Jak uruchomić IWD z BR zrzeszonym w Społeczności Biur Rachunkowych?

Dotyczy tylko Klientów Comarch

W programie Comarch ERP XT istnieje możliwość skonfigurowania Internetowej Wymiany Dokumentów (IWD), która umożliwia przesyłanie dokumentów w postaci elektronicznej do Biura Rachunkowego. Biuro Rachunkowe, które chce oferować tę usługę nowym Klientom musi być zrzeszone w Społeczności Biur Rachunkowych iKsięgowość24. Jeżeli biuro jest zarejestrowane w społeczności oraz posiada odpowiedni pakiet, może przystąpić do wysłania zamówienia na IWD dla Klienta.

Krok 1:  W celu uruchomienia wymiany danych Biuro Rachunkowe wysyła zgłoszenie Klienta z poziomu iKsięgowość24, wybierając Wymiana Dokumentów – IWD >>> Formularz zamówienia usługi IWD dla Klienta. Na formularzu zamówienia w sekcji Klient korzysta z oprogramowania  powinno być wybrane Comarch ERP XT.  

Ważne ! Zamówienie na uruchomienie usługi może być złożone po utworzeniu przez Klienta konta Comarch ERP XT oraz po nadaniu ID i PIN. Dane te dostępne są w Comarch ERP XT w menu Moje konto >>> Moje dane.

Zgłoszenie zostaje zrealizowane, następnie biuro otrzymuje informację zwrotną o zrealizowanym zamówieniu.

Krok 2:  Z poziomu Comarch ERP Optima należy wybrać System >>> Konfiguracja >>> Firma >>> Ogólne >>> Praca rozproszona >>> oraz wskazać odpowiedni identyfikator księgowości – KSIEG.

Krok 3:  Następnie z poziomu Comarch ERP Optima, Biuro Rachunkowe może skonfigurować  wymianę wybierając System >>> Konfiguracja >>>  Program >>> Ogólne >>> Praca rozproszona/E-faktury konto, uzupełniając pola odpowiednimi danymi.

Ponadto w sekcji System >>> Konfiguracja>>> Stanowisko>>> Praca rozproszona>>> Parametry należy wybrać katalog przechowywania plików.

Ważne ! Konfigurując wymianę (Biuro Rachunkowe – Comarch ERP XT) należy wskazać w polu Typ wymiany: BR-SPR oraz odpowiedni Identyfikator partnera. Następnie odczekać minimum 1h . Po tym czasie Użytkownik Comarch ERP XT może wysłać paczkę z dokumentami, wybierając Start >>> Wyślij dane do księgowego. Po tej operacji w nocy nastąpi automatyczne przedłużenie pakietu Faktury dla Użytkownika Comarch ERP XT w ramach Internetowej Wymiany Dokumentów (IWD).   

Dodatkowe informacje można znaleźć pod linkami:

Jakie dokumenty można eksportować przez Internetową Wymianę Dokumentów (IWD)?

Jak wysłać dokumenty do swojego Księgowego? (IWD)

Czy ten artykuł był pomocny?