Czy mogę poprawić dane na zatwierdzonym dokumencie?

W tym artykule opisaliśmy, jak poprawić dane na zatwierdzonym dokumencie. Możemy to zrobić przez anulowanie takiego dokumentu i wystawienie nowego. Nowy dokument może posiadać numer tego anulowanego (należy go wpisać ręcznie), bądź też kolejny dostępny. Należy pamiętać, że anulowany dokument nie jest uwzględniany w podsumowaniach list, nie wpływają też na stan magazynu oraz wykreśla zobowiązania/należności naszych kontrahentów. Poniżej przedstawiony został proces anulowania dokumentu krok po kroku:

Krok pierwszy – zaznaczamy kartę odpowiedniego dokumentu i klikamy opcję „Edytuj”.

Krok drugi – odksięgowujemy zapis VAT (jeśli istnieje) i wybieramy opcję „Anuluj dokument”.

Po prawidłowym odblokowaniu pojawi się komunikat „Dokument został anulowany”.

Krok trzeci – wystawiamy nowy dokument, na którym wpisujemy poprawne dane. Warto pamiętać o zmianie daty wystawienia dokumentu na tę, która była określona dla anulowanego dokumentu. Jeśli nowy dokument ma posiadać numer anulowanego, należy go ręcznie wpisać na formularzu. W tym celu klikamy w polu numeracji i wybieramy opcję „Podany ręcznie”.

Następnie wpisujemy odpowiedni numer i jeśli pozostałe dane są poprawnie podane, możemy zapisać (lub zatwierdzić) dokument.

Na liście dokumentów anulowany dokument jest wyszarzony, a nowy posiada wybrany przez nas numer.

W sytuacji, gdy stosujemy numeracje miesięczną pamiętajmy, że symbol miesiąca w numerze uaktualni się po zapisie dokumentu (początkowo będzie widoczny numer bieżącego miesiąca, a dopiero po zapisie podstawiony zostanie numer właściwy dla daty wystawienia dokumentu).

Ważne! Jeśli ostatnim dokumentem na liście jest dokument anulowany, to gdy będziemy dodawać nowy – otrzyma on automatycznie numer tego anulowanego (jeśli nie wybierzemy ręcznego sposobu podania numeru).
Jeśli zaś anulujemy dokument, po którym wprowadzone już zostały inne, to nowy dokument otrzyma kolejny, dostępny numer (jeśli nie wybierzemy ręcznego sposobu podania numeru).

Czy ten artykuł był pomocny?