Jak wykonać operacje seryjne dla Comarch e-Sklep?

W Comarch ERP XT istnieje możliwość seryjnej aktualizacji parametrów dla produktów sprzedawanych w Comarch e-Sklep. Funkcjonalność dostępna jest w menu pod trzema kropkami na liście Produkty, przy zaznaczeniu przynajmniej dwóch produktów. Wtedy w menu widoczne są dwie opcje:

• Ustaw parametry dla e-Sklep – pozwala na wprowadzenie zmian parametrów dla wielu produktów jednocześnie,
• Wycofaj produkty dla e-Sklep – pozwala na wycofanie wielu produktów z Comarch e-Sklep jednocześnie.

Seryjna aktualizacja dla produktów będzie możliwa w tylko, jeśli:

• konto Comarch ERP XT jest powiązane z kontem Comarch e-Sklep,
• wszystkie zaznaczone produkty mają cenę większą od 0,
• w Comarch ERP XT istnieje przynajmniej jedna grupa dla Comarch e-Sklep.

Zmiany wykonane za pomocą seryjnej aktualizacji będą widoczne w sklepie dopiero po wykonaniu synchronizacji danych z e-Sklepem:

• pełną synchronizację produktów można wywołać na żądanie korzystając z opcji dostępnej w Więcej funkcji: Comarch e-Sklep: Konfiguracja,
• synchronizacja różnicowa, wysyłająca informacje tylko o produktach, które zostały zmienione –  wykonywana jest automatycznie 3 razy dziennie

Opcja Ustaw parametry dla e-Sklep

Wybranie opcji Ustaw parametry dla e-Sklep powoduje podniesienie formularza, który pozwala na wprowadzenie zmian dla parametrów:

1.wymaganych do udostepnienia produktu w sklepie:

• Udostępnij w Comarch e-Sklep
  
  
  Wskazówka

  Parametr Udostępnij w Comarch e-Sklep dla seryjnej aktualizacji zawsze jest zaznaczony, bez możliwości odznaczenia.
• Grupa – informacja o grupie jest wymagana, by produkt mógł być wysłany do e-Sklepu. Jeśli wśród zaznaczonych produktów znajdzie sie przynajmniej jeden bez wybranej grupy, Użytkownik będzie musiał wskazać, jak powinna zadziałać funkcje:
  • wybranie opcji Kontynuuj dla wszystkich produktów spowoduje, że wymagane będzie wskazanie grupy, do której zostaną przypisane zaznaczone produkty. Nawet, jeśli produkt wcześniej posiadał przypisaną grupę – zostanie ona zmieniona. Funkcja może okazać sie przydatna podczas seryjnego ustawiania parametrów dla produktów, które jeszcze nie były wystawiane w e-Sklepie i nie maja przypisanych żadnych parametrów.
  • wybranie opcji Kontynuuj tylko dla produktów z wybraną grupą spowoduje, że produkty bez wskazanej grupy zostaną pominięte. W takim przypadku będzie można pominąć aktualizację grupy produktowej i aktualizować na wybranych produktach tylko parametry opcjonalne (np. atrybut Produkt z gazetki, Promocja itp.)

2. opcjonalnych – znajdujących się na karcie produktu w części e-Sklep w sekcjach:

• • Informacje o produkcie – pozwala na zmiany w opisie produktów,
  • Promocja – użytkownik może oznaczyć produkty jako promocja, wyprzedaż oraz wprowadzić dodatkowe informacje o obniżeniu ceny, w tym również podać cenę przed obniżką,
  • Producent – w sekcji można wprowadzić zmiany dotyczące: danych producenta (nazwa oraz logo), nazwy marki oraz adresu strony internetowej producenta,
  • Inne – pozwala na aktualizację: Kosztów Gospodarowania Odpadami, wagi brutto oraz statusu i dostępności produktów,
  • Wyszukiwanie – sekcja została wyodrębniona z sekcji Pozycjonowanie (pole: Szukaj) na karcie produktu, umożliwia modyfikację frazy po jakich zaznaczone produkty będą wyszukiwane w e-Sklepie,
  • Produkty podobne – użytkownik może przypisać produkty podobne dla wybranych przez siebie produktów,
  • Akcesoria – podobnie jak w przypadku produktów podobnych, użytkownik może określić akcesoria dla wybranych przez siebie produktów,
  • Produkty polecane – umożliwia przypisanie artykułów polecanych dla wybranych produktów,
  • Atrybuty czasowe – pozwala na wybranie atrybutów czasowych, którymi będą oznaczone produkty w e-Sklepie.

Aktualizowane parametry mogą przyjąć następujące formy wprowadzania danych (mogą być również ze sobą połączone):

• parametr typu Włącz/Wyłącz – po zaznaczeniu wybranego parametru są dostępne dwie opcję, gdzie użytkownik określa czy chce dodać lub usunąć parametr z wybranych produktów,
  
• parametr pozwalający na wprowadzenie wartości np. słów, liczb.

Po wprowadzeniu modyfikacji i zapisaniu formularza nastąpi aktualizacja parametrów. W aplikacji pojawi się okno z podsumowaniem przeprowadzonych zmian. Przedstawiony raport będzie zawierał dane o powodzeniu/niepowodzeniu wprowadzenia modyfikacji. Na oknie użytkownik, będzie mógł zdecydować czy chce ponownie wrócić do edycji parametrów, czy przejść na listę produktów poprzez przycisk Rozumiem.

Opcja Wycofaj produkty dla e-Sklep

Wybranie opcji Wycofaj produkty dla e-Sklep nie podnosi formularza z parametrami, wyświetla komunikat o wycofaniu produktów. Użytkownik może zdecydować czy na pewno chce wykonać akcję lub przerwać czynność.

Po wybraniu opcji Tak, pojawi się okno z podsumowaniem wykonanej operacji.