Wiąże się to z innym sposobem wyliczania składki zdrowotnej w kolejnych miesiącach roku. Od lutego 2022 roku miesięczną podstawę wymiaru składki dla osób prowadzących działalność gospodarczą i rozliczających się według skali podatkowej lub podatkiem liniowym stanowić będzie dochód uzyskany w poprzednim miesiącu. Podstawa ustalana jest następująco:

  • Licząc składkę zdrowotną za pierwszy miesiąc roku składkowego (luty 2022, luty 2023 itd.) oraz za miesiąc, w którym przedsiębiorca rozpoczął swoją działalność jako podstawę wymiaru składki bierzemy dochód z poprzedniego miesiąca. Jest to przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu oraz składki społeczne.
  • Licząc składkę zdrowotną za kolejne miesiące roku składkowego podstawą wymiaru składki jest dochód ustalany jako różnica między sumą przychodów (uzyskanych od początku roku kalendarzowego) i sumą kosztów uzyskania przychodu poniesionych od początku roku. Następnie dochód ten pomniejszany jest o sumę dochodów uzyskanych za miesiące poprzedzające miesiąc, za który wyliczana jest składka, i o różnicę między sumą składek społecznych (zapłaconych od początku roku) a sumą składek odliczonych w poprzednich miesiącach.

Uwaga
Jeśli podstawa wymiaru składki zdrowotnej wyliczana w wyżej podany sposób będzie niższa niż kwota minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku składkowym, podstawę wymiaru składki stanowić będzie kwota minimalnego wynagrodzenia. W 2022 r. kwota minimalnego wynagrodzenia wynosiła 3 010 zł. Natomiast od 1 stycznia 2023 r. kwota minimalnego wynagrodzenia wynosi 3 490 zł.

Dla przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej stopa procentowa składki zdrowotnej nie uległa zmianie i wynosi 9% podstawy wymiaru składki.

Polski Ład wprowadził zmianę w wysokości stopy procentowej składki zdrowotnej dla przedsiębiorców opodatkowanych podatkiem liniowym. Stopa procentowa wyniesie 4,9% podstawy wymiaru składki.

W sytuacji kiedy w danym miesiącu podstawa wymiaru składki będzie niższa od minimalnego wynagrodzenia, bądź przedsiębiorca poniesie stratę, składka zdrowotna będzie wyliczana od minimalnego wynagrodzenia w wysokości 9%. Oznacza to, że miesięczna składka zdrowotna w 2023 r. nie może być niższa niż 314,10 zł (9% x 3 490 zł). Dotyczy to również przedsiębiorców, którzy osiągają przychody zwolnione.

Na formularzu właściciela w sekcji Odliczenia składek społecznych i zdrowotnych znajdują się kolumny ‘Składka zdrowotna należna’, 'Składka zdrowotna zapłacona'. Widoczny jest również przycisk ‘Oblicz’. Po jego naciśnięciu przeliczona zostanie kwota składki zdrowotnej należnej (która równocześnie zostanie przeniesiona do kolumny 'Składka zdrowotna zapłacona' w kolejnym miesiącu) oraz podstawa wyliczenia składki zdrowotnej. Jest możliwa edycja kwoty składki zdrowotnej. Kolumna ‘Podstawa wyliczenia składki zdrowotnej’ jest domyślnie ukryta.

Uwaga
Użytkownik powinien zweryfikować i, w razie potrzeby, ręcznie uzupełnić kwotę składki zdrowotnej zapłaconej w styczniu 2022.
Po naliczeniu zaliczki na PIT-36/PIT-36L na karcie właściciela automatycznie zostanie uzupełniona kwota składki zdrowotnej należnej (równocześnie kwota składki należnej zostanie przeniesiona do kolumny 'Składka zdrowotna zapłacona' w kolejnym miesiącu) oraz podstawa wyliczenia składki zdrowotnej. Jeśli naliczona zostanie zaliczka kwartalna to automatycznie podpowiedzą się kwoty składki i dochodu dla wszystkich miesięcy kwartału.
Uwaga
Jeśli na zaliczce na PIT-36/PIT-36L zostaną ręcznie zmienione kwoty przychodów bądź kosztów konieczne będzie ręczne zmodyfikowanie wartości składki zdrowotnej, która została podpowiedziana.
Na formularzu właściciela oraz po zaznaczeniu właściciela na liście Pracownicy/właściciele pod ikoną drukarki dostępny jest wydruk składek zdrowotnych zapłaconych za rok składkowy. Wydruk obejmuje wysokość składek zdrowotnych zapłaconych za poszczególne miesiące roku składkowego, wartość składek obliczoną od przychodu za cały rok składkowy oraz kwotę różnicy pomiędzy składkami miesięcznymi a składką wyliczoną od podstawy rocznej. Jeżeli roczna podstawa składki zdrowotnej będzie mniejsza niż kwota wynagrodzenia pomnożona przez ilość miesięcy prowadzenia działalności to roczna wysokość składki zdrowotnej zostanie wyliczona jako: 9% x ilość miesięcy prowadzenia działalności x kwota minimalnego wynagrodzenia.
Przykład
Przedsiębiorca opodatkowany według skali podatkowej, kwartalny tryb wyliczania zaliczek. Styczeń 2022: Przychody: 23 000, 00 zł Koszty: 11 000,00 zł Składki społeczne: 285,00 zł Dochód: 23 000,00 – 11 000,00 – 285,00 = 11 715,00 zł Luty 2022: Przychody: 54 000,00 zł Koszty: 32 000,00 zł Składki społeczne: 285,00 zł Dochód: 54 000,00 – 32 000,00 – 285,00 = 21 715,00 zł Marzec 2022: Przychody: 43 000,00 zł Koszty: 12 000,00 zł Składki społeczne: 285,00 zł Dochód: 43 000,00 – 12 000,00 – 285,00 = 30 715,00 zł. Naliczamy zaliczkę na PIT-36 za I kwartał 2022. Na formularzu właściciela składki zdrowotne należne będą następujące: Za styczeń: 419,92 zł (9% od 75% przeciętnego wynagrodzenia) Za luty: 1 054,35 zł (9% od dochodu ze stycznia, czyli 9% x 11 715,00) Za marzec: 1 954,35 zł (9% od dochodu z lutego, czyli 9% x 21 715,00). Kwota dochodu za marzec będzie brana do wyliczania składki zdrowotnej w kwietniu 2022. Podatnik rozlicza się kwartalnie stąd też nie będzie wyliczonej zaliczki na PIT-36 za kwiecień 2022. Aby wyliczyć wartość składki zdrowotnej za kwiecień wystarczy na formularzu właściciela w sekcji Odliczenia składek społecznych i zdrowotnych dla miesiąca kwiecień kliknąć przycisk Oblicz – Przeliczone zostaną kwoty składki zdrowotnej oraz dochodu: Dochód: 30 175,00 (dochód na podstawie zapisów księgowych w marcu 2022) Składka zdrowotna: 2 764,35 zł (9% x 30 175,00).
Przykład
Przedsiębiorca opodatkowany według podatku liniowego, miesięczny tryb wyliczania zaliczek. Styczeń 2022: Przychody: 23 000, 00 zł Koszty: 11 000,00 zł Składki społeczne: 285,00 zł Dochód: 23 000,00 – 11 000,00 – 285,00 = 11 715,00 zł Naliczamy zaliczkę na PIT-36L za miesiąc styczeń 2022. Na formularzu właściciela dla miesiąca styczeń uzupełni się składka zdrowotna należna w kwocie 419,92 (9% od 75% przeciętnego wynagrodzenia) i ta sama kwota przeniesie się do kolumny 'Składa zdrowotna zapłacona' w lutym. Luty 2022: Przychody: 54 000,00 zł Koszty: 32 000,00 zł Składki społeczne: 285,00 zł Dochód: 54 000,00 – 32 000,00 – 285,00 = 21 715,00 zł Naliczamy zaliczki na PIT-36L za miesiąc luty 2022. Na formularzu właściciela dla miesiąca luty uzupełni się składka zdrowotna należna w kwocie 574,04 (4,9% od dochodu ze stycznia, czyli 4,9% x 11 715,00) i ta sama kwota przeniesie się do kolumny 'Składa zdrowotna zapłacona' w marcu. Marzec 2022: Przychody: 43 000,00 zł Koszty: 12 000,00 zł Składki społeczne: 285,00 zł Dochód: 43 000,00 – 12 000,00 – 285,00 = 30 715,00 zł Naliczamy zaliczki na PIT-36L za miesiąc marzec 2022. Na formularzu właściciela dla miesiąca marzec uzupełni się składka zdrowotna należna w kwocie 1 064,04 (4,9% od dochodu z lutego, czyli 4,9% x 21 715,00) i ta sama kwota przeniesie się do kolumny Składa zdrowotna zapłacona w kwietniu.
   

Jak obsłużyć pakiet VAT e-commerce w Księgowości?

Wstęp

W programie Comarch ERP XT dostępne są funkcje związane z pakietem VAT e-commerce, który obowiązuje od 1 lipca 2021 roku. Wskutek tych zmian w przepisach, w przypadku sprzedaży wysyłkowej (transakcje z konsumentami z innych krajów Unii Europejskiej) po przekroczeniu wartości 10.000 EUR łącznej sprzedaży do krajów UE, dostawca zobowiązany jest do przystąpienia do procedury VAT-OSS lub do rejestracji VAT w kraju przeznaczenia i rozliczania podatku VAT w tym kraju. Poprzez uczestnictwo w nowej procedurze VAT-OSS możliwe jest uniknięcie rejestracji do celów rozliczenia VAT w każdym kraju członkowskim, do którego dostarczane są towary. Procedura VAT-OSS umożliwia również rozliczenie podatku VAT z tego tytułu na jednej deklaracji składanej elektronicznie.

Procedura OSS na dokumentach w rejestrze VAT sprzedaży

Na dokumencie w rejestrze VAT sprzedaży dostępny jest rodzaj transakcji procedura OSS. Może on zostać przeniesiony z karty kontrahenta lub wybrany bezpośrednio na dokumencie.

Uwaga
W przypadku wyboru na dokumencie w rejestrze VAT zakupu kontrahenta z domyślnym rodzajem transakcji Procedura OSS na dokumencie ustawiany jest rodzaj transakcji wewnątrzunijna.

Po wyborze rodzaju transakcji Procedura OSS na dokumencie w rejestrze VAT sprzedaży pojawia się domyślnie zaznaczony parametr Rozliczać VAT w OSS, co oznacza, że dana transakcja zostanie uwzględniona w deklaracji VIU-DO. Automatycznie ustawia się rok i kwartał, zgodnie z którym dokument zostanie zakwalifikowany na deklarację. Kwartał ustawiany jest zgodnie z datą sprzedaży na dokumencie. Użytkownik ma możliwość odznaczenia tego parametru. Dokumenty, na których został odznaczony parametr ‘Rozliczać VAT w OSS’ nie zostaną uwzględnione w deklaracji VIU-DO.

Podczas dodawania pozycji na dokumencie z rodzajem transakcji Procedura OSS, stawki VAT są ograniczane do tych, które obowiązują w kraju unijnym wskazanym w polu Kraj odbiorcy. Domyślnie podpowiada się stawka VAT podstawowa dla danego kraju.

Po wyborze na dokumencie rodzaju transakcji procedura OSS, ukrywany jest parametr Mechanizm podzielonej płatności oraz Uwzględniać w JPK_V7. Na dokumencie nie ma również możliwości wyboru kodów JPK_V7. Na dokumentach wystawionych w procedurze OSS nie występuje kontrola danych do pliku JPK. Takie dokumenty nie są również uwzględniane w pliku JPK_V7. W przypadku wyboru na dokumencie z rodzajem transakcji Procedura OSS, kontrahenta z przypisanymi na karcie kodami JPK_V7 nie są one przenoszone na dokument.

Do pola Kraj odbiorcy domyślnie przenoszony jest kod kraju ustawiony na karcie kontrahenta. Użytkownik ma możliwość jego zmiany. Nie ma możliwości zapisania dokumentu z zaznaczonym parametrem Rozliczać VAT w OSS bez uzupełnionego kraju odbiorcy.

Uwaga
W przypadku wystawiania faktury finalnej do faktur zaliczkowych z rodzajem transakcji Procedura OSS nie ma możliwości zmiany kodu kraju kontrahenta oraz dodatnia odbiorcy na dokumencie.

W przypadku gdy na dokumencie zostanie zmieniony rodzaj transakcji:
  • krajowa na procedura OSS, to na pozycji zostanie ustawiona stawka VAT podstawowa dla danego kraju. Dodatkowo przy zapisie dokumentu pojawi się komunikat:
  • procedura OSS na inny rodzaj transakcji, to na pozycji zostanie ustawiona stawka VAT 23%. Dodatkowo przy zapisie dokumentu pojawi się komunikat:

Na formularzu dokumentu z rodzajem transakcji procedura OSS, w sekcji Elementy dostępna jest domyślnie ukryta kolumna Rodzaj stawki, która w zależności od stawki VAT ustawionej na pozycji przyjmuje wartości: podstawowa lub obniżona.

Lista dokumentów w rejestrze VAT sprzedaży

W celu wyfiltrowania na liście dokumentów dotyczących procedury OSS należy wybrać właściwy okres oraz transakcję Procedura OSS. W celu wyfiltrowania dokumentów, które nie dotyczą procedury OSS, Użytkownik może w filtrze Transakcja wskazać opcję Inna niż OSS. Dodatkowo po wybraniu grupy Zakwalifikowane do VIU-DO, Użytkownik ma możliwość wyfiltrowania dokumentów za dany okres dla konkretnej deklaracji. Aby wydrukować listę dokumentów zakwalifikowanych w danym miesiącu do deklaracji VIU-DO należy wybrać w filtrze określony miesiąc i grupę Zakwalifikowane do VIU-DO, wtedy po wybraniu opcji Drukuj pojawia się opcja Rejestr VAT oraz Rejestr VAT wg deklaracji. Na wydruku Rejestr VAT wg deklaracji dokumenty drukowane są z podziałem na kraj oraz stawki VAT zagraniczne.

Księgowanie dokumentów wystawionych w procedurze OSS

W przypadku Księgi Podatkowej po zatwierdzeniu dokumentów handlowych wystawionych w procedurze OSS automatycznie powstaje zapis w rejestrze VAT sprzedaży i jest on księgowany do kolumn, które zostały wskazane na kartach produktów. Po dodaniu nowego zapisu do rejestru VAT sprzedaży następuje automatyczne księgowanie do Księgi Podatkowej, według ustawień znajdujących się w polu Kolumna księgi.

W przypadku Księgi Handlowej:
  • w schematach tworzonych automatycznie wraz z dodaniem okresu obrachunkowego dla schematów o typie Faktura sprzedaży, Wydanie zewnętrzne oraz Rejestr sprzedaży w nagłówku automatycznie dodawany jest warunek Rodzaj transakcji <> procedura OSS. Do zaksięgowania takich dokumentów należy zdefiniować własny schemat księgowy.
  • w istniejących schematach księgowych należy samodzielnie zdefiniować warunki, tak aby wykluczyć księgowanie dokumentów wystawionych w procedurze OSS.
Przykład
Przykładowy warunek dla schematu księgowania rejestru VAT sprzedaży:

JPK_V7

Dokumenty wystawione w procedurze OSS nie są uwzględniane w pliku JPK_V7. Na takie dokumenty nie są przenoszone kody JPK_V7 z towarów i z karty kontrahenta, nie można również wskazać kodów JPK_V7 ręcznie.

JPK_FA

Faktury Zaliczkowe, Faktury Sprzedaży, Faktury finalne oraz korekty do faktur wystawione w procedurze OSS są uwzględniane w pliku JPK_FA. W przypadku dokumentów wystawionych w procedurze OSS, do pliku JPK_FA nie są wysyłane stawki VAT z pozycji dokumentu.

Zobacz także: Jak obliczyć deklarację VIU-DO?

Polski Ład 2.0 - zmiany w naliczaniu wynagrodzeń od 1 lipca 2022 r.

Zmiany w „Polskim Ładzie" w zakresie naliczania wynagrodzeń obowiązujące od 1 lipca 2022 r. dotyczą:

  • nowej skali podatkowej,
  • likwidacji ulgi dla klasy średniej,
  • likwidacji mechanizmu przedłużenia poboru zaliczek.

W związku z tym na formularzu pracownika ukryte zostały parametry „Nie pomniejszać dochodu o ulgę dla pracowników” oraz „Nie stosować przedłużenia terminu poboru zaliczki podatku”. Parametry pozostają widoczne w przypadku wyświetlania formularza pracownika z datą przed 01.07.2022 r.

Dla wynagrodzeń naliczanych z datą wypłaty od 01.07.2022 r. w związku z likwidacją mechanizmu wyliczania ulgi dla klasy średniej zostały ukryte pola „Ulga dla pracowników” a konsekwencją zniesienia mechanizmu przedłużenia poboru zaliczek jest ukrycie pól „w tym zaliczka podatku pobrana z poprzednich miesięcy” i „zaliczka podatku do rozliczenia w następnych miesiącach”. Pola te pozostają widoczne na formularzu wynagrodzenia naliczanego za okresy od 01.01.2022 do 30.06.2022.

Przykład
Porównanie wyliczenia wynagrodzenia pracownika z kwotą wypłaty brutto 6 000,00 zł (mieszczącego się w przedziale upoważniającym do stosowania ulgi dla klasy średniej) według Polskiego Ładu oraz po nowelizacji Polskiego Ładu Wyliczenie wynagrodzenia z datą wypłaty od 1 stycznia do 30 czerwca 2022 r.
  • Wynagrodzenie zasadnicze: 6 000,00 zł
  • Składki ZUS pracownika 822,60 zł
  • Koszty uzyskania: 250,00 zł
  • Ulga dla klasy średniej wyliczana według wzoru: 6 000,00 * 6,68% - 380,50) / 0,17 = 119,41 zł
  • Podstawa opodatkowania: 6 000, 00 brutto – 822,60 ZUS – 250,00 kup – 119,41 ulga dla klasy średniej = 4 807,99 w zaokrągleniu 4 808,00 zł
  • Ulga podatkowa: 425,00 zł
  • Zaliczka na podatek dochodowy: 4 808,00 podstawa * 17% - 425,00 ulga = 392,36 w zaokrągleniu 392,00 zł
  • Składka zdrowotna: (6 000,00 – 822,60)*9% = 5 177,40*9% = 465,97 zł
  • Wynagrodzenie netto: 6 000,00 brutto – 822,60 ZUS – 392,00 podatek – 465,97 zdrowotna = 4 319,43 zł
Wyliczenie wynagrodzenia z datą wypłaty od 1 lipca 2022 r.
  • Wynagrodzenie zasadnicze: 6 000,00 zł
  • Składki ZUS pracownika: 822,60 zł
  • Koszty uzyskania: 250,00 zł
  • Podstawa opodatkowania: 6 000,00 brutto – 822,60 ZUS – 250,00 kup = 4 927,40 w zaokrągleniu 4 927,00 zł
  • Ulga podatkowa: 300,00 zł
  • Zaliczka na podatek dochodowy: 4 927,00 podstawa * 12% - 300,00 ulga = 291,24 w zaokrągleniu 291,00 zł
  • Składka zdrowotna: (6 000,00 – 822,60)*9% = 465,97 zł
  • Wynagrodzenie netto: 6 000,00 brutto – 822,60 ZUS – 291,00 podatek – 465,97 zdrowotna = 4 420,43 zł

Z uwagi na wprowadzenie nowej skali podatkowej i obniżenie w pierwszym progu podatkowym stawki podatku z 17% na 12% zmianie uległa również kwota miesięcznej ulgi podatkowej. Od 1 lipca miesięczna ulga podatkowa wynosi 300 zł (dla przypomnienia za okresy od 1 stycznia 2022 r do 30 czerwca 2022 r. ulga wynosi 425 zł).

Przykład
Porównanie wyliczenia wynagrodzenia pracownika z kwotą wypłaty brutto 5 000 zł według Polskiego Ładu oraz po nowelizacji Polskiego Ładu Wyliczenie wynagrodzenia z datą wypłaty od 1 stycznia do 30 czerwca 2022 r.
  • Wynagrodzenie zasadnicze: 5 000,00 zł
  • Składki ZUS pracownika: 685,50 zł
  • Koszty uzyskania: 250,00 zł
  • Podstawa opodatkowania: 5 000,00 brutto – 685,50 ZUS – 250,00 kup = 4 064,50 w zaokrągleniu 4065,00 zł
  • Ulga podatkowa: 425,00 zł
  • Zaliczka na podatek dochodowy: 4 065,00 podstawa * 17% - 425,00 ulga = 266,05 w zaokrągleniu 266,00 zł
  • Składka zdrowotna: (5 000,00 – 685,50)*9% = 4 314,5*9% = 388,35 w zaokrągleniu 388,31 zł
  • Wynagrodzenie netto: 5 000 brutto – 685,50 ZUS – 266,00 podatek – 388,31 zdrowotna = 3 660,19 zł
Wyliczenie wynagrodzenia z datą wypłaty od 1 lipca 2022 r.
  • Wynagrodzenie zasadnicze: 5 000,00 zł
  • Składki ZUS pracownika: 685,50 zł
  • Koszty uzyskania: 250,00 zł
  • Podstawa opodatkowania: 5 000,00 podstawa – 685,50 ZUS – 250,00 kup = 4 064,50 w zaokrągleniu 4 065,00 zł.
  • Ulga podatkowa: 300,00 zł
  • Zaliczka na podatek dochodowy: 4 065,00 podstawa * 12% - 300,00 ulga = 187,80 w zaokrągleniu 188,00 zł
  • Składka zdrowotna: (5 000 – 685,50)*9%= 388,31 zł
  • Wynagrodzenie netto: 5 000 brutto – 685,50 ZUS – 188,00 podatek – 388,31 zdrowotna = 3 738,19 zł

Jak wyliczyć deklarację roczną CIT-8(31)?

Deklaracje CIT-8 są dostępne w menu Księgowość – Deklaracje CIT-8. Kwoty przychodów i kosztów pobierane są automatycznie przez program z zapisów księgowych, na których zostały wybrane konta wskazane na liście Zestawienie dla CIT. Lista jest dostępna na liście Deklaracje CIT-8 w menu kontekstowym. Na deklarację CIT-8 są również pobierane dane z zaliczek miesięcznych/kwartalnych o dokonanych w ciągu roku odliczeniach od dochodu oraz o kwocie należnego podatku.

Aby obliczyć deklarację, należy na liście Zaliczki i deklaracje roczne CIT-8 wybrać przycisk Dodaj deklarację CIT-8 .

Na wyświetlonym oknie wybieramy właściwy okres obrachunkowy:

Podczas wyliczania deklaracji na kreatorze została dodana możliwość uwzględniania dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi. Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach CIT-8 oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach,
  • do sekcji Zapłacone zobowiązania i Zapłacone wierzytelności kwalifikowane są wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach CIT-8 jako niezapłacone, a następnie zapłacone i wykazane na zaliczkach w tym samym roku jako korekta powrotna.

Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:

  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym.
  • NIP – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym.
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego.
  • Termin – termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności.
  • Pozostaje do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego.
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.
  • Uregulowana – kolumna dla zapłaconych wierzytelności/ zobowiązań. Przyjmuje wartości: W trakcie roku lub Po roku. W przypadku dokumentów automatycznie uwzględnionych do ulgi na złe długi w zakładce Rozliczone, ustawiana jest opcja: W trakcie roku.

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności istnieje możliwość wskazania daty zapłaty (nie może być wcześniejsza niż termin płatności) oraz określenia kiedy dokument został uregulowany (w trakcie roku czy po roku podatkowym).

W przypadku gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej CIT-8.

Na formularzu deklaracji CIT-8(31) przychody, koszty oraz odliczenia podzielone są na Kapitałowe i Pozostałe.

Sekcja A-B

Rok podatkowy, za który deklaracja ma być obliczona.

Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania.

W przypadku gdy w poz. 8 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania składana w toku postępowania podatkowego w sprawie unikania opodatkowania, o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienie w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 8 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na CIT-8 za ostatni kwartał okresu obrachunkowego to na deklaracji CIT-8(31) automatycznie zaznaczana jest poz. 28. Podatnik wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 25 ust. 1b ustawy. Użytkownik ma możliwość jej odznaczenia.

Jeżeli w danym roku dodano zaliczki uproszczone na CIT-8 to na deklaracji CIT-8(31) automatycznie zaznaczana jest poz. 29 Podatnik wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 25 ust. 6 i 6a ustawy. Użytkownik ma możliwość jej odznaczenia.

Sekcja C-D

Informacje o załącznikach – pola z ilością załączników CIT-8/O, CIT/BR oraz CIT/WZ są automatycznie uzupełniane.

W sekcji D wyświetlane jest zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej. W tym miejscu program do księgowania wylicza odpowiednio wartość dochodu i straty.

Sekcja E-F

Zawiera kwoty odliczeń podatnika od dochodu oraz kwoty zwiększenia podstawy opodatkowania/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy opodatkowania/ zwiększenia straty. Na zakładkę mogą zostać przeniesione kwoty z załącznika CIT/WZ. Na formularzu nie ma możliwości bezpośredniego wprowadzenia odliczeń – kwoty odliczeń są pobierane z załącznika CIT-8/O.

Do poz. 98-103 na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest wartość z analogicznych pozycji z formularza ostatniej zaliczki na CIT-8 w danym okresie obrachunkowym. Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

Kwoty w poz. 104-105 należy uzupełnić ręcznie, nie są one pobierane z żadnego miejsca w programie.

Kwoty odliczeń w poz. 106-111 są pobierane z załącznika CIT-8/O.

Kwoty w poz. 114-115 na formularzu deklaracji CIT-8 podlegają edycji przez Użytkownika.

Do poz. 120 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 119 > 0) lub do poz. 122 Wartość wierzytelności zwiększających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota niezapłaconych wierzytelności z załącznika CIT/WZ.

Uwaga
Dokument zostanie uwzględniony w poz. 120 jeżeli cała kwota dokumentu do korekty mieści się w poz. 119 Podstawa opodatkowania po odliczeniach. Dokumenty są korygowane chronologicznie według terminu płatności.

Uwaga
Zmiana kwoty przychodów/kosztów na formularzu deklaracji CIT-8 nie spowoduje automatycznego przeliczenia kwot w poz. 120-129. Należy zweryfikować i poprawić ręcznie wartości wykazane w tych pozycjach.

Przykład

  • Poz. 119 Podstawa opodatkowania po odliczeniach na formularzu CIT-8: 5000.
  • Na formularzu CIT/WZ Faktura sprzedaży 1 z kwotą: 1000, Faktura sprzedaży 2 z kwotą: 3000, Faktura sprzedaży 3 z kwotą: 4000.
  • Do poz. 120 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania automatycznie przeniesiona zostanie kwota w wysokości 4000 (suma kwot z Faktury sprzedaży 1 i Faktury sprzedaży 2), ponieważ Faktura sprzedaży 3 nie mieści się w całości w poz. 119 Podstawa opodatkowania po odliczeniach.
  • Użytkownik ma możliwość modyfikacji kwoty w poz. 120.

Jeśli dany dokument nie może zostać skorygowany ze względu na niewystarczającą kwotę podstawy opodatkowania, to pod uwagę brane są kolejne dokumenty. Wartość dokumentu, który nie mieści się w kwocie dochodu do opodatkowania przenoszona jest do poz. 121a Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania, do rozliczenia w kolejnych latach.

Kwoty w poz. 120 i 121a podlegają edycji. Suma kwot w poz. 120 i poz. 121a na formularzu CIT-8 ograniczana jest do wysokości kwoty z pola Niezapłacone wierzytelności z załącznika CIT/WZ.

Suma kwot z poz. 120 i 121 nie może przekroczyć kwoty z poz. 119.

Do poz. 123 Wartość zobowiązań zwiększających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 119 > 0) lub do poz. 124 Wartość zobowiązań zmniejszających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota niezapłaconych zobowiązań z załącznika CIT/WZ.

Do poz. 125 Wartość wierzytelności zwiększających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 119 > 0) lub do poz. 126 Wartość wierzytelności zmniejszających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota zapłaconych wierzytelności z opcją Po roku podatkowym z załącznika CIT/WZ.

Do poz. 127 Wartość zobowiązań zmniejszających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 119 > 0) lub do poz. 129 Wartość zobowiązań zwiększających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota zapłaconych zobowiązań z opcją Po roku podatkowym z załącznika CIT/WZ.

Kwota zmniejszenia w poz. 127 nie może przekroczyć kwoty z poz. 119 pomniejszonej o sumę kwot z poz. 120 i 121.

Jeżeli Użytkownik w poz. 120 i/lub 127 wpisze kwotę większą niż w poz. 119, to program automatycznie koryguje kwotę w tych polach do wartości domyślnych.

Przykład
  • Poz. 119 Podstawa opodatkowania po odliczeniach na formularzu CIT-8: 5000.
  • Na formularzu CIT/WZ Faktura sprzedaży 1 z kwotą: 1000, Faktura sprzedaży 2 z kwotą: 3000.
  • Do poz. 120 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania automatycznie przeniesiona zostanie kwota w wysokości 4000 (suma kwot z Faktury sprzedaży 1 i Faktury sprzedaży 2),
  • Użytkownik w poz. 120 wpisuję kwotę 6000 – wtedy program automatycznie ograniczy kwotę do 4000.

Jeżeli Użytkownik uzupełni pole 135 to wymagalne stanie się pole 134.

W poz. 141 Stawka podatku – art. 19 ustawy automatycznie zaznaczana jest stawka wskazana na formularzu okresu obrachunkowego, za który obliczana jest deklaracja CIT-8.

Jeżeli Użytkownik uzupełni pozycję 148 to wymagalne stanie się pole 147.

Sekcja G-H

Zawiera informacje o wysokości należnych zaliczek miesięcznych i kwartalnych.

Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek (w tym kwoty wykazane na podstawie zaliczek na CIT-8) przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał).

Jeżeli kwota należnej zaliczki/zapłaconej zaliczki w sekcji G zostanie zmodyfikowana to Użytkownik powinien zweryfikować poprawność kwoty podsumowania w poz. 226, 232, 238 oraz 244.

Sekcja I-K

Zawiera informacje o kwocie do zapłaty lub kwocie nadpłaty, innych zobowiązaniach podatkowych.

Do poz. 248 Suma wpłat dokonanych przez podatnika na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest suma kwot z poz. 232 i 238.

Kwotę w poz. 250 należy uzupełnić ręcznie. Kwota nie jest pobierana z załącznika CIT/BR.

W porównaniu z wersją 30 formularza CIT-8 wersja 31 w sekcji K zawiera dwa nowe pola (poz. 310 i 311). Są to pola dotyczące podatku należnego od dochodu wykazanego w załączniku CIT/KW. Poz. 310 i 311 należy uzupełnić ręcznie.

Sekcja L-M

Zawiera informacje o okresach zawieszenia wykonywania działalności, dane osoby odpowiedzialnej za obliczenie podatku i datę wypełnienia zeznania.

Sekcja Załączniki Zawiera listę załączników CIT-8/O, CIT/BR oraz CIT/WZ:
  • CIT-8/O(17) – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach wolnych i zwolnionych od podatku.
  • CIT/BR(8) – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową.
  • CIT/WZ(2) – Informacja o wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę opodatkowania (stratę), wynikających z transakcji handlowych.
Załącznik CIT-8/O

Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach wolnych i zwolnionych od podatku można dodać w sekcji Załączniki. Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych korzystających z ulg i odliczeń podatkowych, wypełniając swoje zeznanie roczne, muszą dodatkowo wypełnić załącznik CIT-8/O. Wszelkie odliczenia wskazane w załączniku CIT-8/O przenoszone się do zeznania rocznego podatnika.

Na załączniku CIT-8/O w sekcji B.2.1 Odliczenia od dochodu strat z lat ubiegłych, wartość w poszczególnych poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich ograniczana jest do wysokości kwot w odpowiadającym im poz. Kwota poniesionej straty.

Na załączniku CIT-8/O w sekcji B.2.2 Straty z zysków kapitałowych z lat ubiegłych i B.2.3 Straty z innych źródeł przychodów z lat ubiegłych: • jeżeli w poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich kwota jest większa od zera to kwota w poz. Kwota straty do odliczenia w roku bieżącym nie powinna przekroczyć 50% kwoty w poz. Kwota poniesionej straty, • jeżeli w poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich wynosi zero to kwota w poz. Kwota straty do odliczenia w roku bieżącym nie powinna przekroczyć kwoty w poz. Kwota poniesionej straty (nie więcej niż 5 000 000).

Kwota w poz. 96 na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości sumy kwot z poz. 94 i 95 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o sumę kwot z poz. 74 i 75 Razem dochody wolne z załącznika CIT-8/O.

Kwota w poz. 117 Do odliczenia na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 94 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o kwotę z poz. 74 Razem dochody wolne z załącznika CIT-8/O.

Kwota w poz. 138 Do odliczenia na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 95 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o kwotę z poz. 75 Razem dochody wolne z załącznika CIT-8/O.

Kwota wykazana w poz. 96 Do odliczenia na formularzu załącznika CIT-8/O w pierwszej kolejności odlicza stratę w poz. 157 (do wysokości kwoty w poz. 95 z deklaracji CIT-8), a następnie w poz. 156 (do wysokości kwoty w poz. 94 z deklaracji CIT-8).

Załącznik CIT-BR

Kwoty na załączniku należy uzupełnić ręcznie, nie są one pobierane z żadnego miejsca w programie.

Wybór w poz. 8 Podatnik posiadał w roku podatkowym status centrum badawczo-rozwojowego na formularzu załącznika CIT-BR(8) opcji tak lub uzupełnienie przynajmniej jednej z poz. 52-58 umożliwia uzupełnienie kwot w sekcji B.2 Dodatkowe odliczenia przysługujące podatnikowi lub wspólnikowi spółki posiadającej status centrum badawczo-rozwojowego.

Kwoty w poz. 32 i 33 są do ręcznego uzupełnienia. Kwota odliczenia w poz. 32 nie może przekroczyć 50% kwoty wykazanej w pozycji 31. Kwota odliczenia w poz. 33 nie może przekroczyć 50% sumy kosztów z poz. 13, 15, 17, 19, 21, 23, 27 i 29.

Kwoty w poz. 32 i 33 są do ręcznego uzupełnienia. Kwota odliczenia w poz. 32 nie może przekroczyć 50% kwoty wykazanej w pozycji 31. Kwota odliczenia w poz. 33 nie może przekroczyć 50% sumy kosztów z poz. 13, 15, 17, 19, 21, 23, 27 i 29.

Załącznik CIT/WZ

W przypadku deklaracji CIT-8(31) załącznik CIT/WZ(2) jest dodawany automatycznie i nie podlega modyfikacji.

Na załączniku CIT/WZ uwzględniane są następujące dokumenty:
  • Faktury sprzedaży,
  • Faktury VAT marża,
  • Rachunki,
  • Rejestr VAT sprzedaży,
  • Faktury zakupu,
  • Rejestr VAT zakupu

Zarówno w przypadku korekty wierzytelności jak również zobowiązań w przypadku korekt dokumentów na minus aby poprawnie w uldze na złe długi uwzględnić różnicę pomiędzy dokumentem pierwotnym i korektą należy rozliczyć całkowicie korektę oraz częściowo (na kwotę korekty) fakturę pierwotną.

W polu 14 Niezapłacone wierzytelności widnieje suma kwot dokumentów zmniejszających podstawę opodatkowania/ zwiększających stratę.

W polu 21 Zapłacone wierzytelności widnieje suma kwot dokumentów zwiększających podstawę opodatkowania/ zmniejszających stratę, wyliczona na podstawie dokumentów z opcją Po roku podatkowym. Dokumenty z opcją W trakcie roku podatkowego nie podlegają sumowaniu zgodnie z wzorem CIT/WZ.

W polu 30 Niezapłacone zobowiązania widnieje suma kwot dokumentów zwiększających podstawę opodatkowania/ zmniejszających stratę.

W polu 39 Zapłacone zobowiązania widnieje suma kwot dokumentów zmniejszających podstawę opodatkowania/ zwiększających stratę, wyliczona na podstawie dokumentów z opcją Po roku podatkowym. Dokumenty z opcją W trakcie roku podatkowego nie podlegają sumowaniu zgodnie z wzorem CIT/WZ.

Deklaracja roczna CIT-8 wersja 31:

  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji CIT-8 wraz z uzupełnionymi załącznikami z poziomu formularza deklaracji.
  • Posiada załącznik CIT-8/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/O wykazywana jest w polu 37.
  • Posiada załącznik CIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/BR wykazywana jest w polu 38.
  • Posiada załącznik CIT/WZ (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/WZ wykazywana jest w polu 47.
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej.

Korektę deklaracji CIT-8 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje CIT-8 wybrać Dodaj deklarację CIT-8, wskazać właściwy okres obrachunkowy.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „CIT-8”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji CIT-8 do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej CIT-8 do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej CIT-8 wraz z załącznikami: CIT/O, CIT/BR oraz CIT/WZ do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje powinien posiadać podpis kwalifikowany.

Księgowanie deklaracji CIT-8

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji CIT-8 w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji CIT-8, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji CIT-8. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji CIT-8 (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?) lub zmodyfikować istniejący schemat księgowy o typie 'Zaliczka na CIT-8′.

Zobacz także: Jak wyliczyć zaliczkę na CIT-8? Przygotowanie danych do zaliczki na CIT-8

Jak automatycznie księgować dokumenty?

Podczas tworzenia pierwszego okresu obrachunkowego w programie księgowym tworzone są również domyślne schematy księgowe, na tym etapie użytkownik może zdecydować czy dokumenty mają być księgowane automatycznie zdefiniowanymi schematami:

W przypadku wybrania opcji Tak, zatwierdzanie dokumentów handlowych i magazynowych lub raportów kasowych i bankowych oraz zapis dokumentów w rejestrach VAT, deklaracji VAT-7, wynagrodzeń czy dokumentów środków trwałych będzie skutkował próbą zaksięgowania tych dokumentów schematem domyślnym.

Wybór opcji Nie, będzie skutkował tym, że użytkownik będzie mógł ręcznie zaksięgować dokumenty.

W dowolnym momencie istnieje możliwość zaznaczania/odznaczenia automatycznego księgowania dla danego schematu księgowego. W celu zmiany tego ustawienia należy przejść do menu Plan kont >>> Schematy księgowe, następnie otworzyć schemat dla którego ustawienie automatycznego księgowania ma być zmienione i zaznaczyć/odznaczyć parametr Automatyczne księgowanie:

Dodatkowo podczas zapisu nowego schematu księgowego pojawia się pytanie czy dokumenty mają być księgowane nowym schematem:

Wybranie opcji Tak, zaznacza parametr Automatyczne księgowanie na nowym schemacie, a  dokumenty które dotyczą tego schematu będą automatycznie księgowane tym schematem.

W przypadku wybrania opcji Nie, parametr Automatyczne księgowanie na nowym schemacie nie zostaje zaznaczony i nie jest zmieniany na pozostałych schematach dla danego rodzaju dokumentu.

Uwaga! W danym momencie tylko jeden schemat księgowy dla danego rodzaju dokumentu może mieć zaznaczony parametr Automatyczne księgowanie, w związku z tym zaznaczenie tego parametru na jednym schemacie skutkuje odznaczeniem na schemacie, który ten parametr miał zaznaczony wcześniej.

Jak dodać zapis księgowy w KH?

W tym artykule opisaliśmy, jak dodać zapis księgowy w przypadku gdy w Comarch ERP XT korzystamy z pełnej księgowości (Księga Handlowa).

Zapisy księgowe tworzone są przez system podczas zatwierdzania/zapisywania dokumentów - jeśli utworzone są schematy księgowe z aktywnym automatycznym księgowaniem (więcej informacji: Jak utworzyć schemat księgowy?).

Zapisy można dodawać także ręcznie za pomocą przycisku Dodaj.

Na formularzu zapisu księgowego należy wskazać:

  • typ podmiotu - Kontrahent / Urząd / Pracownik / Właściciel,
  • numer dokumentu,
  • daty księgowania, operacji i wystawienia - system automatycznie podpowiada daty bieżące,
  • pozycje zapisu księgowego - wskazując konto Wn/Ma, kwotę oraz walutę.

Wskazówka
Przyciskiem "Więcej opcji" można otworzyć formularz w pełnym widoku, gdzie dodatkowo można wybrać środek trwały jako typ słownika oraz wygodniej przeglądać listę kont księgowych.

Dodatkowo, na pozycji zapisu księgowego dostępny jest parametr Nie uwzględniaj przy wyliczeniu obrotów i sald. Po jego zaznaczeniu kwota wykazana na danym zapisie księgowym nie będzie brana pod uwagę podczas wyliczania zestawienia obrotów i sald.
 

Księga Handlowa w Comarch ERP XT

W systemie Comarch ERP XT możliwe jest prowadzenie pełnej księgowości kontowej na podstawie przepisów Ustawy o rachunkowości.

Kto podlega pod obowiązek prowadzenia pełnej księgowości?

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości określony w Art. 2. Ustawy o rachunkowości dotyczy m.in.:

  • spółek handlowych oraz spółek cywilnych, a także innych osób prawnych, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego;
  • osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro;
  • jednostek organizacyjnych działających na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów;
  • gmin, powiatów, województw i ich związków, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych.

Jakie możliwości ma moduł Księga Handlowa?

W Comarch ERP XT dostępne są m.in. następujące funkcje w module Księga Handlowa:

  • konfiguracja okresów obrachunkowych,
  • zakładanie planu kont – w tym generowanie wzorcowego planu kont dla różnych typów działalności,
  • wprowadzanie bilansu otwarcia,
  • tworzenie schematów księgowych pozwalających na automatyczne księgowanie wprowadzanych dokumentów - w tym możliwość korzystania z predefiniowanych, uniwersalnych schematów, zakładanych razem z okresem obrachunkowym i planem kont,
  • wyliczanie zestawienia obrotów i sald w różnych przekrojach,
  • generowanie i wysyłka pliku JPK_KR,
  • wyliczanie zaliczek podatkowych na podstawie zapisów na wskazanych kontach księgowych.

Jak rozpocząć pracę na pełnej księgowości?

Aby prowadzić księgi rachunkowe należy rozszerzyć aktualnie wybrany pakiet Comarch ERP XT o moduł Księga Handlowa:

Jak wyliczyć deklarację roczną CIT-8(33)?

Deklaracje CIT-8 są dostępne w menu Księgowość – Deklaracje CIT-8. Kwoty przychodów i kosztów pobierane są automatycznie przez program z zapisów księgowych, na których zostały wybrane konta wskazane na liście Zestawienie dla CIT. Lista jest dostępna na liście Deklaracje CIT-8 w menu kontekstowym. Na deklarację CIT-8 są również pobierane dane z zaliczek miesięcznych/kwartalnych o dokonanych w ciągu roku odliczeniach od dochodu oraz o kwocie należnego podatku.

Aby obliczyć deklarację, należy na liście Zaliczki i deklaracje roczne CIT-8 wybrać przycisk Dodaj deklarację CIT-8.

Na wyświetlonym oknie wybieramy właściwy okres obrachunkowy:

Podczas wyliczania deklaracji na kreatorze istnieje możliwość uwzględniania dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi. Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone zobowiązania i wierzytelności skorygowane na zaliczkach CIT-8 oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach w bieżącym roku. Do sekcji kwalifikowane są również wierzytelności, które były wykazane na CIT/WZ w poprzednich latach i jednocześnie nie pomniejszały podstawy opodatkowania,
  • do sekcji Zapłacone wierzytelności i Zapłacone zobowiązania kwalifikowane są wierzytelności i zobowiązania, które w poprzednich latach były wykazane w deklaracji CIT/WZ i korygowały podstawę opodatkowania, a które zostały uregulowane w bieżącym roku podatkowym.

Uwaga
Na liście dokumentów rozliczonych do ulgi nie są kwalifikowane dokumenty, które były w tym samym roku uwzględnione jako nierozliczone oraz rozliczone.

Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:

  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym.
  • NIP/PESEL – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym lub numer PESEL.
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego.
  • Termin – termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności. Termin płatności nie jest obowiązkowy dla dokumentów rozliczonych.
  • Pozostaje do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego.
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności termin płatności nie jest obowiązkowy, natomiast wymagana jest data rozliczenia (nie może być wcześniejsza niż termin płatności lub w przypadku jego pominięcia niż data wystawienia).

W przypadku, gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej CIT-8.

Na formularzu deklaracji CIT-8(33) przychody, koszty oraz odliczenia podzielone są na Kapitałowe i Pozostałe.

Sekcja A-B

Rok podatkowy, za który deklaracja ma być obliczona.

Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania.

W przypadku gdy w poz. 8 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania, o której mowa w art. 81b §1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienie w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 8 opcji 1. korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na CIT-8 za ostatni kwartał okresu obrachunkowego to na deklaracji CIT-8(33) automatycznie zaznaczana jest poz. 28. Podatnik wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 25 ust. 1b ustawy. Użytkownik ma możliwość jej odznaczenia.

Jeżeli w danym roku dodano zaliczki uproszczone na CIT-8 to na deklaracji CIT-8(33) automatycznie zaznaczana jest poz. 29 Podatnik wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 25 ust. 6-6b ustawy. Użytkownik ma możliwość jej odznaczenia.

Sekcja C-D

Informacje o załącznikach – pola z ilością załączników CIT-8/O, CIT/BR, CIT/IP, CIT/PM, CIT/MIT, CIT-D, CIT/8S, CIT/KW oraz CIT/WW są automatycznie uzupełniane.

W sekcji D wyświetlane jest zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej. W tym miejscu program do księgowania wylicza odpowiednio wartość dochodu i straty.

Sekcja E-F

Zawiera kwoty odliczeń podatnika od dochodu oraz kwoty zwiększenia podstawy opodatkowania/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy opodatkowania/ zwiększenia straty. Na zakładkę mogą zostać przeniesione kwoty z załącznika Korekta podatku. Na formularzu nie ma możliwości bezpośredniego wprowadzenia odliczeń – kwoty odliczeń są pobierane z załącznika CIT-8/O.

Do poz. 98-103 na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest wartość z analogicznych pozycji z formularza ostatniej zaliczki na CIT-8 w danym okresie obrachunkowym. Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

Kwoty w poz. 104-105 należy uzupełnić ręcznie, nie są one pobierane z żadnego miejsca w programie.

Kwoty odliczeń w poz. 106-111 są pobierane z załącznika CIT-8/O.

Kwoty w poz. 114-115 na formularzu deklaracji CIT-8 podlegają edycji przez Użytkownika.

Do poz. 116 przenoszona wartość z załącznika CIT-8/O z pozycji 166.

Do poz. 117 Odliczenia zmniejszające podstawę opodatkowania z tytułu kosztów poniesionych na B+R na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest wartość z poz. 76 załącznika CIT/BR Koszty kwalifikowane do odliczenia w roku podatkowym. Wartość w poz. 76 na załączniku CIT/BR ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 117 w CIT-8.

Do poz. 118 Odliczenia zmniejszające podstawę opodatkowania przenoszone są wartości wykazane w poz. 167, 168, 169, 170, 171, 172 i 173 załącznika CIT-8/O.

Do poz. 121 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 120 > 0) lub do poz. 123 Wartość wierzytelności zwiększających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota niezapłaconych wierzytelności z załącznika Korekta podatku.

Uwaga
Dokument zostanie uwzględniony w poz. 121 jeżeli cała kwota dokumentu do korekty mieści się w poz. 120 Podstawa opodatkowania po odliczeniach. Dokumenty są korygowane chronologicznie według terminu płatności.

Przykład

  • Poz. 120 Podstawa opodatkowania po odliczeniach na formularzu CIT-8: 5000.
  • Na formularzu CIT/WZ Faktura sprzedaży 1 z kwotą: 1000, Faktura sprzedaży 2 z kwotą: 3000, Faktura sprzedaży 3 z kwotą: 4000.
  • Do poz. 121 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania automatycznie przeniesiona zostanie kwota w wysokości 4000 (suma kwot z Faktury sprzedaży 1 i Faktury sprzedaży 2), ponieważ Faktura sprzedaży 3 nie mieści się w całości w poz. 120 Podstawa opodatkowania po odliczeniach.
  • Użytkownik ma możliwość modyfikacji kwoty w poz. 121.

Jeśli dany dokument nie może zostać skorygowany ze względu na niewystarczającą kwotę podstawy opodatkowania, to pod uwagę brane są kolejne dokumenty.

Suma kwot z poz. 121 i 122 nie może przekroczyć kwoty z poz. 120.

Do poz. 124 Wartość zobowiązań zwiększających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 115= 0) lub do poz. 125 Wartość zobowiązań zmniejszających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota niezapłaconych zobowiązań z załącznika Korekta podatku

Do poz. 126 Wartość wierzytelności zwiększających podstawę opodatkowania (jeżeli poz. 115 = 0) lub do poz. 127 Wartość wierzytelności zmniejszających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota zapłaconych wierzytelności, które w poprzednich latach zmniejszyły podstawę opodatkowania lub zwiększyły stratę z pola 28 z załącznika Korekta podatku.

Do poz. 128 Wartość zobowiązań zmniejszających podstawę opodatkowania lub do poz. 130 Wartość zobowiązań zwiększających stratę (jeżeli poz. 115 > 0) przenoszona jest kwota zapłaconych zobowiązań, które w poprzednich latach zwiększyły podstawę opodatkowania lub zmniejszyły stratę) z pola 35 z załącznika Korekta podatku.

Kwota odliczenia w poz. 128 nie może przekroczyć kwoty z poz. 120 pomniejszonej o sumę kwot z poz. 121 i 122.

Jeżeli Użytkownik w poz. 121 i/lub 128 wpisze kwotę większą niż w poz. 120, to program automatycznie koryguje kwotę w tych polach do wartości domyślnych.

Przykład

  • Poz. 120 Podstawa opodatkowania po odliczeniach na formularzu CIT-8: 5000.
  • Na formularzu załącznika Korekta podatku Faktura sprzedaży 1 z kwotą: 1000, Faktura sprzedaży 2 z kwotą: 3000.
  • Do poz. 121 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania automatycznie przeniesiona zostanie kwota w wysokości 4000 (suma kwot z Faktury sprzedaży 1 i Faktury sprzedaży 2),
  • Użytkownik w poz. 121 wpisuję kwotę 6000 – wtedy program automatycznie ograniczy kwotę do 4000.

Jeżeli Użytkownik uzupełni pole 136 to wymagalne stanie się pole 135.

W poz. 142 Stawka podatku – art. 19 ustawy automatycznie zaznaczana jest stawka wskazana na formularzu okresu obrachunkowego, za który obliczana jest deklaracja CIT-8.

Wskazówka
Dochody od zysków kapitałowych są opodatkowane stawką 19%. W związku z tym, jeżeli takie dochody występują w danym okresie podatkowym a domyślnie z formularza okresu obrachunkowego ustawiona jest stawka 9% to kwota dochodu od zysków kapitałowych jest przenoszona do pola 139, a pozostała część do pola 140.

W porównaniu z wersją 32 formularza CIT-8 w wersji 33 dodane zostało pole 145 Podatek należny wskazany w załączniku CIT/F. Kwotę e tym polu należy uzupełnić ręcznie.

Do poz. 147 przenoszona jest automatycznie wartość z poz. 186 z załącznika CIT-8/O.

Jeżeli Użytkownik uzupełni pozycję 150 to wymagalne stanie się pole 149.

Sekcja G-H

Zawiera informacje o wysokości należnych zaliczek miesięcznych i kwartalnych.

Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek (w tym kwoty wykazane na podstawie zaliczek na CIT-8) przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał).

Jeżeli kwota należnej zaliczki/zapłaconej zaliczki w sekcji G zostanie zmodyfikowana to Użytkownik powinien zweryfikować poprawność kwoty podsumowania w poz. 228, 234, 240 oraz 246.

Sekcja I-K

Zawiera informacje o kwocie do zapłaty lub kwocie nadpłaty, innych zobowiązaniach podatkowych.

Do poz. 250 Suma wpłat dokonanych przez podatnika na formularzu deklaracji CIT-8 przenoszona jest suma kwot z poz. 240 i 246.

W porównaniu z wersją 32 formularza CIT-8 w wersji 33 usunięte zostało pole Suma wpłat dokonanych przez podatnika wykazanych w załącznikach CIT/8S i CIT/8SP, w przypadku utraty prawa do zwolnienia w związku z cofnięciem zezwolenia albo uchyleniem decyzji o wsparciu, w innym, niż grudzień, miesiącu roku podatkowego, zgodnie z art. 17 ust. 6 ustawy.

Kwota w poz. 251 jest automatycznie wyliczana jako suma kwoty z pola 79 załącznika CIT/BR oraz pola 15 załącznika CIT/WW.

Kwota w poz. 255 jest pobierana z załącznika CIT/KW z pola 54.

Sekcja L-M

Zawiera informacje o okresach zawieszenia wykonywania działalności, dane osoby odpowiedzialnej za obliczenie podatku i datę wypełnienia zeznania.

Sekcja Załączniki

Zawiera listę załączników CIT-8/O, CIT/BR, CIT/IP, CIT/PM, CIT/MIT, CIT-D, CIT/8S, CIT/KW, CIT/WW oraz załącznik Korekta podatku:

  • CIT-8/O(19) – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach (przychodach) wolnych od podatku.
  • CIT/BR(10) – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową.
  • CIT/IP (5) – Informacja o wysokości dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz podatku dochodowego od osób prawnych.
  • CIT/PM (1) – Informacja o wysokości wartości rynkowej składnika majątku tymczasowo przeniesionego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  • CIT/MIT (3) – Informacja o środkach trwałych oraz podstawie opodatkowania składana przez podatnika obowiązanego do zapłaty podatku, o którym mowa w art. 24B ustawy.
  • CIT-D (8) – Informacja podatnika podatku dochodowego od osób prawnych o otrzymanych/przekazanych darowiznach.
  • CIT/8S (6) – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej lub na podstawie decyzji o wsparciu.
  • CIT/KW (4) – Informacja o przychodach, kosztach, dochodzie z przekształcenia oraz podatku należnym w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek.
  • CIT/WW (3) – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z odpłatnego zbycia walut wirtualnych oraz podatku dochodowego od osób prawnych.
  • Korekta podatku – załącznik zawierający informację o wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę opodatkowania (stratę), wynikających z transakcji handlowych.

Załącznik CIT-8/O

Informację o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach (przychodach) wolnych od podatku można dodać w sekcji Załączniki. Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych korzystających z ulg i odliczeń podatkowych, wypełniając swoje zeznanie roczne, muszą dodatkowo wypełnić załącznik CIT-8/O. Wszelkie odliczenia wskazane w załączniku CIT-8/O przenoszone się do zeznania rocznego podatnika.

W porównaniu z wersją 19 formularza CIT-8/O wersja 20 zawiera nieznaczne zmiany opisów do pól.

Na załączniku CIT-8/O w sekcji B.2. Odliczenia od dochodu strat z lat ubiegłych, wartość w poszczególnych poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich ograniczana jest do wysokości kwot w odpowiadającym im poz. Kwota poniesionej straty. Jeżeli Użytkownik uzupełni poz. Kwota poniesionej straty to wymagalne stanie się pole dotyczące roku poniesienia straty.

Kwota w poz. 98 na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości sumy kwot z poz. 94 i 95 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o sumę kwot z poz. 76 i 77 Razem dochody (przychody) wolne od podatku z załącznika CIT-8/O.

Na załączniku CIT-8/O w sekcji B.2.2 Straty z zysków kapitałowych z lat ubiegłych i B.2.3 Straty z innych źródeł przychodów z lat ubiegłych:

  • jeżeli w poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich kwota jest większa od zera to kwota w poz. Kwota straty do odliczenia w roku bieżącym nie powinna przekroczyć 50% kwoty w poz. Kwota poniesionej straty,
  • jeżeli w poz. Kwota straty odliczona w latach poprzednich wynosi zero to kwota w poz. Kwota straty do odliczenia w roku bieżącym nie powinna przekroczyć kwoty w poz. Kwota poniesionej straty (nie więcej niż 5 000 000).

Kwota w poz. 119 Do odliczenia na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 94 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o kwotę z poz. 76 Razem dochody (przychody) wolne od podatku z załącznika CIT-8/O.

Kwota w poz. 140 Do odliczenia na formularzu załącznika CIT-8/O ograniczana jest do wysokości kwoty z poz. 95 Dochód po doliczeniu z deklaracji CIT-8 pomniejszonej o kwotę z poz. 77 Razem dochody (przychody) wolne od podatku z załącznika CIT-8/O.

Załącznik CIT-BR

Kwoty na załączniku należy uzupełnić ręcznie, nie są one pobierane z żadnego miejsca w programie.

Wybór w poz. 8 Podatnik posiadał w roku podatkowym status centrum badawczo-rozwojowego na formularzu załącznika CIT-BR(8) opcji tak lub uzupełnienie przynajmniej jednej z poz. 52-58 umożliwia uzupełnienie kwot w sekcji B.2 Dodatkowe odliczenia przysługujące podatnikowi, posiadającemu status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 18d ust. 3a ustawy lub podatnikowi, który jest wspólnikiem spółki niebędącej osobą prawną, posiadającej status centrum badawczo-rozwojowego.

Kwoty w poz. 32 i 33 są do ręcznego uzupełnienia. Kwota odliczenia w poz. 32 nie może przekroczyć 100% kwoty wykazanej w pozycji 31. Kwota odliczenia w poz. 33 nie może przekroczyć 100% sumy kosztów z poz. 13, 15, 17, 19, 21, 23, 27 i 29.

 W porównaniu z wersją 9 załącznika CIT/BR wersja 10 zawiera nowe pola (od 39 do 74) w miejsce usuniętych pól 46 i 47.

Załącznik Korekta podatku

W przypadku deklaracji CIT-8(33) załącznik Korekta podatku jest dodawany automatycznie na podstawie dokumentów do ulgi na złe długi wykazanych podczas dodawania deklaracji CIT-8. Załącznik nie podlega modyfikacji i nie ma możliwości ręcznego dodania załącznika Korekta podatku na formularzu deklaracji. Załącznik Korekta podatku nie jest drukowany, ani wysyłany do e-Deklaracji.

Na załączniku Korekta podatku uwzględniane są następujące dokumenty:

  • Faktury sprzedaży,
  • Faktury VAT marża,
  • Rachunki,
  • Rejestr VAT sprzedaży,
  • Ewidencja przychodów
  • Faktury zakupu,
  • Rejestr VAT zakupu
  • Ewidencja kosztów.

Zarówno w przypadku korekty wierzytelności jak również zobowiązań w przypadku korekt dokumentów na minus aby poprawnie w uldze na złe długi uwzględnić różnicę pomiędzy dokumentem pierwotnym i korektą należy rozliczyć całkowicie korektę oraz częściowo (na kwotę korekty) fakturę pierwotną.

W polu 14 Niezapłacone wierzytelności widnieje suma kwot dokumentów zmniejszających podstawę opodatkowania/ zwiększających stratę.

W polu 21 Niezapłacone zobowiązania widnieje suma kwot dokumentów zwiększających podstawę opodatkowania/ zmniejszających stratę.

W polu 28 Zapłacone wierzytelności widnieje suma kwot dokumentów, które w poprzednich latach były wykazane na CIT/WZ (zmniejszały podstawę opodatkowania lub zwiększały stratę).

W polu 35 Zapłacone zobowiązania widnieje suma kwot dokumentów, które w poprzednich latach były wykazane na CIT/WZ (zmniejszały stratę/zwiększały podstawę opodatkowania).

Deklaracja roczna CIT-8 wersja 33:

  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji CIT-8 wraz z uzupełnionymi załącznikami z poziomu formularza deklaracji.
  • Posiada załącznik CIT-8/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT-8/O wykazywana jest w polu 40.
  • Posiada załącznik CIT/KW (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/KW wykazywana jest w polu 41.
  • Posiada załącznik CIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/BR wykazywana jest w polu 42.
  • Posiada załącznik CIT-D (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT-D wykazywana jest w polu 43.
  • Posiada załącznik CIT/MIT (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/MIT wykazywana jest w polu 44.
  • Posiada załącznik CIT/8S (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/8S wykazywana jest w polu 47.
  • Posiada załącznik CIT/WW (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/WW wykazywana jest w polu 48.
  • Posiada załącznik CIT/PM (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/PM wykazywana jest w polu 49.
  • Posiada załącznik CIT/IP (dostępny na formularzu deklaracji rocznej CIT-8 w sekcji Załączniki). Informacja o liczbie załączników CIT/IP wykazywana jest w polu 50.
  • Złożenie/korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej.

Korektę deklaracji CIT-8 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje CIT-8 wybrać Dodaj deklarację CIT-8, wskazać właściwy okres obrachunkowy.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „CIT-8”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji CIT-8 do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony w konfiguracji oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej CIT-8 do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej CIT-8 odbywa się wraz z załącznikami: CIT-8/O, CIT/BR, CIT/IP, CIT/PM, CIT/MIT, CIT-D, CIT/8S, CIT/KW oraz CIT/WW do systemu e-Deklaracje. Załącznik Korekta podatku nie jest wysyłany do systemy e-Deklaracje Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje powinien posiadać podpis kwalifikowany.

Księgowanie deklaracji CIT-8

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji CIT-8 w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji CIT-8, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji CIT-8. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji CIT-8 (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?) lub zmodyfikować istniejący schemat księgowy o typie 'Zaliczka na CIT-8′.

Zobacz także: Jak wyliczyć zaliczkę na CIT-8? Przygotowanie danych do zaliczki na CIT-8

Jak wyliczyć deklarację PIT-36(30) za 2022 r.?

W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji rocznej PIT-36 na formularzu obowiązującym do rozliczenia za rok 2022. Funkcja jest dostępna dla pakietu z Księgą Podatkową/Księga Handlową.

Wskazówka
Dane takie jak Nazwisko, Imię, NIP, Data urodzenia przenosi się na formularz deklaracji jeżeli są uzupełnione na indywidualnej karcie właściciela.

W przypadku wyboru sposobu opodatkowania wspólnie z małżonkiem istnieje możliwość wskazania małżonka z listy właścicieli. Wtedy dane personalne i adresowe uzupełnione na indywidualnej karcie małżonka (współwłaściciela) zostaną przeniesione do odpowiednich pól w sekcji B.2 na deklaracji PIT-36.

Użytkownik będzie miał możliwość uzupełnienia danych małżonka ręcznie na formularzu deklaracji PIT-36.

Deklaracja roczna PIT-36 jest dostępna z poziomu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L.

Na wyświetlonym oknie po wybraniu właściciela i małżonka z listy należy kliknąć przycisk Dalej.

Podczas wyliczania deklaracji PIT-36 na kreatorze została dodana możliwość uwzględnienia dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi osobno dla podatnika i małżonka:

Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach PIT-36 oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach,
  • w sekcji Zapłacone zobowiązania i Zapłacone wierzytelności wykazujmy zapłatę dla dokumentów, które w poprzednich latach były wykazane na załączniku PIT/WZ i skorygowały podstawę opodatkowania (zmniejszały stratę/zwiększały podstawę opodatkowania).

Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:

  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym.
  • NIP – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym.
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego.
  • Termin – termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności.
  • Kwota dokumentu pozostająca do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego
  • Kwota do ulgi wg udziału właściciela – kwota do ulgi przemnożona przez udział właściciela na dzień księgowania dokumentu. Zmiana kwoty jest możliwa do wysokości kwoty dokumentu.
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności istnieje możliwość wskazania daty zapłaty (nie może być wcześniejsza niż termin płatności). Na dokumentach ręcznie dodawanych do ulgi istnieje możliwość wskazania kontrahenta o rodzaju podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna. Wymagane jest uzupełnienie numeru NIP/PESEL kontrahenta.

W przypadku gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej PIT-36.

Deklarację roczną PIT-36 można również obliczyć po zaznaczeniu właściciela w Księgowość/Pracownicy/Właściciele w menu kontekstowym znajduje się opcja 'Dodaj deklarację roczną PIT-36′.

Formularz deklaracji składa się z 2 zakładek:

Zakładka 1 – [Sekcja A-X]

Sekcja A – C zawiera następujące informacje:

Rok, za który deklaracja ma być obliczona.

Właściciel, podatnik, dla którego będzie obliczana deklaracja. Podatnika wskazujemy na oknie przy dodawaniu deklaracji poprzez wybór z listy właścicieli.

Małżonek, wyboru małżonka można dokonać poprzez wybór z listy właścicieli lub uzupełnić jego dane ręcznie na formularzu deklaracji PIT-36.

Jeżeli w 2021r. podczas wyliczania deklaracji PIT-36 wybrano sposób rozliczenia wspólnie z małżonkiem i małżonek został wybrany z listy właścicieli to podczas wyliczania deklaracji PIT-36 za 2022r. program zaproponuje analogiczny sposób rozliczenia (wspólnie z małżonkiem) oraz dane małżonka zostaną skopiowane z poprzedniej deklaracji.

W przypadku wyboru małżonka z listy właścicieli i uzupełnienia odpowiednich danych na indywidualnej karcie właściciela bądź na wyliczonych zaliczkach PIT-36, na formularzu deklaracji zostaną uzupełnione pola 161-165, 179-182, 219, 221, 372-377, 390-401, 417-422.

Uwaga
Po obliczeniu deklaracji, Użytkownik powinien sprawdzić w dalszej części formularza te pola, które nie są pobierane automatycznie przez program i wymagają ewentualnego uzupełnienia.

Na formularzu deklaracji PIT-36 pola dotyczące małżonka będą aktywne do uzupełnienia tylko w przypadku wybrania sposobu opodatkowania wspólnie z małżonkiem lub w sposób przewidziany dla wdów i wdowców.

Identyfikator podatkowy – wybór identyfikatora podatkowego NIP czy PESEL.

Jeśli dla podatnika został dodany załącznik PIT/B to w polu identyfikator podatkowy zostanie wybrany NIP bez możliwości zmiany.

Wybór sposobu opodatkowania – podatnik może rozliczać się indywidualnie, wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust. 2), w sposób przewidziany dla wdów i wdowców lub w sposób przewidziany dla osób samotnie wychowujących dzieci.

Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania.

W przypadku gdy w poz. 11 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania składana w toku postępowania podatkowego w sprawie unikania opodatkowania, o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienia w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 11 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Sekcja B – zawiera dane personalne i adresowe podatnika i jego małżonka.

Sekcja C – zawiera informacje dodatkowe o przychodach i zwolnieniach, dotyczących podatnika i jego małżonka.

Jeżeli Użytkownik zaznaczy parametr 40 i 41, wtedy aktywne do edycji będzie pole z rokiem 70.1 (podatnik) oraz 70.2 (małżonek).

Na formularzu deklaracji PIT-36(30) w sekcji Informacje dodatkowe nie ma możliwości równoczesnego zaznaczenia:

  • uzyskiwał przychody wyłącznie z emerytury – renty zagranicznej, poz. korzystał ze zwolnienia na podstawie art.44 ust. 7a ustawy, poz. występuje o zwrot niewykorzystanego odliczenia na podstawie art. 26ea ustawy lub poz. korzystał ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 63a lub 63b ustawy (odpowiednio poz. 36 i 38, 42 lub 44 dla podatnika oraz poz. 37 i 39, 43 lub 45 dla małżonka),
  • wybrał metodę ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy oraz poz. rezygnuje ze stosowania metody ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy (odpowiednio poz. 48 i 50 dla podatnika oraz poz. 49 i 51 dla małżonka),
  • wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy oraz poz. wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy (odpowiednio poz. 54 i 56 dla podatnika oraz poz. 55 i 57 dla małżonka).

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na PIT-36 za ostatni kwartał danego roku to na deklaracji PIT-36(30) automatycznie zaznaczana jest poz. 54/55 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy.

Sekcja D – zawiera zestawienie przychodów zwolnionych od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148, 152, 153 i 154 ustawy.

W sekcji Rodzaj zwolnienia istnieje możliwość zaznaczenia zwolnienia z tytułu:

  • Ulgi dla młodych, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy
  • Ulgi na powrót, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 152 ustawy
  • Ulgi dla rodzin 4+, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 153 ustawy
  • Ulgi dla pracujących seniorów, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy.

W sytuacji kiedy na karcie właściciela zaznaczone jest zwolnienie z PIT na formularzu deklaracji PIT-36(30) zostanie automatycznie zaznaczone pole z wybranym rodzajem zwolnienia.

Istnieje możliwość ręcznego zaznaczenia rodzaju zwolnienia. W takiej sytuacji wyświetlony zostanie komunikat o konieczności uzupełnienia kwot przychodów zwolnionych oraz zaktualizowania kwot na załączniku PIT/B. Kwota z załącznika PIT/B powinna zostać skorygowana o kwoty przychodów podlegających zwolnieniu.

Jeśli zaznaczona będzie Ulga dla rodzin 4+ wymagane będzie dodanie załącznika PIT/O oraz wskazanie w sekcji E danych co najmniej czworga dzieci.

W sekcji Rodzaj przychodów dodane zostały Przychody z zasiłku macierzyńskiego oraz Przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Jeśli właściciel miał na karcie zaznaczone zwolnienie z PIT przy naliczaniu deklaracji PIT-36(30) przychody właściciela trafią do Przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej pole 87 dla podatnika oraz pole 88 dla małżonka.

Suma kwot w poz. Przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy, Przychody z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy, Przychody z praktyk absolwenckich i staży uczniowskich, Przychody z zasiłku macierzyńskiego oraz Przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej (odpowiednio poz. 79, 81, 83, 85 i 87 dla podatnika oraz poz. 80, 82, 84, 86 i 88 dla małżonka) ograniczana jest do kwoty 85 528,00 zł. Limit przysługuje odrębnie podatnikowi oraz odrębnie małżonkowi. Nadwyżka kwoty z pól 83/84 nad limitem powinna być wykazana w polach 145 i 207 a nadwyżka kwoty z pól 85/86 w polach 146 i 208 . Natomiast nadwyżka kwoty przychodów z pozarolniczej działalności z pól 87 i 88 trafia do pól 99 i 161 w sekcji z przychodami podlegającymi opodatkowaniu.

Przykład
Właściciel ma na karcie zaznaczone zwolnienie z PIT z tytułu posiadania co najmniej 4 dzieci. W 2022 r. osiągnął przychody w wysokości 110 000zł oraz koszty 22 000 zł.

Na deklaracji rocznej w sekcji D zostanie zaznaczone pole 75 a do pola 87 trafi kwota 85 528 zł (bo taki jest limit przychodów zwolnionych). Nadwyżka przychodów nad limit czyli kwota 24 472 zł zostanie przeniesiona do pola 99

Sekcja E – zawiera zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodu ze wszystkich działalności gospodarczych oraz najmu, podnajmu lub dzierżawy. W tym miejscu program księgowy wylicza odpowiednio wartość dochodu lub straty.

Kwoty w poz. 99 i 100 zostaną uzupełnione na podstawie kwot z poz. od 30 do 33 z załącznika PIT/B. Pole 103 uzupełni się na podstawie wyliczonych zaliczek PIT-36 (suma z pól Należna zaliczka z formularza „Zaliczka na PIT-36”).

W przypadku, gdy do deklaracji PIT-36 został dodany załącznik PIT/B, ręczna modyfikacja kwot w polu 99 i 100 nie spowoduje przeliczenia kwoty dochodu/straty w pozycji 101 lub 102.

Pole 104 zostanie uzupełnione w sytuacji kiedy Użytkownik zaznaczy parametr 38. Pole 166 zostanie uzupełnione jeśli Użytkownik zaznaczy parametr 39.

Jeżeli uzupełnione jest pole 38 i/lub 39 to kwota podsumowania Dochodu w wierszu RAZEM nie będzie uwzględniała kwot wyliczonych w poz. 104 i/lub 166.

Uwaga
W sytuacji kiedy podatnik osiągał przychody z najmu i dzierżawy zaliczki naliczone w trakcie roku od tych przychodów trafią do pola 103 dla podatnika oraz pola 165 dla małżonka.

W przypadku uzupełnienia kwot w poz. 213-216 wymagalne staje się pole 533 informujące o liczbie składanych załączników PIT/M. Uzupełnienie tych pól wymaga dołączenia załącznika PIT/M do deklaracji rocznej PIT-36. Użytkownik nie będzie miał możliwości wyeksportowania takiej deklaracji do systemu e-Deklaracje w programie Comarch EPR XT. Taką deklarację będzie można wydrukować.

Sekcja F – zawiera wartość straty z lat ubiegłych, wartość składek na ubezpieczenia społeczne oraz dochód po odliczeniu strat i składek na ubezpieczenia społeczne.

Pola 218 i 219 uzupełniane są na podstawie kwoty straty uzupełnionej na karcie właściciela w polu Odliczenia straty z lat ubiegłych z działalności gospodarczej. Aby strata została obliczona na deklaracji PIT-36 (30) w polu Rok przy kwocie straty należy wpisać 2022.

Do pól 220 i 221 trafiają sumy składek społecznych uzupełnionych na karcie właściciela w sekcji Odliczenia składek społecznych i zdrowotnych.

Uwaga
W sytuacji, kiedy podatnik korzysta ze zwolnienia z PIT do pól 220 i 221 trafia kwota składek społecznych, które można odliczyć od dochodu podlegającego opodatkowaniu.

Sekcja G – zawiera kwoty indywidualnych odliczeń podatnika od dochodu.

Kwoty w polu 224 oraz 225 będą przenoszone z załącznika PIT/O. Użytkownik nie będzie miał możliwości edytowania tych pozycji na formularzu deklaracji PIT-36.

Pozostałe pola odliczeń są aktywne do zmiany, Użytkownik może ręcznie wprowadzić odpowiednie kwoty.

Sekcja H – zawiera sekcje dotyczące zwiększenia podstawy obliczenia podatku/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy obliczenia podatku/ zwiększenia straty.

Kwota straty z pozarolniczej działalności gospodarczej wykazana w poz. 102 (w przypadku podatnika) oraz 164 (w przypadku małżonka) jest automatycznie przenoszona do poz. 256 (w przypadku podatnika) i 257 (w przypadku małżonka). Jeśli Użytkownik uzupełni ręcznie kwotę w polach 252 i 253 konieczne będzie ręczne przeliczenie kwoty w polach 256 i 257.

Kwota straty z działów specjalnych produkcji rolnej wykazana w poz. 108 (w przypadku podatnika) oraz 170 (w przypadku małżonka) jest automatycznie przenoszona do poz. 258 (w przypadku podatnika) i 259 (w przypadku małżonka). Jeśli Użytkownik uzupełni ręcznie kwotę zmniejszenia strat w polach 254 i 255 konieczne będzie ręczne przeliczenie kwoty w polach 258 i 259.

Kwoty z załącznika PIT/WZ(2) przenoszone są na formularz PIT-36(30) do sekcji H.2, H.3., H.4., H.6.1 oraz H.6.2.

Użytkownik powinien sprawdzić w sekcji H.2, H.3., H.4., H.6.1 oraz H.6.2 te pola, które są wyliczane automatycznie przez program i wymagają ewentualnego skorygowania.

Jeżeli do deklaracji PIT-36(30) dodano załącznik PIT/WZ(2) to uzupełniane są odpowiednia pola w sekcjach:

Sekcja H.2:

  • Zwiększenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (odpowiednio poz. 260 dla podatnika i poz. 261 dla małżonka) – jeżeli kwota w poz. 256 > 0 (dla podatnika) i w poz. 257 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 12 + 30 z załącznika PIT/WZ.
  • Zmniejszenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (odpowiednio poz. 264 dla podatnika i poz. 265 dla małżonka) – Jeżeli kwota w poz. 256 > 0 (dla podatnika) i w poz. 257 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 18 + 24 z załącznika PIT/WZ.

Sekcja H.3:

  • Zwiększenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (odpowiednio poz. 270 dla podatnika i poz. 271 dla małżonka) – jeżeli kwota w poz. 258 > 0 (dla podatnika) i w poz. 259 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 36 +54 z załącznika PIT/WZ.
  • Zmniejszenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (odpowiednio poz. 274 dla podatnika i poz. 275 dla małżonka) – Jeżeli kwota w poz. 258 > 0 (dla podatnika) i w poz. 259 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 42 + 48 z załącznika PIT/WZ.

Sekcja H.4:

  • Zwiększenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (odpowiednio poz. 280 dla podatnika i poz. 281 dla małżonka) – jeżeli kwota w poz. 139> 0 (dla podatnika) i w poz. 201 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 60 + 78 z załącznika PIT/WZ.
  • Zmniejszenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (odpowiednio poz. 284 dla podatnika i poz. 285 dla małżonka) – jeżeli kwota w poz. 139 > 0 (dla podatnika) i w poz. 201 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 66 + 72 z załącznika PIT/WZ.

Sekcja H.6.1 i H.6.2:

  • Wartość zobowiązań i wierzytelności zwiększających podstawę obliczenia podatku (odpowiednio poz. 292 dla podatnika i poz. 293 dla małżonka) – jeżeli kwota w poz. 256 = 0 (dla podatnika) i w poz. 257 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 18 + 24 z załącznika PIT/WZ. Jeżeli kwota w poz. 258 = 0 (dla podatnika) i poz. 259 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 42 + 48 z załącznika PIT/WZ. Jeśli kwota w poz. 139 = 0 (dla podatnika) i poz. 201 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 66 + 72 z załącznika PIT/WZ.
  • Wartość wierzytelności i zobowiązań zmniejszających podstawę obliczenia podatku (odpowiednio poz. 294 dla podatnika i poz. 295 dla małżonka) – jeżeli kwota w poz. 256 = 0 (dla podatnika) i w poz. 257 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 12 + 30 z załącznika PIT/WZ. Jeżeli kwota w poz. 258 = 0 (dla podatnika) i w poz. 259 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 36 + 54 z załącznika PIT/WZ. Jeśli kwota w poz. 139 = 0 (dla podatnika) i w poz. 201 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 60 + 78 z załącznika PIT/WZ.

Kwota niezapłaconych wierzytelności oraz zapłaconych zobowiązań przenoszona jest na formularz PIT-36(30) do poz. 294 (podatnik) i 295 (małżonek). W przypadku niezapłaconych wierzytelności uwzględniana jest pełna kwota dokumentu, która w całości mieści się w poz. 290 Podstawa obliczenia podatku (podatnik) i w poz. 291 Podstawa obliczenia podatku (małżonek).

Sekcja I – K – w części tej uwidoczniona jest wartość podatku, odliczenia od podatku oraz obliczenie zobowiązania podatkowego.

Podatek dochodowy liczony jest według wzoru:

  • Dla dochodu <= 120 000 zł: 12% podstawy obliczenia podatku – kwota zmniejszająca podatek,
  • Dla dochodu > 120 000 zł: 10 800,00 zł + 32% nadwyżki podstawy obliczenia podatku ponad 120 000 zł.

Kwota w poz. 306 Obliczony podatek zaokrąglana jest do dwóch miejsc po przecinku.

Sekcja L – Q – zawiera informacje o należnych zaliczkach, należnym podatku, zapłaconym podatku oraz zapłaconych zaliczkach dla poszczególnych miesięcy/kwartałów. Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał). Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

Uwaga
Jeżeli podatnik dokonał zmiany formy opodatkowania po roku podatkowym z podatku liniowego na zasady ogóle i miał wyliczone zaliczki na PIT-36L za 2022 r. konieczne będzie ręczne uzupełnienie kwot zaliczek w sekcji L.1 (podatnik i L.2 (małżonek). Ta sama sytuacja dotyczy podatników, którzy zmienili formę opodatkowania z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na zasady ogólne. Wtedy kwoty w sekcji L należy ręcznie uzupełnić kwotami naliczonych zaliczek na PIT-28 za 2022 r.

W sekcji M istnieje możliwość odliczenia ulgi na dzieci w sytuacji, kiedy podatnik nie ma wystarczającej kwoty podatku aby tę ulgę odliczyć. Podatnik może skorzystać z dodatkowego zwrotu nieodliczonej kwoty ulgi na dzieci od wysokości sumy zapłaconych składek społecznych i zdrowotnych. Do pola 424 (dla podatnika) i 425 (dla małżonka) zostaną przeniesione kwoty składek z karty właściciela. Natomiast pola 426 (dla podatnika) i 427 (dla małżonka) zostaną uzupełnione kwotą różnicy między sumą kwot z poz. 7 części E załącznika PIT/O a kwotą jaka została odliczona w sekcji C tegoż załącznika (czyli kwotą ulgi, jaką można było odliczyć od podatku w sekcji J deklaracji PIT-36). Różnica między przysługującą kwotą a kwotą odliczoną zostanie wykazana w polach 428 i 429 – wartości z tych pól będą brane przy wyliczeniu kwoty podatku do zapłaty bądź kwoty nadpłaty.

W sekcjach N-Q znajdują się informacja o kwocie podatku do zapłaty lub kwocie nadpłaty, zryczałtowany podatek, odsetki naliczone oraz należne zaliczki za poszczególne miesiące.

Sekcja R – W – to informacja o załącznikach, wniosek o przekazanie 1,5% podatku na rzecz OPP, informacja o rachunku właściwym do zwrotu nadpłaty oraz informacja o Karcie Dużej Rodziny. Kwota 1,5% podatku jest automatycznie wyliczana po uzupełnieniu na formularzu deklaracji rocznej Numeru KRS organizacji. Wnioskowaną kwotę można pomniejszyć.

Uwaga
W polu 549 należy wprowadzić pełny numer rachunku bankowego z prefiksem kraju (w przypadku Polski do numeru rachunku bankowego należy dodać prefiks PL).

Program Comarch ERP XT oferuje możliwość swobodnego wyboru wspieranej Organizacji Pożytku Publicznego kwotą z tytułu 1,5% podatku należnego.

Jeżeli Użytkownik w polu 542 zaznaczy opcję 2. Małżonek to w polu 543 zostanie domyślnie zaznaczona opcja 3. PIT-37 oraz wymagalne stanie się pole 544. Pole 543 Kod formularza, do którego został dołączony załącznik PIT/D będzie dostępne do edycji, tak aby Użytkownik mógł wybrać właściwą opcję.

Użytkownik ma możliwość zaznaczenia w poz. 545 Osoba zgłaszająca rachunek opcji 2. Małżonek jeżeli w poz. 6 Wybór sposobu opodatkowania zaznaczono opcje wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust.2). Sekcja V jest aktywna jeżeli z deklaracji wynika nadpłata podatku.

Użytkownik ma możliwość zaznaczenia w poz. 550 Osoba posiadająca ważną KDR opcji podatnik i/lub małżonek (jeżeli w poz. 6 Wybór sposobu opodatkowania zaznaczono opcję wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust. 2).

Zakładka 2 – [Załączniki] – zawiera listę załączników PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ dla podatnika i małżonka.

W przypadku deklaracji PIT-36 załącznik PIT/WZ(2) jest dodawany automatycznie. Sekcje B-E nie podlegają modyfikacji, w sekcji F-I oraz J-M należy dodać dokumenty ręcznie. Na załączniku PIT/WZ(2) wykazywane są dokumenty uwzględnione w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania przy dodawaniu deklaracji PIT-36.

Uwaga
Dokumenty dodane ręcznie w sekcji F-I oraz J-M na załączniku PIT/WZ nie są automatycznie przenoszone na korektę deklaracji PIT-36.

W przypadku zaznaczenia na liście deklaracji PIT-36 w menu kontekstowym do tego dokumentu jest możliwość podglądu dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi oraz listy dokumentów usuniętych z ulgi na złe długi dla podatnika i małżonka.

Deklaracja roczna PIT-36 wersja 30:

  • Posiada możliwość uzupełniania przychodów z innych źródeł niż działalność gospodarcza.
  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji PIT-36 wraz z uzupełnionymi załącznikami. Istnieje możliwość przesłania wydruku deklaracji drogą mailową. Jeżeli na karcie właściciela został uzupełniony adres e-mail, program podpowie adres z karty. Użytkownik ma możliwość wpisania adresu e-mail ręcznie.
  • Posiada załącznik PIT/B (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki). Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/B wykazywana jest w polu 525).
  • Posiada załącznik PIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem. Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/BR wykazywana jest w polu 526).
  • Posiada załącznik PIT/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/O wykazywana jest w polu 534).
  • Posiada załącznik PIT/WZ (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/WZ wykazywana jest w polu 538).
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej.

Korektę deklaracji PIT-36 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja roczna PIT-36 dla wybranego właściciela za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L wybrać Dodaj deklarację PIT-36, wskazać właściciela oraz właściwy rok. Dla właściciela, który ma już obliczoną deklarację roczną PIT-36 w wybranym okresie, pojawi się pytanie:

Na korektę deklaracji PIT-36 nie są kopiowane kwoty wykazane w sekcji B na zał. PIT/B deklaracji pierwotnej. Kwota przychodów/kosztów w sekcji B na zał. PIT/B wyliczana jest na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych.

Na deklarację korygującą kwoty przychodów/kosztów dotyczące dodatkowej działalności gospodarczej, działalności w strefie oraz najmu (pobierane z karty właściciela z zakładki Inne działalności) przenoszone są z deklaracji pierwotnej.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „PIT-36”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji PIT-36 do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej PIT-36 do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej PIT-36 wraz z załącznikami: PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje ma możliwość wyboru jednej z opcji: podpisu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego.

W przypadku wysyłki deklaracji PIT-36 do systemu e-Deklaracje kiedy do deklaracji dołączamy załączniki PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ część pól na tych załącznikach jest wymagana do uzupełnienia aby deklaracja poprawnie została przetworzona przez system e-Deklaracje. Przed wysłaniem program sprawdza, czy pola te zostały uzupełnione i jeżeli nie zostały to pokazuje komunikat informujący o tym, które pole z wymaganych nie zostało uzupełnione.

Wysyłka do systemu e-Deklaracje nie będzie możliwa jeżeli użytkownik w sekcji U. Informacje o załącznikach uzupełni pola dotyczące załączników innych niż PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ. Nie są przesyłane pozostałe wyżej nie wymienione załączniki. Jeżeli istnieje potrzeba wypełnienia któregoś z tych załączników należy złożyć deklarację poprzez stronę systemu e-Deklaracje lub w formie papierowej.

Księgowanie deklaracji PIT-36

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji PIT-36/PIT-36L w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji PIT-36, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji PIT-36. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji. (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?)

Zobacz także:

Jak dodać załącznik PIT/B(20) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)? Jak dodać załącznik PIT/O(27) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)? Jak dodać załącznik PIT/BR(6) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)? Jak dodać załącznik PIT/WZ(2) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)?

Polski Ład – zmiany w najmie prywatnym od 1 stycznia 2023 r.

Od 01.01.2023 r. podatnik nie będzie mógł sam decydować, czy najem prywatny będzie mógł być rozliczany według zasad ogólnych czy na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Obowiązkowe będzie rozliczanie najmu prywatnego ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Wskazówka
Jeśli podatnik rozlicza najem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w dalszym ciągu będzie mógł rozliczać go według skali lub według podatku liniowego.

Jeśli Użytkownik ma ustawiony w konfiguracji rodzaj działalności ‘najem’ przy naliczaniu zaliczki na PIT-36/PIT-36L będzie wyświetlany komunikat: "Rodzaj działalności ustawiony jest jako najem natomiast rodzaj księgowości jako księga podatkowa/księga handlowa (w zależności od ustawień w konfiguracji). Od 01.01.2023 najem prywatny powinien być rozliczany na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Jeżeli jest to najem prywatny proszę zmienić rodzaj księgowości na ewidencję ryczałtową. Jeżeli jest to najem w ramach działalności gospodarczej proszę zmienić na działalność gospodarcza".

Na karcie właściciela w sekcji Inne działalności po zaznaczeniu parametru „Najem prywatny” jest możliwość uzupełnienia kwot przychodów według stawki 8,5% oraz 12,5%.

Uwaga
Użytkownik powinien zweryfikować kwotę przychodów z najmu prywatnego wprowadzoną na karcie właściciela dla miesiąca Styczeń 2023.

W sekcji Odliczenia jest możliwość zaznaczenia parametru „Odliczenie straty z lat ubiegłych z najmu prywatnego”. Wartość wpisanej straty z najmu przeniesie się na zaliczkę na PIT-28. Natomiast kwoty składek społecznych, składek zdrowotnych oraz odliczenia straty z lat ubiegłych z działalności gospodarczej nie będą przenoszone na zaliczkę na PIT-28 – tak jak do tej pory będą odliczane na zaliczkach na PIT-36/PIT-36L.

Użytkownicy, który jako rodzaj księgowości mają wybraną Księgę podatkową lub Księgę handlową mają możliwość naliczenia zaliczek na PIT-28 za okres od stycznia/I kwartału 2023. Na zaliczce tej będą wykazywane jedynie przychody z tytułu najmu prywatnego uzupełnione na karcie właściciela. Podczas tworzenia zaliczki na PIT-28 domyślnie podstawiany będzie tryb wyliczania zaliczki taki, jaki jest ustawiony w przypadku zaliczek na PIT-36/PIT-36L. Oznacza to, że jeżeli podatnik rozlicza PIT-36 kwartalnie to dodając zaliczkę na PIT-28 podpowie mu się zaliczka kwartalna. Istnieje jednak możliwość zmiany trybu wyliczenia na miesięczną. Dotyczy to także zaliczek miesięcznych i zmiany na rozliczenie PIT-28 kwartalnie.

Uwaga
Jeśli Użytkownik osiąga przychody z najmu prywatnego i naliczył zaliczkę na PIT-36 za styczeń 2023 przed zakończeniem miesiąca powinien usunąć dodaną zaliczkę i naliczyć ponownie. Dodatkowo powinna zostać naliczona zaliczka na PIT-28.

   

Polski Ład i inne zmiany w przepisach od 1 stycznia 2022 roku w Comarch ERP XT

Od stycznia 2022 roku przedsiębiorców czeka wiele zmian w przepisach wprowadzanych m.in. przez pakiet ustaw określany nazwą Polski Ład. Najważniejsze z nich to:
1. Zmiany w obliczaniu wynagrodzeń i deklaracji podatkowych
  • Nowa skala podatkowa
  • Ulga dla pracowników (obowiązująca w 2022 roku)
  • Nowe zasady naliczania składki zdrowotnej
  • Rozszerzenie katalogu zwolnień z PIT o emerytów, osoby wychowujący co najmniej 4 dzieci oraz osoby powracające z zagranicy
  • Przychody poniżej kwoty wolnej bez zaliczki na PIT
Przykład
Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, dalsze akty prawne zmieniające i nowelizujące przyjęte przepisy.
2. Zmiany w obliczaniu składki zdrowotnej dla przedsiębiorców
Od 2022 roku zmianom ulega sposób obliczania wysokości składki zdrowotnej dla przedsiębiorców. Wprowadzony zostanie nowy mechanizm tzw. "roku składkowego", który będzie trwać od 1 lutego do 31 stycznia. W związku z tym:
  • za miesiąc styczeń 2022 kwota składki powinna być obliczana od przeciętnego wynagrodzenia podanego przez GUS (podstawa wyliczenia składki zdrowotnej stanowi 75% tej wartości, czyli kwota 4665,78 zł),
  • za miesiące kolejne kwota składki powinna być obliczana na podstawie dochodu osiąganego z działalności gospodarczej.
Przykład
W Comarch ERP XT na formularzu właściciela wprowadzono dodatkową funkcję wyliczania kwoty składki zdrowotnej – więcej szczegółowych informacji tutaj.
Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, dalsze akty prawne zmieniające i nowelizujące przyjęte przepisy.
3. Odpowiedzialność pracodawcy za prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń
Od nowego roku pracodawcy będą ponosić konsekwencje nielegalnego zatrudniania pracowników lub celowego ukrywania wypłacanych im kwot wynagrodzenia. W przypadku ujawnienia takiej sytuacji, pracodawca będzie musiał zapłacić podatek od wynagrodzenia, którego nie wykazał w ewidencji płacowej oraz zobowiązany będzie do zapłaty w całości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od tego wynagrodzenia. Dodatkowo, zarówno wypłacone wynagrodzenia, jak i składki nie będą mogły zostać zaliczone przez pracodawców do kosztów uzyskania przychodu. Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, dalsze akty prawne zmieniające i nowelizujące przyjęte przepisy.
4. Brak obowiązku wpisywania przyczyny korekty faktury sprzedaży
Od stycznia 2022 roku z listy elementów obowiązkowych, czyli takich które powinna zawierać korekta do faktury sprzedaży, tytuł dokumentu oraz przyczyna korekty zostają przesunięte do nowej listy elementów dobrowolnych.
Przykład
W Comarch ERP XT pole „Przyczyna korekty” nie będzie już wymagane na formularzu faktury korygującej z datą wystawienia od 1.01.2022. Słowo „korekta” pozostało na wydrukach standardowych. W razie potrzeby można utworzyć własny szablon wydruku i usunąć ten wyraz z nagłówka.
Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw: ''c) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu: „2a. Faktura korygująca może zawierać: 1) wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA” albo „KOREKTA”; 2) przyczynę korekty.”
5. Brak obowiązku oznaczania duplikatu dokumentu
Kolejną zmianą w obowiązkowych elementach faktury sprzedaży jest brak konieczności drukowania słowa „duplikat” na fakturach wystawionych ponownie.
Przykład
W Comarch ERP XT wybór wydruku pozostawiony jest do decyzji Użytkownika.
Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw: ''11) w art. 106l ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Faktura wystawiona ponownie: 1) zawiera datę wystawienia; 2) może zawierać wyraz „DUPLIKAT”.”
6. Nowe ulgi dla firm, które wdrażają innowacje
Polski Ład wprowadza nowe ulgi dla firm, które inwestują w rozwój:
  • Ulga na prototyp
  • Ulga na robotyzację
  • Ulga na wsparcie innowacyjnych pracowników
  • Łączne stosowanie ulg B+R i IP-Box oraz rozszerzenie ulgi B+R
Więcej informacji o nowych ulgach tutaj.
Przykład
W Comarch ERP XT wprowadzono zmiany w zakresie księgowania dokumentów mające na celu ułatwienie ewidencji, także pod kątem nowych ulg:
    • w module Księga Podatkowa można opisywać dokumenty poprzez kategorie – w tym celu dodano nową opcję tworzenia własnych kategorii księgowych (więcej szczegółowych informacji tutaj),
    • w module Księga Handlowa można skorzystać z już istniejących funkcji i utworzyć dedykowane konta księgowe.
7. Nowa schema JPK_V7
Dla plików składanych za okresy od 1 stycznia 2022 będzie obowiązywać nowa schema JPK_V7, w której m.in. wprowadzono dodatkowe informacje dla dokumentów uwzględnianych w uldze na złe długi oraz nowe nowe kody: WSTO_EE i IED.
Przykład
W Comarch ERP XT wprowadzono możliwość opisywania dokumentów nowymi kodami JPK_V7. Więcej informacji o pliku JPK_V7 tutaj.
8. Brak obowiązku składania tzw. "czynnego żalu" podczas korekty JPK_V7
W przypadku konieczności składania korekty JPK_V7 przedsiębiorcy nie muszą już składać czynnego żalu w określonych sytuacjach. Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw: ''Art. 11. W ustawie z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2021 r. poz. 408 i 694) wprowadza się następujące zmiany: 1) art. 16a otrzymuje brzmienie: „§ 1. Nie podlega karze za przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe sprawca czynu zabronionego dotyczącego złożenia deklaracji lub przesłania księgi, jeżeli po jego popełnieniu została złożona organowi podatkowemu prawnie skuteczna korekta deklaracji lub księgi dotycząca obowiązku, którego nieprawidłowe wykonanie stanowi ten czyn zabroniony. § 2. Jeżeli w związku z czynem zabronionym określonym w § 1 nastąpiło uszczuplenie należności publiczno-prawnej, przepis ten stosuje się tylko wtedy, gdy należność ta została uiszczona niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie wyznaczonym przez finansowy organ postępowania przygotowawczego. § 3. Przepisu § 1 nie stosuje się, jeżeli przed złożeniem korekty deklaracji lub księgi wszczęto postępowanie przygotowawcze o przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe lub ujawniono w toku toczącego się postępowania przygotowawczego to przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe.”
9. Zmiany w limitach płatności gotówkowych
W dotychczasowym zapisie o dokonywaniu lub przyjmowaniu płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy (gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca oraz gdy jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 000 zł lub jej równowartość) obniżono limit na 8 000 zł. Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw: ''Art. 22. W ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2021 r. poz. 162) wprowadza się następujące zmiany: 1) w art. 19 w pkt 2 wyrazy „15 000 zł” zastępuje się wyrazami „8000 zł”
Uwaga
Termin obowiązywania tej zmiany przesunięto najpierw na 1 stycznia 2024 roku, a ostatecznie wycofano się z wprowadzania jej w życie.
 
10. Zmiana limitu dla obowiązku weryfikacji numeru rachunku bankowego w wykazie podatników VAT
Zmiana limitu płatności gotówkowych między przedsiębiorcami ma również swoje konsekwencje w sankcjach związanych z tzw. białą listą, czyli wykazem podatników VAT udostępnianym przez Ministerstwo Finansów. W przypadku zapłaty kwoty powyżej 8 000 zł (w miejsce dotychczasowego 15 000 zł) na inny rachunek, niż podany w wykazie:
  • nie ma możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu tej kwoty lub części tej kwoty, która została zapłacona na rachunek inny niż podany w wykazie,
  • przedsiębiorca ponosi ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.
Uwaga
Termin obowiązywania tej zmiany przesunięto najpierw na 1 stycznia 2024 roku, a ostatecznie wycofano się z wprowadzania jej w życie.

Jak wyliczyć zaliczki i deklaracje roczne w KH?

Zaliczki i deklaracje roczne są dostępne w menu Księgowość - Deklaracje PIT-36/PIT-36L. Kwoty przychodów i kosztów pobierane są automatycznie przez program księgowy z zapisów księgowych oraz uzupełnionych na karcie Właściciela dodatkowych działalności. Dodatkowo, jeśli na karcie właściciela zostały uzupełnione dane: kwota straty z lat ubiegłych, wartość składek społecznych, wartość składek zdrowotnych, zostaną one przeniesiona na zaliczkę/deklarację.

Kwoty przychodów i kosztów pobierane są z zapisów księgowych, na których zostały wybrane konta wskazane na liście Zestawienie dla PIT. Lista jest dostępna na liście Deklaracje PIT-36/PIT-36L w menu kontekstowym.

Po wybraniu opcji Zestawienie dla PIT pojawi się okno, na którym należy wybrać konta, z których kwoty mają być pobierane.

Kwoty przychodów będą wyliczane na podstawie wartości zaksięgowanych po stronie Ma (Ct) kont wskazanych w Zestawieniu dla PIT w sekcji Przychody. Kwoty kosztów będą wyliczane na podstawie wartości zaksięgowanych po stronie Wn (Dt) kont wskazanych w Zestawieniu w sekcji Koszty. Domyślnie konta łączone są ze sobą znakiem „+” (sumowanie), ale istnieje możliwość zmiany znaku na „-” (różnica).

W kreatorze okresu obrachunkowego istnieje możliwość przypisania domyślnych kont do Zestawienia dla PIT w oparciu o utworzony automatycznie wzorcowy plan kont dla danego rodzaju firmy, typu działalności oraz zespołu kont kosztowych.

Jeżeli w kreatorze okresu obrachunkowego w etapie 2. Konfiguracja wybrano opcję „Nie twórz planu kont, dodam go później” to etap 3. Zaliczki i deklaracje PIT nie pojawi się.

Konta przypisane na Zestawieniu dla PIT są pamiętane w kontekście okresu obrachunkowego. Przy tworzeniu kolejnego okresu obrachunkowego i kopiowaniu ustawień kopiowane są również konta wprowadzone na Zestawieniu.

Dodatkowo, istnieje możliwość przypisania konta do Zestawienia dla PIT bezpośrednio z formularza konta w Planie kont. Dla kont o typach: Przychody, Koszty, Przychody-koszty, na formularzu konta dostępny jest parametr Uwzględniaj w PIT. Zaznaczenie parametru spowoduje dopisanie konta do Zestawienia do sekcji Przychody i/lub Koszty w zależności od typu konta:

  • Przychody – zostanie dopisane do sekcji Przychody na Zestawieniu
  • Koszty – zostanie dopisane do sekcji Koszty na Zestawieniu
  • Przychody-koszty – zostanie dopisane do sekcji Przychody i do sekcji Koszty na Zestawieniu.

W celach weryfikacyjnych, na Planie kont dostępne są wydruki w menu kontekstowym: Lista kont uwzględnianych w zaliczkach/deklaracjach PIT, Lista kont nieuwzględnianych w zaliczkach/deklaracjach PIT.

Na wydrukach prezentowane są konta o typach: Przychody, Koszty, Przychody-koszty, które zostały adekwatnie uwzględnione lub nieuwzględnione na Zestawieniu dla PIT.

  Zobacz także: Jak uzupełnić kartę właściciela? Jak dodać plan kont? Jak dodać zapis księgowy w KH? Jak utworzyć schemat księgowy?  

Jak księgować seryjnie dokumenty z list?

W module Księga Handlowa możemy księgować dokumenty automatycznie podczas ich zatwierdzania/zapisywania bądź też z listy. Księgowanie z listy może być dla pojedynczych dokumentów bądź też seryjnie. W tym artykule opisaliśmy w jaki sposób możemy seryjnie księgować dokumenty na przykładzie Faktur Sprzedaży.

Aby seryjnie zaksięgować dokumenty z poziomu listy, należy zaznaczyć wszystkie dokumenty zatwierdzone, które chcemy zaksięgować, a następnie z menu kontekstowego należy wybrać opcję „Księguj zaznaczone”.

W przypadku gdy mamy więcej niż jeden schemat księgowy dla danego dokumentu, podczas księgowania dokumentu należy wskazać właściwy.

WAŻNE! Po zaksięgowaniu Faktury sprzedaży zostaje utworzony zapis księgowy. Równocześnie zapis w Rejestrze VAT sprzedaży utworzony do tego dokumentu zostaje oznaczony jako zaksięgowany. W ten sposób wyklucza się możliwość podwójnego księgowania dokumentu poprzez utworzenie zapisu księgowego zarówno do Faktury sprzedaży oraz zapisu w Rejestrze VAT sprzedaży. 

W menu kontekstowym dla zaksięgowanej Faktury jak również odpowiedniego zapisu w Rejestrze mamy możliwość podejrzenia tego zapisu księgowego.

W jaki sposób ustawić rodzaj księgowości?

W Comarch ERP XT dostępne są trzy rodzaje księgowości:

  • Ewidencja Ryczałtowa
  • Księga Podatkowa
  • Księga Handlowa

W przypadku kiedy użytkownik posiada pakiet z jednym modułem księgowości: Księga Podatkowa i Ryczałt lub Księga Handlowa, rodzaj księgowości jest ustawiany automatycznie podczas wyboru pakietu.

Wskazówka
Jeśli Użytkownik wybierze pakiet Księga Podatkowa i Ryczałt automatycznie zostanie ustawiony rodzaj księgowości: Księga podatkowa. Zmiana rodzaju księgowości na Ewidencję ryczałtową jest możliwa w Konfiguracji na zakładce Księgowość.

W przypadku, gdy użytkownik podczas konfigurowania pakietu wybierze jednocześnie dwa moduły Księga Podatkowa i Ryczałt oraz Księga Handlowa, to przy potwierdzeniu wyboru pakietu pojawi się pytanie jaki rodzaj księgowości ma zostać ustawiony w konfiguracji.

Ustawienie to decyduje o tym, czy dokumenty będą automatycznie księgowane do księgowości uproszczonej czy na konta księgowe.

Jeśli użytkownik chce zmienić rodzaj księgowości, może to zrobić przechodząc do menu Konfiguracja >>> Księgowość.

 

Jak wyliczyć deklarację PIT-36(29) za 2021 r.?

W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji rocznej PIT-36 na formularzu obowiązującym do rozliczenia za rok 2021. Funkcja jest dostępna dla pakietu z Księgą Podatkową/Księga Handlową.

Wskazówka
Dane takie jak Nazwisko, Imię, NIP, Data urodzenia przenosi się na formularz deklaracji jeżeli są uzupełnione na indywidualnej karcie właściciela.

W przypadku wyboru sposobu opodatkowania wspólnie z małżonkiem istnieje możliwość wskazania małżonka z listy właścicieli. Wtedy dane personalne i adresowe uzupełnione na indywidualnej karcie małżonka (współwłaściciela) zostaną przeniesione do odpowiednich pól w sekcji B.2 na deklaracji PIT-36.

Użytkownik będzie miał możliwość uzupełnienia danych małżonka ręcznie na formularzu deklaracji PIT-36.

Deklaracja roczna PIT-36 jest dostępna z poziomu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L.

Na wyświetlonym oknie po wybraniu właściciela i małżonka z listy należy kliknąć przycisk Dalej.

Podczas wyliczania deklaracji PIT-36 na kreatorze została dodana możliwość uwzględnienia dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi osobno dla podatnika i małżonka:

Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  •  dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach PIT-36 oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach,
  • w sekcji Zapłacone zobowiązania i Zapłacone wierzytelności wykazujmy zapłatę dla dokumentów, które w roku poprzednim były wykazane na załączniku PIT/WZ(1) i skorygowały podstawę opodatkowania (zmniejszały stratę/zwiększały podstawę opodatkowania).
Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:
  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym.
  • NIP – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym.
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego.
  • Termin – termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności.
  • Kwota dokumentu pozostająca do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego
  • Kwota do ulgi wg udziału właściciela – kwota do ulgi przemnożona przez udział właściciela na dzień księgowania dokumentu. Zmiana kwoty jest możliwa do wysokości kwoty dokumentu.
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności istnieje możliwość wskazania daty zapłaty (nie może być wcześniejsza niż termin płatności). Na dokumentach ręcznie dodawanych do ulgi istnieje możliwość wskazania kontrahenta o rodzaju podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna. Wymagane jest uzupełnienie numeru NIP/PESEL kontrahenta.

W przypadku gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej PIT-36.

Deklarację roczną PIT-36 można również obliczyć po zaznaczeniu właściciela w Księgowość/Pracownicy/Właściciele w menu kontekstowym znajduje się opcja 'Dodaj deklarację roczną PIT-36′.

Formularz deklaracji składa się z 2 zakładek: Zakładka 1 – [Sekcja A-W] Sekcja A – C zawiera następujące informacje:

Rok, za który deklaracja ma być obliczona.

Właściciel, podatnik, dla którego będzie obliczana deklaracja. Podatnika wskazujemy na oknie przy dodawaniu deklaracji poprzez wybór z listy właścicieli.

Małżonek, wyboru małżonka można dokonać poprzez wybór z listy właścicieli lub uzupełnić jego dane ręcznie na formularzu deklaracji PIT-36.

Jeżeli w 2020r. podczas wyliczania deklaracji PIT-36 wybrano sposób rozliczenia wspólnie z małżonkiem i małżonek został wybrany z listy właścicieli to podczas wyliczania deklaracji PIT-36 za 2021r. program zaproponuje analogiczny sposób rozliczenia (wspólnie z małżonkiem) oraz dane małżonka zostaną skopiowane z poprzedniej deklaracji.

W przypadku wyboru małżonka z listy właścicieli i uzupełnienia odpowiednich danych na indywidualnej karcie właściciela bądź na wyliczonych zaliczkach PIT-36, na formularzu deklaracji zostaną uzupełnione pola 139 – 142, 157 – 161, 201, 203, 291, 352 – 357, 370 – 381, 397 – 402.

Uwaga
Po obliczeniu deklaracji, Użytkownik powinien sprawdzić w dalszej części formularza te pola, które nie są pobierane automatycznie przez program i wymagają ewentualnego uzupełnienia.

Na formularzu deklaracji PIT-36 pola dotyczące małżonka będą aktywne do uzupełnienia tylko w przypadku wybrania sposobu opodatkowania wspólnie z małżonkiem lub w sposób przewidziany dla wdów i wdowców.

Identyfikator podatkowy – wybór identyfikatora podatkowego NIP czy PESEL.

Jeśli dla podatnika został dodany załącznik PIT/B to w polu identyfikator podatkowy zostanie wybrany NIP bez możliwości zmiany.

Wybór sposobu opodatkowania – podatnik może rozliczać się indywidualnie, wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust. 2), w sposób przewidziany dla wdów i wdowców lub w sposób przewidziany dla osób samotnie wychowujących dzieci.

Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania.

W przypadku gdy w poz. 11 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania składana w toku postępowania podatkowego w sprawie unikania opodatkowania, o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienia w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 11 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Sekcja B – zawiera dane personalne i adresowe podatnika i jego małżonka.

Sekcja C – zawiera informacje dodatkowe o przychodach i zwolnieniach, dotyczących podatnika i jego małżonka.

Jeżeli Użytkownik zaznaczy parametr 42 i 43, wtedy aktywne do edycji będzie pole z rokiem 60.1 (podatnik) oraz 60.2 (małżonek).

Na formularzu deklaracji PIT-36(29) w sekcji Informacje dodatkowe nie ma możliwości równoczesnego zaznaczenia:

  • uzyskiwał przychody wyłącznie z emerytury – renty zagranicznej oraz poz. korzysta ze zwolnienia na podstawie art.44 ust. 7a ustawy lub poz. występuje o zwrot niewykorzystanego odliczenia na podstawie art. 26ea ustawy (odpowiednio poz. 36 i 40 lub 44 dla podatnika oraz poz. 37 i 41 lub 45 dla małżonka),
  • wybrał metodę ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy oraz poz. rezygnuje ze stosowania metody ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy (odpowiednio poz. 48 i 50 dla podatnika oraz poz. 49 i 51 dla małżonka),
  • wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy oraz poz. wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy (odpowiednio poz. 54 i 56 dla podatnika oraz poz. 55 i 57 dla małżonka).

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na PIT-36 za ostatni kwartał danego roku to na deklaracji PIT-36(29) automatycznie zaznaczana jest poz. 54/55 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy.

Sekcja D – zawiera zestawienie przychodów zwolnionych od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy.

Suma kwot w poz. Przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy, Przychody z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy oraz Przychody z praktyk absolwenckich i staży uczniowskich (odpowiednio poz. 61, 63 i 65 dla podatnika oraz poz. 62, 64 i 66 dla małżonka) ograniczana jest do kwoty 85 528,00 zł. Limit przysługuje odrębnie podatnikowi oraz odrębnie małżonkowi. Nadwyżka kwoty z pól 65/66 nad limitem trafia do pól 124 i 186.

Uwaga
Do pola 65 (podatnik) oraz pola 66 (małżonek) trafiają kwoty wykazane w informacji PIT-11 w polach 67 i 95, natomiast w polu 124 (podatnik) oraz polu 186 (małżonek) należy wykazać sumę kwot z pól 64, 67 i 95 wykazanych w informacji PIT-11 pomniejszone o kwotę wykazaną w polu 65 (podatnik) oraz w polu 66 (małżonek). W sytuacji, kiedy w informacji PIT-11 zostało uzupełnione pole 64 kwoty w polach 124 i 186 należy zmodyfikować ręcznie zgodnie z opisanym wzorem.

Sekcja E – zawiera zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodu ze wszystkich działalności gospodarczych oraz najmu, podnajmu lub dzierżawy. W tym miejscu program do księgowania wylicza odpowiednio wartość dochodu lub straty.

Kwoty w poz. 77 i 78 zostaną uzupełnione na podstawie kwot z poz. od 30 do 33 z załącznika PIT/B. Pole 81 uzupełni się na podstawie wyliczonych zaliczek PIT-36 (suma z pól Należna zaliczka z formularza „Zaliczka na PIT-36”).

W przypadku gdy do deklaracji PIT-36 został dodany załącznik PIT/B to ręczna modyfikacja kwot w polu 77 i 78 nie spowoduje przeliczenia kwoty dochodu/straty w pozycji 79 lub 80.

Pole 82 zostanie uzupełnione w sytuacji kiedy Użytkownik zaznaczy parametr 40. Pole 144 zostanie uzupełnione jeśli Użytkownik zaznaczy parametr 41.

Jeżeli uzupełnione jest pole 40 i/lub 41 to kwota podsumowania Dochodu w wierszu RAZEM nie będzie uwzględniała kwot wyliczonych w poz. 82 i/lub 144.

W przypadku uzupełnienia kwot w poz. 191-194 wymagalne staje się pole 511 informujące o liczbie składanych załączników PIT/M. Uzupełnienie tych pól wymaga dołączenia załącznika PIT/M do deklaracji rocznej PIT-36. Użytkownik nie będzie miał możliwości wyeksportowania takiej deklaracji do systemu e-Deklaracje w programie Comarch EPR XT. Taką deklarację będzie można wydrukować.

Sekcja F– zawiera dochód zwolniony od podatku, wartość straty z lat ubiegłych oraz dochód po odliczeniu dochodu zwolnionego i straty.

Sekcja G – zawiera kwoty indywidualnych odliczeń podatnika od dochodu.

Kwoty w polu 206 oraz 207 będą przenoszone z załącznika PIT/O. Użytkownik nie będzie miał możliwości edytowania tych pozycji na formularzu deklaracji PIT-36.

Kwoty w polu 208 i 209 będą przenoszone z pola 43 z załącznika PIT/BR (podatnika, małżonka). Użytkownik nie będzie miał możliwości edytowania tych pozycji na formularzu deklaracji PIT-36.

Sekcja H – zawiera sekcje dotyczące zwiększenia podstawy opodatkowania/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy opodatkowania/ zwiększenia straty.

Kwota straty z pozarolniczej działalności gospodarczej wykazana w poz. 80 (w przypadku podatnika) oraz 142 (w przypadku małżonka) jest automatycznie przenoszona do poz. 232 (w przypadku podatnika) i 233 (w przypadku małżonka).

Kwota straty z działów specjalnych produkcji rolnej wykazana w poz. 86 (w przypadku podatnika) oraz 148 (w przypadku małżonka) jest automatycznie przenoszona do poz. 234 (w przypadku podatnika) i 235 (w przypadku małżonka).

Kwoty z załącznika PIT/WZ(2) przenoszone są na formularz PIT-36(29) do sekcji H.2, H.3., H.4., H.6.1 oraz H.6.2.

Użytkownik powinien sprawdzić w sekcji H.2, H.3., H.4., H.6.1 oraz H.6.2 te pola, które są wyliczane automatycznie przez program i wymagają ewentualnego skorygowania.

Jeżeli do deklaracji PIT-36(29) dodano załącznik PIT/WZ(2) to uzupełniane są odpowiednia pola w sekcjach:

Sekcja H.2:
  • Zwiększenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (odpowiednio poz. 236 dla podatnika i poz. 237 dla małżonka) - jeżeli kwota w poz. 232> 0 (dla podatnika) i w poz. 233 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 12 + 30 z załącznika PIT/WZ.
  • Zmniejszenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (odpowiednio poz. 240 dla podatnika i poz. 241 dla małżonka) - Jeżeli kwota w poz.232 > 0 (dla podatnika) i w poz. 233 >0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 18 + 24 z załącznika PIT/WZ
Sekcja H.3:
  • Zwiększenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (odpowiednio poz. 246 dla podatnika i poz. 247 dla małżonka) - jeżeli kwota w poz. 234> 0 (dla podatnika) i w poz. 235 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 36 +54 z załącznika PIT/WZ.
  • Zmniejszenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (odpowiednio poz. 250 dla podatnika i poz. 251 dla małżonka) - Jeżeli kwota w poz. 234 > 0 (dla podatnika) i w poz. 236 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 42 + 48 z załącznika PIT/WZ.

Sekcja H.4:

  • Zwiększenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (odpowiednio poz. 256 dla podatnika i poz. 257 dla małżonka) - jeżeli kwota w poz. 118> 0 (dla podatnika) i w poz. 180 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 60 +78 z załącznika PIT/WZ.
  • Zmniejszenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (odpowiednio poz. 260 dla podatnika i poz. 261 dla małżonka) - jeżeli kwota w poz.118 > 0 (dla podatnika) i w poz. 180 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 66 + 72 z załącznika PIT/WZ.
Sekcja H.6.1 i H.6.2:
  • Wartość zobowiązań i wierzytelności zwiększających podstawę obliczenia podatku (odpowiednio poz. 268 dla podatnika i poz. 269 dla małżonka) - jeżeli kwota w poz. 232 = 0 (dla podatnika) i w poz. 233 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 18 + 24 z załącznika PIT/WZ. Jeżeli kwota w poz. 234 = 0 (dla podatnika) i poz. 235 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 42 + 48 z załącznika PIT/WZ. Jeśli kwota w poz. 118=0 (dla podatnika) i poz. 180 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 66 +72 z załącznika PIT/WZ.
  • Wartość wierzytelności i zobowiązań zmniejszających podstawę obliczenia podatku (odpowiednio poz. 270 dla podatnika i poz. 271 dla małżonka) - jeżeli kwota w poz. 232 = 0 (dla podatnika) i w poz. 233 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 12 + 30 z załącznika PIT/WZ. Jeżeli kwota w poz. 234 = 0 (dla podatnika) i w poz. 235 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 36 + 54 z załącznika PIT/WZ. Jeśli kwota w poz. 118 = 0 (dla podatnika) i w poz. 180 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. 60 +78 z załącznika PIT/WZ.

Kwota niezapłaconych wierzytelności oraz zapłaconych zobowiązań przenoszona jest na formularz PIT-36(29) do poz. 270 (podatnik) i 271 (małżonek). W przypadku niezapłaconych wierzytelności uwzględniana jest pełna kwota dokumentu, która w całości mieści się w poz. 266 Dochód do opodatkowania (podatnika) i w poz. 267 Dochód do opodatkowania (małżonek). Jeśli dany dokument nie może zostać skorygowany ze względu na niewystarczającą kwotę dochodu do opodatkowania, to pod uwagę brane są kolejne dokumenty. Te dokumenty , które zmieściłyby się częściowo nie są oznaczane jako zakwalifikowane do ulgi i w przypadku chęci wykazania ich na zaliczkach trzeba będzie ręcznie zmodyfikować kwotę do ulgi. Wartość dokumentu, który nie mieści się w kwocie dochodu do opodatkowania przenoszona jest do poz. 274 (podatnik) i 275 (małżonek).

Sekcja I – J – w części tej uwidoczniona jest wartość podatku, jak również wartość odliczenia z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego. Na zakładce tej uwidocznione są również pozostałe odliczenia od podatku.

Podatek dochodowy liczony jest według wzoru:

  • Dla dochodu <= 85 528 zł: 17% podstawy obliczenia podatku – kwota wolna od podatku,
  • Dla dochodu > 85 528 zł: 14 539,76 zł + 32% nadwyżki podstawy obliczenia podatku ponad 85 528 zł – kwota wolna od podatku.

Kwota zmniejszająca podatek, o której mowa powyżej, odliczana w rocznym obliczeniu podatku, o którym mowa w art. 34 ust. 7 albo art. 37 ust. 1 lub w zeznaniu, o którym mowa w art. 45 ust. 1, wynosi:

  • 1 360 zł: dla podstawy obliczenia podatku <= 8 000 zł,
  • 1 360 zł – kwota obliczona według wzoru: 834,88 zł × (podstawa obliczenia podatku – 8 000 zł) ÷ 5 000 zł: dla podstawy obliczenia podatku > 8 000 zł <= 13 000 zł,
  • 525,12 zł – dla podstawy obliczenia podatku > 13 000 zł <= 85 528 zł,
  • 525,12 zł – kwota obliczona według wzoru: 525,12 zł × (podstawa obliczenia podatku – 85 528 zł) ÷ 41 472 zł: dla podstawy obliczenia podatku > 85 528 zł <= 127 000 zł,
  • jeżeli podstawa obliczenia podatku > 127 000 to kwota zmniejszającej podatek nie jest odejmowana.

Kwota w poz. 284 Obliczony podatek zaokrąglana jest do dwóch miejsc po przecinku.

Sekcja K – Q – zawiera informacje o należnych zaliczkach, należnym podatku, zapłaconym podatku oraz zapłaconych zaliczkach dla poszczególnych miesięcy/kwartałów. Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał). Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

W części tej znajdują się również informacja o kwocie podatku do zapłaty lub kwocie nadpłaty, zryczałtowany podatek, odsetki naliczone oraz należne zaliczki za poszczególne miesiące.

Sekcja R – W – to informacja o załącznikach, wniosek o przekazanie 1% podatku na rzecz OPP, informacja o rachunku właściwym do zwrotu nadpłaty oraz informacja o Karcie Dużej Rodziny. Kwota 1% podatku jest automatycznie wyliczana po uzupełnieniu na formularzu deklaracji rocznej Numeru KRS organizacji. Wnioskowaną kwotę można pomniejszyć.

Uwaga
W polu 527 należy wprowadzić pełny numer rachunku bankowego z prefiksem kraju (w przypadku Polski do numeru rachunku bankowego należy dodać prefiks PL).

Uwaga
Program Comarch ERP XT oferuje możliwość swobodnego wyboru wspieranej Organizacji Pożytku Publicznego kwotą z tytułu 1% podatku należnego.

Jeżeli Użytkownik w polu 520 zaznaczy opcję 2. Małżonek to w polu 521 zostanie domyślnie zaznaczona opcja 3. PIT-37 oraz wymagalne stanie się pole 522. Pole 521 Kod formularza, do którego został dołączony załącznik PIT/D będzie dostępne do edycji, tak aby Użytkownik mógł wybrać właściwą opcję.

Użytkownik ma możliwość zaznaczenia w poz. 523 Osoba zgłaszająca rachunek opcji 2. Małżonek jeżeli w poz. 6 Wybór sposobu opodatkowania zaznaczono opcje wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust.2). Sekcja V jest aktywna jeżeli z deklaracji wynika nadpłata podatku.

Użytkownik ma możliwość zaznaczenia w poz. 528 Osoba posiadająca ważną KDR opcji podatnik i/lub małżonek (jeżeli w poz. 6 Wybór sposobu opodatkowania zaznaczono opcję wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust. 2).

Zakładka 2 – [Załączniki]– zawiera listę załączników PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ dla podatnika i małżonka.

W przypadku deklaracji PIT-36 załącznik PIT/WZ(2) jest dodawany automatycznie. Sekcje B-E nie podlegają modyfikacji, w sekcji F-I oraz J-M należy dodać dokumenty ręcznie. Na załączniku PIT/WZ(2) wykazywane są dokumenty uwzględnione w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania przy dodawaniu deklaracji PIT-36.

Uwaga
Dokumenty dodane ręcznie w sekcji F-I oraz J-M na załączniku PIT/WZ nie są automatycznie przenoszone na korektę deklaracji PIT-36.

W przypadku zaznaczenia na liście deklaracji PIT-36 w menu kontekstowym do tego dokumentu jest możliwość podglądu dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi oraz listy dokumentów usuniętych z ulgi na złe długi dla podatnika i małżonka.

Deklaracja roczna PIT-36 wersja 29:
  • Posiada możliwość uzupełniania przychodów z innych źródeł niż działalność gospodarcza.
  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji PIT-36 wraz z uzupełnionymi załącznikami. Istnieje możliwość przesłania wydruku deklaracji drogą mailową. Jeżeli na karcie właściciela został uzupełniony adres e-mail, program podpowie adres z karty. Użytkownik ma możliwość wpisania adresu e-mail ręcznie.
  • Posiada załącznik PIT/B (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki). Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/B wykazywana jest w polu 503).
  • Posiada załącznik PIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem. Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/BR wykazywana jest w polu 504).
  • Posiada załącznik PIT/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/O wykazywana jest w polu 512).
  • Posiada załącznik PIT/WZ (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/WZ wykazywana jest w polu 516).
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej. Korektę deklaracji PIT-36 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja roczna PIT-36 dla wybranego właściciela za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L wybrać Dodaj deklarację PIT-36, wskazać właściciela oraz właściwy rok. Dla właściciela, który ma już obliczoną deklarację roczną PIT-36 w wybranym okresie, pojawi się pytanie:

Na korektę deklaracji PIT-36 nie są kopiowane kwoty wykazane w sekcji B na zał. PIT/B deklaracji pierwotnej. Kwota przychodów/kosztów w sekcji B na zał. PIT/B wyliczana jest na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych.

Na deklarację korygującą kwoty przychodów/kosztów dotyczące dodatkowej działalności gospodarczej, działalności w strefie oraz najmu (pobierane z karty właściciela z zakładki Inne działalności) przenoszone są z deklaracji pierwotnej.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „PIT-36”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji PIT-36 do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej PIT-36 do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej PIT-36 wraz z załącznikami: PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje ma możliwość wyboru jednej z opcji: podpisu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego.

W przypadku wysyłki deklaracji PIT-36 do systemu e-Deklaracje kiedy do deklaracji dołączamy załączniki PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ część pól na tych załącznikach jest wymagana do uzupełnienia aby deklaracja poprawnie została przetworzona przez system e-Deklaracje. Przed wysłaniem program sprawdza, czy pola te zostały uzupełnione i jeżeli nie zostały to pokazuje komunikat informujący o tym, które pole z wymaganych nie zostało uzupełnione. W przypadku poszczególnych załączników sprawdzane są następujące pola:

Załącznik PIT/B:

11, 13 (w przypadku gdy zostało uzupełnione przynajmniej jedno z pól 11-21 w sekcji C.1 i C.2)

Załącznik PIT/BR:

52, 53 (w przypadku gdy zostało uzupełnione odpowiednio pole 52 lub 53), 63, 64 i 71 – dla każdej sekcji F, jeśli uzupełniono przynajmniej jedno z pól 63 – 72.

Wysyłka do systemu e-Deklaracje nie będzie możliwa jeżeli użytkownik w sekcji U. Informacje o załącznikach uzupełni pola dotyczące załączników innych niż PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ. Nie są przesyłane pozostałe wyżej nie wymienione załączniki. Jeżeli istnieje potrzeba wypełnienia któregoś z tych załączników należy złożyć deklarację poprzez stronę systemu e-Deklaracje lub w formie papierowej.

Księgowanie deklaracji PIT-36

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji PIT-36/PIT-36L w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji PIT-36, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji PIT-36. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji. (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?)

Zobacz także:

Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(17) za 2020 r.?

W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji rocznej PIT-36L. Funkcja jest dostępna dla pakietu z Księgą Podatkową/Księga Handlową.

Uwaga
Deklaracja roczna PIT-36L w wersji 17 dostępna jest do rozliczenia rocznego za rok 2020.

Deklaracja roczna PIT-36L obliczana jest na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych oraz danych wprowadzonych na indywidualnej karcie właściciela, skąd pobierane są kwoty odliczeń od dochodu i podatku oraz informacje o wartości udziałów, kwot przychodów i kosztów uzyskanych z dodatkowej działalności gospodarczej.

Deklaracja roczna PIT-36L jest dostępna z poziomu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L po wybraniu opcji Dodaj deklarację PIT-36L.

Na kreatorze deklaracji w etapie 1 po wybraniu właściciela należy kliknąć przycisk Dalej.

Podczas wyliczania deklaracji PIT-36L na kreatorze została dodana możliwość uwzględnienia dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

Uwaga
W przypadku podatników w trudnej sytuacji związanej ze skutkami COVID-19 w 2020 r. mogą zostać uwzględnione wierzytelności, dla których minęło 30 dni od terminu płatności.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi:

Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:
  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach PIT-36L oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach,
  • do sekcji Zapłacone zobowiązania i Zapłacone wierzytelności kwalifikowane są wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach PIT-36L jako niezapłacone, a następnie zapłacone i wykazane na zaliczkach w tym samym roku jako korekta powrotna.
Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:
  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym.
  • NIP – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym.
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego.
  • Termin– termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności.
  • Kwota dokumentu pozostająca do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego
  • Kwota do ulgi wg udziału właściciela – kwota do ulgi przemnożona przez udział właściciela na dzień księgowania dokumentu. Zmiana kwoty jest możliwa do wysokości kwoty dokumentu.
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Uregulowana – kolumna dla zapłaconych wierzytelności/ zobowiązań. Przyjmuje wartości: W trakcie roku lub Po roku. W przypadku dokumentów automatycznie uwzględnionych do ulgi na złe długi w zakładce Rozliczone, ustawiana jest opcja: W trakcie roku.

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności istnieje możliwość wskazania daty zapłaty (nie może być wcześniejsza niż termin płatności) oraz określenia kiedy dokument został uregulowany (w trakcie roku czy po roku podatkowym).

W przypadku gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej PIT-36L.

Deklarację roczną PIT-36L można również obliczyć po zaznaczeniu właściciela w Księgowość/Pracownicy/Właściciele w menu kontekstowym znajduje się opcja Dodaj deklarację roczną PIT-36L.

Formularz deklaracji składa się z 2 zakładek

Zakładka 1 – [Sekcja A-S]

Sekcja A-C zawiera następujące informacje:

Rok, za który deklaracja ma być obliczona.

Właściciel – podatnik, dla którego będzie obliczana deklaracja. Podatnika wskazujemy na oknie przy dodawaniu deklaracji poprzez wybór z listy właścicieli.

Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania. W przypadku gdy w poz. 7 Rodzaj korekty  wybrano opcję 2. korekta zeznania składana w toku postępowania podatkowego w sprawie unikania opodatkowania, o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienie w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 7 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Sekcja Informacje dodatkowe zawiera informacje o zwolnieniach. Nie ma możliwości równoczesnego zaznaczenia:

  • poz. 15 wybrał metodę ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy oraz poz. 16 rezygnuje ze stosowania metody ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy,
  • poz. 18 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy oraz poz. 19 wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy.
  • poz. 18 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3hg ustawy oraz poz. 20 zrezygnował w trakcie roku podatkowego z wpłacania zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 52r.

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na PIT-36L za ostatni kwartał danego roku to na deklaracji PIT-36L(17) automatycznie zaznaczana jest poz. 18 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy.

Jeżeli w danym roku dodano zaliczki uproszczone to po wyliczeniu deklaracji PIT-36L(17) automatycznie zaznaczana jest poz. 19 wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy.

Jeżeli w danym roku dodano zaliczki uproszczone, a następnie zaliczki zwykłe to po wyliczeniu deklaracji PIT-36L(17) automatycznie zaznaczana jest poz. 20 zrezygnował w trakcie roku podatkowego z wpłacania zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 52r.

Sekcja D–E zawiera zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczych oraz działów specjalnych produkcji rolnej. W tym miejscu program księgowy wylicza odpowiednio wartość dochodu lub straty W części tej uwidoczniona jest również wartość odliczenia z tytułu ubezpieczenia społecznego. Na formularzu jest możliwość bezpośredniego wprowadzenia odliczeń – kwoty odliczeń są na deklarację również pobierane z indywidualnej karty właściciela.

Uwaga
Suma kwot z poz. 40 i 41 w sekcji E nie może przekroczyć wartości wprowadzonej w polu 38. Jeżeli wartość w polu 40 będzie niższa niż wartość w polu 39, program podpowie kwotę kosztów możliwą do odliczenia w polu 41. Użytkownik będzie miał możliwość modyfikacji wartości w polu 40 i 41.

Sekcja F.1–F.3 zawiera sekcje dotyczące zwiększenia podstawy opodatkowania/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy opodatkowania/ zwiększenia straty.

Uwaga
Kwota straty wykazana z poz. 25 jest przenoszona automatycznie do poz. 46.

Kwota niezapłaconych wierzytelności przenoszona jest na formularz PIT-36L(17) do poz. 49 Wartość wierzytelności zmniejszających podstawę opodatkowania – art.26i ust. 1 pkt 1 pod warunkiem, że cała kwota dokumentu do korekty mieści się w poz. 48 Dochód do opodatkowania. Dokumenty są korygowane chronologicznie według terminu płatności. Jeśli dany dokument nie może zostać skorygowany ze względu na niewystarczającą kwotę dochodu do opodatkowania, to pod uwagę brane są kolejne dokumenty. Wartość dokumentu, który nie mieści się w kwocie dochodu do opodatkowania przenoszona jest do poz. 50 Wartość wierzytelności zmniejszających podst. opodatkowania w kolejnych latach – art. 26i ust.3. Kwoty w poz. 49 i 50 podlegają edycji. Suma kwot w poz. 49 i poz. 50 ograniczana jest do wysokości kwoty z pola 13 na formularzu PIT/WZ(1).

W przypadku gdy poz. 46 jest większa od 0, to kwota niezapłaconych wierzytelności przenoszona jest na formularz PIT-36L(17) do poz. 51 Wartość wierzytelności zwiększających stratę ze źródła - art.26i ust 2 pkt 1.

Kwoty w poz. 52-55 nie podlegają edycji. Suma kwot w poz. 52 i 53 jest ograniczana do wysokości kwoty z pola 20 na formularzu PIT/WZ(1). Suma kwot w poz. 54 i 55 jest ograniczana do wysokości kwoty z pola 29 na formularzu PIT/WZ(1).

Poz. 52 i 54 wypełnia się, jeżeli kwota z poz. 46 jest równa 0, natomiast poz. 53 i 55 wypełnia się, jeżeli kwota z poz. 46 jest większa od 0.

Sekcja G–I pozwala na wyliczenie podatku wg stawki liniowej 19% oraz obliczenie zobowiązania podatkowego.

Sekcja J zawiera należne zaliczki, należny podatek, zapłacony podatek oraz zapłacone zaliczki dla poszczególnych miesięcy/kwartałów. Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek (w tym kwoty wykazane na podstawie zaliczek uproszczonych na PIT-36L) przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał). Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

Sekcja K-M to informacja o kwocie do zapłaty/nadpłacie zryczałtowanym podatku oraz naliczonych odsetkach.

Sekcja N-S to informacja o załącznikach, wniosek o przekazanie 1% podatku na rzecz OPP, informacja o rachunku właściwym do zwrotu nadpłaty oraz informacja o karcie dużej rodzinie. Kwota 1% podatku jest automatycznie wyliczana po uzupełnieniu na formularzu deklaracji rocznej Numeru KRS organizacji. Wnioskowaną kwotę można pomniejszyć.

Uwaga
Program Comarch ERP XT oferuje możliwość swobodnego wyboru wspieranej Organizacji Pożytku Publicznego kwotą z tytułu 1% podatku należnego.

Jeżeli Użytkownik usunie numer KRS wskazany w pozycji 163 to dane uzupełnione w pozycji 164, 165, 166 i 167 również zostaną usunięte.

Zakładka 2 [Załączniki] – zawiera listę załączników PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ dla podatnika.
Uwaga
W przypadku deklaracji PIT-36L załącznik PIT/WZ(1) jest dodawany automatycznie i nie podlega modyfikacji. Na załączniku PIT/WZ(1) wykazywane są dokumenty uwzględnione w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania przy dodawaniu deklaracji PIT-36L.
Deklaracja roczna PIT-36L wersja 17:
  • Posiada możliwość uzupełniania przychodów z innych źródeł niż działalność gospodarcza.
  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji PIT-36L wraz z uzupełnionymi załącznikami. Istnieje możliwość przesłania wydruku deklaracji drogą mailową. Jeżeli na karcie właściciela został uzupełniony adres e-mail, program podpowie adres z karty. Użytkownik ma możliwość wpisania adresu e-mail ręcznie.
  • Posiada załącznik PIT/B (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki). Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/B wykazywana jest w polu 168).
  • Posiada załącznik PIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem. Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/BR wykazywana jest w polu 171).
  • Posiada załącznik PIT/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/O wykazywana jest w polu 175).
  • Posiada załącznik PIT/WZ (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/WZ wykazywana jest w polu 178).
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej.

Korektę deklaracji PIT-36L Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja roczna PIT-36L dla wybranego właściciela za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L wybrać Dodaj deklarację PIT-36L, wskazać właściciela oraz właściwy rok. Dla właściciela, który ma już obliczoną deklarację roczną PIT-36L w wybranym okresie, pojawi się pytanie:

Na korektę deklaracji PIT-36L nie są kopiowane kwoty wykazane w sekcji B na zał. PIT/B deklaracji pierwotnej. Kwota przychodów/kosztów w sekcji B na zał. PIT/B jest wyliczana na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych.

Na deklarację korygującą kwoty przychodów/kosztów dotyczące dodatkowej działalności gospodarczej (pobierane z karty właściciela z zakładki Inne działalności) przenoszone są z deklaracji pierwotnej.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „PIT-36L”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji PIT-36L do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej PIT-36L do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej PIT-36L wraz z załącznikami: PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje ma możliwość wyboru jednej z opcji: podpisu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego.

W przypadku wysyłania deklaracji PIT-36L do systemu e-Deklaracje kiedy do deklaracji dołączamy załączniki PIT/B, PIT/O, PIT/BR oraz PIT/WZ część pól na tych załącznikach jest wymagana do uzupełnienia aby deklaracja poprawnie została przetworzona przez system e-Deklaracje. Przed wysłaniem program sprawdza, czy pola te zostały uzupełnione i jeżeli nie zostały to pokazuje komunikat informujący o tym, które pole z wymaganych nie zostało uzupełnione. W przypadku poszczególnych załączników sprawdzane są następujące pola:

Załącznik PIT/B: 11, 13 (w przypadku gdy zostało uzupełnione przynajmniej jedno z pól 11-21 w sekcji C.1 i C.2) Załącznik PIT/BR: 53 (w przypadku gdy zostało uzupełnione pole 52), 63, 64 i 71 – dla każdej sekcji F, jeśli uzupełniono przynajmniej jedno z pól 63 – 72. Księgowanie deklaracji PIT-36L

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji PIT-36/PIT-36Lw menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji PIT-36L, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji PIT-36L. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji. (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?)

Zobacz także: Jak dodać załącznik PIT/B(18) do deklaracji rocznej PIT-36L(17) oraz PIT-36(28)? Jak dodać załącznik PIT/BR(4) do deklaracji rocznej PIT-36L(17) oraz PIT-36(28)? Jak dodać załącznik PIT/O(25) do deklaracji rocznej PIT-36L(17) oraz PIT-36(28)?

Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(18) za 2021 r.?

W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji rocznej PIT-36L. Funkcja jest dostępna dla pakietu z Księgą Podatkową/Księga Handlową.

Uwaga
Deklaracja roczna PIT-36L w wersji 18 dostępna jest do rozliczenia rocznego za rok 2021.

Deklaracja roczna PIT-36L obliczana jest na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych oraz danych wprowadzonych na indywidualnej karcie właściciela, skąd pobierane są kwoty odliczeń od dochodu i podatku oraz informacje o wartości udziałów, kwot przychodów i kosztów uzyskanych z dodatkowej działalności gospodarczej.

Deklaracja roczna PIT-36L jest dostępna z poziomu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L po wybraniu opcji Dodaj deklarację PIT-36L.

Na kreatorze deklaracji w etapie 1 po wybraniu właściciela należy kliknąć przycisk Dalej.

Podczas wyliczania deklaracji PIT-36L na kreatorze została dodana możliwość uwzględnienia dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi:

Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach PIT-36L oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach,
  • w sekcji Zapłacone zobowiązania i Zapłacone wierzytelności wykazujemy zapłatę dla dokumentów, które w roku poprzednim były wykazane na załączniku PIT/WZ(1) i skorygowały podstawę opodatkowania (zmniejszały stratę/zwiększały podstawę opodatkowania).
Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:
  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym.
  • NIP – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym.
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego.
  • Termin– termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności.
  • Kwota dokumentu pozostająca do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego
  • Kwota do ulgi wg udziału właściciela – kwota do ulgi przemnożona przez udział właściciela na dzień księgowania dokumentu. Zmiana kwoty jest możliwa do wysokości kwoty dokumentu.
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności istnieje możliwość wskazania daty zapłaty (nie może być wcześniejsza niż termin płatności). Na dokumentach ręcznie dodawanych do ulgi istnieje możliwość wskazania kontrahenta o rodzaju podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna. Wymagane jest uzupełnienie numeru NIP/PESEL kontrahenta.

W przypadku gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej PIT-36L.

Deklarację roczną PIT-36L można również obliczyć po zaznaczeniu właściciela w Księgowość/Pracownicy/Właściciele w menu kontekstowym znajduje się opcja Dodaj deklarację roczną PIT-36L.

Formularz deklaracji składa się z 2 zakładek: Zakładka 1 – [Sekcja A-S] Sekcja A-C zawiera następujące informacje: Rok, za który deklaracja ma być obliczona. Właściciel - podatnik, dla którego będzie obliczana deklaracja. Podatnika wskazujemy na oknie przy dodawaniu deklaracji poprzez wybór z listy właścicieli. Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania. W przypadku gdy w poz. 7 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania składana w toku postępowania podatkowego w sprawie unikania opodatkowania, o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienia w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 7 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej. Sekcja Informacje dodatkowe zawiera informacje o zwolnieniach. Nie ma możliwości równoczesnego zaznaczenia:
  • 15 wybrał metodę ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy oraz poz. 16 rezygnuje ze stosowania metody ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy,
  • 18 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy oraz poz. 19 wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy.

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na PIT-36L za ostatni kwartał danego roku to na deklaracji PIT-36L(18) automatycznie zaznaczana jest poz. 18 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy.

Jeżeli w danym roku dodano zaliczki uproszczone to po wyliczeniu deklaracji PIT-36L(18) automatycznie zaznaczana jest poz. 19 wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy.

Sekcja D–E zawiera zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczych oraz działów specjalnych produkcji rolnej. W tym miejscu program księgowy wylicza odpowiednio wartość dochodu lub straty. W części tej uwidoczniona jest również wartość odliczenia z tytułu ubezpieczenia społecznego. Na formularzu jest możliwość bezpośredniego wprowadzenia odliczeń – kwoty odliczeń są na deklarację również pobierane z indywidualnej karty właściciela.

Uwaga
Suma kwot z poz. 38 i 39 w sekcji E nie może przekroczyć wartości wprowadzonej w polu 37. Jeżeli wartość w polu 38 będzie niższa niż wartość w polu 37, program podpowie kwotę kosztów możliwą do odliczenia w polu 39. Użytkownik będzie miał możliwość modyfikacji wartości w polu 38 i 39.

Sekcja F.1–F.5 zawiera sekcje dotyczące zwiększenia podstawy opodatkowania/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy opodatkowania/ zwiększenia straty. Na zakładkę mogą zostać przeniesione kwoty z załącznika PIT/WZ(2).

Kwota straty wykazana z poz. 24 jest przenoszona automatycznie do poz. 44.

Kwota straty wykazana z poz. 29 jest przenoszona automatycznie do poz. 45.

Jeżeli do deklaracji PIT-36L(18) dodano załącznik PIT/WZ(2) to uzupełniane są odpowiednia pola w sekcjach:

Sekcja F.2.:

  • 46 Zwiększenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy - jeżeli kwota w poz. 44 > 0 to przenoszone są poz. 12 + 30 z załącznika PIT/WZ.
  • 48 Zmniejszenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy - jeżeli kwota w poz. 44 > 0 to przenoszone są poz. 18 + 24 z załącznika PIT/WZ.
Sekcja F.3.:
  • 51 Zwiększenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy - jeżeli kwota w poz. 45 > 0 to przenoszone są poz. 36 + 54 z załącznika PIT/WZ.
  • 53 Zmniejszenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy - jeżeli kwota w poz. 45 > 0 to przenoszone są poz. 42 + 48 z załącznika PIT/WZ.

Sekcja F.5.:

  • 57 Wartość zobowiązań i wierzytelności zwiększających podstawę obliczenia podatku - jeżeli kwota w poz. 44 = 0 to przenoszone są poz. 18 + 24 z załącznika PIT/WZ. Jeżeli kwota w poz. 45 = 0 to przenoszone są poz. 42 + 48 z załącznika PIT/WZ.
  • 58 Wartość wierzytelności i zobowiązań zmniejszających podstawę obliczenia podatku - jeżeli kwota w poz. 44 = 0 to przenoszone są poz. 12 + 30 z załącznika PIT/WZ. Jeżeli kwota w poz. 45 = 0 to przenoszone są poz. 36 + 54 z załącznika PIT/WZ.

Kwota niezapłaconych wierzytelności oraz zapłaconych zobowiązań przenoszona jest na formularz PIT-36L(18) do poz. 58. W przypadku niezapłaconych wierzytelności uwzględniana jest pełna kwota dokumentu, która w całości mieści się w poz. 56 Dochód do opodatkowania. Jeśli dany dokument nie może zostać skorygowany ze względu na niewystarczającą kwotę dochodu do opodatkowania, to pod uwagę brane są kolejne dokumenty. Te, które zmieściłyby się częściowo nie są oznaczane jako zakwalifikowane do ulgi i w przypadku chęci wykazania ich na zaliczkach trzeba będzie ręcznie zmodyfikować kwotę do ulgi. Wartość dokumentu, który nie mieści się w kwocie dochodu do opodatkowania przenoszona jest do poz. 60 Wartość nierozliczonych wierzytelności i zobowiązań zmniejszających podstawę obliczenia podatku, do odliczenia w kolejnych latach na podstawie art. 26i ust. 3 oraz ust. 8 ustawy.

Sekcja G–I pozwala na wyliczenie podatku wg stawki liniowej 19% oraz obliczenie zobowiązania podatkowego.

Sekcja J zawiera należne zaliczki, należny podatek, zapłacony podatek oraz zapłacone zaliczki dla poszczególnych miesięcy/kwartałów. Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek (w tym kwoty wykazane na podstawie zaliczek uproszczonych na PIT-36L) przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał). Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

Sekcja K-M to informacja o kwocie do zapłaty/nadpłacie zryczałtowanym podatku oraz naliczonych odsetkach.

Sekcja N-S to informacja o załącznikach, wniosek o przekazanie 1% podatku na rzecz OPP, informacja o rachunku właściwym do zwrotu nadpłaty oraz informacja o karcie dużej rodzinie. Kwota 1% podatku jest automatycznie wyliczana po uzupełnieniu na formularzu deklaracji rocznej Numeru KRS organizacji. Wnioskowaną kwotę można pomniejszyć.

Uwaga
W polu 182 należy wprowadzić pełny numer rachunku bankowego z prefiksem kraju (w przypadku Polski do numeru rachunku bankowego należy dodać prefiks PL).

Program Comarch ERP XT oferuje możliwość swobodnego wyboru wspieranej Organizacji Pożytku Publicznego kwotą z tytułu 1% podatku należnego.

Zakładka 2 –[Załączniki]– zawiera listę załączników PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ dla podatnika.

W przypadku deklaracji PIT-36L załącznik PIT/WZ(2) jest dodawany automatycznie. Sekcje B-E nie podlegają modyfikacji, w sekcji F-I należy dodać dokumenty ręcznie. Na załączniku PIT/WZ(2) wykazywane są dokumenty uwzględnione w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania przy dodawaniu deklaracji PIT-36L.

Dokumenty dodane ręcznie w sekcji F-I na załączniku PIT/WZ nie są przenoszone automatycznie na korektę deklaracji.

Deklaracja roczna PIT-36L wersja 18:
  • Posiada możliwość uzupełniania przychodów z innych źródeł niż działalność gospodarcza.
  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji PIT-36L wraz z uzupełnionymi załącznikami. Istnieje możliwość przesłania wydruku deklaracji drogą mailową. Jeżeli na karcie właściciela został uzupełniony adres e-mail, program podpowie adres z karty. Użytkownik ma możliwość wpisania adresu e-mail ręcznie.
  • Posiada załącznik PIT/B (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki). Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/B wykazywana jest w polu 168).
  • Posiada załącznik PIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem. Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/BR wykazywana jest w polu 171).
  • Posiada załącznik PIT/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/O wykazywana jest w polu 175).
  • Posiada załącznik PIT/WZ (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/WZ wykazywana jest w polu 178).
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej. Korektę deklaracji PIT-36L Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja roczna PIT-36L dla wybranego właściciela za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L wybrać Dodaj deklarację PIT-36L, wskazać właściciela oraz właściwy rok. Dla właściciela, który ma już obliczoną deklarację roczną PIT-36L w wybranym okresie, pojawi się pytanie:

Na korektę deklaracji PIT-36L nie są kopiowane kwoty wykazane w sekcji B na zał. PIT/B deklaracji pierwotnej. Kwota przychodów/kosztów w sekcji B na zał. PIT/B jest wyliczana na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych.

Na deklarację korygującą kwoty przychodów/kosztów dotyczące dodatkowej działalności gospodarczej (pobierane z karty właściciela z zakładki Inne działalności) przenoszone są z deklaracji pierwotnej.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „PIT-36L”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji PIT-36L do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej PIT-36L do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej PIT-36L wraz z załącznikami: PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje ma możliwość wyboru jednej z opcji: podpisu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego.

W przypadku wysyłania deklaracji PIT-36L do systemu e-Deklaracje kiedy do deklaracji dołączamy załączniki PIT/B, PIT/O, PIT/BR oraz PIT/WZ część pól na tych załącznikach jest wymagana do uzupełnienia aby deklaracja poprawnie została przetworzona przez system e-Deklaracje. Przed wysłaniem program sprawdza, czy pola te zostały uzupełnione i jeżeli nie zostały to pokazuje komunikat informujący o tym, które pole z wymaganych nie zostało uzupełnione. W przypadku poszczególnych załączników sprawdzane są następujące pola:

Załącznik PIT/B: 11, 13 (w przypadku gdy zostało uzupełnione przynajmniej jedno z pól 11-21 w sekcji C.1 i C.2)

Załącznik PIT/BR: 52, 53 (w przypadku gdy zostało uzupełnione pole odpowiednio 52 lub 53), 63, 64 i 71 – dla każdej sekcji F, jeśli uzupełniono przynajmniej jedno z pól 63 – 72.

Księgowanie deklaracji PIT-36L

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji PIT-36/PIT-36Lw menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji PIT-36L, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji PIT-36L. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji. (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?)

Zobacz także:

Polski Ład 2.0 - zmiany w naliczaniu zaliczek na PIT-36 i PIT-36L od 1 lipca 2022 r.

Zmiany w „Polskim Ładzie" w zakresie naliczania zaliczek na PIT-36 i PIT-36L obowiązujące od 1 lipca dotyczą:

  • nowej skali podatkowej,
  • likwidacji ulgi dla klasy średniej,
  • możliwości odliczenia składki zdrowotnej w przypadku zaliczek na PIT-36L.

Zmiany te obowiązują dla zaliczek liczonych za okresy od czerwca 2022 i II kwartału 2022.

Na formularzu właściciela ukryty został parametr „Nie pomniejszać dochodu o ulgę dla podatników prowadzących działalność gospodarczą (ulga dla klasy średniej)”. Parametr pozostaje widoczny w przypadku wyświetlania formularza właściciela z datą przez 01.07.2022 r.

Na formularzu zaliczki na PIT-36 za okresy od czerwca 2022 i od II kwartału 2022 nie jest naliczana ulga dla klasy średniej oraz jest zastosowana nowa skala podatkowa, a więc w pierwszym progu podatek jest obliczany w stawce 12% zamiast 17%. Dzięki nowej skali podatkowej zmianie uległa również kwota ulgi podatkowej. Roczna kwota ulgi wynosi teraz 3 600 zł.

W programie dla zaliczek na PIT-36L naliczanych za okresy od czerwca 2022 i od II kwartały 2022 został dodany nowy formularz zaliczki. W związku z przywróceniem możliwości odliczenia składki zdrowotnej na formularzu zaliczki na PIT-36L w sekcji „Odliczenia od dochodu” zostało dodane pole „Składka na ubezpieczenie zdrowotne”. Wprowadzony został jednak roczny limit kwoty składek zdrowotnych o jaką można obniżyć dochód. Limit ten w 2022 r. wynosi 8 700 zł. Kwota składki zdrowotnej będzie pobierana z formularza właściciela. Jako że za wcześniejsze okresy 2022 r. nie można było odliczać składki zdrowotnej wyliczając zaliczkę za czerwiec 2022 lub za II kwartał 2022 będzie możliwość odliczenia kwoty składek jakie były zapłacone przez właściciela od stycznia 2022 (zachowując przy tym kwotę limitu 8 700 zł). Jeśli podstawa nie pozwala na odliczenie pełnej kwoty składek kwota pozostająca do rozliczenia zostanie zapamiętywana i będzie wykazywana na zaliczkach za kolejne okresy.

Uwaga
W 2023 r. limit odliczenia składki zdrowotnej wynosi 10 200zł.

Zmiany w „Polskim Ładzie" obejmują również zaliczki uproszczone na PIT-36L naliczane za okresy od lipca 2022. Został dodany nowy formularz zaliczki uproszczonej, na którym zostały dodane pola „Ubezpieczenie zdrowotnej (19% zapłaconej składki)” oraz „Zaliczka do zapłaty”. Na zaliczce uproszczonej na PIT-36L również została przywrócona możliwość odliczenia składki zdrowotnej jednak, inaczej niż na zaliczce zwykłej na PIT-36L, rocznie odliczyć będzie można maksymalnie 19% z kwoty 8 700zł. Przy naliczaniu zaliczki do pola „Ubezpieczenie zdrowotne (19% zapłaconej składki)” będzie przenoszona kwota liczona jako 19% * składka zdrowotna z danego miesiąca (pobierana z formularza właściciela). Podobnie jak przy zaliczce zwykłej licząc zaliczkę uproszczoną na PIT-36L będzie można odliczyć kwotę składek zapłaconą za miesiące styczeń-czerwiec 2022. Z racji tego, że w każdym miesiącu może być różna kwota składki na ubezpieczenie zdrowotnej możliwa do odliczenia wyłączony został mechanizm automatycznego kopiowania zaliczki na kolejne miesiące.

Wskazówka
W przypadku naliczania pierwszej zaliczki uproszczonej na PIT-36L kwota składki zdrowotnej nie jest pobierana z formularza właściciela, należy wpisać ją ręcznie na formularzu zaliczki. Na zaliczkach naliczanych za kolejne okresy składka będzie już przenoszona automatycznie z karty właściciela.

Jak dodać zapis w ewidencji dodatkowej kosztów?

Ewidencja dodatkowa kosztów służy do rejestracji dokumentów, które nie są dokumentami VAT, a które Użytkownicy chcieliby osobno ewidencjonować a następnie księgować w systemie Comarch ERP XT.

Aby dodać zapis w ewidencji kosztów:

Krok pierwszy – wybieramy Księgowość >>> Ewidencja kosztów i klikamy w Dodaj dokument.

Krok drugi – pojawi się nam formularz zapisu ewidencji kosztów. Na formularzu można wskazać kontrahenta, Numer dokumentu, odpowiednie daty oraz formy zapłaty. W sekcji Elementy należy dodać kwotę oraz wybrać rodzaj. W zależności od posiadanego pakietu jest również możliwość wskazania kolumny KPiR bądź konta księgowego.

Krok trzeci – po wprowadzeniu wszystkich danych należy kliknąć przycisk „Zapisz”. Kliknięcie na opcję wydruku powoduje automatyczny zapis dokumentu.

Pod ikoną drukarki dostępne są dwa wydruki zapisu ewidencji kosztów: Dowód wewnętrzny oraz Nota księgowa.

Na liście zapisów w ewidencji kosztów w menu kontekstowym dostępne są opcje Drukuj (po wybraniu której drukowana jest lista zapisów ewidencji) oraz Renumeruj (po wybraniu której następuje renumeracja zapisów w okresie wskazanym w filtrze).

Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(19) za 2022 r.?

W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji rocznej PIT-36L. Funkcja jest dostępna dla pakietu z Księgą Podatkową/Księgą Handlową.

Uwaga
Deklaracja roczna PIT-36L w wersji 19 dostępna jest do rozliczenia rocznego za rok 2022.

Deklaracja roczna PIT-36L obliczana jest na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych oraz danych wprowadzonych na indywidualnej karcie właściciela, skąd pobierane są kwoty odliczeń od dochodu i podatku oraz informacje o wartości udziałów, kwot przychodów i kosztów uzyskanych z dodatkowej działalności gospodarczej.

Deklaracja roczna PIT-36L jest dostępna z poziomu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L po wybraniu opcji Dodaj deklarację PIT-36L.

Na kreatorze deklaracji w etapie 1 po wybraniu właściciela należy kliknąć przycisk Dalej.

Podczas wyliczania deklaracji PIT-36L na kreatorze została dodana możliwość uwzględnienia dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi:

Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach PIT-36L oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach,
  • w sekcji Zapłacone zobowiązania i Zapłacone wierzytelności wykazujemy zapłatę dla dokumentów, które w poprzednich latach były wykazane na załączniku PIT/WZ i skorygowały podstawę opodatkowania (zmniejszały stratę/zwiększały podstawę opodatkowania).

Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:

  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym.
  • NIP – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym.
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego.
  • Termin– termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności.
  • Kwota dokumentu pozostająca do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego
  • Kwota do ulgi wg udziału właściciela – kwota do ulgi przemnożona przez udział właściciela na dzień księgowania dokumentu. Zmiana kwoty jest możliwa do wysokości kwoty dokumentu.
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności istnieje możliwość wskazania daty zapłaty (nie może być wcześniejsza niż termin płatności). Na dokumentach ręcznie dodawanych do ulgi istnieje możliwość wskazania kontrahenta o rodzaju podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna. Wymagane jest uzupełnienie numeru NIP/PESEL kontrahenta.

W przypadku gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie. Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej PIT-36L.

Deklarację roczną PIT-36L można również obliczyć po zaznaczeniu właściciela w Księgowość/Pracownicy/Właściciele w menu kontekstowym znajduje się opcja Dodaj deklarację roczną PIT-36L.

Formularz deklaracji składa się z 2 zakładek:

Zakładka 1 – [Sekcja A-T]

Sekcja A-C zawiera następujące informacje:

Rok, za który deklaracja ma być obliczona.

Właściciel – podatnik, dla którego będzie obliczana deklaracja. Podatnika wskazujemy na oknie przy dodawaniu deklaracji poprzez wybór z listy właścicieli.

Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania. W przypadku gdy w poz. 7 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienia w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 7 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Sekcja C zawiera informacje dodatkowe o zwolnieniach, sposobie wpłacania zaliczek i rozliczania różnic kursowych. Nie ma możliwości równoczesnego zaznaczenia:

  • Poz. 14 wybrał metodę ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy oraz poz. 15 rezygnuje ze stosowania metody ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy,
  • Poz. 17 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3h ustawy oraz poz. 18 wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy.

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na PIT-36L za ostatni kwartał danego roku to na deklaracji PIT-36L(19) automatycznie zaznaczana jest poz. 17 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3h ustawy.

Jeżeli w danym roku dodano zaliczki uproszczone to po wyliczeniu deklaracji PIT-36L(19) automatycznie zaznaczana jest poz. 18 wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy.

Sekcja D – zawiera zestawienie przychodów zwolnionych od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 152-154 ustawy.

W sekcji Rodzaj zwolnienia istnieje możliwość zaznaczenia zwolnienia z tytułu:

  • Ulgi na powrót, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 152 ustawy (poz. 24)
  • Ulgi dla rodzin 4+, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 153 ustawy
  • Ulgi dla pracujących seniorów, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy.

W sytuacji kiedy na karcie właściciela zaznaczone jest zwolnienie z PIT na formularzu deklaracji PIT-36L(19) zostanie automatycznie zaznaczone pole z wybranym rodzajem zwolnienia.

Jeśli zaznaczona będzie Ulga dla rodzin 4+ wymagane będzie dodanie załącznika PIT/O oraz wskazanie w sekcji E danych co najmniej czworga dzieci.

Istnieje możliwość ręcznego zaznaczenia rodzaju zwolnienia. W takiej sytuacji wyświetlony zostanie komunikat o konieczności uzupełnienia kwot przychodów zwolnionych oraz zaktualizowania kwot na załączniku PIT/B. Kwota z załącznika PIT/B powinna zostać skorygowana o kwoty przychodów podlegających zwolnieniu.

Po zaznaczeniu parametru w poz. 22, 24 lub 26 aktywne staną się pola z kwotami w poz. odpowiednio 23, 25 lub 27.

Jeśli właściciel miał na karcie zaznaczone zwolnienie z PIT przy naliczaniu deklaracji PIT-36L(19) zostanie zaznaczona odpowiednia ulga a przychody właściciela trafią do pola Przychody objęte zwolnieniem odpowiadającego wskazanej uldze (poz. 23, 25 lub 27).

Suma kwot z poz. 23, 25 i 27 ograniczana jest do kwoty 85 528,00 zł. Nadwyżka kwoty z pól 23, 25 i 27 trafia do pola 28.

Sekcja E - zawiera zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczych oraz działów specjalnych produkcji rolnej. W tym miejscu program księgowy wylicza odpowiednio wartość dochodu lub straty.

Kwoty w poz. 28 i 29 zostaną uzupełnione na podstawie kwot z poz. od 30 do 33 z załącznika PIT/B. Pole 32 uzupełni się na podstawie wyliczonych zaliczek PIT-36L (suma z pól Należna zaliczka z formularza „Zaliczka na PIT-36L”).

Sekcja F – zawiera odliczenia od dochodu.

Pole 39 uzupełniane jest na podstawie kwoty straty uzupełnionej na karcie właściciela w polu Odliczenia straty z lat ubiegłych z działalności gospodarczej. Aby strata została obliczona na deklaracji PIT-36L (19) w polu Rok przy kwocie straty należy wpisać 2022.

Do pola 40 trafia suma składek społecznych uzupełnionych na karcie właściciela w sekcji Odliczenia składek społecznych i zdrowotnych.

Uwaga
W sytuacji, kiedy podatnik korzysta ze zwolnienia z PIT do pola 40 trafia kwota składek społecznych, które można odliczyć od dochodu podlegającego opodatkowaniu.

Do pola 41 pobierana jest suma wartości składek zdrowotnych zapłaconych z karty właściciela. Limit składek zdrowotnych możliwych do odliczenia wynosi 8 700 zł.

Pozostałe pola z odliczeniami w sekcji F są możliwe do ręcznego uzupełnienia.

Sekcja G - zawiera podsekcje dotyczące zwiększenia podstawy obliczenia podatku/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy obliczenia podatku/ zwiększenia straty. Na zakładkę mogą zostać przeniesione kwoty z załącznika PIT/WZ(2).

Kwota straty z pozarolniczej działalności gospodarczej wykazana w poz. 31 jest przenoszona automatycznie do poz. 54.

Kwota straty z działów specjalnych produkcji rolnej wykazana w poz. 36 jest przenoszona automatycznie do poz. 55.

Jeśli na deklaracji zostaną uzupełnione kwoty zmniejszenia strat w poz. 52 oraz poz. 53 konieczne jest ręczne przeliczenie kwot w poz. 54 i 55.

Jeżeli do deklaracji PIT-36L(19) dodano załącznik PIT/WZ(2) to uzupełniane są odpowiednia pola w sekcjach:

Sekcja G.2.:

  • Zwiększenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (poz. 56) – jeżeli kwota w poz. 54 > 0 to przenoszone są poz. 12 + 30 z załącznika PIT/WZ.
  • Zmniejszenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (poz. 58) – jeżeli kwota w poz. 54 > 0 to przenoszone są poz. 18 + 24 z załącznika PIT/WZ.

Sekcja G.3.:

  • Zwiększenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (poz. 61) – jeżeli kwota w poz. 55 > 0 to przenoszone są poz. 36 + 54 z załącznika PIT/WZ.
  • Zmniejszenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (poz. 63) – jeżeli kwota w poz. 55 > 0 to przenoszone są poz. 42 + 48 z załącznika PIT/WZ.

Sekcja G.5.:

  • Wartość zobowiązań i wierzytelności zwiększających podstawę obliczenia podatku (poz. 67) – jeżeli kwota w poz. 54 = 0 to przenoszone są poz. 18 + 24 z załącznika PIT/WZ. Jeżeli kwota w poz. 55 = 0 to przenoszone są poz. 42 + 48 z załącznika PIT/WZ.
  • Wartość wierzytelności i zobowiązań zmniejszających podstawę obliczenia podatku (poz. 68) – jeżeli kwota w poz. 54 = 0 to przenoszone są poz. 12 + 30 z załącznika PIT/WZ. Jeżeli kwota w poz. 55 = 0 to przenoszone są poz. 36 + 54 z załącznika PIT/WZ.

Kwota niezapłaconych wierzytelności oraz zapłaconych zobowiązań przenoszona jest na formularz PIT-36L(19) do poz. 68. W przypadku niezapłaconych wierzytelności uwzględniana jest pełna kwota dokumentu, która w całości mieści się w poz. 66 Podstawa obliczenia podatku.

Sekcja H–J - pozwala na wyliczenie podatku wg stawki liniowej 19% oraz obliczenie zobowiązania podatkowego.

Sekcja K - zawiera należne zaliczki, należny podatek, zapłacony podatek oraz zapłacone zaliczki dla poszczególnych miesięcy/kwartałów. Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek (w tym kwoty wykazane na podstawie zaliczek uproszczonych na PIT-36L) przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał). Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

Sekcja L-N to informacja o kwocie do zapłaty/nadpłacie zryczałtowanym podatku oraz naliczonych odsetkach

Sekcja O-T to informacja o załącznikach, wniosek o przekazanie 1,5% podatku na rzecz OPP, informacja o rachunku właściwym do zwrotu nadpłaty oraz informacja o karcie dużej rodzinie. Kwota 1,5% podatku jest automatycznie wyliczana po uzupełnieniu na formularzu deklaracji rocznej Numeru KRS organizacji. Wnioskowaną kwotę można pomniejszyć.

Uwaga
W polu 192 należy wprowadzić pełny numer rachunku bankowego z prefiksem kraju (w przypadku Polski do numeru rachunku bankowego należy dodać prefiks PL).

Program Comarch ERP XT oferuje możliwość swobodnego wyboru wspieranej Organizacji Pożytku Publicznego kwotą z tytułu 1,5% podatku należnego.

Zakładka 2 – [Załączniki] – zawiera listę załączników PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ dla podatnika.

W przypadku deklaracji PIT-36L załącznik PIT/WZ(2) jest dodawany automatycznie. Sekcje B-E nie podlegają modyfikacji, w sekcji F-I należy dodać dokumenty ręcznie. Na załączniku PIT/WZ(2) wykazywane są dokumenty uwzględnione w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania przy dodawaniu deklaracji PIT-36L.

Dokumenty dodane ręcznie w sekcji F-I na załączniku PIT/WZ nie są przenoszone automatycznie na korektę deklaracji.

Deklaracja roczna PIT-36L wersja 19:

  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji PIT-36L wraz z uzupełnionymi załącznikami. Istnieje możliwość przesłania wydruku deklaracji drogą mailową. Jeżeli na karcie właściciela został uzupełniony adres e-mail, program podpowie adres z karty. Użytkownik ma możliwość wpisania adresu e-mail ręcznie.
  • Posiada załącznik PIT/B (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki). Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/B wykazywana jest w polu 177).
  • Posiada załącznik PIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem. Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/BR wykazywana jest w polu 180).
  • Posiada załącznik PIT/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/O wykazywana jest w polu 184).
  • Posiada załącznik PIT/WZ (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/WZ wykazywana jest w polu 187).
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej.

Korektę deklaracji PIT-36L Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja roczna PIT-36L dla wybranego właściciela za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L wybrać Dodaj deklarację PIT-36L, wskazać właściciela oraz właściwy rok. Dla właściciela, który ma już obliczoną deklarację roczną PIT-36L w wybranym okresie, pojawi się pytanie:

Na korektę deklaracji PIT-36L nie są kopiowane kwoty wykazane w sekcji B na zał. PIT/B deklaracji pierwotnej. Kwota przychodów/kosztów w sekcji B na zał. PIT/B jest wyliczana na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych.

Na deklarację korygującą kwoty przychodów/kosztów dotyczące dodatkowej działalności gospodarczej (pobierane z karty właściciela z zakładki Inne działalności) przenoszone są z deklaracji pierwotnej.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „PIT-36L”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji PIT-36L do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej PIT-36L do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej PIT-36L wraz z załącznikami: PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz PIT/WZ do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje ma możliwość wyboru jednej z opcji: podpisu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego.

W przypadku wysyłania deklaracji PIT-36L do systemu e-Deklaracje kiedy do deklaracji dołączamy załączniki PIT/B, PIT/O, PIT/BR oraz PIT/WZ część pól na tych załącznikach jest wymagana do uzupełnienia aby deklaracja poprawnie została przetworzona przez system e-Deklaracje. Przed wysłaniem program sprawdza, czy pola te zostały uzupełnione i jeżeli nie zostały to pokazuje komunikat informujący o tym, które pole z wymaganych nie zostało uzupełnione.

Księgowanie deklaracji PIT-36L

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji PIT-36/PIT-36L w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji PIT-36L, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji PIT-36L. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji. (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?)

Zobacz także: Jak dodać załącznik PIT/B(20) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)? Jak dodać załącznik PIT/O(27) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)? Jak dodać załącznik PIT/BR(6) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)? Jak dodać załącznik PIT/WZ(2) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)?

Jak dodać załącznik PIT/O(27) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)?

PIT/O(27) to załącznik do deklaracji PIT-36L(19) oraz PIT-36(30) zawierający informacje o odliczeniach od dochodu (przychodu) i podatku. Załącznik PIT/O jest dostępny na formularzu deklaracji PIT-36L oraz PIT-36 na zakładce Załączniki.

W przypadku deklaracji PIT-36 i wyboru wspólnego opodatkowania dochodów małżonków, składa się wspólny załącznik PIT/O.

Jeżeli z odliczeń korzysta zarówno podatnik, jak i małżonek, należy wypełnić odpowiednie pozycje „podatnik”, jak również pozycje „małżonek”.

Jeżeli małżonkowie opodatkowują swoje dochody indywidualnie, załącznik PIT/O wypełnia i dołącza do swojego zeznania podatnik korzystający z odliczeń.

Sekcja A – to informacje o danych identyfikacyjnych podatnika/małżonka składających zeznanie, tj. nazwisko, pierwsze imię i data urodzenia.

Sekcja B – wypełniają podatnicy korzystający z odliczeń od dochodu (przychodu)

Jeżeli Użytkownik w sekcji B uzupełni w wierszu 11. Inne ulgi, niewymienione w wierszach od 1 do 10 pole numer 44 i/lub 45 to wymagalne stanie się pole 43.

Wskazówka
Aktywność sekcji D uzależniona jest od uzupełnienia pól od 11 do 26.

Kwota z poz. 46 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L do poz. 42.

Kwota z poz. 46 i/lub 47 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36 odpowiednio do poz. 224 i/lub 225.

Sekcja C – to informacja o przysługujących ulgach i odliczeniach od podatku.

Na załączniku PIT/O do deklaracji PIT-36 pola 53 i 54 uzupełnią się na podstawie sekcji E (odpowiednio suma pól numer 7 oraz pól numer 8 z sekcji E). Liczbę dzieci w poz. 52 należy uzupełnić ręcznie.

Jeżeli Użytkownik w sekcji C uzupełni w wierszu 5. Inne ulgi, niewymienione w wierszach od 1 do 4 pole numer 58 i/lub 59 to wymagalne stanie się pole numer 57.

Kwoty w sekcji C ograniczają się do wysokości kwoty podatku w poz. 311 deklaracji PIT-36 oraz poz. 78 na deklaracji PIT-36L.

Jeśli podatnik wykaże większą kwotę ulgi na dzieci, a naliczony podatek nie pozwala na odliczenie ulgi w pełnej wysokości, możliwy jest dodatkowy zwrot z tytułu ulgi na dzieci obliczany na podstawie zapłaconych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Odliczenie to jest wykazywane w sekcji M deklaracji PIT-36.

Kwota z poz. 60 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L do poz. 79.

Kwota z poz. 60 i/lub 61 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36 odpowiednio do poz. 312 i/lub 313.

Istnieje możliwość dodania dowolnej liczby załączników PIT/O. Tylko na pierwszym załączniku widoczna jest zakładka z odliczeniami, a na kolejnych są tylko zakładki do uzupełniania danych związanych z darowiznami i odliczeniami na dzieci.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36(30) za 2022 r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(19) za 2022 r.?

Jak dodać załącznik PIT/O(25) do deklaracji rocznej PIT-36L(17) oraz PIT-36(28)?

PIT/O (25) to załącznik do deklaracji PIT-36L (17) oraz PIT-36 (28) (dostępny na formularzu deklaracji PIT-36L oraz PIT-36 na zakładce Załączniki) – wraz z możliwością jego wydruku.

W przypadku łącznego opodatkowania dochodów małżonków, składa się wspólny załącznik PIT/O. Jeżeli z odliczeń korzysta zarówno podatnik, jak i małżonek, należy wypełnić odpowiednie pozycje „podatnik”, jak również pozycje „małżonek”.

Jeżeli małżonkowie opodatkowują swoje dochody indywidualnie, załącznik PIT/O wypełnia i dołącza do swojego zeznania podatnik korzystający z odliczeń.

Sekcja A – to informacje o danych identyfikacyjnych podatnika/małżonka składających zeznanie, tj. nazwisko, pierwsze imię i data urodzenia.

Sekcja B – wypełniają podatnicy korzystający z odliczeń od dochodu (przychodu), w szczególności na podstawie art. 26 ust. 1 pkt 9a, 9b, 9c i 9d ustawy.

Jeżeli Użytkownik w sekcji B uzupełni w wierszu 8. Inne ulgi, niewymienione w wierszach od 1 do 7 pole numer 36 i/lub 37 to wymagalne stanie się pole numer 35.

Uwaga
Aktywność sekcji D uzależniona jest od uzupełnienia pól od 11 do 24.

Kwota z poz. 38 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L do poz. 37.

Kwota z poz. 38 i/lub 39 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36 odpowiednio do poz. 198 i/lub 199.

Sekcja C – to informacja o przysługujących ulgach i odliczeniach od podatku.

Na załączniku PIT/O do deklaracji PIT-36 pola 45 i 46 uzupełnią się na podstawie sekcji E (odpowiednio suma pól numer 7 oraz pól numer 8 z sekcji E).

Jeżeli Użytkownik w sekcji C uzupełni w wierszu 5. Inne ulgi, niewymienione w wierszach od 1 do 4 pole numer 50 i/lub 51 to wymagalne stanie się pole numer 49.

Kwota z poz. 52 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L do poz. 71.

Kwota z poz. 52 i/lub 53 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36 odpowiednio do poz. 266 i/lub 267.

Istnieje możliwość dodania dowolnej liczby załączników PIT/O. Tylko na pierwszym załączniku widoczna jest zakładka z odliczeniami, a na kolejnych są tylko zakładki do uzupełniania danych związanych z darowiznami i odliczeniami na dzieci.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(17) za 2020 r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36(28) za 2020 r.?

Jak dodać załącznik PIT/B(18) do deklaracji rocznej PIT-36L(17) oraz PIT-36(28)?

PIT/B (18) to załącznik do deklaracji PIT-36L (17) oraz PIT-36 (28) (dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36) – wraz z możliwością wydruku. Pierwszy załącznik PIT/B jest automatycznie dodawany przez program.

W przypadku deklaracji PIT-36 istnieje możliwość dodania załącznika PIT/B dla małżonka. Wówczas dane uzupełnione na załączniku PIT/B małżonka przenoszą się na formularz deklaracji PIT-36 do sekcji z małżonkiem.

Uwaga
W przypadku wyboru małżonka z listy oraz uzupełnienia odpowiednich danych na indywidualnej karcie właściciela, pierwszy załącznik PIT/B będzie automatycznie dodawany przez program.

Na PIT/B w sekcjach B i C wyświetlane są nazwy oraz kwoty (przychód, koszty, dochód/strata) działalności wprowadzone na karcie właściciela/ małżonka (w przypadku wyboru małżonka z listy właścicieli) w zakładce Inne działalności. Pierwszą działalnością wykazywaną na PIT/B jest główna działalność (dane z Konfiguracja/Księgowość). Jeżeli udział wynosi 100% wówczas dane trafiają do sekcji B, w pozostałych przypadkach zostaje uzupełniona sekcja C.

Dla sposobu rozliczania wspólnie z małżonkiem lub w sposób przewidziany dla wdów i wdowców gdy Użytkownik nie wybierze małżonka z listy właścicieli, dane na załączniku PIT/B małżonka należy uzupełnić ręcznie.

W sekcji D wyświetlana jest łączna wartość przychodów, kosztów, dochodu lub straty. Sekcja wypełniana jest tylko na pierwszym załączniku PIT/B, nawet jeżeli użytkownik składa większą ilość załączników PIT/B.

Kwota z poz. 30 – 33 z załącznika PIT/B przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L odpowiednio do poz. 22 – 25 lub na formularz deklaracji PIT-36 do poz. 77 – 80 (podatnik), 134 – 137 (małżonek).

Na formularzu załącznika PIT/B istnieje możliwość modyfikacji kwot przychodów i kosztów działalności podstawowej w przypadku, gdy podatnik ponosi dodatkowe koszy. Po dokonaniu i zapisaniu zmian na załączniku PIT/B zmodyfikowane kwoty przychodów i/lub kosztów uwzględnione zostaną na formularzu deklaracji rocznej

W sekcji E na pierwszym załączniku PIT/B uzupełnia się informacje o okresie zawieszenia działalności gospodarczej prowadzonej w formie spółki (spółek) w roku podatkowym.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(17) za 2020 r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36(28) za 2020 r.?

Jak dodać zapis w ewidencji dodatkowej przychodów?

Ewidencja dodatkowa przychodów służy do rejestracji dokumentów, które nie są dokumentami VAT, a które Użytkownicy chcieliby osobno ewidencjonować a następnie księgować w systemie Comarch ERP XT.

Aby dodać zapis w ewidencji przychodów:

Krok pierwszy – wybieramy Księgowość >>> Ewidencja przychodów i klikamy w Dodaj dokument.

Krok drugi – pojawi się nam formularz zapisu ewidencji przychodów. Na formularzu można wskazać kontrahenta, Numer dokumentu, odpowiednie daty oraz formy zapłaty. W sekcji Elementy należy dodać kwotę oraz wybrać rodzaj. W zależności od posiadanego pakietu jest również możliwość wskazania kolumny KPiR, stawki ryczałtu bądź konta księgowego.

Krok trzeci – po wprowadzeniu wszystkich danych należy kliknąć przycisk „Zapisz”. Kliknięcie na opcję wydruku powoduje automatyczny zapis dokumentu.

Pod ikoną drukarki dostępne są dwa wydruki zapisu ewidencji przychodów: Dowód wewnętrzny oraz Nota księgowa.

Na liście zapisów w ewidencji przychodów w menu kontekstowym dostępne są opcje Drukuj (po wybraniu której drukowana jest lista zapisów ewidencji) oraz Renumeruj (po wybraniu której następuje renumeracja zapisów w okresie wskazanym w filtrze).

Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(20) za 2023 i 2024r.?

W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji rocznej PIT-36L. Funkcja jest dostępna dla pakietu z Księgą Podatkową/Księgą Handlową.

Uwaga
Deklaracja roczna PIT-36L w wersji 20 dostępna jest do rozliczenia rocznego za 2023 oraz 2024 rok.

Deklaracja roczna PIT-36L obliczana jest na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych oraz danych wprowadzonych na indywidualnej karcie właściciela, skąd pobierane są kwoty odliczeń od dochodu i podatku oraz informacje o wartości udziałów, kwot przychodów i kosztów uzyskanych z dodatkowej działalności gospodarczej.

Deklaracja roczna PIT-36L jest dostępna z poziomu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L po wybraniu opcji Dodaj deklarację PIT-36L.

Na kreatorze deklaracji w etapie 1 po wybraniu właściciela należy kliknąć przycisk Dalej.

Podczas wyliczania deklaracji PIT-36L na kreatorze została dodana możliwość uwzględnienia dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi:

Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach PIT-36L oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach,
  • w sekcji Zapłacone zobowiązania i Zapłacone wierzytelności wykazujemy zapłatę dla dokumentów, które w poprzednich latach były wykazane na załączniku PIT/WZ i skorygowały podstawę opodatkowania (zmniejszały stratę/zwiększały podstawę opodatkowania).

Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:

  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego,
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym,
  • NIP/PESEL – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym lub numer PESEL,
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego,
  • Termin– termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności,
  • Kwota dokumentu pozostająca do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego,
  • Kwota do ulgi wg udziału właściciela – kwota do ulgi przemnożona przez udział właściciela na dzień księgowania dokumentu. Zmiana kwoty jest możliwa do wysokości kwoty dokumentu,
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności,
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności,
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności istnieje możliwość wskazania daty zapłaty (nie może być wcześniejsza niż termin płatności). Na dokumentach ręcznie dodawanych do ulgi istnieje możliwość wskazania kontrahenta o rodzaju podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna. Wymagane jest uzupełnienie numeru NIP/PESEL kontrahenta.

W przypadku gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej PIT-36L.

Deklarację roczną PIT-36L można również obliczyć po zaznaczeniu właściciela w Księgowość/Pracownicy/Właściciele w menu kontekstowym znajduje się opcja Dodaj deklarację roczną PIT-36L.

Formularz deklaracji składa się z 2 zakładek:

Zakładka 1 – [Sekcja A-T]

Sekcja A-C zawiera następujące informacje:

Rok, za który deklaracja ma być obliczona.

Właściciel – podatnik, dla którego będzie obliczana deklaracja. Podatnika wskazujemy na oknie przy dodawaniu deklaracji poprzez wybór z listy właścicieli.

Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania. W przypadku gdy w poz. 7 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienia w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 7 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Sekcja C zawiera informacje dodatkowe o zwolnieniach, sposobie wpłacania zaliczek i rozliczania różnic kursowych. Nie ma możliwości równoczesnego zaznaczenia:

  • Poz. 14 wybrał metodę ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy oraz poz. 15 rezygnuje ze stosowania metody ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy,
  • Poz. 17 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3h ustawy oraz poz. 18 wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy.

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na PIT-36L za ostatni kwartał danego roku to na deklaracji PIT-36L(20) automatycznie zaznaczana jest poz. 17 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3h ustawy.

Jeżeli w danym roku dodano zaliczki uproszczone to po wyliczeniu deklaracji PIT-36L(20) automatycznie zaznaczana jest poz. 18 wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy.

Sekcja D – zawiera zestawienie przychodów zwolnionych od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 152-154 ustawy.

W sekcji Rodzaj zwolnienia istnieje możliwość zaznaczenia zwolnienia z tytułu:

  • Ulgi na powrót, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 152 ustawy,
  • Ulgi dla rodzin 4+, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 153 ustawy,
  • Ulgi dla pracujących seniorów, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy.

W sytuacji kiedy na karcie właściciela zaznaczone jest zwolnienie z PIT na formularzu deklaracji PIT-36L(20) zostanie automatycznie zaznaczone pole z wybranym rodzajem zwolnienia.

Jeśli zaznaczona będzie Ulga dla rodzin 4+ wymagane będzie dodanie załącznika PIT/O oraz wskazanie w sekcji E danych co najmniej czworga dzieci.

Istnieje możliwość ręcznego zaznaczenia rodzaju zwolnienia. W takiej sytuacji wyświetlony zostanie komunikat o konieczności uzupełnienia kwot przychodów zwolnionych oraz zaktualizowania kwot na załączniku PIT/B. Kwota z załącznika PIT/B powinna zostać skorygowana o kwoty przychodów podlegających zwolnieniu.

Po zaznaczeniu parametru w poz. 22, 24 lub 26 aktywne staną się pola z kwotami w poz. odpowiednio 23, 25 lub 27.

Jeśli właściciel miał na karcie zaznaczone zwolnienie z PIT przy naliczaniu deklaracji PIT-36L(20) zostanie zaznaczona odpowiednia ulga a przychody właściciela trafią do pola Przychody objęte zwolnieniem odpowiadającego wskazanej uldze (poz. 23, 25 lub 27).

Suma kwot z poz. 23, 25 i 27 ograniczana jest do kwoty 85 528,00 zł. Nadwyżka kwoty z pól 23, 25 i 27 trafia do pola 28.

Sekcja E – zawiera zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczych oraz działów specjalnych produkcji rolnej. W tym miejscu program do księgowania wylicza odpowiednio wartość dochodu lub straty.

Kwoty w poz. 28 i 29 zostaną uzupełnione na podstawie kwot z poz. od 30 do 33 z załącznika PIT/B. Pole 32 uzupełni się na podstawie wyliczonych zaliczek PIT-36L (suma z pól Należna zaliczka z formularza „Zaliczka na PIT-36L”).

Uwaga
Na formularzu deklaracji PIT-36L(20) umożliwiono podwyższenie przychodów o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej. Zwiększenie kwoty przychodów jest możliwe do uzupełnienia  w poz. 28 na formularzu deklaracji. Zwiększona kwota przychodów nie jest przenoszona na załącznik PIT/B(21).

Sekcja F – zawiera odliczenia od dochodu.

Pole 39 uzupełniane jest na podstawie kwoty straty uzupełnionej na karcie właściciela w polu Odliczenia straty z lat ubiegłych z działalności gospodarczej. Aby strata została obliczona na deklaracji PIT-36L (20) za 2023r. w polu Rok przy kwocie straty należy wpisać 2023.

Do pola 40 trafia suma składek społecznych uzupełnionych na karcie właściciela w sekcji Odliczenia składek społecznych i zdrowotnych.

Uwaga
W sytuacji, kiedy podatnik korzysta ze zwolnienia z PIT do pola 40 trafia kwota składek społecznych, które można odliczyć od dochodu podlegającego opodatkowaniu.

Do pola 41 pobierana jest suma wartości składek zdrowotnych zapłaconych z karty właściciela. Limit składek zdrowotnych możliwych do odliczenia w 2023 r. wynosi 10 200 zł, zaś w 2024r. można odliczyć maksymalnie 11 600 zł.

Pozostałe pola z odliczeniami w sekcji F są możliwe do ręcznego uzupełnienia.

Sekcja G – zawiera podsekcje dotyczące zwiększenia podstawy obliczenia podatku/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy obliczenia podatku/ zwiększenia straty. Na zakładkę mogą zostać przeniesione kwoty z załącznika Korekta podatku.

Kwota straty z pozarolniczej działalności gospodarczej wykazana w poz. 31 jest przenoszona automatycznie do poz. 54.

Kwota straty z działów specjalnych produkcji rolnej wykazana w poz. 36 jest przenoszona automatycznie do poz. 55.

Jeśli na deklaracji zostaną uzupełnione kwoty zmniejszenia strat w poz. 52 oraz poz. 53 konieczne jest ręczne przeliczenie kwot w poz. 54 i 55.

Jeżeli do deklaracji PIT-36L(20) dodano załącznik Korekta podatku to uzupełniane są odpowiednia pola w sekcjach:

Sekcja G.2.:
  • Zwiększenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (poz. 56).

Jeżeli kwota w poz. 54 > 0 to przenoszone są poniższe pozycje z załącznika Korekta podatku:

Niezapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta oraz Zapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane.

  • Zmniejszenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (poz. 58).

Jeżeli kwota w poz. 54 > 0 to przenoszone są poniższe pozycje z załącznika Korekta podatku:

Niezapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane oraz poz. Zapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta.

Sekcja G.3.:
  • Zwiększenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (poz. 61).

Jeżeli kwota w poz. 55 > 0 to przenoszone są poniższe pozycje z załącznika Korekta podatku:

Niezapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta oraz Zapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane.

  • Zmniejszenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (poz. 63).

Jeżeli kwota w poz. 55 > 0 przenoszone są poniższe pozycje z załącznika Korekta podatku:

Niezapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane oraz poz. Zapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta.

Sekcja G.5.:
  • Wartość zobowiązań i wierzytelności zwiększających podstawę obliczenia podatku (poz. 67).

Jeżeli kwota w poz. 54 = 0 to przenoszone są poniższe pozycje z załącznika Korekta podatku:

Niezapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane oraz Zapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta.

Jeżeli kwota w poz. 55 = 0 to przenoszone są poniższe pozycje z załącznika Korekta podatku:

Niezapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane oraz Zapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta.

  • Wartość wierzytelności i zobowiązań zmniejszających podstawę obliczenia podatku (poz. 68).

Jeżeli kwota w poz. 54 = 0 to przenoszone są poniższe pozycje z załącznika Korekta podatku:

Niezapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta oraz Zapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane.

Jeżeli kwota w poz. 55 = 0 przenoszone są poniższe pozycje z załącznika Korekta podatku:

Niezapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta oraz Zapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane.

Kwota niezapłaconych wierzytelności oraz zapłaconych zobowiązań przenoszona jest na formularz PIT-36L(20) do poz. 68. W przypadku niezapłaconych wierzytelności uwzględniana jest pełna kwota dokumentu, która w całości mieści się w poz. 66 Podstawa obliczenia podatku.

Sekcja H–J – pozwala na wyliczenie podatku wg stawki liniowej 19% oraz obliczenie zobowiązania podatkowego.

Sekcja K – zawiera należne zaliczki, należny podatek, zapłacony podatek oraz zapłacone zaliczki dla poszczególnych miesięcy/kwartałów. Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek (w tym kwoty wykazane na podstawie zaliczek uproszczonych na PIT-36L) przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał). Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

Sekcja L-N to informacja o kwocie do zapłaty/nadpłacie, zryczałtowanym podatku oraz naliczonych odsetkach.

Sekcja O-T to informacja o załącznikach, wniosek o przekazanie 1,5% podatku na rzecz OPP, informacja o rachunku właściwym do zwrotu nadpłaty oraz informacja o karcie dużej rodzinie. Kwota 1,5% podatku jest automatycznie wyliczana po uzupełnieniu na formularzu deklaracji rocznej Numeru KRS organizacji. Wnioskowaną kwotę można pomniejszyć.

Uwaga
W polu 190 należy wprowadzić pełny numer rachunku bankowego z prefiksem kraju (w przypadku Polski do numeru rachunku bankowego należy dodać prefiks PL).

Program Comarch ERP XT oferuje możliwość swobodnego wyboru wspieranej Organizacji Pożytku Publicznego kwotą z tytułu 1,5% podatku należnego.

Zakładka 2 – [Załączniki] – zawiera listę załączników PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz Korekta podatku dla podatnika.

W przypadku deklaracji PIT-36L załącznik Korekta podatku jest dodawany automatycznie.

 Poniższe sekcje na załączniku nie podlegają modyfikacji:

  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta,
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane,
  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta,
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane.

Natomiast w  poniższych sekcjach należy dodać dokumenty ręcznie:

  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta,
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane,
  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta,
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane.

Na załączniku Korekta podatku wykazywane są dokumenty uwzględnione w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania przy dodawaniu deklaracji PIT-36L.

Dokumenty dodane ręcznie na załączniku Korekta podatku nie są przenoszone automatycznie na korektę deklaracji.

Deklaracja roczna PIT-36L wersja 20:

  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji PIT-36L wraz z uzupełnionymi załącznikami. Istnieje możliwość przesłania wydruku deklaracji drogą mailową. Jeżeli na karcie właściciela został uzupełniony adres e-mail, program podpowie adres z karty. Użytkownik ma możliwość wpisania adresu e-mail ręcznie.
  • Posiada załącznik PIT/B (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki). Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/B wykazywana jest w polu 176).
  • Posiada załącznik PIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem. Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/BR wykazywana jest w polu 179).
  • Posiada załącznik PIT/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/O wykazywana jest w polu 183).
  • Posiada załącznik Korekta podatku (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36L w zakładce Załączniki).
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej.

Korektę deklaracji PIT-36L Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja roczna PIT-36L dla wybranego właściciela za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L wybrać Dodaj deklarację PIT-36L, wskazać właściciela oraz właściwy rok. Dla właściciela, który ma już obliczoną deklarację roczną PIT-36L w wybranym okresie, pojawi się pytanie:

Na korektę deklaracji PIT-36L nie są kopiowane kwoty wykazane w sekcji B na zał. PIT/B deklaracji pierwotnej. Kwota przychodów/kosztów w sekcji B na zał. PIT/B jest wyliczana na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych.

Na deklarację korygującą kwoty przychodów/kosztów dotyczące dodatkowej działalności gospodarczej (pobierane z karty właściciela z zakładki Inne działalności) przenoszone są z deklaracji pierwotnej.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „PIT-36L”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji PIT-36L do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej PIT-36L do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej PIT-36L do systemu e-Deklaracje odbywa się wraz z załącznikami: PIT/B, PIT/BR oraz PIT/O. Załącznik Korekta podatku nie jest wysyłany do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje ma możliwość wyboru jednej z opcji: podpisu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego.

W przypadku wysyłania deklaracji PIT-36L do systemu e-Deklaracje, kiedy do deklaracji dołączamy załączniki PIT/B, PIT/O oraz PIT/BR, część pól na tych załącznikach jest wymagana do uzupełnienia aby deklaracja poprawnie została przetworzona przez system e-Deklaracje. Przed wysłaniem program sprawdza, czy pola te zostały uzupełnione i jeżeli nie zostały to pokazuje komunikat informujący o tym, które pole z wymaganych nie zostało uzupełnione.

Księgowanie deklaracji PIT-36L

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji PIT-36/PIT-36L w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji PIT-36L, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji PIT-36L. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji. (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?)

Zobacz także: Jak dodać załącznik PIT/B(21) do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)? Jak dodać załącznik PIT/O(28) do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)? Jak dodać załącznik PIT/BR(7) do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)? Jak dodać załącznik Korekta podatku do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)?

Jak dodać załącznik PIT/BR(4) do deklaracji rocznej PIT-36L(17) oraz PIT-36(28)?

PIT/BR (4) to załącznik do deklaracji PIT-36L (17) oraz PIT-36 (28) (dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36) – wraz z możliwością wydruku.

W przypadku deklaracji PIT-36 istnieje możliwość dodania załącznika PIT/BR dla małżonka. Wówczas odpowiednie dane uzupełnione na załączniku PIT/BR małżonka przenoszą się na formularz deklaracji PIT-36 do sekcji z małżonkiem.

Na PIT/BR podatnika i/lub małżonka sekcje wyświetlane na formularzu są dostępne do wypełnienia przez użytkownika. W sekcji B – D wykazywane są koszty poniesione na działalność badawczo-rozwojową (tzw. koszty kwalifikowane) stanowiące podstawę do dokonania odliczeń od podstawy obliczenia podatku z tytułu poniesionych kosztów kwalifikowanych w danym roku.

Parametr 9 sekcji A załącznika PIT/BR warunkuje aktywność pól sekcji B.2 i C.1. Jeżeli w polu 9 zostanie wybrana opcja ”tak” pola sekcji B.2 i C.1 będą aktywne. W przeciwnym wypadku pola wyżej wymienionych sekcji będą niedostępne do edycji. Dodatkową możliwością jest uzupełnienie danych sekcji D.1 wtedy Użytkownik będzie mógł uzupełnić pola sekcji B.2.

W sekcji E znajdują się informacje o rodzaju działalności badawczo-rozwojowej, w ramach której są ponoszone koszty kwalifikowane. Użytkownik ma możliwość wskazania, czy są to badania naukowe, czy też prace rozwojowe oraz wyszczególnienia ich rodzaju: badania podstawowe i/lub badania aplikacyjne. Aktywność pól 61 i 62 sekcji E uzależniona jest od pola 9 z sekcji A. Jeśli w polu 9 została wybrana opcja ”nie”, pola 61 i 62 będą aktywne, jeśli ”tak”, pola 61 i 62 będą nieaktywne.

Jeśli w polu 59 została wybrana opcja ”nie”, pola 61 i 62 będą nieaktywne.

W sekcji F wyświetlane są dane jednostek naukowych, z którymi została zawarta umowa lub porozumienie, na podstawie której(ego) są przeprowadzane badania podstawowe. Użytkownik uzupełnia informacje takie jak: pełna nazwa i adres siedziby danej jednostki naukowej. Na jednym formularzu załącznika PIT/BR istnieje możliwość uzupełnienia danych 3 jednostek naukowych. Wprowadzenie danych identyfikujących kolejne jednostki jest możliwe po dodaniu kolejnego załącznika PIT/BR.

Sekcja F pojawia się po zaznaczeniu pola 61 w sekcji E.

Jeżeli Użytkownik na pierwszym załączniku PIT/BR nie zaznaczy pola 61 nie będzie miał możliwości dodawania kolejnych załączników PIT/BR do deklaracji.

Jeśli Użytkownik doda dwa załączniki PIT/BR lub więcej, a następnie zmieni wartość pola 9 na ”tak” na pierwszym dodanym załączniku PIT/BR to program usunie z listy kolejne załączniki PIT/BR.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(17) za 2020 r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36(28) za 2020 r.?

Jak są księgowane faktury finalne do rejestru VAT sprzedaży?

W tym artykule został opisany sposób księgowania faktury finalnej w walucie PLN oraz w walucie obcej.

Na zapisie w rejestrze VAT sprzedaży w sekcji RAZEM widoczna kwota to wartość faktury finalnej pomniejszona o wcześniej wpłacone zaliczki. W sekcji ELEMENTY w pierwszym wierszu prezentowana jest suma wartości zaliczek i faktury finalnej. W kolejnych wierszach odejmowane są wartości wpłaconych zaliczek, przy czym każda faktura zaliczkowa jest prezentowana w osobnym wierszu.

Uwaga
Jeśli na fakturze finalnej były pozycje w różnych stawkach VAT, to analogicznie na formularzu rejestru VAT sprzedaży będą odrębne wiersze dla każdej stawki VAT. Dotyczy to wiersza na plus oraz wierszy na minus

Na zapisie rejestru VAT sprzedaży do faktury finalnej w walucie obcej prezentowane są wartości w PLN oraz w walucie obcej. W sekcji RAZEM wartość faktury finalnej pomniejszona jest o zaliczki w walucie PLN oraz w walucie obcej. W sekcji ELEMENTY pojawią się dodatkowe kolumny: Netto PLN, VAT PLN oraz Brutto PLN.

W pierwszym wierszu na zapisie wykazywana jest suma wartości faktury finalnej i zaliczkowych. Przy czym wartość w walucie PLN to suma wartości PLN faktury finalnej i zaliczkowych wyliczona wg kursu zastosowanego na poszczególnych dokumentach. Natomiast w kolejnych wierszach odejmowana jest wartość zaliczek wyliczona wg notowania z tego konkretnego dokumentu.

Ze względu na to, że wartość PLN dla poszczególnych wierszy jest wyliczana wg różnych kursów, zastosowanych na poszczególnych dokumentach, na zapisie w rejestrze VAT sprzedaży nie ma wskazanego bezpośredniego notowania (zamiast niego wykazana jest wartość faktury finalnej w walucie i PLN).

Taki sposób prezentowania wartości w sekcji ELEMENTY wynika z księgowania dokumentów. Kwoty zaliczek nie stanowią przychodu.

W przypadku Księgi podatkowej  księgowane są do kolumny Zaszłości a dopiero z faktury finalnej następuje wyksięgowanie z kolumny Zaszłości i zaksięgowanie do kolumny z przychodami.

W przypadku Ewidencji ryczałtowej wartości z faktur zaliczkowych nie są księgowane. Do ewidencji trafiają dopiero z faktury finalnej.

W przypadku Księgowości kontowej sposób księgowania uzależniony jest od utworzonego schematu księgowego.

Zobacz także: Księgowanie faktur zafiskalizowanych w przychody Księgowanie faktury finalnej i faktury zaliczkowej, która nie została zafiskalizowana  

Jak wprowadzić na karcie właściciela wakacje składkowe?

Od 1 listopada 2024 r. osoby prowadzące działalność gospodarczą będą miały możliwość raz w ciągu roku skorzystać z tzw. wakacji składkowych.

Na karcie właściciela w sekcji Odliczenia od dochodu jest dostępne pole Zwolnienie z opłacania składek ZUS (wakacje składkowe).

Po wybraniu właściwego roku należy również wskazać miesiąc, za który został zaakceptowany wniosek właściciela o zwolnienie z opłacania składek  społecznych. Wskazanie miesiąca wakacji składkowych powoduje, że w miesiącu kolejnym kwota składek społecznych zapłaconych ustawi się na 0.

Przykład

Użytkownik wybiera grudzień 2024 r. jako miesiąc wakacji składkowych. Na formularzu właściciela w tabeli ze składkami społecznymi, składki społeczne zapłacone ustawiają się na 0 w styczniu 2025 r.

Przykład

Użytkownik wybiera marzec 2025 r. jakie miesiąc wakacji składkowych. Na formularzu właściciela w tabeli ze składkami społecznymi, składki społeczne zapłacone ustawiają się na 0 w kwietniu 2025 r.

Uwaga

W przypadku, kiedy składki społeczne zapłacone zostały obliczone jako 0, użytkownik ma możliwość ręcznej zmiany tej kwoty.

Jak uzupełnić kartę właściciela?

Jak wyliczyć deklarację PIT-36(31) za 2023 i 2024r.?

W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji rocznej PIT-36 na formularzu obowiązującym do rozliczenia za rok 2023 i 2024. Funkcja jest dostępna dla pakietu z Księgą Podatkową/Księga Handlową.

Wskazówka
Dane takie jak Nazwisko, Imię, NIP, Data urodzenia przenosi się na formularz deklaracji jeżeli są uzupełnione na indywidualnej karcie właściciela.

W przypadku wyboru sposobu opodatkowania wspólnie z małżonkiem istnieje możliwość wskazania małżonka z listy właścicieli. Wtedy dane personalne i adresowe uzupełnione na indywidualnej karcie małżonka (współwłaściciela) zostaną przeniesione do odpowiednich pól w sekcji B.2 na deklaracji PIT-36.

Użytkownik będzie miał możliwość uzupełnienia danych małżonka ręcznie na formularzu deklaracji PIT-36.

Deklaracja roczna PIT-36 jest dostępna z poziomu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L.

Na wyświetlonym oknie po wybraniu właściciela i małżonka z listy należy kliknąć przycisk Dalej.

Podczas wyliczania deklaracji PIT-36 na kreatorze została dodana możliwość uwzględnienia dokumentów do ulgi na złe długi. Domyślnie zaznaczona będzie opcja Zobowiązania.

W kolejnym etapie wyświetli się lista dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi osobno dla podatnika i małżonka.

Na liście dokumentów zakwalifikowanych do ulgi na złe długi są wykazywane pozycje:

  • wystawione na kontrahenta będącego podmiotem gospodarczym,
  • z datą wystawienia po 31 grudnia 2017 r. oraz maksymalnie dwa lata wstecz od roku, za który robi się korektę,
  • z terminem płatności po 31 grudnia 2019 r.,
  • obejmujące transakcje o statusie Krajowy,
  • dla których od terminu płatności zobowiązania/wierzytelności minęło 90 dni licząc od pierwszego dnia następującego po określonym na fakturze (rachunku) lub w umowie terminu. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, to przy kwalifikowaniu dokumentu do korekty w podatku dochodowym brany jest pod uwagę pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym,
  • do sekcji Niezapłacone zobowiązania i Niezapłacone wierzytelności kwalifikowane są niezapłacone wierzytelności i zobowiązania skorygowane na zaliczkach PIT-36 oraz dokumenty nieskorygowane na zaliczkach,
  • w sekcji Zapłacone zobowiązania i Zapłacone wierzytelności wykazujmy zapłatę dla dokumentów, które w poprzednich latach były wykazane na załączniku PIT/WZ i skorygowały podstawę opodatkowania (zmniejszały stratę/zwiększały podstawę opodatkowania).

Lista dokumentów zawiera następujące kolumny:

  • Numer dokumentu – numer dokumentu źródłowego,
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta wybranego na dokumencie źródłowym,
  • NIP/PESEL – wyświetlany jest NIP uzupełniony na dokumencie źródłowym lub numer PESEL,
  • Data wystawienia – data wystawienia z dokumentu źródłowego,
  • Termin – termin płatności z płatności do dokumentu źródłowego. Jeżeli dokument posiada kilka płatności to każda z nich będzie wykazana osobno ze swoim terminem płatności,
  • Kwota dokumentu pozostająca do rozliczenia – kwota płatności z dokumentu źródłowego,
  • Kwota do ulgi wg udziału właściciela – kwota do ulgi przemnożona przez udział właściciela na dzień księgowania dokumentu. Zmiana kwoty jest możliwa do wysokości kwoty dokumentu,
  • Data rozliczenia – kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności,
  • Kwota rozliczona – uregulowana kwota brutto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności,
  • Kwota do ulgi – uregulowana kwota netto dokumentu do korekty powrotnej. Kolumna dla zapłaconych zobowiązań/ wierzytelności.

Istnieje możliwość dodania pozycji ręcznie przez Użytkownika. W sekcji Niezapłacone wierzytelności/zobowiązania oraz Zapłacone wierzytelności/zobowiązania jest dostępna opcja ‘Dodaj kolejną pozycję’. Nie ma możliwości dodania pozycji bez uzupełnionego numeru dokumentu. Data wybrana w kolumnie Termin nie może być wcześniejsza niż data wystawienia. W kolumnie Kwota do ulgi należy uzupełnić kwotę podlegającą korekcie. W przypadku zapłaconych zobowiązań i wierzytelności istnieje możliwość wskazania daty zapłaty (nie może być wcześniejsza niż termin płatności). Na dokumentach ręcznie dodawanych do ulgi istnieje możliwość wskazania kontrahenta o rodzaju podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna. Wymagane jest uzupełnienie numeru NIP/PESEL kontrahenta.

W przypadku gdy na dokumencie handlowym/księgowym zakwalifikowanym do ulgi na złe długi nie został uzupełniony kontrahent to należy usunąć taką pozycję i dodać ponownie ręcznie.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej PIT-36.

Deklarację roczną PIT-36 można również obliczyć po zaznaczeniu właściciela w Księgowość/Pracownicy/Właściciele w menu kontekstowym znajduje się opcja 'Dodaj deklarację roczną PIT-36′.

Formularz deklaracji składa się z 2 zakładek:

Zakładka 1 – [Sekcja A-W]

Sekcja A – C zawiera następujące informacje:

Rok, za który deklaracja ma być obliczona.

Właściciel, podatnik, dla którego będzie obliczana deklaracja. Podatnika wskazujemy na oknie przy dodawaniu deklaracji poprzez wybór z listy właścicieli.

Małżonek, wyboru małżonka można dokonać poprzez wybór z listy właścicieli lub uzupełnić jego dane ręcznie na formularzu deklaracji PIT-36.

Jeżeli w 2022r. podczas wyliczania deklaracji PIT-36 wybrano sposób rozliczenia wspólnie z małżonkiem i małżonek został wybrany z listy właścicieli to podczas wyliczania deklaracji PIT-36 za 2023r. program zaproponuje analogiczny sposób rozliczenia (wspólnie z małżonkiem) oraz dane małżonka zostaną skopiowane z poprzedniej deklaracji. To samo przy dodawaniu deklaracji za 2024r.

W przypadku wyboru małżonka z listy właścicieli i uzupełnienia odpowiednich danych na indywidualnej karcie właściciela bądź na wyliczonych zaliczkach PIT-36, na formularzu deklaracji zostaną uzupełnione pola 145-149, 199, 201, 352-357, 370-381, 397-402.

Uwaga
Po obliczeniu deklaracji, Użytkownik powinien sprawdzić w dalszej części formularza te pola, które nie są pobierane automatycznie przez program i wymagają ewentualnego uzupełnienia.

Na formularzu deklaracji PIT-36 pola dotyczące małżonka będą aktywne do uzupełnienia tylko w przypadku wybrania sposobu opodatkowania wspólnie z małżonkiem lub w sposób przewidziany dla wdów i wdowców.

Identyfikator podatkowy – wybór identyfikatora podatkowego NIP czy PESEL.

Jeśli dla podatnika został dodany załącznik PIT/B to w polu identyfikator podatkowy zostanie wybrany NIP bez możliwości zmiany.

Wybór sposobu opodatkowania – podatnik może rozliczać się indywidualnie, wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust. 2), w sposób przewidziany dla wdów i wdowców lub w sposób przewidziany dla osób samotnie wychowujących dzieci.

Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania.

W przypadku gdy w poz. 11 Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania składana w toku postępowania podatkowego w sprawie unikania opodatkowania, o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienia w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 11 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.

Sekcja B – zawiera dane personalne i adresowe podatnika i jego małżonka.

Sekcja C – zawiera informacje dodatkowe dotyczące podatnika i jego małżonka.

Jeżeli Użytkownik zaznaczy parametr 38 i 39, wtedy aktywne do edycji będzie pole z rokiem 58.1 (podatnik) oraz 58.2 (małżonek).

Na formularzu deklaracji PIT-36(31) w sekcji Informacje dodatkowe nie ma możliwości równoczesnego zaznaczenia:

  • korzystał, w roku podatkowym wykazanym w poz. 5, ze zwolnienia na podstawie art. 44 ust. 7a ustawy oraz poz. korzystał, w jednym z pięciu lat poprzedzających rok wykazany w poz. 5, ze zwolnienia na podstawie art. 44 ust. 7a ustawy i w roku podatkowym wykazanym w poz. 5 dokonuje doliczenia na podstawie art. 44 ust. 7f ustawy (odpowiednio poz. 36 i 38 dla podatnika oraz poz. 37 i 39 dla małżonka),
  • wybrał metodę ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy oraz poz. rezygnuje ze stosowania metody ustalania różnic kursowych, o której mowa w art. 14b ust. 2 ustawy (odpowiednio poz. 46 i 48 dla podatnika oraz poz. 47 i 49 dla małżonka),
  • wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy oraz poz. wybrał wpłacanie zaliczek w formie uproszczonej na podstawie art. 44 ust. 6b ustawy (odpowiednio poz. 52 i 54 dla podatnika oraz poz. 53 i 55 dla małżonka).

Jeżeli dodano zaliczkę kwartalną na PIT-36 za ostatni kwartał danego roku to na deklaracji PIT-36(31) automatycznie zaznaczana jest poz. 52/53 wybrał kwartalny sposób wpłacania zaliczek na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy.

Sekcja D – zawiera zestawienie przychodów zwolnionych od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148, 152, 153 i 154 ustawy.

W sekcji Rodzaj zwolnienia istnieje możliwość zaznaczenia zwolnienia z tytułu:

  • Ulgi dla młodych, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy,
  • Ulgi na powrót, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 152 ustawy,
  • Ulgi dla rodzin 4+, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 153 ustawy,
  • Ulgi dla pracujących seniorów, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy.

W sytuacji kiedy na karcie właściciela zaznaczone jest zwolnienie z PIT na formularzu deklaracji PIT-36(31) zostanie automatycznie zaznaczone pole z wybranym rodzajem zwolnienia.

Istnieje możliwość ręcznego zaznaczenia rodzaju zwolnienia. W takiej sytuacji wyświetlony zostanie komunikat o konieczności uzupełnienia kwot przychodów zwolnionych oraz zaktualizowania kwot na załączniku PIT/B. Kwota z załącznika PIT/B powinna zostać skorygowana o kwoty przychodów podlegających zwolnieniu.

Jeśli zaznaczona będzie Ulga dla rodzin 4+ wymagane będzie dodanie załącznika PIT/O oraz wskazanie w sekcji E danych co najmniej czworga dzieci.

Jeśli właściciel miał na karcie zaznaczone zwolnienie z PIT przy naliczaniu deklaracji PIT-36(31) przychody właściciela trafią do Przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej pole 75 dla podatnika oraz pole 76 dla małżonka.

Suma kwot w poz. Przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy, Przychody z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy, Przychody z praktyk absolwenckich i staży uczniowskich, Przychody z zasiłku macierzyńskiego oraz Przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej (odpowiednio poz. 67, 69, 71, 73 i 75 dla podatnika oraz poz. 68, 70, 72, 74 i 76 dla małżonka) ograniczana jest do kwoty 85 528,00 zł. Limit przysługuje odrębnie podatnikowi oraz odrębnie małżonkowi. Nadwyżka kwoty z pól 71/72 nad limitem powinna być wykazana w polach 129 i 187 a nadwyżka kwoty z pól 73/74 w polach 130 i 188 . Natomiast nadwyżka kwoty przychodów z pozarolniczej działalności z pól 75 i 76 trafia do pól 87 i 145 w sekcji z przychodami podlegającymi opodatkowaniu.

Przykład
Właściciel ma na karcie zaznaczone zwolnienie z PIT z tytułu posiadania co najmniej 4 dzieci. W 2023 r. osiągnął przychody w wysokości 110 000zł oraz koszty 22 000 zł.

Na deklaracji rocznej w sekcji D zostanie zaznaczone pole 63 a do pola 75 trafi kwota 85 528 zł (bo taki jest limit przychodów zwolnionych). Nadwyżka przychodów nad limit czyli kwota 24 472 zł zostanie przeniesiona do pola 87.

Sekcja E – zawiera zestawienie łącznych przychodów i kosztów uzyskania przychodu ze wszystkich działalności gospodarczych. W tym miejscu program do księgowania wylicza odpowiednio wartość dochodu lub straty.

Kwoty w poz. 87 i 88 zostaną uzupełnione na podstawie kwot z poz. od 30 do 33 z załącznika PIT/B. Pole 91 uzupełni się na podstawie wyliczonych zaliczek PIT-36 (suma z pól Należna zaliczka z formularza „Zaliczka na PIT-36”).

W przypadku, gdy do deklaracji PIT-36 został dodany załącznik PIT/B, ręczna modyfikacja kwot w polu 87 i 88 nie spowoduje przeliczenia kwoty dochodu/straty w pozycji 89 lub 90.

Pole 92 zostanie uzupełnione w sytuacji kiedy Użytkownik zaznaczy parametr 36. Pole 150 zostanie uzupełnione jeśli Użytkownik zaznaczy parametr 37.

Jeżeli uzupełnione jest pole 36 i/lub 37 to kwota podsumowania Dochodu w wierszu RAZEM nie będzie uwzględniała kwot wyliczonych w poz. 92 i/lub 150.

W przypadku uzupełnienia kwot w poz. 193-196 wymagalne staje się pole 513 informujące o liczbie składanych załączników PIT/M. Uzupełnienie tych pól wymaga dołączenia załącznika PIT/M do deklaracji rocznej PIT-36. Użytkownik nie będzie miał możliwości wyeksportowania takiej deklaracji do systemu e-Deklaracje w programie Comarch EPR XT. Taką deklarację będzie można wydrukować.

Sekcja F – zawiera wartość straty z lat ubiegłych, wartość składek na ubezpieczenia społeczne oraz dochód po odliczeniu strat i składek na ubezpieczenia społeczne.

Pola 198 i 199 uzupełniane są na podstawie kwoty straty uzupełnionej na karcie właściciela w polu Odliczenia straty z lat ubiegłych z działalności gospodarczej. Aby strata została obliczona na deklaracji PIT-36 (31) w polu Rok przy kwocie straty należy wpisać 2023.

Do pól 200 i 201 trafiają sumy składek społecznych uzupełnionych na karcie właściciela w sekcji Odliczenia składek społecznych i zdrowotnych.

Uwaga
W sytuacji, kiedy podatnik korzysta ze zwolnienia z PIT do pól 200 i 201 trafia kwota składek społecznych, które można odliczyć od dochodu podlegającego opodatkowaniu.

Sekcja G – zawiera kwoty indywidualnych odliczeń podatnika od dochodu.

Kwoty w polu 204 oraz 205 będą przenoszone z załącznika PIT/O. Użytkownik nie będzie miał możliwości edytowania tych pozycji na formularzu deklaracji PIT-36.

Pozostałe pola odliczeń są aktywne do zmiany, Użytkownik może ręcznie wprowadzić odpowiednie kwoty.

Sekcja H – zawiera sekcje dotyczące zwiększenia podstawy obliczenia podatku/ zmniejszenia straty oraz zmniejszenia podstawy obliczenia podatku/ zwiększenia straty.

Kwota straty z pozarolniczej działalności gospodarczej wykazana w poz. 90 (w przypadku podatnika) oraz 148 (w przypadku małżonka) jest automatycznie przenoszona do poz. 236 (w przypadku podatnika) i 237 (w przypadku małżonka). Jeśli Użytkownik uzupełni ręcznie kwotę w polach 232 i 233 konieczne będzie ręczne przeliczenie kwoty w polach 236 i 237.

Kwota straty z działów specjalnych produkcji rolnej wykazana w poz. 96 (w przypadku podatnika) oraz 154 (w przypadku małżonka) jest automatycznie przenoszona do poz. 238 (w przypadku podatnika) i 239 (w przypadku małżonka). Jeśli Użytkownik uzupełni ręcznie kwotę zmniejszenia strat w polach 234 i 235 konieczne będzie ręczne przeliczenie kwoty w polach 238 i 239.

Kwoty z załącznika Korekta podatku przenoszone są na formularz PIT-36(31) do sekcji H.2, H.3., H.4., H.6.1 oraz H.6.2.

Użytkownik powinien sprawdzić w sekcji H.2, H.3., H.4., H.6.1 oraz H.6.2 te pola, które są wyliczane automatycznie przez program i wymagają ewentualnego skorygowania.

Jeżeli do deklaracji PIT-36(31) dodano załącznik Korekta podatku to uzupełniane są odpowiednia pola w sekcjach:

Sekcja H.2:
  • Zwiększenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (odpowiednio poz. 240 dla podatnika i poz. 241 dla małżonka) – jeżeli kwota w poz. 236 > 0 (dla podatnika) i w poz. 237 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta oraz poz. Zapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane z załącznika Korekta podatku.
  • Zmniejszenia straty na podstawie artykułu 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (odpowiednio poz. 244 dla podatnika i poz. 245 dla małżonka) – Jeżeli kwota w poz. 236 > 0 (dla podatnika) i w poz. 237 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane oraz poz. Zapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta z załącznika Korekta podatku.
Sekcja H.3:
  • Zwiększenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (odpowiednio poz. 250 dla podatnika i poz. 251 dla małżonka) – jeżeli kwota w poz. 238 > 0 (dla podatnika) i w poz. 239 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta oraz poz. Zapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane z załącznika Korekta podatku.
  • Zmniejszenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (odpowiednio poz. 254 dla podatnika i poz. 255 dla małżonka) – Jeżeli kwota w poz. 238 > 0 (dla podatnika) i w poz. 239 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane oraz poz. Zapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta z załącznika Korekta podatku.
Sekcja H.4:
  • Zwiększenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 1 oraz ust. 8 ustawy (odpowiednio poz. 260 dla podatnika i poz. 261 dla małżonka) – jeżeli kwota w poz. 123> 0 (dla podatnika) i w poz. 181 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta oraz poz. Zapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane z załącznika Korekta podatku.
  • Zmniejszenia straty na podstawie art. 26i ust. 2 pkt 2 oraz ust. 7 ustawy (odpowiednio poz. 264 dla podatnika i poz. 265 dla małżonka) – jeżeli kwota w poz. 123 > 0 (dla podatnika) i w poz. 181 > 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane oraz poz. Zapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta z załącznika Korekta podatku.
Sekcja H.6.1 i H.6.2:
  • Wartość zobowiązań i wierzytelności zwiększających podstawę obliczenia podatku (odpowiednio poz. 272 dla podatnika i poz. 273 dla małżonka) .

Jeżeli kwota w poz. 236 = 0 (dla podatnika) i w poz. 237 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane oraz poz. Zapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta z załącznika Korekta podatku.

Jeżeli kwota w poz. 238 = 0 (dla podatnika) i poz. 239 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane oraz poz. Zapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta z załącznika Korekta podatku.

Jeśli kwota w poz. 123 = 0 (dla podatnika) i poz. 181 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane oraz poz. Zapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta z załącznika Korekta podatku.

  • Wartość wierzytelności i zobowiązań zmniejszających podstawę obliczenia podatku (odpowiednio poz. 274 dla podatnika i poz. 275 dla małżonka).

Jeżeli kwota w poz. 236 = 0 (dla podatnika) i w poz. 237 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta oraz poz. Zapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane z załącznika Korekta podatku.

Jeżeli kwota w poz. 238 = 0 (dla podatnika) i w poz. 239 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są Niezapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta oraz poz. Zapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane z załącznika Korekta podatku.

Jeśli kwota w poz. 123 = 0 (dla podatnika) i w poz. 181 = 0 (dla małżonka) to przenoszone są poz. Niezapłacone wierzytelności z sekcji Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta oraz poz. Zapłacone zobowiązania z sekcji Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane z załącznika Korekta podatku.

Kwota niezapłaconych wierzytelności oraz zapłaconych zobowiązań przenoszona jest na formularz PIT-36(31) do poz. 274 (podatnik) i 275 (małżonek). W przypadku niezapłaconych wierzytelności uwzględniana jest pełna kwota dokumentu, która w całości mieści się w poz. 270 Podstawa obliczenia podatku (podatnik) i w poz. 271 Podstawa obliczenia podatku (małżonek).

Sekcja I – K – w części tej uwidoczniona jest wartość podatku, odliczenia od podatku oraz obliczenie zobowiązania podatkowego.

Gdy kwota w poz. 149 zostanie uzupełniona ręcznie to kwota wykazana w poz. 192 jest automatycznie przenoszona do poz. 409 Suma wpłaconych zaliczek, zaliczek pobranych przez płatników lub przekazanych płatnikom (spółkom nieruchomościowym) oraz wpłaconego podatku, o którym mowa w art. 30g ustawy.

Podatek dochodowy liczony jest według wzoru:

  • Dla dochodu <= 120 000 zł: 12% podstawy obliczenia podatku – kwota zmniejszająca podatek,
  • Dla dochodu > 120 000 zł: 10 800,00 zł + 32% nadwyżki podstawy obliczenia podatku ponad 120 000 zł.

Kwota w poz. 286 Obliczony podatek zaokrąglana jest do dwóch miejsc po przecinku.

Sekcja L – Q – zawiera informacje o należnych zaliczkach, należnym podatku, zapłaconym podatku oraz zapłaconych zaliczkach dla poszczególnych miesięcy/kwartałów. Kwoty wyliczone w pozycjach dotyczących należnych zaliczek przenoszone są automatycznie do pozycji dotyczących zapłaconych zaliczek (za ten sam miesiąc/kwartał). Użytkownik ma możliwość edycji tych kwot.

W sekcjach N-Q znajdują się informacja o kwocie podatku do zapłaty lub kwocie nadpłaty, zryczałtowany podatek, odsetki naliczone oraz należne zaliczki za poszczególne miesiące.

Sekcja R – W – to informacja o załącznikach, wniosek o przekazanie 1,5% podatku na rzecz OPP, informacja o rachunku właściwym do zwrotu nadpłaty oraz informacja o Karcie Dużej Rodziny. Kwota 1,5% podatku jest automatycznie wyliczana po uzupełnieniu na formularzu deklaracji rocznej Numeru KRS organizacji. Wnioskowaną kwotę można pomniejszyć.

Uwaga
W polu 528 należy wprowadzić pełny numer rachunku bankowego z prefiksem kraju (w przypadku Polski do numeru rachunku bankowego należy dodać prefiks PL).

Program Comarch ERP XT oferuje możliwość swobodnego wyboru wspieranej Organizacji Pożytku Publicznego kwotą z tytułu 1,5% podatku należnego.

Jeżeli Użytkownik w polu 521 zaznaczy opcję 2. Małżonek to w polu 522 zostanie domyślnie zaznaczona opcja 3. PIT-37 oraz wymagalne stanie się pole 523. Pole 522 Kod formularza, do którego został dołączony załącznik PIT/D będzie dostępne do edycji, tak aby Użytkownik mógł wybrać właściwą opcję.

Użytkownik ma możliwość zaznaczenia w poz. 524 Osoba zgłaszająca rachunek opcji 2. Małżonek jeżeli w poz. 6 Wybór sposobu rozliczenia podatku zaznaczono opcje wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust.2). Sekcja V jest aktywna jeżeli z deklaracji wynika nadpłata podatku.

Użytkownik ma możliwość zaznaczenia w poz. 529 Osoba posiadająca ważną KDR opcji podatnik i/lub małżonek (jeżeli w poz. 6 Wybór sposobu rozliczenia podatku zaznaczono opcję wspólnie z małżonkiem (art. 6 ust. 2).

Zakładka 2 – [Załączniki] – zawiera listę załączników PIT/B, PIT/BR, PIT/O oraz Korekta podatku dla podatnika i małżonka.

W przypadku deklaracji PIT-36 załącznik Korekta podatku jest dodawany automatycznie.

Poniższe sekcje na załączniku Korekta podatku nie podlegają modyfikacji:

  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta,
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane,
  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta,
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane.

W pozostałych sekcjach należy dodać dokumenty ręcznie. Na załączniku Korekta podatku wykazywane są dokumenty uwzględnione w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania przy dodawaniu deklaracji PIT-36.

Uwaga
Dokumenty dodane ręcznie na załączniku Korekta podatku nie są automatycznie przenoszone na korektę deklaracji PIT-36.

W przypadku zaznaczenia na liście deklaracji PIT-36 w menu kontekstowym do tego dokumentu jest możliwość podglądu oraz wydruku dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi oraz listy dokumentów usuniętych z ulgi na złe długi dla podatnika i małżonka.

Deklaracja roczna PIT-36 wersja 31:

  • Posiada możliwość uzupełniania przychodów z innych źródeł niż działalność gospodarcza,
  • Posiada możliwość wydrukowania deklaracji PIT-36 wraz z uzupełnionymi załącznikami. Istnieje możliwość przesłania wydruku deklaracji drogą mailową. Jeżeli na karcie właściciela został uzupełniony adres e-mail, program podpowie adres z karty. Użytkownik ma możliwość wpisania adresu e-mail ręcznie,
  • Posiada załącznik PIT/B (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki). Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/B wykazywana jest w polu 505).
  • Posiada załącznik PIT/BR (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem. Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby załączników (informacja o liczbie załączników PIT/BR wykazywana jest w polu 506).
  • Posiada załącznik PIT/O (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki) wraz z wydrukiem (informacja o liczbie załączników PIT/O wykazywana jest w polu 514).
  • Posiada załącznik Korekta podatku (dostępny na formularzu deklaracji rocznej PIT-36 w zakładce Załączniki).
  • Złożenie/ korekta deklaracji. Jest możliwość zapisania zarówno deklaracji, jak i korekt do niej.

Korektę deklaracji PIT-36 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja roczna PIT-36 dla wybranego właściciela za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje PIT-36/PIT-36L wybrać Dodaj deklarację PIT-36, wskazać właściciela oraz właściwy rok. Dla właściciela, który ma już obliczoną deklarację roczną PIT-36 w wybranym okresie, pojawi się pytanie:

Na korektę deklaracji PIT-36 nie są kopiowane kwoty wykazane w sekcji B na zał. PIT/B deklaracji pierwotnej. Kwota przychodów/kosztów w sekcji B na zał. PIT/B wyliczana jest na podstawie zapisów Księgi podatkowej/zapisów księgowych.

Na deklarację korygującą kwoty przychodów/kosztów dotyczące dodatkowej działalności gospodarczej oraz działalności w strefie (pobierane z karty właściciela z zakładki Inne działalności) przenoszone są z deklaracji pierwotnej.

Płatności

Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „PIT-36”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji PIT-36 do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji rocznej PIT-36 do systemu e-Deklaracje

Eksport deklaracji rocznej PIT-36 do systemu e-Deklaracje odbywa się wraz z załącznikami: PIT/B, PIT/BR, PIT/O. Załącznik Korekta podatku nie jest wysyłany do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje ma możliwość wyboru jednej z opcji: podpisu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego.

W przypadku wysyłki deklaracji PIT-36 do systemu e-Deklaracje kiedy do deklaracji dołączamy załączniki PIT/B, PIT/BR oraz PIT/O część pól na tych załącznikach jest wymagana do uzupełnienia aby deklaracja poprawnie została przetworzona przez system e-Deklaracje. Przed wysłaniem program sprawdza, czy pola te zostały uzupełnione i jeżeli nie zostały to pokazuje komunikat informujący o tym, które pole z wymaganych nie zostało uzupełnione.

Wysyłka do systemu e-Deklaracje nie będzie możliwa jeżeli użytkownik w sekcji U. Informacje o załącznikach uzupełni pola dotyczące załączników innych niż PIT/B, PIT/BR oraz PIT/O. Nie są przesyłane pozostałe wyżej nie wymienione załączniki. Jeżeli istnieje potrzeba wypełnienia któregoś z tych załączników należy złożyć deklarację poprzez stronę systemu e-Deklaracje lub w formie papierowej.

Księgowanie deklaracji PIT-36

W przypadku księgowości kontowej na liście deklaracji PIT-36/PIT-36L w menu kontekstowym dostępna jest opcja Księguj służąca do zaksięgowania kwoty do zapłaty/kwoty do zwrotu z deklaracji PIT-36, za pomocą schematu księgowego. W menu Księgowość – Plan kont – Schematy księgowe nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji PIT-36. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania deklaracji. (Dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?)

Zobacz także: Jak dodać załącznik PIT/B(21) do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)? Jak dodać załącznik PIT/O(28) do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)? Jak dodać załącznik PIT/BR(7) do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)? Jak dodać załącznik Korekta podatku do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)?

Jak dodać załącznik PIT/WZ(2) do deklaracji rocznej PIT-36L(18) oraz PIT-36(29)?

PIT/WZ(2) to załącznik do deklaracji PIT-36L (18) oraz PIT-36 (29) (dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36) – wraz z możliwością wydruku. Jeżeli podczas wyliczania deklaracji PIT-36/PIT-36L zostały uwzględnione dokumenty w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania, to załącznik PIT/WZ(2) jest dodawany automatycznie.

Sekcja B-E – zawiera listę dokumentów związanych z działalnością gospodarczą. Na zakładce wykazywane są dokumenty uwzględnione w uldze na złe długi podczas wyliczania deklaracji PIT-36/PIT-36L. Dokumenty wykazane w sekcji B-E nie podlegają modyfikacji.

Sekcja F-I – zawiera listę dokumentów związanych z działami specjalnej produkcji rolnej. Lista dokumentów uzupełniana jest samodzielnie przez Użytkownika.

Sekcja J-M – zawiera listę dokumentów związanych ze sprzedażą przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych. Sekcja jest widoczna tylko na załączniku PIT/WZ(2) dodanym do deklaracji PIT-36(29). Lista dokumentów uzupełniana jest samodzielnie przez Użytkownika.

Niezapłacone wierzytelności zmniejszają podstawę opodatkowania/ zwiększają stratę.

Zapłacone wierzytelności zwiększają podstawę opodatkowania/ zmniejszają stratę,

Niezapłacone zobowiązania zwiększają podstawę opodatkowania/ zmniejszają stratę.

Zapłacone zobowiązania zmniejszają podstawę opodatkowania/ zwiększają stratę.

Na korektę deklaracji PIT-36/PIT-36L załącznik PIT/WZ kopiowany jest z deklaracji pierwotnej. Na korektę deklaracji nie są przenoszone dokumenty dodane ręcznie w w sekcji F-I oraz J-M.

W przypadku zaznaczenia na liście deklaracji PIT-36/PIT-36L w menu kontekstowym do tego dokumentu jest możliwość podglądu i kolejno wydruku dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi oraz listy dokumentów usuniętych z ulgi na złe długi dla podatnika i małżonka.

Jak dodać załącznik PIT/O(26) do deklaracji rocznej PIT-36L(18) oraz PIT-36(29)?

PIT/O(26) to załącznik do deklaracji PIT-36L(18) oraz PIT-36(29) (dostępny na formularzu deklaracji PIT-36L oraz PIT-36 na zakładce Załączniki) – wraz z możliwością jego wydruku.

W przypadku łącznego opodatkowania dochodów małżonków, składa się wspólny załącznik PIT/O.

Jeżeli z odliczeń korzysta zarówno podatnik, jak i małżonek, należy wypełnić odpowiednie pozycje „podatnik”, jak również pozycje „małżonek”.

Jeżeli małżonkowie opodatkowują swoje dochody indywidualnie, załącznik PIT/O wypełnia i dołącza do swojego zeznania podatnik korzystający z odliczeń.

Sekcja A – to informacje o danych identyfikacyjnych podatnika/małżonka składających zeznanie, tj. nazwisko, pierwsze imię i data urodzenia.

Sekcja B – wypełniają podatnicy korzystający z odliczeń od dochodu (przychodu), w szczególności na podstawie w art. 26 ust. 1 pkt 2b, 5, 6, 6a i 9, art. 26h, 52n i 52x ustawy, art. 57b i 57e ustawy o ryczałcie lub z odliczeń darowizn na podstawie odrębnych ustaw.

Odliczenie w poz. 19 (podatnik) lub 20 (małżonek) na cele związane z przygotowaniem i realizacją inwestycji w zakresie odbudowy Pałacu Saskiego, Pałacu Brühla oraz kamienic przy ulicy Królewskiej w Warszawie (art. 26 ust. 1 pkt 9 lit. e ustawy) jest możliwe w przypadku zeznania rocznego PIT-36.

Jeżeli Użytkownik w sekcji B uzupełni w wierszu 8. Inne ulgi, niewymienione w wierszach od 1 do 7 pole numer 38 i/lub 39 to wymagalne stanie się pole numer 37.

Wskazówka
Aktywność sekcji D uzależniona jest od uzupełnienia pól od 11 do 26.

Kwota z poz. 40 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L do poz. 35.

Kwota z poz. 40 i/lub 41 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36 odpowiednio do poz. 206 i/lub 207.

Sekcja C – to informacja o przysługujących ulgach i odliczeniach od podatku.

Na załączniku PIT/O do deklaracji PIT-36 pola 47 i 48 uzupełnią się na podstawie sekcji E (odpowiednio suma pól numer 7 oraz pól numer 8 z sekcji E).

Jeżeli Użytkownik w sekcji C uzupełni w wierszu 5. Inne ulgi, niewymienione w wierszach od 1 do 4 pole numer 52 i/lub 53 to wymagalne stanie się pole numer 51.

Kwota z poz. 54 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L do poz. 71.

Kwota z poz. 54 i/lub 55 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36 odpowiednio do poz. 292 i/lub 293.

Istnieje możliwość dodania dowolnej liczby załączników PIT/O. Tylko na pierwszym załączniku widoczna jest zakładka z odliczeniami, a na kolejnych są tylko zakładki do uzupełniania danych związanych z darowiznami i odliczeniami na dzieci.

Jak dodać załącznik PIT/WZ(2) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)?

PIT/WZ(2) to załącznik do deklaracji PIT-36L(19) oraz PIT-36(30) zawierający informację o wierzytelnościach o zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę obliczenia podatku (stratę) wynikających z transakcji handlowych. Załącznik PIT/WZ jest dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36. Jeżeli podczas wyliczania deklaracji PIT-36/PIT-36L zostały uwzględnione dokumenty w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania, to załącznik PIT/WZ(2) jest dodawany automatycznie.

Sekcja B-E – zawiera listę dokumentów związanych z działalnością gospodarczą. Na zakładce wykazywane są dokumenty uwzględnione w uldze na złe długi podczas wyliczania deklaracji PIT-36/PIT-36L. Dokumenty wykazane w sekcji B-E nie podlegają modyfikacji.

Sekcja F-I – zawiera listę dokumentów związanych z działami specjalnej produkcji rolnej. Lista dokumentów uzupełniana jest samodzielnie przez Użytkownika.

Sekcja J-M – zawiera listę dokumentów związanych ze sprzedażą przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych. Sekcja jest widoczna tylko na załączniku PIT/WZ(2) dodanym do deklaracji PIT-36(30). Lista dokumentów uzupełniana jest samodzielnie przez Użytkownika.

Niezapłacone wierzytelności zmniejszają podstawę opodatkowania/ zwiększają stratę.

Zapłacone wierzytelności zwiększają podstawę opodatkowania/ zmniejszają stratę,

Niezapłacone zobowiązania zwiększają podstawę opodatkowania/ zmniejszają stratę.

Zapłacone zobowiązania zmniejszają podstawę opodatkowania/ zwiększają stratę.

Na korektę deklaracji PIT-36/PIT-36L załącznik PIT/WZ kopiowany jest z deklaracji pierwotnej. Na korektę deklaracji nie są przenoszone dokumenty dodane ręcznie w w sekcji F-I oraz J-M.

W przypadku zaznaczenia na liście deklaracji PIT-36/PIT-36L w menu kontekstowym do tego dokumentu jest możliwość podglądu i kolejno wydruku dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi oraz listy dokumentów usuniętych z ulgi na złe długi dla podatnika i małżonka.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36(30) za 2022 r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(19) za 2022 r.?

Jak dodać załącznik PIT/B(19) do deklaracji rocznej PIT-36L(18) oraz PIT-36(29)?

PIT/B (19) to załącznik do deklaracji PIT-36L (18) oraz PIT-36 (29) (dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36) – wraz z możliwością wydruku. Pierwszy załącznik PIT/B jest automatycznie dodawany przez program.

W przypadku deklaracji PIT-36 istnieje możliwość dodania załącznika PIT/B dla małżonka. Wówczas dane uzupełnione na załączniku PIT/B małżonka przenoszą się na formularz deklaracji PIT-36 do sekcji z małżonkiem.

W przypadku wyboru małżonka z listy oraz uzupełnienia odpowiednich danych na indywidualnej karcie właściciela, pierwszy załącznik PIT/B będzie automatycznie dodawany przez program.

Na PIT/B w sekcjach B i C wyświetlane są nazwy oraz kwoty (przychód, koszty, dochód/strata) działalności wprowadzone na karcie właściciela/ małżonka (w przypadku wyboru małżonka z listy właścicieli) w zakładce Inne działalności. Pierwszą działalnością wykazywaną na PIT/B jest główna działalność (dane z Konfiguracja/Księgowość). Jeżeli udział wynosi 100% wówczas dane trafiają do sekcji B, w pozostałych przypadkach zostaje uzupełniona sekcja C.

Dla sposobu rozliczania wspólnie z małżonkiem lub w sposób przewidziany dla wdów i wdowców gdy Użytkownik nie wybierze małżonka z listy właścicieli, dane na załączniku PIT/B małżonka należy uzupełnić ręcznie.

W sekcji D wyświetlana jest łączna wartość przychodów, kosztów, dochodu lub straty. Sekcja wypełniana jest tylko na pierwszym załączniku PIT/B, nawet jeżeli użytkownik składa większą ilość załączników PIT/B.

Kwota z poz. 30 – 33 z załącznika PIT/B przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L odpowiednio do poz. 21 – 24 lub na formularz deklaracji PIT-36 do poz. 77 – 80 (podatnik), 139 – 142 (małżonek).

Na formularzu załącznika PIT/B istnieje możliwość modyfikacji kwot przychodów i kosztów działalności podstawowej w przypadku, gdy podatnik ponosi dodatkowe koszy. Po dokonaniu i zapisaniu zmian na załączniku PIT/B zmodyfikowane kwoty przychodów i/lub kosztów uwzględnione zostaną na formularzu deklaracji rocznej.

W sekcji E na pierwszym załączniku PIT/B uzupełnia się informacje o okresie zawieszenia działalności gospodarczej prowadzonej w formie spółki (spółek) w roku podatkowym.

Zobacz także:

Jak dodać załącznik PIT/BR(5) do deklaracji rocznej PIT-36L(18) oraz PIT-36(29)?

PIT/BR(5) to załącznik do deklaracji PIT-36L(18) oraz PIT-36(29) (dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36) – wraz z możliwością wydruku.

W przypadku deklaracji PIT-36 istnieje możliwość dodania załącznika PIT/BR dla małżonka. Wówczas odpowiednie dane uzupełnione na załączniku PIT/BR małżonka przenoszą się na formularz deklaracji PIT-36 do sekcji z małżonkiem.

Na PIT/BR podatnika i/lub małżonka sekcje wyświetlane na formularzu są dostępne do wypełnienia przez użytkownika. W sekcji B – D wykazywane są koszty poniesione na działalność badawczo-rozwojową (tzw. koszty kwalifikowane) stanowiące podstawę do dokonania odliczeń od podstawy obliczenia podatku z tytułu poniesionych kosztów kwalifikowanych w danym roku.

Parametr 9 sekcji A załącznika PIT/BR warunkuje aktywność pól sekcji B.2 i C.1. Jeżeli w polu 9 zostanie wybrana opcja ”tak” pola sekcji B.2 i C.1 będą aktywne. W przeciwnym wypadku pola wyżej wymienionych sekcji będą niedostępne do edycji. Dodatkową możliwością jest uzupełnienie danych sekcji D.1 wtedy Użytkownik będzie mógł uzupełnić pola sekcji B.2.

W sekcji E znajdują się informacje o rodzaju działalności badawczo-rozwojowej, w ramach której są ponoszone koszty kwalifikowane. Użytkownik ma możliwość wskazania, czy są to badania naukowe, czy też prace rozwojowe oraz wyszczególnienia ich rodzaju: badania podstawowe i/lub badania aplikacyjne.

Aktywność pól 61 i 62 sekcji E uzależniona jest od pola 9 z sekcji A. Jeśli w polu 9 została wybrana opcja ”nie”, pola 61 i 62 będą aktywne, jeśli ”tak”, pola 61 i 62 będą nieaktywne.

Jeśli w polu 59 została wybrana opcja ”nie”, pola 61 i 62 będą nieaktywne.

W sekcji F wyświetlane są dane jednostek naukowych, z którymi została zawarta umowa lub porozumienie, na podstawie której(ego) są przeprowadzane badania podstawowe. Użytkownik uzupełnia informacje takie jak: pełna nazwa i adres siedziby danej jednostki naukowej. Na jednym formularzu załącznika PIT/BR istnieje możliwość uzupełnienia danych 3 jednostek naukowych. Wprowadzenie danych identyfikujących kolejne jednostki jest możliwe po dodaniu kolejnego załącznika PIT/BR.

Sekcja F pojawia się po zaznaczeniu pola 61 w sekcji E.

Jeżeli Użytkownik na pierwszym załączniku PIT/BR nie zaznaczy pola 61 nie będzie miał możliwości dodawania kolejnych załączników PIT/BR do deklaracji.

Jeśli Użytkownik doda dwa załączniki PIT/BR lub więcej, a następnie zmieni wartość pola 9 na ”tak” na pierwszym dodanym załączniku PIT/BR to program usunie z listy kolejne załączniki PIT/BR.

Jak dodać załącznik PIT/BR(6) do deklaracji rocznej PIT-36L(19) oraz PIT-36(30)?

PIT/BR(6) to załącznik do deklaracji PIT-36L(19) oraz PIT-36(30) zawierający informacje o odliczeniach od podstawy obliczenia podatku kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową. Załącznik PIT/BR jest dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36.

W przypadku deklaracji PIT-36 i wyboru wspólnego opodatkowania małżonków istnieje możliwość dodania załącznika PIT/BR oddzielnie dla podatnika i oddzielnie dla małżonka.

Na PIT/BR podatnika i/lub małżonka sekcje wyświetlane na formularzu są dostępne do wypełnienia przez użytkownika. W sekcji B – D wykazywane są koszty poniesione na działalność badawczo-rozwojową (tzw. koszty kwalifikowane) stanowiące podstawę do dokonania odliczeń od podstawy obliczenia podatku z tytułu poniesionych kosztów kwalifikowanych w danym roku.

Parametr 9 sekcji A załącznika PIT/BR warunkuje aktywność pól sekcji B.2 i C.1. Jeżeli w polu 9 zostanie wybrana opcja ”tak” pola sekcji B.2 i C.1 będą aktywne. W przeciwnym wypadku pola wyżej wymienionych sekcji będą niedostępne do edycji. Dodatkową możliwością jest uzupełnienie danych sekcji D.1 wtedy Użytkownik będzie mógł uzupełnić pola sekcji B.2.

W sekcji E znajdują się informacje o rodzaju działalności badawczo-rozwojowej, w ramach której są ponoszone koszty kwalifikowane. Użytkownik ma możliwość wskazania, czy są to badania naukowe, czy też prace rozwojowe oraz wyszczególnienia ich rodzaju: badania podstawowe i/lub badania aplikacyjne.

Aktywność pól 61 i 62 sekcji E uzależniona jest od pola 9 z sekcji A. Jeśli w polu 9 została wybrana opcja ”nie”, pola 61 i 62 będą aktywne, jeśli ”tak”, pola 61 i 62 będą nieaktywne.

Jeśli w polu 59 została wybrana opcja ”nie”, pola 61 i 62 będą nieaktywne.

W sekcji F wyświetlane są dane jednostek naukowych, z którymi została zawarta umowa lub porozumienie, na podstawie której(ego) są przeprowadzane badania podstawowe. Użytkownik uzupełnia informacje takie jak: pełna nazwa i adres siedziby danej jednostki naukowej. Na jednym formularzu załącznika PIT/BR istnieje możliwość uzupełnienia danych 3 jednostek naukowych. Wprowadzenie danych identyfikujących kolejne jednostki jest możliwe po dodaniu kolejnego załącznika PIT/BR.

Sekcja F pojawia się po zaznaczeniu pola 61 w sekcji E.

Jeżeli Użytkownik na pierwszym załączniku PIT/BR nie zaznaczy pola 61 nie będzie miał możliwości dodawania kolejnych załączników PIT/BR do deklaracji.

Jeśli Użytkownik doda dwa załączniki PIT/BR lub więcej, a następnie zmieni wartość pola 9 na ”tak” na pierwszym dodanym załączniku PIT/BR to program usunie z listy kolejne załączniki PIT/BR.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36(30) za 2022 r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(19) za 2022 r.?

Jak dodać załącznik PIT/B(21) do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)?

PIT/B(21) to załącznik do deklaracji PIT-36L(20) oraz PIT-36(31) zawierający informacje o wysokości dochodu (straty) z pozarolniczej działalności gospodarczej. Załącznik PIT/B jest dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36. Pierwszy załącznik PIT/B jest automatycznie dodawany przez program.

W przypadku deklaracji PIT-36 istnieje możliwość dodania załącznika PIT/B dla małżonka. Wówczas dane uzupełnione na załączniku PIT/B małżonka przenoszą się na formularz deklaracji PIT-36 do sekcji z małżonkiem.

W przypadku wyboru małżonka z listy oraz uzupełnienia odpowiednich danych na indywidualnej karcie właściciela, pierwszy załącznik PIT/B będzie automatycznie dodawany przez program.

Uwaga
Na załączniku PIT/B wykazywane są przychody podlegające opodatkowaniu. Jeśli podatnik ma na karcie ustawione zwolnienie z PIT i kwota osiągniętych przychodów mieści się w limicie 85 528 zł to na załączniku PIT/B przychody nie będą wykazywane.

Na PIT/B w sekcjach B i C wyświetlane są nazwy oraz kwoty (przychód, koszty, dochód/strata) działalności wprowadzonej na karcie właściciela/ małżonka (w przypadku wyboru małżonka z listy właścicieli) w zakładce Inne działalności. Pierwszą działalnością wykazywaną na PIT/B jest główna działalność (dane z Konfiguracja/Księgowość). Jeżeli udział wynosi 100% wówczas dane trafiają do sekcji B, w pozostałych przypadkach zostaje uzupełniona sekcja C.

Dla sposobu rozliczania wspólnie z małżonkiem lub w sposób przewidziany dla wdów i wdowców, gdy Użytkownik nie wybierze małżonka z listy właścicieli, dane na załączniku PIT/B małżonka należy uzupełnić ręcznie.

W sekcji D wyświetlana jest łączna wartość przychodów, kosztów, dochodu lub straty. Sekcja wypełniana jest tylko na pierwszym załączniku PIT/B, nawet jeżeli użytkownik składa większą ilość załączników PIT/B.

Kwota z poz. 30 – 33 z załącznika PIT/B przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L odpowiednio do poz. 28 – 31 lub na formularz deklaracji PIT-36 do poz. 87 – 90 (podatnik), 145 – 148 (małżonek).

Na formularzu załącznika PIT/B istnieje możliwość modyfikacji kwot przychodów i kosztów działalności podstawowej w przypadku, gdy podatnik ponosi dodatkowe koszy. Po dokonaniu i zapisaniu zmian na załączniku PIT/B zmodyfikowane kwoty przychodów i/lub kosztów uwzględnione zostaną na formularzu deklaracji rocznej.

W sekcji E na pierwszym załączniku PIT/B uzupełnia się informacje o okresie zawieszenia działalności gospodarczej prowadzonej w formie spółki (spółek) w roku podatkowym.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36(31) za 2023 r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(20) za 2023 r.?

Jak dodać załącznik PIT/O(28) do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)?

PIT/O(28) to załącznik do deklaracji PIT-36L(20) oraz PIT-36(31) zawierający informacje o odliczeniach od dochodu (przychodu) i podatku. Załącznik PIT/O jest dostępny na formularzu deklaracji PIT-36L oraz PIT-36 na zakładce Załączniki.

W przypadku deklaracji PIT-36 i wyboru wspólnego opodatkowania dochodów małżonków, składa się wspólny załącznik PIT/O.

Jeżeli z odliczeń korzysta zarówno podatnik, jak i małżonek, należy wypełnić odpowiednie pozycje „podatnik”, jak również pozycje „małżonek”.

Jeżeli małżonkowie opodatkowują swoje dochody indywidualnie, załącznik PIT/O wypełnia i dołącza do swojego zeznania podatnik korzystający z odliczeń.

Sekcja A – to informacje o danych identyfikacyjnych podatnika/małżonka składających zeznanie, tj. nazwisko, pierwsze imię i data urodzenia.

Sekcja B – wypełniają podatnicy korzystający z odliczeń od dochodu (przychodu).

Jeżeli Użytkownik w sekcji B uzupełni w wierszu 11. Inne ulgi, niewymienione w wierszach od 1 do 10 pole numer 40 i/lub 41 to wymagalne stanie się pole 39.

Wskazówka
Aktywność sekcji D uzależniona jest od uzupełnienia pól od 11 do 22.

Kwota z poz. 42 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L do poz. 42.

Kwota z poz. 42 i/lub 43 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36 odpowiednio do poz. 204 i/lub 205.

Sekcja C – to informacja o przysługujących ulgach i odliczeniach od podatku.

Na załączniku PIT/O do deklaracji PIT-36 pola 49 i 50 uzupełnią się na podstawie sekcji E (odpowiednio suma pól numer 7 oraz pól numer 8 z sekcji E). Liczbę dzieci w poz. 48 należy uzupełnić ręcznie.

Jeżeli Użytkownik w sekcji C uzupełni w wierszu 5. Inne ulgi, niewymienione w wierszach od 1 do 4 pole numer 54 i/lub 55 to wymagalne stanie się pole numer 53.

Kwoty w sekcji C ograniczają się do wysokości kwoty podatku w poz. 291 deklaracji PIT-36 oraz poz. 77 na deklaracji PIT-36L.

Jeśli podatnik wykaże większą kwotę ulgi na dzieci, a naliczony podatek nie pozwala na odliczenie ulgi w pełnej wysokości, możliwy jest dodatkowy zwrot z tytułu ulgi na dzieci obliczany na podstawie zapłaconych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Odliczenie to jest wykazywane w sekcji M deklaracji PIT-36.

Kwota z poz. 56 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L do poz. 78.

Kwota z poz. 56 i/lub 57 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36 odpowiednio do poz. 292 i/lub 293.

Istnieje możliwość dodania dowolnej liczby załączników PIT/O. Tylko na pierwszym załączniku widoczna jest zakładka z odliczeniami, a na kolejnych są tylko zakładki do uzupełniania danych związanych z darowiznami i odliczeniami na dzieci.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36(31) za 2023 i 2024r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(20) za 2023 i 2024r.?

Jakie zmiany wprowadzono w wyliczaniu składki zdrowotnej w 2025 roku?

Od 01.01.2025 obowiązują nowe zasady naliczania składki zdrowotnej dla przedsiębiorców.

Minimalna podstawa wymiaru składki zdrowotnej

W roku składkowym obejmującym okres od 1 lutego 2025 r. do 31 stycznia 2026  r., minimalna miesięczna podstawa wymiaru składki zdrowotnej wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego na dzień 1 stycznia 2025 r.

W 2025 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 666,00 zł, co oznacza, że minimalna podstawa wymiaru składki zdrowotnej to 3 499,50 zł (75% × 4 666,00 zł).

Składka zdrowotna dla przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej

Przedsiębiorcy rozliczający się według skali podatkowej płacą składkę zdrowotną w wysokości 9% podstawy wymiaru.

  • Jeżeli ustalony dochód jest niższy niż 75% minimalnego wynagrodzenia, składka zdrowotna naliczana jest od wartości 3 499,50 zł.
  • Jeśli dochód przekracza tę wartość, składka obliczana jest od faktycznego dochodu.

Przykład
Dochód niższy niż 75% minimalnego wynagrodzenia.

Dochód za styczeń 2025 r.: 2 000,00 zł

Podstawa wymiaru składki: 3 499,50 zł (ponieważ dochód jest niższy niż 75% minimalnego wynagrodzenia, podstawą wymiaru składki jest wartość 3 499,50 zł.)

Składka zdrowotna: 9% x 3 499,50 = 314,96 zł.

Przykład
Dochód wyższy niż 75% minimalnego wynagrodzenia.

Dochód za styczeń 2025 r.: 10 000,00 zł

Podstawa wymiaru składki: 10 000,00 zł (ponieważ dochód przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia, podstawą wymiaru składki jest faktyczny dochód: 10 000,00 zł.)

Składka zdrowotna: 9% × 10 000,00 zł = 900,00 zł.

Składka zdrowotna dla przedsiębiorców opodatkowanych podatkiem liniowym

Przedsiębiorcy rozliczający się według podatku liniowego płacą składkę zdrowotną w wysokości 4,9% podstawy wymiaru.

  • Składka nie może być niższa niż 9% z 75% minimalnego wynagrodzenia, czyli 314,96 zł.
  • Jeśli składka obliczona jako 4,9% dochodu jest niższa niż minimalna, wówczas stosuje się wartość minimalną.

Przykład
Składka zdrowotna niższa niż minimalna wartość.

Dochód za styczeń 2025 r.: 5 000,00 zł

Wstępnie obliczona składka: 4,9% × 5 000,00 zł = 245,00 zł. (ponieważ kwota 245,00 zł jest niższa niż minimalna składka zdrowotna 314,96 zł, obowiązuje minimalna wartość.)

Ostateczna składka zdrowotna: 314,96 zł.

Przykład
Składka zdrowotna wyższa niż minimalna wartość.

Dochód za styczeń 2025 r.: 10 000,00 zł.

Składka zdrowotna: 4,9% × 10 000,00 zł = 490,00 zł. (ponieważ wartość ta przekracza minimalną składkę, podstawą wymiaru pozostaje faktyczny dochód.)

Ostateczna składka zdrowotna: 490,00 zł.

Zmiany dla przedsiębiorców rozliczających się ryczałtem

Dla osób rozliczających się ryczałtem zmieniła się wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia służącego do wyliczania podstawy wymiaru składki zdrowotnej.

Przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw (wraz z wypłatami z zysku) w IV kwartale 2024 r. wyniosło 8 549,18 zł.

Pomniejszenie podstawy składki zdrowotnej o przychody i koszty sprzedaży środków trwałych

Od 1 stycznia 2025 r. wprowadzono możliwość wyłączenia z podstawy naliczania składki zdrowotnej przychodów i kosztów związanych ze sprzedażą środków trwałych.

W związku z tym na karcie właściciela w sekcji Odliczenia dodano parametr Pomniejszenie dochodu do składki zdrowotnej o przychody i koszty ze sprzedaży środków trwałych.

Po jego zaznaczeniu użytkownik może ręcznie uzupełniać wartości w tabeli zawierającej:

  • Miesiąc
  • Przychody ze sprzedaży środków trwałych
  • Koszty ze sprzedaży środków trwałych
 

Gdy w konfiguracji wybrano Ewidencję ryczałtową parametr nosi nazwę Pomniejszenie przychodu do składki zdrowotnej o przychody ze sprzedaży środków trwałych.

Po jego zaznaczeniu użytkownik może ręcznie uzupełniać wartości w tabeli zawierającej:

  • Miesiąc
  • Przychody ze sprzedaży środków trwałych
 

Uwaga
Wartości w tabeli są uzupełniane ręcznie przez użytkownika.

Jeśli dla danego miesiąca zostaną wpisane przychody/koszty sprzedaży środków trwałych, zostaną one uwzględnione w obliczeniach składki zdrowotnej.

  • Przychody ze sprzedaży środków trwałych zostaną odjęte od przychodów.
  • Koszty sprzedaży środków trwałych zostaną odjęte od kosztów.
  • Tak wyliczony dochód zostanie pomniejszony o składki społeczne.

Przy rozliczeniu rocznym użytkownik może zdecydować, czy chce uwzględniać pomniejszenie dochodu o sprzedaż środków trwałych.

Jeśli parametr jest zaznaczony, wówczas:

  • Przychody i koszty sprzedaży środków trwałych są uwzględniane w rocznych wyliczeniach.
  • Na wydruku pojawi się informacja: Pomniejszenie dochodu do składki zdrowotnej o przychody i koszty ze sprzedaży środków trwałych.

Jeśli parametr nie jest zaznaczony, sprzedaż środków trwałych nie będzie brana pod uwagę przy wyliczaniu składek rocznych.

Powyższe działanie jest analogiczne w Ewidencji ryczałtowej.

Jak dodać załącznik Korekta podatku do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)?

Korekta podatku to załącznik do deklaracji PIT-36L(20) oraz PIT-36(31) zawierający informację o wierzytelnościach o zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę obliczenia podatku (stratę) wynikających z transakcji handlowych. Załącznik jest dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36. Jeżeli podczas wyliczania deklaracji PIT-36/PIT-36L zostały uwzględnione dokumenty w zakładce Nierozliczone wierzytelności lub zobowiązania oraz Rozliczone wierzytelności lub zobowiązania, to załącznik jest dodawany automatycznie.

Poniższe sekcje zawierają listę dokumentów związanych z działalnością gospodarczą. Wykazywane są tutaj dokumenty uwzględnione w uldze na złe długi podczas wyliczania deklaracji PIT-36/PIT-36L. Dokumenty wykazane w tych sekcjach nie podlegają modyfikacji.

  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta;
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane;
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane;
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności gospodarczej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane.

Poniższe sekcje zawierają listę dokumentów związanych z działami specjalnej produkcji rolnej. Lista dokumentów uzupełniana jest samodzielnie przez Użytkownika.

  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta;
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane;
  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta;
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działów specjalnych produkcji rolnej, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane.

Poniższe sekcje zawierają listę dokumentów związanych ze sprzedażą przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych. Sekcja jest widoczna tylko na załączniku Korekta podatku dodanym do deklaracji PIT-36(31). Lista dokumentów uzupełniana jest samodzielnie przez Użytkownika.

  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta;
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli do dnia złożenia zeznania podatkowego zobowiązanie nie zostało uregulowane;
  • Dane dotyczące dłużnika i wierzytelności wynikającej z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli wierzytelność została uregulowana lub zbyta;
  • Dane dotyczące wierzyciela i zobowiązania wynikającego z transakcji handlowej zawartej w ramach działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane.

Niezapłacone wierzytelności zmniejszają podstawę opodatkowania/ zwiększają stratę.

Zapłacone wierzytelności zwiększają podstawę opodatkowania/ zmniejszają stratę.

Niezapłacone zobowiązania zwiększają podstawę opodatkowania/ zmniejszają stratę.

Zapłacone zobowiązania zmniejszają podstawę opodatkowania/ zwiększają stratę.

Na korektę deklaracji PIT-36/PIT-36L załącznik Korekta podatku kopiowany jest z deklaracji pierwotnej. Na korektę deklaracji nie są przenoszone dokumenty dodane ręcznie.

W przypadku zaznaczenia na liście deklaracji PIT-36/PIT-36L w menu kontekstowym do tego dokumentu jest możliwość podglądu i kolejno wydruku dokumentów wierzytelności/zobowiązań zakwalifikowanych do ulgi na złe długi oraz listy dokumentów usuniętych z ulgi na złe długi dla podatnika i małżonka.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36(31) za 2023 r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(20) za 2023 r.?

Jak skonfigurować program będąc podatnikiem zwolnionym z VAT?

W określonych przypadkach podatnicy mogą skorzystać ze zwolnienia z VAT, jeśli prowadzą działalność objętą zwolnieniem albo nie przekroczyli limitu obrotów w roku poprzednim. Przedsiębiorcy, którym przysługuje zwolnienie z VAT, mogą ewidencjonować swoją działalność w programie Comarch ERP XT, po uprzednim oznaczeniu tego w Konfiguracji.

W Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Faktury w sekcji Płatnik VAT należy wskazać Rodzaj płatnika jako Podatnik zwolniony z VAT, a następnie określić w polu Rodzaj zwolnienia z VAT typ zwolnienia:

  • Podmiotowe – dotyczące podatników osiągających wartość sprzedaży poniżej limitu,
  • Przedmiotowe – dotyczące podatników prowadzących określony rodzaj działalności.

Jeśli Użytkownik wybierze podmiotowy rodzaj zwolnienia z VAT pojawi się dodatkowe pole Wartość limitu, do wprowadzenia kwoty stanowiącej limit zwolnienia w bieżącym roku. Domyślnie podpowiadać się będzie pełna kwota limitu, możliwa do edycji przez Użytkownika.

Uwaga
Jeżeli podatnik rozpoczyna działalność w trakcie roku podatkowego to musi samodzielnie wyliczyć i wprowadzić limit sprzedaży, liczony proporcjonalnie do okresu prowadzonej działalności.
Wskazówka
Jeżeli wartość sprzedaży osiągnięta przez podatnika przekroczy limit wprowadzony w Konfiguracji, podczas próby zapisu dokumentu, którego wartość spowoduje przekroczenie, w programie Comarch ERP XT pojawi się komunikat ostrzegawczy.

Parametr Realizuję wyłącznie transakcje krajowe, w polu Rodzaj realizowanych transakcji, będzie domyślnie zaznaczony, z możliwością odznaczenia przez Użytkownika. Przy włączonym parametrze menu Księgowość jest zawężane i Użytkownik ma możliwość wprowadzania sprzedaży oraz zakupów krajowych odpowiednio do Ewidencji przychodów oraz Ewidencji kosztów. Przy wyłączonym parametrze, gdy podatnik posiada transakcje zagraniczne, w menu Księgowość widoczne będą listy Rejestr sprzedaży oraz Rejestr zakupów, do rejestrowania takich zdarzeń, oraz listy Deklaracje VAT-8 oraz Deklaracje VAT-9M (dostępne w pakiecie z Księgą Podatkową i Ryczałtem lub Księgą Handlową).

Pole Przyczyna zwolnienia dla faktur ze stawką zw uzupełnia się za pierwszym razem automatycznie po zapisie konfiguracji, na podstawie typu zwolnienia, wybranego w polu Rodzaj zwolnienia z VAT. Jeśli Użytkownik wybrał opcję Podmiotowe, jako przyczyna zwolnienia ustawi się Ustawa o VAT (Art. 113. ust.1 i 9), natomiast jeśli wybrał Przedmiotowe – ustawi się Ustawa o VAT (Art. 43 ust. 1). Pozostałe opcje, dostępne do wyboru przez Użytkownika: Dyrektywa unijna (Faktura WE uproszczona na mocy artykułu 141 dyrektywy 2006/112/WE), Rozporządzenie MF (Art. 82 ust. 3 ustawy o VAT), Inne zwolnienia.

  Zobacz także: Jak działa wystawianie dokumentów handlowych przez Podatnika zwolnionego z VAT? Jak ewidencjonowane są dokumenty handlowe wystawione przez podatnika zwolnionego z VAT? Jak zmienić ustawienia konfiguracyjne?  

Jak wykazać fakturę w odpowiednim polu na deklaracji VAT-9M?

W celu prawidłowego wykazania dokumentu na deklaracji VAT-9M należy wskazać na nim odpowiednie dane zgodnie z poniższą tabelą.

Uwaga
Deklaracja VAT-9M jest dostępna dla kont posiadających w pakiecie moduł Księga Podatkowa i Ryczałt lub Księga handlowa.

Do deklaracji VAT-9M ujmowane są dokumenty wewnętrzne sprzedaży z Rejestru sprzedaży (menu Księgowość/ Rejestr sprzedaży), wygenerowane do faktury zakupu.

Uwaga
Lista Rejestr sprzedaży w menu Księgowość jest widoczna dla Użytkowników, którzy w Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Faktury w sekcji Płatnik VAT odznaczyli parametr Realizuję wyłącznie transakcje krajowe.
Uwaga
Aby na deklaracji VAT-9M w poz. 16 i 17 wykazać świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca (art. 17 ust. 1 pkt 8 ustawy*), Użytkownik powinien wprowadzić ręcznie dokumenty wewnętrzne do Rejestru sprzedaży.
 
Pozycja na deklaracji VAT-9M Pole w VAT-9M na formularzu dokumentu** Stawka VAT Rodzaj (na dokumencie) Transakcja
10,11 (10) Import usług wszystkie usługa pozaunijna
Import usług
12, 13 (12) Import usług od podatników związany art. 28b ustawy wszystkie usługa wewnątrzunijna, wewnątrzunijna trójstronna
Import usług od podatników, wykazanych w art. 28b ustawy
14, 15 (14) Dostawa towarów dla których podatnikiem jest nabywca art.17 ust.1 pkt. 5 wszystkie towar wewnątrzunijna, pozaunijna
Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca (art.17 ust.1 pkt. 5 ustawy)
16, 17 (16) Świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art.17 ust.1 pkt. 8 ustawy wszystkie usługa krajowa
Świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca (art. 17 ust. 1 pkt 8 ustawy)

*  ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.)

** na formularzu dokumentu w Rejestrze sprzedaży dostępna jest dodatkowa (domyślnie ukryta) kolumna: Pole w VAT-9M.

  Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację VAT-9M(10)? Jak ewidencjonowane są dokumenty handlowe wystawione przez podatnika zwolnionego z VAT? Jak działa wystawianie dokumentów handlowych przez Podatnika zwolnionego z VAT?  

Jakie zmiany zostały wprowadzone w związku z nową strukturą pliku JPK_KR_PD?

Od 2025 roku podatnicy, którzy mają przychody przekraczające 50 mln EUR oraz grupy kapitałowe będą mieć obowiązek składania plików JPK_KR_PD. W kolejnych latach nowy plik JPK_KR_PD będzie obowiązywać następnych podatników. Pliki JPK_KR_PD będą rozszerzeniem obecnych plików JPK_KR i będą składane obligatoryjnie wraz z deklaracją CIT-8.

W programie Comarch ERP XT wprowadzono możliwość opisania kont księgowych, dodano nowe pola na formularzu zapisu księgowego oraz zmodyfikowano formularz okresu obrachunkowego, na którym można określić Typ Zestawienia Obrotów i Sald (ZOIS) dla danej firmy.

Kreator okresu obrachunkowego

Na oknie tworzenia okresu obrachunkowego po wskazaniu daty rozpoczęcia od 01.01.2025 dostępne jest pole Typ ZOIS dla JPK_KR_PD, w którym można wskazać jedną z dostępnych opcji: Bank, Ubezpieczyciel i zakład reasekuracji, Dom maklerski, Fundusz inwestycyjny, Organizacja pożytku publicznego i wolontariatu, SKOK, Jednostka pozostała, Jednostka stosująca MSSF. Domyślnie ustawionym Typem ZOIS jest Jednostka pozostała.

Wybrany na okresie obrachunkowym Typ ZOIS będzie wpływał na listę znaczników JPK dostępnych na kontach księgowych.

Podczas dodawania kolejnego okresu obrachunkowego domyślnie będzie się podpowiadał ten sam Typ ZOIS.

Możliwa jest zmiana Typu ZOIS dla JPK_KR_PD na formularzu okresu obrachunkowego.

W sytuacji kiedy w danym okresie obrachunkowym będzie już dodany plan kont z ustawionymi znacznikami JPK po wskazaniu innego Typu ZOIS przy zapisie pojawi się komunikat:

Wzorcowy plan kont dla Jednostki pozostałej

Jeśli Użytkownik utworzy wzorcowy plan kont i ma wybrany Typ ZOIS Jednostka pozostała to w planie kont automatycznie zostaną dodane domyślne znaczniki S_12_1.

Na liście Plan kont dostępne są kolumny ze znacznikami S_12_1, S_12_2 oraz S_12_3.

Jeśli Użytkownik wybierze inny Typ ZOIS niż Jednostka pozostała znaczniki na kontach księgowych będzie musiał uzupełnić ręcznie.

Formularz konta księgowego

Na formularzu konta księgowego dodano sekcję Znaczniki JPK, w której istnieje możliwość przypisania znaczników JPK: S_12_1, S_12_2 oraz S_12_3.

Dla każdego Typu ZOiS i każdego konta będą przesyłane do pliku JPK maksymalnie trzy znaczniki:

  • S_12_1 - Znacznik konta wynikający z rozporządzenia w sprawie dodatkowego zakresu danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe - znacznik obowiązkowy
  • S_12_2 - Dodatkowy znacznik konta wynikający z rozporządzenia w sprawie dodatkowego zakresu danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe - znacznik nieobowiązkowy
  • S_12_3 - Dodatkowy znacznik konta wynikający z rozporządzenia w sprawie dodatkowego zakresu danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe (PD) - znacznik nieobowiązkowy

Znaczniki S_12_1 oraz S_12_2 dotyczą przyporządkowania konta do zestawienia księgowego: Bilansu i Rachunku zysków i strat. Znacznik S_12_3 dotyczy przyporządkowania konta do wyliczenia zestawienia na podatek dochodowy.

Do pliku JPK_KR_PD będą wysyłane konta analityczne oraz konta syntetyczne. Znacznik S_12_1 musi być zatem uzupełniony zarówno na koncie analitycznym jak również na koncie syntetycznym.

Aktualizowanie danych w planie kont

Na planie kont istnieje możliwość zaktualizowania danych na kontach księgowych za pomocą arkusza Excel.

Na liście Plan kont w menu kontekstowym dostępna jest opcja Eksportuj plan kont do arkusza Excel. Po jej wybraniu zostanie utworzony arkusz Excel z aktywnymi kontami księgowymi.

W arkusz Excel są dostępne kolumny S_12_1, S_12_2 oraz S_12_3. Użytkownik może zmodyfikować dane w arkuszu uzupełniając dane, m.in. znaczniki JPK.

Następnie możliwe jest zaimportowanie zaktualizowanego planu kont. W menu kontekstowym należy wybrać opcję Importuj plan kont z arkusza Excel, kolejno Mam gotowy arkusz a następnie wskazać odpowiedni plik.

Aby zaktualizować dane na istniejących kontach konieczne jest odznaczenie parametru Pomijaj istniejące konta.

Po wybraniu opcji Importuj dane plan kont zostanie zaktualizowany.

Formularz zapisu księgowego

W związku z nowymi plikami JPK_KR_PD na formularzu zapisu księgowego zostały dodane następujące pola:

  • Numer KSeF – numer KSeF przenoszony jest na zapis księgowy z dokumentu źródłowego (faktury sprzedaży wysłanej do KSeF). W przypadku gdy zapis księgowy nie ma powiązania z dokumentem źródłowym, to pole należy uzupełnić ręcznie.
  • Rodzaj dowodu księgowego – rodzaj dowodu księgowego uzupełnia się automatycznie na podstawie typu dokumentu źródłowego. Na ręcznym zapisie księgowym pole można uzupełnić ręcznie.
  • Kwota operacji gospodarczej – kwota operacji gospodarczej uzupełnia się automatycznie po zaksięgowaniu dokumentu. W razie gdyby użytkownik potrzebował wpisać inną kwotę niż ta, która podpowiada się automatycznie, kwotę należy zmodyfikować ręcznie. Jeżeli zapis księgowy nie ma powiązania z dokumentem źródłowym, to kwotę operacji należy wpisać ręcznie.

Tworzenie pliku JPK_KR_PD

Dodawanie pliku JPK_KR_PD jest możliwe z poziomu Księgowość / Pliki JPK. Na zakładce Pliki JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR należy kliknąć w przycisk Dodaj JPK.

W pierwszym kroku należy wybrać, który plik JPK chcemy dodać (JPK_KR_PD czy JPK_ST_KR) . Możliwe jest zaznaczenie obu plików JPK równocześnie. Z racji tego, że zarówno JPK_KR_PD jak i JPK_ST_KR są obowiązkowe domyślnie zaznaczone są oba pliki.

W kolejnym kroku należy wybrać okres, za który chcemy dodać JPK_KR_PD.

W polu Rok obrotowy domyślnie ustawiany jest bieżący okres obrachunkowy.

Uwaga
Nie ma możliwości dodania pliku JPK_KR_PD za okresy sprzed 2025 r.

Pole Za okres wypełnione jest datami zgodnymi z okresem obrachunkowym, natomiast istnieje możliwość zmiany na krótszy okres. W polu Za okres nie można wskazać dat wykraczających poza daty okresu obrachunkowego.

W sytuacji kiedy rok podatkowy różni się od roku obrotowego należy zaznaczyć parametr Rok podatkowy. Po jego zaznaczeniu aktywne będą pola z datami, które domyślnie są uzupełnione datami bieżącego okresu obrachunkowego.

Następnie należy wskazać Urząd Skarbowy oraz jest możliwe zaznaczenie parametru o wysyłce na serwer testowy JPK.

Kolejny krok umożliwia ustawienie dodatkowych parametrów dotyczących pliku JPK_KR_PD.

Należy zaznaczyć, czy składamy plik jako pierwszy w danym okresie czy jest to korekta już złożonego pliku JPK.

Istnieje możliwość zaznaczenia parametru Uwzględniaj zapisy niezatwierdzone jeśli chcemy aby zapisy księgowe, które nie zostały zatwierdzone były wykazane w pliku JPK.

Następnie można zaznaczyć jeden z dwóch dostępnych parametrów: Podatnik korzysta z CIT estońskiego bądź Podatnik korzysta z Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej.

Kolejny krok Rozliczenie podatku dochodowego jest wyświetlany jeśli data końcowa w polu Za okres jest równa dacie końcowej roku obrotowego.

W tej sekcji wyświetlane są pola dotyczące przychodów oraz kosztów. Do części pól trafią kwoty obrotów na kontach, na których zostały uzupełnione znaczniki S_12_3. Kwoty można również uzupełnić bądź zmodyfikować ręcznie.

Jeżeli Użytkownik chce zweryfikować poprawność danych przenoszonych do pliku, w ostatnim kroku może stworzyć i pobrać arkusz Excel jeszcze przed utworzeniem pliku JPK klikając w Pokaż arkusz Excel. Arkusz Excel zostanie pobrany. Po weryfikacji jego poprawności należy kliknąć w przycisk Utwórz plik JPK.

Wskazówka
Jeśli na kontach księgowych, na których są dokonane zapisy w okresie, za który jest dodawany plik JPK_KR_PD nie są uzupełnione znaczniki S_12_1 plik JPK nie zostanie utworzony. Zostanie wyświetlona informacja:

Podczas generowania pliku JPK_KR_PD wystąpiły błędy. Plik JPK nie został utworzony. - Nie został uzupełniony znacznik S_12_1 na formularzu konta X.

W tej sytuacji należy wejść na formularz danego konta księgowego (Księgowość / Plan kont) i w sekcji Znaczniki JPK uzupełnić znacznik S_12_1.

Uwaga
Znacznik S_12_1 musi być uzupełniony zarówno na koncie analitycznym jak również na koncie syntetycznym.

Wskazówka
Jeżeli we wskazanym zakresie dat nie występują żadne zapisy księgowe lub występuje wyłącznie Bilans otwarcia, plik JPK_KR_PD nie jest tworzony.

Wysyłka pliku JPK_KR_PD

Plik JPK_KR_PD  można wysłać bezpośrednio po utworzeniu klikając przycisk Wyślij plik do MF lub też z listy plików JPK.

Aby wysłać plik JPK_KR_PD z listy należy zaznaczyć plik, a następnie w menu kontekstowym wybrać Wyślij na serwer Ministerstwa Finansów.

Po wybraniu opcji  Podpisem zaufanym pobieramy plik JPK_KR_PD klikając w opcję Pobierz plik do podpisania. Plik zapisuje się w folderze Pobrane i otrzymuje status Skierowano do Podpisu Zaufanego. W drugim kroku należy przejść  na stronę https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany i podpisać wygenerowany plik JPK.

Wybranie drugiej opcji powoduje wywołanie okna Wybierz certyfikat do podpisu zawierającego listę zainstalowanych w systemie Windows certyfikatów służących do elektronicznego podpisywania wysyłanych deklaracji oraz plików JPK.

Jak dodać załącznik PIT/BR(7) do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)?

PIT/BR(7) to załącznik do deklaracji PIT-36L(20) oraz PIT-36(31) zawierający informacje o odliczeniach od podstawy obliczenia podatku kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową. Załącznik PIT/BR jest dostępny w zakładce Załączniki na formularzu PIT-36L oraz PIT-36.

W przypadku deklaracji PIT-36 i wyboru wspólnego opodatkowania małżonków istnieje możliwość dodania załącznika PIT/BR oddzielnie dla podatnika i oddzielnie dla małżonka.

Na PIT/BR podatnika i/lub małżonka sekcje wyświetlane na formularzu są dostępne do wypełnienia przez użytkownika. W sekcji B – D wykazywane są koszty poniesione na działalność badawczo-rozwojową (tzw. koszty kwalifikowane) stanowiące podstawę do dokonania odliczeń od podstawy obliczenia podatku z tytułu poniesionych kosztów kwalifikowanych w danym roku.

Parametr 9 sekcji A załącznika PIT/BR warunkuje aktywność pól sekcji B.2 i C.1. Jeżeli w polu 9 zostanie wybrana opcja ”tak” pola sekcji B.2 i C.1 będą aktywne. W przeciwnym wypadku pola wyżej wymienionych sekcji będą niedostępne do edycji. Dodatkową możliwością jest uzupełnienie danych sekcji D.1 wtedy Użytkownik będzie mógł uzupełnić pola sekcji B.2.

W sekcji E znajdują się informacje o rodzaju działalności badawczo-rozwojowej, w ramach której są ponoszone koszty kwalifikowane. Użytkownik ma możliwość wskazania, czy są to badania naukowe, czy też prace rozwojowe oraz wyszczególnienia ich rodzaju: badania podstawowe i/lub badania aplikacyjne.

Aktywność pól 81 1. badania podstawowe oraz 2. badania aplikacyjne w sekcji E uzależniona jest od pola 9 z sekcji A. Jeśli w polu 9 została wybrana opcja ”nie”, pola będą aktywne, jeśli ”tak”, pola będą nieaktywne.

Jeśli w polu 79 została wybrana opcja ”nie”, pola 81 1. badania podstawowe oraz 2. badania aplikacyjne będą nieaktywne.

W sekcji F wyświetlane są dane jednostek naukowych, z którymi została zawarta umowa lub porozumienie, na podstawie której(ego) są przeprowadzane badania podstawowe. Użytkownik uzupełnia informacje takie jak: pełna nazwa i adres siedziby danej jednostki naukowej. Na jednym formularzu załącznika PIT/BR istnieje możliwość uzupełnienia danych 3 jednostek naukowych. Wprowadzenie danych identyfikujących kolejne jednostki jest możliwe po dodaniu kolejnego załącznika PIT/BR.

Sekcja F pojawia się po zaznaczeniu pola 81 w sekcji E.

Jeżeli Użytkownik na pierwszym załączniku PIT/BR nie zaznaczy pola 81 nie będzie miał możliwości dodawania kolejnych załączników PIT/BR do deklaracji.

Jeśli Użytkownik doda dwa załączniki PIT/BR lub więcej, a następnie zmieni wartość pola 9 na ”tak” na pierwszym dodanym załączniku PIT/BR to program usunie z listy kolejne załączniki PIT/BR.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36(31) za 2023 r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(20) za 2023 r.?

Jak wyliczyć deklarację VAT-9M(10)?

W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji VAT-9M: Deklaracja o podatku od towarów i usług, składanej m.in. przez podatników zwolnionych z VAT, którzy nie mają obowiązku składania deklaracji VAT-8. Deklaracja VAT-9M jest dostępna w menu Księgowość/ Deklaracje VAT-9M.

Uwaga
Deklaracja VAT-9M jest dostępna dla kont posiadających w pakiecie moduł Księga Podatkowa i Ryczałt lub Księga handlowa.

Deklaracja VAT-9M obliczana jest na podstawie zapisów w Rejestrze sprzedaży (menu Księgowość/ Rejestr sprzedaży). Sumowane są wszystkie nabycia towarów lub usług oraz import usług, dla których, jako nabywcy są podatnikami.

Uwaga
Lista Rejestr sprzedaży w menu Księgowość jest widoczna dla Użytkowników, którzy w Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Faktury w sekcji Płatnik VAT odznaczyli parametr Realizuję wyłącznie transakcje krajowe.

Aby obliczyć deklarację, należy na liście Deklaracje VAT-9M (menu Księgowość/ Deklaracje VAT-9M) wybrać przycisk Dodaj deklarację.

Na wyświetlonym oknie należy określić miesiąc i rok wyliczanej deklaracji.

Wskazówka
Jeśli w Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Księgowość nie został uzupełniony Indywidualny rachunek podatkowy, program Comarch ERP XT na tym etapie wyświetli nowe okno do jego uzupełnienia.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji VAT-9M.

Sekcja A-B

Urząd, do którego adresowana jest deklaracja – urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce wykonywania czynności opodatkowanych. Pole jest puste, z możliwością wyboru urzędu z listy. Pole uzupełnia się automatycznie, jeśli w programie Comarch ERP XT została naliczona deklaracja VAT-UE lub VAT-7 bądź plik JPK_VAT lub JPK_V7.

Cel złożenia formularza – złożenie deklaracji lub korekta deklaracji. Pole uzupełnia się automatycznie.

Uwaga
Korektę deklaracji VAT-9M Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja pierwotna za ten sam okres. Aby dodać korektę w menu Księgowość/ Deklaracje VAT-9M należy wybrać Dodaj deklarację i wskazać korygowany miesiąc i rok. W kolejnym kroku pojawi się pytanie, czy Użytkownik chce wyliczyć korektę deklaracji za ten okres.

Rodzaj podatnika – podatnik niebędący osobą fizyczną lub osoba fizyczna. Pole uzupełnia się automatycznie, jeśli w programie Comarch ERP XT została naliczona deklaracja VAT-UE lub VAT-7 bądź plik JPK_VAT lub JPK_V7, z możliwością zmiany.

Nazwa pełna firmy lub nazwisko, imię i data urodzenia dla osoby fizycznej – pole uzupełnia się automatycznie, z możliwością zmiany.

Sekcja C

W tej części Użytkownik wykazuje wartość transakcji oraz należny od nich podatek. W programie Comarch ERP XT wartości w poz. od 10 do 17 uzupełniają się automatycznie na podstawie wprowadzonych dokumentów.

Poz. 18 uzupełni się automatycznie wartością, będącą wynikiem sumowania kwot z poz. 11, 13, 15 i 17.

Płatności

Płatność do deklaracji VAT-9M tworzona jest na kwotę z poz. 18. Na formularzu takiej płatności jako podmiot przenoszony jest wybrany na deklaracji urząd skarbowy, do pola rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest Indywidualny rachunek podatkowy (zapisany w Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Księgowość), a pole opis jest tworzone  zgodnie ze standardem i nie możne być zmienione.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji VAT-9M do systemu e-Deklaracje

Wysyłka deklaracji możliwa jest z:

  • menu po zapisie, po wybraniu opcji Wyślij e-deklarację
  • listy, po jej zaznaczeniu i wybraniu z menu kontekstowego opcji Wyślij e-deklarację

Księgowanie deklaracji VAT-9M

W menu Księgowość/ Deklaracje VAT-9M w menu kontekstowym zaznaczonej deklaracji dostępna jest opcja Księguj, służąca do zaksięgowania schematem księgowym kwoty z deklaracji VAT-9M.

Uwaga
Opcja księgowania dostępna dla kont posiadających w pakiecie moduł Księga handlowa.

W menu Księgowość/ Plan kont/ Schematy księgowe (opcja dostępna w menu kontekstowym) nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji VAT-9M. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania (dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?).

Wydruk dokumentów zakwalifikowanych do deklaracji

W menu Księgowość/ Rejestr sprzedaży dostępne są wydruki dokumentów zakwalifikowanych do deklaracji VAT-9M, po wybraniu w filtrze Grupa: Zakwalifikowane do VAT-9M.

Po wybraniu opcji Drukuj możliwy będzie do wyboru wydruk Rejestr VAT wg pól do deklaracji VAT-9M.

  Zobacz także: Jak skonfigurować program będąc podatnikiem zwolnionym z VAT? Jak ewidencjonowane są dokumenty handlowe wystawione przez podatnika zwolnionego z VAT? Jak wyliczyć deklarację VAT-8(11)?  

Jakie zmiany zostały wprowadzone w zakresie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w związku z nową strukturą pliku JPK_ST_KR?

Uwaga
Wprowadzone zmiany widoczne są tylko w przypadku jeżeli w Konfiguracji / Księgowość/ Rodzaj księgowości jako rodzaj wskazano Księga Handlowa.

W celu dostosowania programu Comarch ERP XT do struktury pliku JPK_ST_KR zostały wprowadzone poniższe zmiany.

Karta środka trwałego oraz wartości niematerialnej i prawnej

Dodano nowe pola: Rodzaj dokumentu nabycia, Przyczyna wykreślenia oraz Numer KSeF dokumentu.

Dla rodzaju dokumentu nabycia użytkownik ma do wyboru następujące opcje: Darowizna, Faktura VAT, Inne, Umowa sprzedaży, Wkład niepieniężny, Wytworzenie.

Domyślnie ustawiony rodzaj dokumentu nabycia to Faktura VAT.

Dla zlikwidowanych lub zbytych środków trwałych / wartości niematerialnych i prawnych uaktywniają się pola widoczne w sekcji Stan. Na potrzeby dostosowania do struktury pliku JPK_ST_KR dodano pole Przyczyna wykreślenia, w którym należy wskazać jedną z dostępnych opcji: Darowizna, Inne, Kradzież, Przekwalifikowanie do innej grupy aktywów, Sprzedaż, Stwierdzenie niedoboru, Wkład pieniężny. Pole jest obowiązkowe do uzupełnienia w przypadku, gdy na karcie środka trwałego / wartości niematerialnej i prawnej zaznaczono parametr Zlikwidowany lub Zbyty.

Pole Dodatkowe informacje dotyczące likwidacji/zbycia jest polem pomocniczym. Użytkownik w tym miejscu ma możliwość doprecyzowania przyczyny likwidacji środka trwałego / wartości niematerialnej i prawnej. Pole nie jest uwzględniane w pliku JPK_ST_KR.

Pole Numer KSeF dokumentu służy do ręcznego wpisania numeru KSeF dokumentu stwierdzającego zbycie środka trwałego / wartości niematerialnej i prawnej.

Dodano nową sekcją Dodatkowe informacje dla pliku JPK_ST_KR.

W sekcji zawarte są następujące pola: Metoda amortyzacji 1, Metoda amortyzacji 2, Metoda amortyzacji 3, Częstotliwość odpisu. Wprowadzone w tej sekcji dane mają wpływ wyłącznie na dane wykazywane w pliku JPK_ST_KR.

Metoda amortyzacji 1 - parametr domyślnie ustawiony na podstawie wskazanej na karcie środka trwałego / wartości niematerialnej i prawnej metodzie amortyzacji. W przypadku, gdy na formularzu zaznaczono parametr Różna amortyzacja bilansowa i kosztowa to metoda amortyzacji 1 zostanie pobrana ze wskazanej metody amortyzacji kosztowej.

Istnieje możliwość zmiany wartości w polu Metoda amortyzacji 1. Z poziomu rozwijanej listy do wyboru są następujące opcje: D - degresywna, L- liniowa, J - jednorazowa, I - inna, X - brak amortyzacji.

Pola Metoda amortyzacji 2 oraz Metoda amortyzacji 3 są polami nieobligatoryjnymi.

Częstotliwość odpisu jest polem obowiązkowym. Należy wybrać jedną z następujących wartości: M - miesięczny, K - kwartalny, R - roczny, J - jednorazowy, S - sezonowa, I - Inna, X - brak odpisu.

Uwaga
Domyślnie jako częstotliwość odpisów ustawiana jest opcja M- miesięczny.

Dodatkowo:

  • gdy dla amortyzacji kosztowej zostanie wskazana metoda amortyzacji jednorazowa to dla częstotliwości odpisu zostanie domyślnie ustawiona opcja J - jednorazowy;
  • gdy dla amortyzacji kosztowej zostanie wskazana metoda amortyzacji naturalna to dla częstotliwości odpisu zostanie domyślnie ustawiona opcja I - inna;
  • gdy dla amortyzacji kosztowej użytkownik wybierze opcję Nie amortyzować domyślnie zostanie ustawiona częstotliwość odpisu jako X - brak odpisu.

Dodano parametr Reklasyfikacja.

Parametr jest domyślnie niezaznaczony. W sytuacji kiedy w ciągu roku zmieni się KŚT na karcie środka trwałego parametr zostanie automatycznie zaznaczony. Parametr pamiętany jest przez rok i przy pierwszym logowaniu w nowym roku jest odznaczany. Przy następnej zmianie KŚT na karcie parametr znowu automatycznie się zaznaczy. Istnieje również możliwość ręcznej edycji parametru.

Dodano możliwość wyświetlania zapisów historycznych.

W Comarch ERP XT informacje na karcie środka trwałego zapisywane są historycznie.

W sytuacji kiedy dla danego środka trwałego / wartości niematerialnej i prawnej istnieje zapis historyczny obok pola Dane aktualne od jest widoczny przycisk Zobacz zmiany. Po kliknięciu w przycisk pokaże się lista zapisów historycznych.

Po kliknięciu w dany zapis historyczny pokaże się jego podgląd.

Po kliknięciu w Przejdź do karty pokaże się karta środka trwałego / wartości niematerialnej i prawnej z danymi zgodnymi z danym zapisem historycznym.

Lista środków trwałych / wartości niematerialnych i prawnych

Na liście środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dodano nowe kolumny:

  • Rodzaj dokumentu nabycia. W kolumnie tej wyświetlana jest informacja na temat rodzaju dokumentu na podstawie, którego nastąpiło nabycie środka trwałego / wartości niematerialnej i prawnej;
  • Przyczyna wykreślenia.

Dokumenty środków trwałych / wartości niematerialnych i prawnych

Struktura pliku JPK_ST_KR wymusza obowiązek podania wartości odpisów NKUP za cały rok podatkowy lub za okres, w którym środek trwały / wartość niematerialna i prawna była amortyzowana w danym roku. Z tego względu na dokumencie amortyzacji, który dostępny jest z poziomu Księgowość / Dokumenty środków trwałych dokonano podziału amortyzacji na stanowiącą KUP oraz niestanowiącą KUP. Podział jest widoczny w przypadku, gdy na karcie środka trwałego zaznaczono parametr Różna amortyzacja bilansowa i kosztowa.

Amortyzacja stanowiąca KUP domyślnie jest równa wartości amortyzacji kosztowej. Pole jest aktywne do ręcznej edycji.

Amortyzacja niestanowiąca KUP jest wyliczana na podstawie różnicy pomiędzy amortyzacją bilansową, a amortyzacją kosztową. Analogicznie jak w przypadku amortyzacji stanowiącej KUP, pole można edytować.

Przygotowanie pliku JPK_ST_KR

Tworzenie pliku JPK_ST_KR oraz eksport odbywa się z poziomu Księgowość / Pliki JPK. Aby dodać plik JPK_ST_KR na zakładce Pliki JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR należy kliknąć w przycisk Dodaj JPK.

W pierwszym kroku należy wybrać, który plik JPK chcemy dodać (JPK_KR_PD czy JPK_ST_KR). Zarówno JPK_KR_PD jak i JPK_ST_KR są obowiązkowe w związku z tym domyślnie zaznaczone są oba pliki.

W kolejnym kroku należy wskazać Rok obrotowy, za który składany jest plik. Domyślnie podpowiada się bieżący okres obrachunkowy. Pierwszy plik JPK_ST_KR można utworzyć najwcześniej za rok obrotowy 2025. Jeśli rok podatkowy różni się od roku obrotowego należy zaznaczyć parametr Rok podatkowy. Po jego zaznaczeniu aktywne będą pola z datami, które domyślnie są uzupełnione datami bieżącego okresu obrachunkowego. Na oknie należy również wybrać właściwy Urząd Skarbowy oraz zaznaczyć parametr Wyślij na serwer testowy JPK jeżeli plik nie jest wysyłany na serwer produkcyjny.

Na kolejnym oknie użytkownik ma możliwość wyboru czy składa plik jako pierwszy w danym miesiącu czy jest to korekta już złożonego pliku JPK_ST_KR.

Jeżeli użytkownik chce zweryfikować poprawność danych przenoszonych do pliku, może stworzyć i pobrać arkusz Excel jeszcze przed utworzeniem pliku JPK klikając w Pokaż arkusz Excel.

Po weryfikacji jego poprawności należy kliknąć w przycisk Utwórz plik JPK.

Arkusz Excel można również pobrać po zaznaczeniu na liście pliku JPK i wybraniu opcji Eksportuj dane do arkusza Excel.

Wskazówka
Jeżeli we wskazanym zakresie dat nie występują żadne środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne plik JPK_ST_KR nie zostanie utworzony.

Pojawi się okno z informacją jak poniżej:

Podczas generowania pliku JPK_ST_KR wystąpiły błędy. Plik JPK nie został utworzony. - W podanym okresie nie ma środków trwałych.

Wysyłka pliku JPK_ST_KR

Pliki JPK_ST_KR można wysłać bezpośrednio po utworzeniu klikając przycisk Wyślij plik do MF lub też z listy, w tym celu należy zaznaczyć plik, a następnie w menu kontekstowym wybrać Wyślij na serwer Ministerstwa Finansów. 

Po wybraniu opcji Podpisem zaufanym pobieramy JPK_ST_KR klikając w opcję Pobierz plik do podpisania. Plik zapisuje się w folderze Pobrane i otrzymuje status Skierowano do Podpisu Zaufanego. W drugim kroku należy przejść  na stronę https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany i podpisać wygenerowany plik JPK_ST_KR.

Wybranie drugiej opcji powoduje wywołanie okna Wybierz certyfikat do podpisu zawierającego listę zainstalowanych w systemie Windows certyfikatów służących do elektronicznego podpisywania wysyłanych deklaracji oraz plików JPK.

Jak wyliczyć deklarację VAT-8(11)?

W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji VAT-8: Deklaracja o podatku od towarów i usług, składanej m.in. przez podatników zwolnionych z VAT, którzy dokonali wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów. Deklaracja VAT-8 jest dostępna w menu Księgowość/ Deklaracje VAT-8.

Uwaga
Deklaracja VAT-8 jest dostępna dla kont posiadających w pakiecie moduł Księga Podatkowa i Ryczałt lub Księga handlowa.

Deklaracja VAT-8 obliczana jest na podstawie zapisów w Rejestrze sprzedaży (menu Księgowość/ Rejestr sprzedaży). Sumowane są wszystkie dostawy i nabycia wewnątrzwspólnotowe oraz importowane usługi.

Uwaga
Lista Rejestr sprzedaży w menu Księgowość jest widoczna dla Użytkowników, którzy w Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Faktury w sekcji Płatnik VAT odznaczyli parametr Realizuję wyłącznie transakcje krajowe.

Aby obliczyć deklarację, należy na liście Deklaracje VAT-8 (menu Księgowość/ Deklaracje VAT-8) wybrać przycisk Dodaj deklarację.

Na wyświetlonym oknie należy określić miesiąc i rok wyliczanej deklaracji.

Wskazówka
Jeśli w Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Księgowość nie został uzupełniony Indywidualny rachunek podatkowy, program Comarch ERP XT na tym etapie wyświetli nowe okno do jego uzupełnienia.

Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji VAT-8.

Sekcja A-B

Urząd, do którego adresowana jest deklaracja – urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce wykonywania czynności opodatkowanych. Pole jest puste, z możliwością wyboru urzędu z listy. Pole uzupełnia się automatycznie, jeśli w programie Comarch ERP XT została naliczona deklaracja VAT-UE lub VAT-7 bądź plik JPK_VAT lub JPK_V7.

Cel złożenia formularza – złożenie deklaracji lub korekta deklaracji. Pole uzupełnia się automatycznie.

Uwaga
Korektę deklaracji VAT-8 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja pierwotna za ten sam okres. Aby dodać korektę w menu Księgowość/ Deklaracje VAT-8 należy wybrać Dodaj deklarację i wskazać korygowany miesiąc i rok. W kolejnym kroku pojawi się pytanie, czy Użytkownik chce wyliczyć korektę deklaracji za ten okres.

Rodzaj podatnika – podatnik niebędący osobą fizyczną lub osoba fizyczna. Pole uzupełnia się automatycznie, jeśli w programie Comarch ERP XT została naliczona deklaracja VAT-UE lub VAT-7 bądź plik JPK_VAT lub JPK_V7, z możliwością zmiany.

Nazwa pełna firmy lub nazwisko, imię i data urodzenia dla osoby fizycznej – pole uzupełnia się automatycznie, z możliwością zmiany.

Sekcja C

W tej części Użytkownik wykazuje wartość transakcji oraz należny od nich podatek. W programie Comarch ERP XT wartości w poz. od 10 do 19 uzupełniają się automatycznie na podstawie wprowadzonych dokumentów. Poz. 20 i 21 należy uzupełnić ręcznie.

Poz. 22 uzupełni się automatycznie wartością z pola 24 z deklaracji za poprzedni miesiąc, z możliwością zmiany. Jeśli wyliczana deklaracja jest pierwszą, pole przyjmie wartość 0.

Poz. 23 uzupełni się automatycznie wartością, będącą wynikiem odejmowania sumy z poz. 11, 13, 15, 17 i 19 oraz sumy z poz. 20, 21 i 22. Jeśli różnica okaże się wartością ujemną, pole przyjmie wartość 0.

Poz. 24 uzupełni się automatycznie wartością, będącą wynikiem odejmowania sumy z poz. 20, 21 i 22 oraz sumy z poz. 11, 13, 15, 17 i 19. Jeśli różnica okaże się wartością ujemną, pole przyjmie wartość 0.

Płatności

Płatność do deklaracji VAT-8 tworzona jest na kwotę z poz. 23. Na formularzu takiej płatności jako podmiot przenoszony jest wybrany na deklaracji urząd skarbowy, do pola rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest Indywidualny rachunek podatkowy (zapisany w Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Księgowość), a pole opis jest tworzone  zgodnie ze standardem i nie możne być zmienione.

Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.

Eksport deklaracji VAT-8 do systemu e-Deklaracje

Wysyłka deklaracji możliwa jest z:

  • menu po zapisie, po wybraniu opcji Wyślij e-deklarację
  • listy, po jej zaznaczeniu i wybraniu z menu kontekstowego opcji Wyślij e-deklarację

Księgowanie deklaracji VAT-8

W menu Księgowość/ Deklaracje VAT-8 w menu kontekstowym zaznaczonej deklaracji dostępna jest opcja Księguj, służąca do zaksięgowania schematem księgowym kwoty z deklaracji VAT-8.

Uwaga
Opcja księgowania dostępna dla kont posiadających w pakiecie moduł Księga handlowa.

W menu Księgowość/ Plan kont/ Schematy księgowe (opcja dostępna w menu kontekstowym) nie został przygotowany domyślny schemat księgowy, który umożliwia księgowanie deklaracji VAT-8. Należy utworzyć własny schemat księgowy do księgowania (dowiedz się więcej: Jak utworzyć schemat księgowy?).

Wydruk dokumentów zakwalifikowanych do deklaracji

W menu Księgowość/ Rejestr sprzedaży dostępne są wydruki dokumentów zakwalifikowanych do deklaracji VAT-8, po wybraniu w filtrze Grupa: Zakwalifikowane do VAT-8.

Po wybraniu opcji Drukuj możliwy będzie do wyboru wydruk Rejestr VAT wg pól do deklaracji VAT-8.

  Zobacz także: Jak skonfigurować program będąc podatnikiem zwolnionym z VAT? Jak ewidencjonowane są dokumenty handlowe wystawione przez podatnika zwolnionego z VAT? Jak wyliczyć deklarację VAT-9M(10)?  

Bezpłatne e-szkolenie dotyczące Księgi Handlowej w Comarch ERP XT

Zobacz nowe bezpłatne szkolenie e-learningowe dotyczące Księgi Handlowej.

Uruchom szkolenie >>

Jak ewidencjonowane są dokumenty handlowe wystawione przez podatnika zwolnionego z VAT?

W programie Comarch ERP XT dokumenty dodane w menu Faktury i zatwierdzone na stałe są automatycznie przenoszone do ewidencji księgowych w menu Księgowość. Dokumenty handlowe, wystawione przez podatnika zwolnionego z VAT, są przenoszone na następujące listy:

  • Ewidencja przychodów: Faktury sprzedaży i paragony na kontrahenta o statusie krajowy
  • Ewidencja kosztów: Faktury zakupu na kontrahenta o statusie krajowy
  • Rejestr sprzedaży: Faktury sprzedaży i paragony na kontrahenta o statusie: wewnątrzunijny, wewnątrzunijny trójstronny, pozaunijny, procedura OSS
  • Rejestr zakupów: Faktury zakupu na kontrahenta o statusie: wewnątrzunijny, wewnątrzunijny trójstronny, pozaunijny, procedura OSS
Uwaga
Listy Rejestr sprzedaży i Rejestr zakupów w menu Księgowość są widoczne dla Użytkowników, którzy w Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Faktury w sekcji Płatnik VAT odznaczyli parametr Realizuję wyłącznie transakcje krajowe.

Po przeniesieniu dokumentu do Ewidencji przychodów/kosztów lub Rejestru sprzedaży/zakupów pozycje z dokumentu pierwotnego są sumowane do jednej względem wybranego rodzaju: towar lub usługa.

Uwaga
Dla kont posiadających w pakiecie moduł Księga Podatkowa i Ryczałt pozycje z dokumentu pierwotnego są sumowane do jednej względem wybranego rodzaju: towar lub usługa oraz wybranej kolumny KPiR lub stawki ryczałtu.
  Zobacz także: Jak skonfigurować program będąc podatnikiem zwolnionym z VAT? Jak działa wystawianie dokumentów handlowych przez Podatnika zwolnionego z VAT? Jak wyliczyć deklarację VAT-8(11)? Jak wyliczyć deklarację VAT-9M(10)?  

Jak dodać załącznik PIT/O(29) do deklaracji rocznej PIT-36L(20) oraz PIT-36(31)?

PIT/O(29) to załącznik do deklaracji PIT-36L(20) oraz PIT-36(31) zawierający informacje o odliczeniach od dochodu (przychodu) i podatku. Załącznik PIT/O jest dostępny na formularzu deklaracji PIT-36L oraz PIT-36 na zakładce Załączniki.

W przypadku deklaracji PIT-36 i wyboru wspólnego opodatkowania dochodów małżonków, składa się wspólny załącznik PIT/O.

Jeżeli z odliczeń korzysta zarówno podatnik, jak i małżonek, należy wypełnić odpowiednie pozycje „podatnik”, jak również pozycje „małżonek”.

Jeżeli małżonkowie opodatkowują swoje dochody indywidualnie, załącznik PIT/O wypełnia i dołącza do swojego zeznania podatnik korzystający z odliczeń.

Sekcja A – to informacje o danych identyfikacyjnych podatnika/małżonka składających zeznanie, tj. nazwisko, pierwsze imię i data urodzenia.

Sekcja B – wypełniają podatnicy korzystający z odliczeń od dochodu (przychodu).

Jeżeli Użytkownik w sekcji B uzupełni w wierszu 11. Inne ulgi, niewymienione w wierszach od 1 do 10 pole numer 40 i/lub 41 to wymagalne stanie się pole 39.

Wskazówka
Aktywność sekcji D uzależniona jest od uzupełnienia pól od 11 do 22.

Kwota z poz. 42 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L do poz. 42.

Kwota z poz. 42 i/lub 43 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36 odpowiednio do poz. 204 i/lub 205.

Sekcja C – to informacja o przysługujących ulgach i odliczeniach od podatku.

Na załączniku PIT/O do deklaracji PIT-36 pola 50 i 51 uzupełnią się na podstawie sekcji E (odpowiednio suma pól numer 7 oraz pól numer 8 z sekcji E). Liczbę dzieci w poz. 48 należy uzupełnić ręcznie.

W wersji 29 załącznika PIT/O dodano nowe pole 49, które należy zaznaczyć w przypadku, gdy w poz. 48 wpisano jedno dziecko, a dziecko to ma orzeczoną niepełnosprawność.

Jeżeli Użytkownik w sekcji C uzupełni w wierszu 5. Inne ulgi, niewymienione w wierszach od 1 do 4 pole numer 55 i/lub 56 to wymagalne stanie się pole numer 54.

Kwoty w sekcji C ograniczają się do wysokości kwoty podatku w poz. 291 deklaracji PIT-36 oraz poz. 77 na deklaracji PIT-36L.

Jeśli podatnik wykaże większą kwotę ulgi na dzieci, a naliczony podatek nie pozwala na odliczenie ulgi w pełnej wysokości, możliwy jest dodatkowy zwrot z tytułu ulgi na dzieci obliczany na podstawie zapłaconych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Odliczenie to jest wykazywane w sekcji M deklaracji PIT-36.

Kwota z poz. 57 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36L do poz. 78.

Kwota z poz. 57 i/lub 58 przenoszona jest na formularz deklaracji PIT-36 odpowiednio do poz. 292 i/lub 293.

Istnieje możliwość dodania dowolnej liczby załączników PIT/O. Tylko na pierwszym załączniku widoczna jest zakładka z odliczeniami, a na kolejnych są tylko zakładki do uzupełniania danych związanych z darowiznami i odliczeniami na dzieci.

Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację PIT-36L(20) za 2023 i 2024r.? Jak wyliczyć deklarację PIT-36(31) za 2023 i 2024r.?

Jak wykazać fakturę w odpowiednim polu na deklaracji VAT-8?

W celu prawidłowego wykazania dokumentu na deklaracji VAT-8 należy wskazać na nim odpowiednie dane zgodnie z poniższą tabelą.

Uwaga
Deklaracja VAT-8 jest dostępna dla kont posiadających w pakiecie moduł Księga Podatkowa i Ryczałt lub Księga handlowa.

Do deklaracji VAT-8 ujmowane są dokumenty wewnętrzne sprzedaży z Rejestru sprzedaży (menu Księgowość/ Rejestr sprzedaży), wygenerowane do faktury zakupu.

Uwaga
Lista Rejestr sprzedaży w menu Księgowość jest widoczna dla Użytkowników, którzy w Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Faktury w sekcji Płatnik VAT odznaczyli parametr Realizuję wyłącznie transakcje krajowe.
Uwaga
Aby na deklaracji VAT-8 w poz. 18 i 19 wykazać świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca (art. 17 ust. 1 pkt 8 ustawy*), Użytkownik powinien wprowadzić ręcznie dokumenty wewnętrzne do Rejestru sprzedaży.
 
Pozycja na deklaracji VAT-8 Pole w VAT-8 na formularzu dokumentu** Stawka VAT Rodzaj (na dokumencie) Transakcja
10, 11 (10) Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów wszystkie towar wewnątrzunijna, wewnątrzunijna trójstronna
Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
12,13 (12) Import usług wszystkie usługa pozaunijna
Import usług
14, 15 (14) Import usług od podatników związany art. 28b ustawy wszystkie usługa wewnątrzunijna, wewnątrzunijna trójstronna
Import usług od podatników, wykazanych w art. 28b ustawy*
16, 17 (16) Dostawa towarów dla których podatnikiem jest nabywca art.17 ust.1 pkt. 5 wszystkie towar wewnątrzunijna, pozaunijna
Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca (art.17 ust.1 pkt. 5 ustawy*)
18, 19 (18) Świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art.17 ust.1 pkt. 8 ustawy wszystkie usługa krajowa
Świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca (art. 17 ust. 1 pkt 8 ustawy*)

*  ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.)

** na formularzu dokumentu w Rejestrze sprzedaży dostępna jest dodatkowa (domyślnie ukryta) kolumna: Pole w VAT-8.

  Zobacz także: Jak wyliczyć deklarację VAT-8(11)? Jak ewidencjonowane są dokumenty handlowe wystawione przez podatnika zwolnionego z VAT? Jak działa wystawianie dokumentów handlowych przez Podatnika zwolnionego z VAT?  

Jak dodać nowy zapis do Rejestru sprzedaży VAT z procedurą SME?

Dodanie nowego zapisu do Rejestru sprzedaży VAT jest możliwe przez naciśnięcie przycisku „Dodaj dokument” na liście Rejestr sprzedaży.

Na formularzu dokumentu należy wybrać kontrahenta unijnego, a następnie w polu Transakcja wskazać „procedura SME”.

Po wybraniu transakcji „procedura SME” wszystkie pozycje na dokumencie będą miały automatycznie ustawioną stawkę VAT: zwolniony, bez możliwości zmiany na inną.

W sytuacji kiedy na dokumencie sprzedaży z wybranym rodzajem transakcji „procedura SME” został wskazany podmiot „osoba fizyczna”, podczas zapisywania takiego dokumentu jest sprawdzane, czy dla takiego kontrahenta został ustawiony prefiks kraju. W przypadku braku kodu kraju, system wyświetli właściwy komunikat.

Użytkownik powinien w danych kontrahenta uzupełnić kod kraju, a następnie zapisać dokument.

Na zapisach w Rejestrze VAT tworzonych automatycznie dla dokumentów handlowych z zaznaczonym parametrem SME, automatycznie ustawia się rodzaj transakcji „procedura SME”.

Na liście dokumentów w Rejestrze sprzedaży VAT jest możliwość wyfiltrowania transakcji oznaczonych jako Procedura SME.

Zobacz także: Jak wystawić dokument w procedurze SME? Jak dodać nowy zapis do Rejestru VAT?