Jak przygotować listę produktów do pracy z drukarką fiskalną w przypadku zmiany stawek VAT?

Zmiana stawki VAT na produkcie może spowodować problem podczas współpracy z drukarkami fiskalnymi. Przy zmianie stawek VAT z niższej na wyższą, dla tej samej nazwy towaru, urządzenia fiskalne automatycznie blokują sprzedaż takiego towaru. Wynika to z przepisów o tzw. schodku podatkowym, które mają na celu zapobieganie nadużyciom VAT.

Aby uniknąć blokady należy zmienić nazwę towaru dodając znak lub symbol np. literę, cyfrę, przecinek, kropkę czy ukośnik. W przypadku urządzeń online można również zastosować znak %. Pozycja ze zmienioną nazwą zaprogramuje się jako nowa na urządzeniu fiskalnym i blokada przy zmianie stawki VAT nie wystąpi.
Zmiany nazwy należy dokonać na karcie produktu jeszcze przed wystawieniem dokumentu tak, aby na dokument została pobrana już nowa nazwa.

Uwaga

Drukarki fiskalne posiadają ograniczoną liczbę znaków możliwych do zaprogramowania dla niektórych urządzeń jest to np. 40 znaków, więc zmiana nazwy musi zostać przeprowadzona w zakresie np. pierwszych 40 znaków, aby urządzenia zauważyły zmianę.
Drukarki fiskalne posiadają ograniczenia liczbowe PTU, należy pamiętać, że towary ze zmienioną nazwą zaprogramują się w bazie jako nowe pozycje, jeżeli limit zostanie przekroczony, urządzenie również się zablokuje.

W jaki sposób seryjnie zmienić dane na produktach?

Podczas aktualizacji danych można wykorzystać funkcję aktualizacji produktów przy wykorzystaniu arkusza kalkulacyjnego:

Wyeksportuj listę produktów korzystając z funkcji Eksportuj dane do arkusza Excel, dostępnej na liście Produkty
W arkusz wpisz nową stawkę VAT w kolumnie VATSprzedaz
W razie konieczności (zwiększenie stawki VAT) w kolumnie Nazwa wprowadź zmiany tak, by drukarka fiskalna zarejestrowała ten produkt jako nowy.
Nie zmieniaj wartości w kolumnie ID.
Po zapisaniu zmian wykonaj na liście Produkty import danych z arkusza Excel – wybierz opcję Aktualizuj istniejące produkty i wskaż zmodyfikowany arkusz.
Po aktualizacji danych na podstawie danych z arkusza zostanie wyliczona nowa cena brutto produktu, uwzględniając nową stawkę VAT.