Lista Rejestr czynności przetwarzania umożliwia ewidencjonowanie, w jakich procesach w naszej firmie przetwarzane są dane osobowe, w jakim celu i kogo dotyczą. Lista jest dostępna po wybraniu Dane osobowe >>> Rejestr czynności przetwarzania. Dodanie nowej odbywa się za pomocą przycisku Dodaj czynność w prawym górnym rogu.
Po kliknięciu pokazuje się okno z polami, w które możemy wpisać kolejno:
- Nazwę czynności
- Cel przetwarzania danych
- Kategorie osób, których dane są przetwarzane,
- Kategorie danych osobowych,
- Kategorie odbiorców danych,
- Planowany termin usunięcia danych.
Przynajmniej jedno z tych pól musi być uzupełnione aby zapis czynności był możliwy. Jeżeli dane osobowe będą przekazywane państwom trzecim, poniżej mamy możliwość wpisania takiej informacji wraz z uzasadnieniem.