W naszym programie mamy możliwość prowadzenia ewidencji wyposażenia. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów osoby prowadzące księgi obowiązane są do prowadzenia ewidencji wyposażenia. Za wyposażenie uznaje się rzeczowe składniki majątku, niebędące środkami trwałymi (w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym), związane z wykonywaną działalnością. Ewidencja obejmuje wyposażenie, którego wartość początkowa przekracza 1 500 zł. Ponadto podatnicy, którzy w trakcie roku podatkowego zaprzestali korzystania z karty podatkowej lub zakładają po raz pierwszy ewidencję wyposażenia powinni dokonać wyceny według cen zakupu albo według wartości rynkowej z dnia założenia ewidencji. Dodatkowo podatnik powinien dokonać zapisu w ewidencji najpóźniej w miesiącu przekazania wyposażenia do używania.
Poszczególne elementy wyposażenia dodajemy w programie na liście wyposażenia, która jest otwierana przez wybranie Księgowość >> Wyposażenie.
Na liście znajdują się następujące informacje: Lp., Nazwa, Numer inwentarzowy, Data zakupu, Ilość, jm, Wartość zakupu. Ponadto dostępne są listy: wszystkie, w użyciu, zlikwidowane i zbyte. Wyposażenie zbyte lub zlikwidowane wyświetlane jest na liście w kolorze szarym.
Karta wyposażenia zawiera:
Lp. – numer kolejny pozycji w ewidencji wyposażenia, nadawany automatycznie przez program.
Numer inwentarzowy – unikalny numer wynikający z przyjętej przez Użytkownika numeracji, służący identyfikacji wyposażenia w programie.
Nazwa – nazwa wyposażenia.
Data zakupu – data, z jaką zakupiono wyposażenie.
Dokument zakupu – numer dokumentu potwierdzającego zakup wyposażenia.
Ilość – ilość sztuk odpowiadająca jednostce miary.
Jm – jednostka miary, np. szt, opak.
Wartość zakupu – wartość zakupu wyposażenia.
Numer zapisu księgi – numer, pod jakim wpisano do księgi zakup wyposażenia (pole jest widoczne przy wybranym rodzaju księgowości Księga podatkowa).
Pracownik/Właściciel – osoba odpowiedzialna za dane wyposażenie. Możliwość wyboru pracownika lub właściciela jest dostępna z rozwijalnej listy.
Stan – określa stan wyposażenia:
W użyciu – wyposażenie w użyciu,
Zlikwidowane – wyposażenie zostało zlikwidowane,
Zbyte – wyposażenie zostało zbyte.
Opis – dodatkowe informacje na temat danego elementu wyposażenia.
Jeżeli Użytkownik zaznaczy Stan wyposażenia jako Zlikwidowane lub Zbyte pokażą się dodatkowe pola do uzupełnienia:
Data likwidacji/ zbycia – data, z jaką wyposażenie zostało zlikwidowane lub zbyte.
Przyczyna likwidacji/ zbycia – opis przyczyny likwidacji/zbycia wyposażenia.
Nr dok. likwidacji/ zbycia – numer dokumentu, na podstawie którego wyposażenie zostało zlikwidowane/zbyte.
