Podatnicy, którzy zdecydowali się na rozliczanie dokumentów metodą kasową, są obowiązani prowadzić oddzielną ewidencję faktur dokumentującą przychody rozliczane tą metodą. Ewidencja nie ma określonego wzoru, jednak powinna zawierać: datę wystawienia faktury, numer faktury, kwotę należności wynikającej z faktury oraz datę uregulowania należności.
W programie Comarch ERP XT dostępna jest osobna lista dokumentów, na których został zaznaczony parametr Rozliczaj w kasowym PIT.
Lista Faktury rozliczane metodą kasową dostępna jest w menu Księgowość/ Księga podatkowa (w przypadku prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów) lub menu Księgowość/ Ewidencja ryczałtowa (w przypadku prowadzenia Ryczałtu ewidencjonowanego), w menu listy (pod przyciskiem ). Lista prezentuje zapisy z Rejestru VAT (sprzedaży i zakupów) i Ewidencji dodatkowej (przychodów i kosztów), z podziałem na dwie zakładki: Przychody i Koszty. Na zakładce Przychody będą wyświetlane dokumenty z Rejestru sprzedaży oraz Ewidencji przychodów. Na zakładce Koszty będą wyświetlane dokumenty z Rejestru zakupów oraz Ewidencji kosztów. Po zaznaczeniu jednej pozycji na liście pokaże się menu kontekstowe, związane z tym konkretnym dokumentem, z opcjami: Lista zapłat, Pokaż zapisy księgi. Lista zapłat służy wyfiltrowaniu zapisów kasowych i bankowych, które rozliczyły dany dokument. Lista Pokaż zapisy księgi wywołuję listę zapisów księgowych, powstałych po rozliczeniu dokumentu. Zobacz także: Jak skonfigurować program, chcąc wyliczyć PIT według tzw. metody kasowej? Jak działa wystawianie dokumentów handlowych przez podatnika stosującego kasowy PIT? Jak działa księgowanie dokumentów przez podatnika stosującego kasowy PIT?